Sprawozdanie Grupy Kapitałowej XTB S.A.
Na temat informacji niefinansowych za 2022 rok
www.xtb.com 34
XTB jest podmiotem obowiązanym w rozumieniu przepisów przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu. Mając na uwadze konieczność zapewnia zgodności z powyższymi przepisami w XTB
przyjęta została Procedura AML/CFT („Procedura AML”) określająca szczegółowe rozwiązania w tym obowiązki
pracowników poszczególnych działów w obszarze przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Procedura AML określa m.in. zasady postępowania oraz obowiązki związane z powyższym obszarem pracowników
odpowiednio Działu Sprzedaży, Działu Globalnego Wsparcia Klientów, Działu Finansów i Księgowości, Działu Prawnego
i Compliance, Działu Współpracy z Partnerami Zewnętrznymi oraz Działu Rozwoju IT.
Grupa XTB prowadzi działalność w ściśle regulowanym otoczeniu, nakładającym na Grupę XTB określone istotne
zobowiązania w zakresie wielu międzynarodowych i lokalnych regulacji oraz przepisów prawnych.
Grupa XTB utworzyła funkcję compliance (nadzoru zgodności z prawem) dla każdej spółki z Grupy XTB świadczącej
usługi maklerskie, aby zapewnić przestrzeganie przepisów i wymogów regulacyjnych, którym podlega Grupa XTB.
Działem Prawnym i Compliance na poziomie Grupy XTB kieruje Dyrektor Działu, który jest jednocześnie Członkiem
Zarządu ds. Prawnych i podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Dział Prawny i Compliance podzielony został na
cztery następujące zespoły: Zespół Kontroli Wewnętrznej, Zespół Nadzoru Zgodności z Prawem, Zespół Wsparcia
Operacyjnego oraz Zespół ds. Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy oraz Finansowaniu Terroryzmu
W ramach Grupy XTB przyjęta została dedykowana Procedura zarządzenia ryzykiem kadrowym określająca zasady i tryb
zarządzenia tym ryzykiem w ramach polityki zarządzenia ryzykiem operacyjnym. Identyfikacja i ocena ryzyka oraz
ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku dokonywana jest przez Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi na bieżąco.
Główną rolę w zakresie compliance sprawuje w XTB Inspektor Nadzoru działający w oparciu o Regulamin Compliance
oraz Regulamin Organizacyjny Działu Prawnego i Compliance („Regulamin DPiC”). Celem powyższych regulaminów jest
m.in. ustanowienie systemu nadzoru zgodności działalności z prawem („system compliance”), służącego ujawnianiu
i zapobieganiu naruszania przez XTB obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących prowadzenie
działalności maklerskiej. Cele systemu compliance wdrożonego w XTB osiągane są m.in. poprzez podejmowanie działań
zmierzających do wypełniania przez XTB obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących prowadzenie
działalności maklerskiej, doradztwo oraz bieżącą pomoc osobom wykonującym czynności w ramach prowadzonej przez
XTB działalności maklerskiej w wypełnianiu przez nie obowiązków zgodnie z przepisami prawa regulującymi jej
prowadzenie, a także poprzez badanie i regularną ocenę adekwatności i skuteczności przyjętego systemu compliance,
jak również działań podejmowanych w celu wypełniania przez XTB obowiązków wynikających z przepisów prawa
regulujących prowadzenie działalności maklerskiej. Zapewnienie prawidłowego działania systemu compliance
w oddziałach XTB należy do osoby wskazanej w strukturze danego oddziału XTB, która w zakresie tym podlega
bezpośrednio Inspektorowi Nadzoru.
Inspektor Nadzoru w XTB odpowiada przede wszystkim za opracowywanie i realizację polityki XTB w zakresie funkcji
compliance oraz nadzór nad jej przestrzeganiem przez poszczególne jednostki organizacyjne XTB, kierowanie procesem
identyfikacji i oceny ryzyka compliance w różnych obszarach działalności XTB, sporządzanie i przedstawianie Zarządowi
oraz Radzie Nadzorczej XTB raportu z funkcjonowania systemu nadzoru działalności z prawem oraz kierowanie
procesem weryfikacji, analizy oceny otrzymanych informacji na temat naruszenia przepisów wewnętrznych pod kątem
wystąpienia ryzyka compliance.
Proces zarządzania ryzykiem compliance w XTB obejmuje identyfikacje ryzyk compliance, ocenę prawdopodobieństwa
ich wystąpienia, ocenę konsekwencji wystąpienia danego ryzyka compliance, nadanie wag poszczególnym ryzykom,
zastosowanie środków mitygujących ryzyko oraz udokumentowanie zastosowanych środków.
W ramach systemu compliance w XTB prowadzone są również postępowania kontrolne w jednostkach organizacyjnych
XTB zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
Istotne z perspektywy funkcjonowania systemu compliance w XTB jest również zaangażowanie Zarządu. W ramach
systemu compliance, Członek Zarządu ds. Prawnych odpowiedziany jest m.in. za wyrażanie opinii i podejmowanie
decyzji we wszystkich kwestiach prawnych dotyczących XTB, nadzór nad procesem identyfikacji i oceny ryzyka
compliance w różnych obszarach działalności XTB, przygotowanie, wykonanie i rozliczenie budżetu Działu Prawnego
i Compliance oraz wsparcie Inspektora Nadzoru w nadzorze nad zgodnością działalności XTB.
Spółka wskazuje również, że posiada skuteczny i adekwatny zbiór zidentyfikowanych i opisanych procesów oraz
procedur dotyczących zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego
i zapewniających ich prawidłowe wykonanie. Spółka ma odpowiednią kontrolę nad swoimi procesami podatkowymi, co
zapewnia bieżące identyfikowanie ryzyk oraz terminowe składanie deklaracji podatkowych zawierających prawidłowe
dane. Dodatkowo XTB jest w stanie zapewnić należyte funkcjonowanie wewnętrznych mechanizmów kontrolnych
w zakresie funkcji podatkowej, dysponuje właściwymi procedurami wewnętrznego nadzoru podatkowego, właściwymi