RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU
GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021 R.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
2
LIST PREZESA ZARZĄDU 3
O GRUPIE KAPITAŁOWEJ LUBAWA 4
WYNIKI FINANSOWE 33
STRATEGICZNIE ZARZĄDZAMY ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM 40
DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO PRODUKTÓW NIE IDĄC NA KOMPROMISY 79
ROZWIJAMY ETYCZNĄ KULTURĘ KORPORACYJNĄ 88
WSŁUCHUJEMY SIĘ W POTRZEBY INTERESARIUSZY 103
TWORZYMY ATRAKCYJNE I BEZPIECZNE ŚRODOWISKO PRACY 114
TROSZCZYMY SIĘ O ŚRODOWISKO NATURALNE 137
WSPIERAMY SPOŁECZNOŚCI LOKALNE 157
KSZTAŁTUJEMY ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW 159
O RAPORCIE 161
S
P
I
S
T
R
E
Ś
C
I
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
3
Mam zaszczyt przedstawić Państwu Raport Zrównoważonego Rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa. Dokument ten już po raz piąty
dowodzi, że dla naszej organizacji CSR (Corporate Social Responsibility) jest świadomym i zaplanowanym działaniem strategicznym, którego
standardy daleko wykraczają ponad zobowiązania prawne. Początek roku 2021 był globalnie czasem wychodzenia
z pandemii COVID-19, która w istotnym stopniu dotknęła wiele gałęzi gospodarki.
W tak trudnym otoczeniu rynkowym, spółki z Grupy Kapitałowej Lubawa stanęły na wysokości zadania osiągając pozytywne
i skonsolidowane przychody ze sprzedaży. Priorytetowe zadania związane z zachowaniem ciągłości działania, bezpieczeństwem pracowników
i ograniczeniem zagrożeń związanych z koronawirusem - w tym reorganizacji systemu pracy, zostały zrealizowane z pełnym sukcesem. Jako
organizacja jesteśmy świadomi, że stale zmieniająca się sytuacja epidemiczna dalej negatywnie oddziałuje na wzrost gospodarczy
i zdecydowanie zmienia warunki ekonomiczne. Na bieżąco więc poddajemy analizie potencjalne czynniki ryzyka, w tym nie tylko zagrożenia
związane z bezpieczeństwem zdrowia, ale również finansowe z tytułu „inflacji COVIDOWEJ”.
W dalszym ciągu działania Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa kładły szczególny nacisk na bezpieczeństwo produktu, a przede wszystkim na ich neutralność
środowiskową - co wpisuje się w globalną politykę UE, zaostrzającą politykę klimatyczną - w tym wprowadzenie dekarbonizacji. Dwa lata temu podjęliśmy działania mające
na celu obliczenie śladu węglowego, aby teraz przejść do fazy ustalania strategii dekarbonizacyjnej i wytyczenia zadań na przyszłość w celu jego redukcji. Wychodząc
naprzeciw tworzonej strategii już dzisiaj Grupa włączyła się w łańcuch dostawy przędzy recyklingowej, która wykorzystywana jest w produkcji naszych produktów. Te działania
komunikujemy naszym klientom w formule standardu Recycled Claim Standard, którego certyfikaty zdobyły nasze Spółki.
Wychodząc dzisiaj naprzeciw kwestiom ekologii, nie stawiamy się w roli pionierów, ale walczymy o uprzywilejowaną pozycję na rynku, bo już dzisiaj nasi klienci
wybierają produkty przyjazne środowisku. W dalszej kolejności będziemy łączyli dekarbonizacje z efektywnością energetyczna naszej Grupy.
W tym aspekcie już od kilka lat prowadzimy działania oszczędnościowe takie jak wymiana oświetlenia i maszyn na energooszczędne. Działania te są prowadzone w sposób
przemyślany, gdyż nie jest naszą intencją przerzucania całego budżetu transformacji na Klienta. Każdego naszego interesariusza traktujemy poważnie i jesteśmy świadomi,
że na sprzedaży nie kończy się rola biznesu.
Przykładamy dużą wagę do prowadzenia zrównoważonego rozwoju Grupy i dialogu z Interesariuszami w tym do angażowania ich w taki sposób, aby bazując
na informacji zwrotnej móc doskonalić produkty i wprowadzać innowacyjne rozwiązania. Wartości przyświecające naszej Grupie przyczyniają się do posiadania zdecydowanej
przewagi nad konkurencją, dzięki czemu inwestorzy chętnie korzystają z naszych usług - mając pewność, że oferowane przez nas produkty spełniają najwyższe normy,
a ich produkcja przebiega zgodnie z zachowaniem wszystkich standardów w tym standardów etycznych w kontekście poszanowania Praw Człowieka.
Chciałbym z tego miejsca serdecznie podziękować wszystkim pracownikom Grupy Kapitałowej Lubawa. Słowa uznania i podziękowanie należą się całej załodze, która
do wprowadzonych działań w nowy porządek pracy podchodzi z zaangażowaniem i odpowiedzialnością. Bez takiej postawy nie moglibyśmy utrzymać ciągłości produkcji
i wdrożyć zaplanowanych zmian.
Szanowni Państwo, zapraszam do zapoznania się z pełną treścią raportu, który szczegółowo prezentuje nasze działania w wymiarze ekonomicznym, ekologicznym
oraz społecznym.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
4
O GRUPIE
KAPITAŁOWEJ
LUBAWA
Główną osią działalności Grupy jest wytwarzanie, przetwórstwo,
sprzedaż tkanin i dzianin oferowanych klientom publicznym oraz
biznesowym. Za sprawą ścisłej współpracy między spółkami
zależnymi wchodzącymi w skład Grupy Kapitałowej Lubawa,
w zakładach produkcyjnych powsta produkty znajdujące
zastosowanie w wielu branżach od reklamowej, przez
motoryzacyjną i medyczną, po militarną. Sprzedaż wyrobów
i usług realizowana jest na każdym etapie procesu obróbki tkanin
i dzianin od surowego materiału po zaawansowany
technologicznie produkt. W procesie badań
i rozwoju uwzględniane nie tylko aspekty bezpieczeństwa
produktu, ale również aspekt zrównoważonego rozwoju
wynikający z dialogu z interesariuszami.
Dzięki doświadczeniom poszczególnych spółek
i wyspecjalizowanemu zapleczu Grupa dostarcza najwyższej jakości
towary oraz usługi na rynek lokalny i rynek światowy. Każda ze spółek
należąca do GKL może poszczycić się silną pozycją rynkową bądź
mianem lidera w obsługiwanym przez siebie sektorze.
Grupa Kapitałowa Lubawa (GKL) to koncern produkcyjno
usługowy o zasięgu globalnym, utworzony 23 lutego 2011 r.
Grupa obejmuje dynamicznie rozwijające się spółki, wśród
których podmiotem dominującym jest Lubawa S.A. - notowana na
Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 1996 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
5
GRI 102-4
Niniejszy Raport został przygotowany dla spółek z Grupy
Kapitałowej Lubawa, w których Spółka dominująca Lubawa S.A.
ma co najmniej 50% udziałów oraz dla spółki Lubawa S.A, to
następujące spółki:
Lubawa S.A.;
Litex PROMO Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 100%
udziałów);
Litex Service Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 97% udziałów
za pośrednictwem Litex PROMO Sp. z o.o.);
Effect System S.A. (Lubawa S.A. posiada 99,998%
udziałów);
Miranda Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 32,2% udziałów
bezpośrednio oraz 67,8% za pośrednictwem Effect
System S.A.);
Miranda S.A. w likwidacji (Lubawa S.A. posiada 67,8%
udziałów za pośrednictwem Effect System S.A. oraz
32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);
MS Energy Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów
za pośrednictwem Effect System S.A. oraz 32,2%
udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);
Effect System Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8%
udziałów za pośrednictwem Effect System S.A. oraz
32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);
Miranda 2 Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za
pośrednictwem Effect System S.A. oraz 32,2% udziałów
za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);
CTF Group Closed Joint Stock Company (Lubawa S.A.
posiada 51% udziałów).
Pomimo tego, że udziały Spółki Lubawa S.A. w spółkach Lubawa USA, Lubawa
Ukraina, Len S.A. w likwidacji, Miranda 4 Sp. z o.o. oraz Miranda 5 Sp. z o.o.
przekraczają 50%, spółki te nie przedmiotem niniejszego Raportu, z uwagi na fakt,
że:
Lubawa USA stanowi wyłącznie przedstawicielstwo handlowe na terenie Stanów
Zjednoczonych;
Lubawa Ukraina została powołana jako podstawa do stworzenia joint venture na
lokalnym rynku (aktualnie trwają czynności likwidujące ten podmiot);
Len S.A. w likwidacji znajduje się w końcowej fazie likwidacji i nie prowadzi
działalności;
Miranda 4 Sp. z o.o. oraz Miranda 5 Sp. z o.o. to spółki, które w 2021 r. nie
podjęły jeszcze działalności.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
6
*Ze względu na wysokie ryzyko braku możliwości odzyskania poniesionych nakładów inwestycyjnych, udziały w Spółce Xingijang Uniforce - Lubawa
Technology Co zostały objęte odpisami aktualizującymi w kwocie 3.323 tys. PLN.
GRI 102-2
Nazwa jednostki
Siedziba
Metoda konsolidacji
Ujęta
w Raporcie
Lubawa S.A.
Ostrów Wielkopolski
Spółka dominująca
Tak
Miranda Sp. z o.o.
Turek
pełna
Tak
MS Energy Sp. z o.o.
Turek
pełna
Tak
Miranda S.A. w likwidacji
Turek
pełna
Tak
Litex PROMO Sp. z o.o.
Ostrów Wielkopolski
pełna
Tak
Litex Service Sp. z o.o.
Ostrów Wielkopolski
pełna
Tak
Effect System S.A.
Kamienna Góra
pełna
Tak
CTF Group Closed Joint Stock Company
Armenia, Czarencawan
pełna
Tak
Miranda 2 Sp. z o.o.
Kamienna Góra
pełna
Tak
Effect System Sp. z o.o.
Kamienna Góra
pełna
Tak
Lubawa USA
USA, Wilmington
pełna
Nie
Eurobrands Sp. z o.o.
Ostrów Wielkopolski
metoda praw własności
Częściowo
Len SA w likwidacji
Kamienna Góra
wyłączona z konsolidacji
Nie
Lubawa Ukraina Sp. z o.o.
Ukraina, Kijów
wyłączona z konsolidacji
Nie
Miranda 4 Sp. z o.o.
Kłodzko
wyłączona z konsolidacji
Nie
Miranda 5 Sp. z o.o.
Dubowo II
wyłączona z konsolidacji
Nie
Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co., Ltd.*
Chiny, Xingijang
*
Nie
Dane zaprezentowane w niniejszym Raporcie dla spółek,
zgodnie z tabelą obok, obejmują dane w zakresie wszystkich
wskaźników, chyba że w treści niniejszego Raportu wskazano
inaczej.
Każda z prezentowanych w raporcie spółek posiada swoją specyfikę, dzięki której cała Grupa może skutecznie rozwijać się na rynku.
Strategia rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa zakłada ciągłe doskonalenie i pogłębianie ścisłej współpracy między spółkami zalnymi, w których powstają produkty znajdujące
zastosowanie w wielu branżach - od reklamowej, przez motoryzacyjną czy medyczną, po militarną. Grupa Kapitałowa Lubawa jako cel strategiczny stawia dynamiczny
rozwój obszarów synergii w ramach jej struktur, kumulację przychodów i zysków ze sprzedaży w jej obrębie, eliminację podwykonawców zewnętrznych
i zastępowanie ich aktywnością produkcyjno-handlową członków Grupy Kapitałowej Lubawa.
Eurobrands Sp. z o.o. jest spółką
konsolidowaną metodą praw własności, jej
dane zgodnie z poniższą tabelą zostały ujęte
częściowo. W Raporcie prezentujemy
wyłącznie dane w zakresie wskaźników
finansowych (kapitały oraz wynik).
Uwarunkowane jest to metodą konsolidacji,
zgodnie z którą włączana jest tylko część zysku
- adekwatna do posiadanych udziałów oraz
analogiczna część kapitałów. W pozostałych
wskaźnikach dane tej spółki nie
uwzględniane.
Tabela 1. Struktura Grupy Kapitałowej Lubawa wraz ze wskazaniem metody konsolidacji oraz informacją, czy dane dla spółki zostały ujęte
w niniejszym Raporcie.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
7
W okresie objętym Raportem Grupa Lubawa prowadziła prace nad
nową strategią, która oparta została na dwóch czteroletnich
perspektywach czasowych: 2019-2022 oraz 2023-2026.
W pierwszej z nich - krótkoterminowej, Zarząd stawia sobie za cel
wzrost poziomu sprzedaży o 30% wobec bazowego roku 2018.
Rosnąca sprzedaż ma umożliwpoprawę wskaźnika marżowości
EBITDA do poziomu 15%. Wśród działań, które umożliwią
tę poprawę, znajdą się m.in.:
GŁÓWNE ZAŁOŻENIA STRATEGICZNE
IDENTYFIKACJA KLUCZOWYCH RYNKÓW EKSPORTOWYCH
OPTYMALIZACJA I DOSKONALENIE PROCESÓW
PROGRAMY MOTYWACYJNE DLA PRACOWNIKÓW
KONCENTRACJA NA PRIORYTETOWYCH OBSZARACH I GRUPACH PRODUKTOWYCH
W tej perspektywie czasowej Zarząd planuje realizację ponad
30 projektów strategicznych, skupionych wokół wykorzystania
efektów synergii wewnątrz Grupy, optymalizacji kosztów, zmiany
modelu procesu produkcji, a także działań badawczo-
rozwojowych. Możliwa jest również akwizycja podmiotu z branży.
PLANOWANE GŁÓWNE DZIAŁANIA
Wielomiesięczny proces analiz i kształtowania Strategii pozwolił na efektywną weryfikację
założeń biznesowych Grupy Kapitałowej Lubawa, a w konsekwencji wybór kluczowych projektów
stanowiących filary rozwoju Grupy. Główne bloki strategii, których realizacja zapewni osiągnięcie
celów strategicznych:
Koncentracja działalności GKL na priorytetowych i najbardziej perspektywicznych obszarach
biznesowych, produktowych i geograficznych - poprzez eliminację obszarów niskiej efektywności
zarówno pod względem absorbowania zasobów Grupy, jak i generowanych w ramach ich przychodu;
Zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa procesów wspierających, występujących
w Grupie poprzez: centralizację zakupów, optymalizację warunków pracy i digitalizacje procesów,
wdrożenie nowego modelu controllingu;
Koncentracja działalności GKL na optymalizacji procesów głównych, w szczególności procesu
produkcyjnego - poprzez jego optymalizację realizowaną pomiędzy zakładami;
Wybór i koncentracja na grupach produktowych, które spójne z misją i wizją Grupy,
a także charakteryzują się dużym potencjałem zyskowności;
Identyfikacja kluczowych dla GKL rynków eksportowych;
Zwiększenie motywacji pracowników GKL do realizacji nowych celów strategicznych
i nowej strategii poprzez udoskonalenie systemu motywacyjnego.
Strategia Spółek GK Lubawa zakłada istotne zmiany, stanowiące odpowiedź firmy na nowe wyzwania m.in. związane z pandemią koronawirusa, co wymaga jednoczesnego
wzmocnienia wnętrza, jak i przebudowy oferty. Tak głębokie zmiany wymagają czasu w fazie preparacji, a także cierpliwości wdrożeniowej, stąd przyjmuje się pewien okres,
po którym zwykle należy się spodziewać pierwszych efektów.
ZWIĘKSZENIE EFEKTYWNOŚCI BEZPIECZEŃSTWA
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
8
Spółka Lubawa S.A. jest podmiotem dominującym Grupy Kapitałowej Lubawa.
Działalnością spółki jest projektowanie i produkcja wysoko zaawansowanych,
innowacyjnych wyrobów dla służb mundurowych w tym osłon balistycznych, kamizelek
kuloodpornych, namiotów, zbiorników paliwowych oraz tkanin powlekanych.
Mocą rozporządzenia Rady Ministrów LUBAWA S.A. znajduje się na liście firm
o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa. W ramach tej roli
realizowanych jest wiele zadań związanych m.in. z produkcją i dostawami, również
w sytuacji stanu wyjątkowego czy stanu wojny.
Oferowany przez Lubawa S.A. asortyment to przede wszystkim wyroby związane
z szeroko pojętą ochroną indywidualną i zbiorową. Rozwiązania te dedykowane są
głównie służbom mundurowym. to zarówno hełmy balistyczne, jak
i kamizelki kuloodporne, specjalne stroje chroniące strażaków przed ogniem
czy wojskowych przed oddziaływaniem broni chemicznej i biologicznej.
Ważnym aspektem produkcji systemy logistyczne: bazy namiotowe, sypialniane namioty
techniczne, bazy dekontaminacyjne, duże hangary do przechowywania sprzętu wojskowego.
Głównymi nurtami firmy pozostaje nieodmiennie ochrona osobista
i bezpieczeństwo człowieka. Wykorzystując nowoczesne zaplecze, prowadzone prace
badawczo rozwojowe we współpracy z ośrodkami badawczymi, gwarantując użytkownikom
korzystanie z bezpiecznych, nowatorskich produktów i technologii.
Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług
znajdują się na stronie:
www.lubawa.com.pl
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
9
Litex Promo Sp. z o.o. jest liderem branży artykułów reklamowych Outdoor & Indoor.
W firmie od ponad 28 lat powstają najwyższej jakości parasole i namioty reklamowe,
flagi, banery oraz pozostałe systemy reklamy tekstylnej. Tworzone są tu produkty dla
setek firm w tym wielu topowych, światowych marek znajdujących się
na 5 kontynentach i w 42 krajach m.in. Kompania Piwowarska, Grupa Heineken, Kofola
Group, OOO Bulat. Firma bazuje na rodzimych surowcach pochodzących często
bezpośrednio z GKL lub takich, które produkowane w Polsce lub Europie. Bogate
zaplecze technologiczne i wieloletnie doświadczenie kadry pracowniczej jest
gwarantem wysokiej jakości produktu końcowego, ale również sprawnej realizacji
zamówienia. Indywidualne podejście do klienta pozwala na dostosowanie produktu do
jego oczekiwań – jednocześnie spełniając wszystkie najwyższe standardy i normy.
Litex Promo Sp. z o.o. jest udziałowcem w spółkach Eurobrands Sp. z o.o. zajmującej
się reklamą zewnętrzną oraz w Litex Service Sp. z o.o. zatrudniającej specjalistów
z zakresu IT, finansów, kadr i marketingu, którzy świadczą swoje usługi na rzecz innych
podmiotów z GKL.
W procesie zarządzania Spółka kreuje społeczną odpowiedzialność biznesu
uwzględniając w niej m.in. racjonalne zarządzanie zasobami oraz zwiększanie wartości
firmy w perspektywie trwałego, zrównoważonego rozwoju. W ten sposób zgodnie
z zasadami CSR przyjmuje Ona odpowiedzialność za skutki swoich działań i decyzji
Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług
znajdują się na stronie:
www.litex.pl
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
10
MIRANDA Spółka z o. o. to polski producent wysokiej jakości, zaawansowanych
technologicznie tkanin oraz dzianin, a także gotowych produktów specjalistycznych
o unikalnych walorach użytkowych. W ofercie firmy znajdują się między innymi tkaniny
zacieniające do rolet okiennych, tekstylne nośniki pod druk, tkaniny wózkowe,
parasolowe, ekranujące oraz dzianiny automotive i wiele innych. Specjalnością Spółki
jest produkcja wielozakresowych pokryć maskujących „BERBERYS” oraz kamuflażu
mobilnego, które to w ostatnich latach skutecznie wpływają na wzmocnienie naszego
potencjału obronnego.
Spółka MIRANDA jako jedna z niewielu w Europie dysponuje pełnym cyklem
produkcyjnym, opartym o nowoczesny park maszynowy, zlokalizowanym w jednym
miejscu. Zakład zlokalizowany jest na powierzchni 10 ha, znajduje się tutaj 11
budynków, które zadaszają powierzchnię prawie 4,00 ha. Ponad 69-letnia wiedza
i doświadczenie firmy Miranda, dostęp do najnowszych technologii, oraz uważne
wsłuchiwanie się w potrzeby Klientów, pozwala na produkcję wyrobów
odpowiadających aktualnym trendom rynkowym.
Spółka nieustannie poszukuje nowych rozwiązań, wpływających na jakość końcowego
produktu. Prowadzone własne projekty inspirowane rozwijającą się dynamicznie
inżynierią materiałową oraz nowoczesnymi metodami detekcji. Spółka dba
o środowisko i podąża za najnowszymi trendami, rozwijając ofertę o nowoczesne
systemy kamuflażu, tkaniny i dzianiny z przędzy recyklingowej. Spółka posiada również
własne zaplecze laboratoryjno badawcze, które zapewnia stałą kontrolę nad
produkcją, zgodność z wymaganymi parametrami technicznymi oraz standardami
jakościowymi, ekologicznymi i higienicznymi.
Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług
znajdują się na stronie:
www.miranda.pl
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
11
EFFECT-SYSTEM jest solidnym i odpowiedzialnym partnerem biznesowym, który
wykorzystuje surowce z recyclingu w procesach produkcyjnych, co zostało
potwierdzone zewnętrznymi certyfikatami. Dzięki wysokiemu standardowi procesu
projektowania, produkcji oraz zastosowaniu najnowszych technologii wraz
z zaangażowaniem profesjonalnej kadry realizuje indywidualne rozwiązania
dostosowane do potrzeb i oczekiwań klienta. EFFECT-SYSTEM to producent wysokiej
jakości nośników reklamy tj. parasoli, namiotów, banerów, konfekcji stołowej. Spółka
funkcjonuje na rynku od 2001 r. Profesjonalne zaplecze produkcyjne zapewnia
realizację od projektu do wyrobu gotowego należy do niego drukarnia
wielkoformatowa, sitodrukowa oraz drukarnia cyfrowa co pozwoliło do perfekcji
opanować druk na nośnikach reklamy.
Firma specjalizuje się w uszlachetnieniu tkanin nadając im określone walory
użytkowe, tj. wodoszczelność, wodoodporność, ognioodporność, wykończenia
higienizujące - tkaniny (z przeznaczeniem na maseczki ochronne), ochrona przed
gniciem, ochrona przed promieniowaniem UV.
Należy podkreślić, że EFFECT-SYSTEM dysponuje wysokowydajną, nowoczesną
malarnią proszkową, gdzie malowane aluminiowe i stalowe elementy wyrobów.
Dział szwalni oraz montażu zapewnia profesjonal realizację wyrobów
gotowych.
Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług
znajdują się na stronie:
www.effect-system.com
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
12
CTF Group CJSC (dawniej Lubawa Armenia CJSC) to Joint Venture Lubawa S.A.
i Rządu Armenii, która zajmuje się produkcją wyrobów trafiających przede
wszystkim do armii i innych służb mundurowych Armenii. Spółka produkuje
wielozakresowe siatki maskujące, namioty wojskowe i ekwipunek żołnierski.
Od 2018 r. zdobyła pozycję wiodącego dostawcy kamizelek kuloodpornych
do armii i policji Armenii.
W 2020 roku nastąpiło wstrzymanie produkcji. Złożyło się na to: brak zamówień
ze strony MORA (MINISTERSTWA OBRONY REPUBLIKI ARMENII); brak zgody
między akcjonariuszami co do przyszłości firmy; zmiana sytuacji rynkowej
spowodowana pandemią koronawirusa i działania zbrojne pomiędzy Republiką
Górskiego Karabachu i Azerbejdżanu. Spółka wstrzymała produkcję
i skoncentrowała się na utrzymania zasobów i ciągłości działania. Niektóre
pomieszczenia należących do Spółki nieruchomości zostały wydzierżawione
dla utrzymania płynności finansowej i kontynuacji spłaty zadłużenia w Lubawa.
S.A.
Wysoce specjalistyczna produkcja odbywa się pod ścisłą kontrolą technologiczną.
Zaawansowane kamizelki kuloodporne zapewniają bezpieczeństwo użytkowania
przed zranieniem pociskami wystrzelonymi z broni strzeleckiej, jak i ataku nożem.
przyjazne dla użytkownika i w zależności od typu, w swoim komplecie zawierają
dodatkowo zrywaną apteczkę, miejsce na ładownice, futerały oraz kieszenie.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
13
GRI 102-6
GRI 102-7
GK Lubawa dostarcza swoje produkty wielu jednostkom i firmom
w kraju i za granicą. Dzięki szerokiemu zastosowaniu oraz
posiadanym standardom produkty spełniają oczekiwania w każdym
terenie, bez względu na położenie geograficzne i warunki
atmosferyczne.
Nasze produkty są obecne w ponad 40 krajach na świecie. Główną
osią działalności Grupy jest wytwarzanie, przetwórstwo i sprzedaż
tkanin i dzianin oferowanych klientom publicznym oraz
biznesowym. Przedsiębiorstwa wchodzące w skład Grupy
Kapitałowej Lubawa oferują produkty znajdujące zastosowanie
w wielu branżach od reklamowej, przez motoryzacyjną
czy medyczną, po militarną.
ILOŚĆ KLIENTÓW
ILOŚĆ TRANSAKCJI
WIELKOŚĆ
SPRZEDAŻY NETTO
ILOŚĆ SPRZEDANYCH
PRODUKTÓW
ILOŚĆ
PRACOWNIKÓW
WYSOKOŚĆ
ZOBOWIĄZAŃ
KAPITALIZACJA
WYSOKOŚĆ KAPITAŁU
WŁASNEGO
Skala działalności GK Lubawa w 2021 roku:
4014
3771
11061
12209
237 679 982
PLN
265 433 420
PLN
21 MLN
22 MLN
1025
1017
147 560 338
PLN
137 259 279
PLN
418 897 783
PLN
432 327 935
PLN
271 337 444
PLN
295 068 655
PLN
2021
2021
2021
2021
2021
2021
2021
2021
2020
2020
2020
2020
2020
2020
2020
2020
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
14
GRI 102-12
Grupa Kapitałowa Lubawa jest aktywnym podmiotem polskiego życia
biznesowego. Wzorem minionych lat, mimo ciężkiego roku 2021 związanego
z pandemią COVID-19, angażujemy s w szereg zewnętrznych inicjatyw
związanych z rozwojem przedsiębiorczości. Jesteśmy członkiem wielu organizacji
branżowych i biznesowych w ramach sformalizowanej współpracy z
interesariuszami. Celem współpracy jest wymiana doświadczeń, poparcie
inicjatyw i deklaracji ekonomicznych, środowiskowych oraz społecznych.
W dalszym ciągu aktywnie uczestniczyliśmy w działaniach Wielkopolskiej
Regionalnej Rady Przemysłu Przyszłości, której członkiem jest Prezes Spółki
Lubawa S.A Marcin Kubica Rolą tej organizacji jest inicjowanie działań
wspierających transformację cyfrową firm, zachęcanie do korzystania
z technologicznych trendów i rozwiązań oraz wychwytywanie potrzeb
przedsiębiorców. Zadaniem Rady jest również przekuwanie oczekiwań
i niezbędne działania po stronie agend rządowych.
Kontynuowaliśmy również trwający od 2017 roku dialog z interesariuszami
w ramach przynależności do Ostrowskiej Rady Gospodarczej przy Prezydencie
Ostrowa Wielkopolskiego. Rolą Rady jest wspieranie rozwoju gospodarczego
miasta poprzez wyrażanie opinii oraz podejmowanie inicjatyw odnoszących się do
funkcjonowania gospodarki Ostrowa Wielkopolskiego. Organizacja ta umacnia
współpracę pomiędzy samorządem i Grupą, a w szczególności w takich obszarach
jak wdrażanie i funkcjonowanie przedsięwzięć przygotowanych przez Prezydenta
Miasta, dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej
i inwestycyjnej w mieście.
Grupa Kapitałowa Lubawa jest jednym z prekursorów na rynku biznesowym
wspierającym realizację 17 celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs). Swoimi
inicjatywami i dobrymi praktykami dzielimy się z innymi interesariuszami m.in.
z Agencjami Pracy w obszarze przeciwdziałania pracy przymusowej. Corocznie naszą
działalność w zakresie zarządzania obszarami niefinansowymi poddajemy weryfikacji
w przeglądzie rozwiązań wspierających zrównoważony rozwój organizowany przez
redakcję Tygodnika Polityka, Deloitte i Forum Odpowiedzialnego Biznesu czego
efektem było przyznanie nam kolejnego wyróżnienia w postaci
„Srebrnego Listka CSR”.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
15
GRI 102-13
Grupa Kapitałowa Lubawa łączy swoje standardy zarządzania
z wiedzą merytoryczną instytucji pozarządowych, co w efekcie daje
dużo większą efektywność w realizacji celów społecznych.
Jest to element modelu biznesowego - tworzenie wartości
społecznej, której wymiarem jest wykorzystanie doświadczenia
organizacji pozarządowych do angażowania pracowników
w różnego rodzaju projekty lub pozyskania partnera biznesowego.
Spółki wchodzące w skład GK Lubawa członkami następujących
stowarzyszeń i organizacji, z którymi realizują następujące cele:
Wielkopolska Regionalna Rada Przemysłu Przyszłości
Cel: inicjowanie działań wspierających transformację cyfrową firm,
podpowiadanie technologicznych trendów i wychwytywanie potrzeb
przedsiębiorców w zakresie niezbędnego wsparcia;
Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych – Lubawa S.A.
Cel: szerzenie oraz wymiana wiedzy umożliwiającej rozwój rynku
kapitałowego i nowoczesnej gospodarki rynkowej w Polsce;
Polska Izba Producentów na rzecz Obronności Kraju Lubawa S.A.
Cel: formułowanie warunków rozwoju przedsiębiorstw oraz strategii
i rozwoju produkcji na rzecz obronności i bezpieczeństwa kraju. Inicjowanie
i promowanie działalności projektowej i badawczej, zmierzającej
do unowocześnienia uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz policyjnego.
Inicjowanie, rekomendowanie rozwiązań systemowych, korzystnych dla
rozwoju, funkcjonowania przemysłu obronnego w sferze obronności
i bezpieczeństwa kraju oraz wyrażanie opinii wobec funkcjonujących
i projektowanych mechanizmów oraz systemów gospodarczych.
Stowarzyszenie Dostawców na Rzecz Służb Mundurowych Lubawa S.A
Cel: promowanie i upowszechnianie wiedzy na temat polskich innowacyjnych wyrobów,
rozwój rynku dostaw i usług dla służb mundurowych. Kreowanie świadomości wśród
członków Stowarzyszenia oraz ich partnerów gospodarczych w kierunku poszanowania
środowiska naturalnego zgodnie z przepisami prawa krajowego i UE, promowanie
i upowszechnianie wiedzy na temat polskich innowacyjnych wyrobów, rozwój rynku
dostaw i usług dla służb mundurowych;
Polsko Gruzińska Izba Gospodarcza – Lubawa S.A
Cel: rozwój wzajemnych stosunków gospodarczych i kulturalnych. Ochrona interesów
przedsiębiorstw, w tym prowadzenie projektów dotyczących współpracy gospodarczej
i kulturalnej pomiędzy Polską i Gruzją;
Izba Przemysłowo Handlowa Południowej Wielkopolski Litex Promo Sp. z o.o.
Cel: integracja z samorządem gospodarczym w celu obrony niezależności
funkcjonowania gospodarczego oraz nabywania wiedzy o nowych biznesach;
Klaster Edukacyjny przy Kamiennogórskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej
Małej Przedsiębiorczości (SSEMP) – Effect-System S.A.
Cel: wspólne wypracowywanie z Zarządem SSEMP i lokalnymi przedsiębiorcami,
formalnych ram do zapewnienia transferu i dyfuzji wiedzy pomiędzy sektorem edukacji
zawodowej i przedsiębiorcami oraz działań zmierzających do efektywnego połączenia
i wykorzystania systemu dualnego kształcenia zawodowego dla potrzeb rynku pracy.
Turecka Izba Gospodarcza Miranda Spółka z o.o.
Cel: rozwój wzajemnych stosunków między organami administracji rządowej
i samorządowej oraz działanie na rzecz ochrony interesów firmy. Wspólne działanie
na rzecz rozwoju przedsiębiorczości o zasięgu lokalnym. Współpraca w rozwiązywaniu
problemów ekonomicznych, organizacyjnych i prawnych. Wspólny dialog
w prowadzeniu działalności gospodarczej, kształtowaniu zasad etyki. Reprezentowanie
postaw godnych naśladowania i zaufania.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
16
W zakresie pozostałych elementów modelu biznesowego
w 2021 r., w dalszym ciągu realizowano ścisłą współpracę
między spółkami zależnymi w celu powiększenia
i wykorzystania zasobów oraz synergii działania.
W przyjętym modelu biznesowym spółki kładą duży
nacisk na aspekt przewagi konkurencyjnej powiązanych
przedsiębiorstw, jakim jest ich kooperacja, która
umożliwia wykorzystanie potencjału Grupy i zamknięcie
w jej obrębie cyklu produkcyjnego wielu wyrobów.
Procesy produkcyjne realizowane są wewnątrz Grupy,
dzięki czemu ograniczone są wydatki z tytułu korzystania
z usług firm zewnętrznych. Doświadczeni specjaliści
i bieżąca współpraca z instytucjami naukowo -
badawczymi sprawia, że z każdym dniem ulepszamy
swoje produkty i wzbogacamy ofertę. Naszą mocną
stronę stanowi również zaawansowane zaplecze
techniczne, które pozwala na stałe wdrażanie
innowacyjnych rozwiązań i uatrakcyjnianie oferty. Grupa
jest w stanie szybko odpowiadać na potrzeby rynkowe
i ma potencjał do tego, by skutecznie rozszerzać
działalność
o kolejne branże.
Model biznesowy
Strategia rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa zakłada ciągłe doskonalenie
i pogłębianie ścisłej współpracy między spółkami zależnymi, w których powstają
produkty znajdujące zastosowanie w wielu branżach - od reklamowej, przez
motoryzacyjną czy medyczną, po militarną. Grupa Kapitałowa Lubawa jako cel
strategiczny stawia dynamiczny rozwój obszarów synergii w ramach jej struktur,
kumulację przychodów i zysków ze sprzedaży w jej obrębie, eliminację
podwykonawców zewnętrznych i zastępowanie ich aktywnością produkcyjno-
handlową członków Grupy Kapitałowej Lubawa.
Poprzez integrację działań środowiskowych, społecznych oraz biznesowych
opracowano metodę, która w sposób skuteczny pozwoliła przedstawić klientom
konkurencyjną ofertę przy jednoczesnym zapewnieniu Grupie dochodowości.
Przyjęta przez Grupę długookresowa metoda ma na celu powiększanie
i wykorzystanie zasobów, z implementowanym modelem tworzenia wartości,
który podporządkowany jest idei zrównoważonego rozwoju.
Model tworzenia wartości pomagał Grupie w identyfikowaniu szans na zdobycie
przewagi konkurencyjnej w kontekście zmian regulacji prawnych, dostaw
zasobów, zmiany klimatu oraz rynku pracy. Taka formuła modelu biznesowego
powoduje zrównoważony rozwój Grupy, który tworzy długoterminową wartość
dla interesariuszy, poprzez wykorzystanie szans i zarządzanie ryzykiem.
GK Lubawa w sposób świadomy kontynuuje proces odchodzenia od strategii
defensywnej zrównoważonego rozwoju, która ograniczała się do ochrony
istniejącego biznesu poprzez zapewnienie zgodności z regułami prawa na rzecz
świadomej zmiany procesów biznesowych oraz ich integracji z celami
środowiskowymi i społecznymi również w aspekcie oferowanych produktów.
Ukierunkowanie to wymaga egzekwowania zmian partnerów w łańcuchu
wartości oraz relacji z klientami. Głównymi motywami przyjętych działań
nowe kryteria środowiskowe, relacje społeczne, w tym rozszerzenie rynku
pracy oraz tworzenie nowych wartości dla klienta w łańcuchu dostaw.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
17
WYMIAR
SPOŁECZNY
EKONOMICZNY
ŚRODOWISKOWY
ELEMENT
Tworzenie atrakcyjnych warunków pracy.
Utrzymanie zdolności do pracy, w tym zapewnienie
pracownikom bezpieczeństwa przed zakażeniem COVID-19.
Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
Angażowanie pracowników w działania projektowe.
Wspieranie interesariuszy zewnętrznych z walką
z COVID-19.
Stosowanie procedur, 5S i TPM na stanowiskach pracy.
Dbanie o jakość produktów przez wdrożenie
innowacyjnych technologii i programów projektowych
np. standardu EU Ecolabel.
Wprowadzenie do oferty produktów wytworzonych
z recyklingu.
Wymiana parku maszynowego i technologii, w celu
obniżenia kosztów operacyjnych i redukcji kosztów
dodatkowych.
Podnoszenie świadomości pracowników poprzez
szkolenia związane z wdrożeniem systemu zarządzania
środowiskiem lub dobrych praktyk. Wprowadzanie
technologii do produkcji minimalizującej wpływ na
środowisko i spełnienia wymagań humanoekologii
wyrobów, potwierdzonych certyfikatami OEKO-TEX
STANDARD 100, RCS.
Optymalizacja ekologiczności produktów przy
zachowaniu ich cech funkcjonalnych.
Poprawa Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Zmniejszenie ilości wypadków i absencji pracowniczej.
Zwiększenie wydajności pracy i obniżenie kosztów produkcji.
Budowanie pozytywnej relacji z interesariuszami
w kontekście tworzenia przyjaznej marki i przyszłych
kontaktów biznesowych.
Zwiększanie sprzedaży produktów standardowych
w celu obniżenia kosztów produkcji i zwiększenia
rentowności.
Wprowadzanie innowacyjnych produktów zgodnych
z oczekiwaniem klienta.
Zwiększenie konkurencyjności produkowanych wyrobów.
Zmniejszenie ilości odpadów poprodukcyjnych, jak
i kosztów ich zagospodarowania.
Monitorowanie i optymalizacja zużycia energii i wody.
Wprowadzanie energooszczędnych urządzeń
i oświetlenia.
Inwestowanie w technologię niskoemisyjną.
Zarządzanie strumieniem odpadów poprzez
wielokrotne wykorzystanie.
Ograniczanie zużycia papieru poprzez elektroniczny
obieg dokumentacji. Planowanie logistyki w łańcuchu
dostaw.
Wykorzystywanie technik efektywności
energetycznej.
Grupa podejmuje inicjatywy zorientowane na uzyskanie dodatkowych wartości w wymiarze
społecznym, ekonomicznym i środowiskowym np.:
WARTOŚĆ
ODDZIAŁYWANIA NA
KOSZTY
Na przewagę konkurencyjną powiązanych przedsiębiorstw wpływa także innowacyjność oferowanych produktów i usług.
W kontekście dokonywania analizy strategicznej i wyboru strategii, GKL określiła swoją definicję sukcesu planowanych przedsięwzięć. Pojęcie to jest wielowymiarowe,
subiektywne, zależne od otoczenia i bezpośrednio związane z realizowanymi przez przedsiębiorstwo celami i posiada czynniki uniwersalne dla wszystkich spółek Grupy, które
zdecydują o ich rozwoju na rynku.
Tabela 2. Inicjatywy zorientowane na uzyskanie dodatkowych wartości w GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
18
Kluczowe czynniki sukcesu Grupy
Szczegółowe analizy rynku i oczekiwań klientów przeprowadzone przez Zarząd Grupy
pozwalają stwierdzić, oczekiwania i potrzeby klientów w branżach, w których
funkcjonują Spółki z Grupy Kapitałowej, dotyczą przede wszystkim:
WYSOKIEJ JAKOŚCI PRODUKTÓW I STOSOWANYCH MATERIAŁÓW
Niezwykle istotna jest jakość stosowanych rozwiązań oraz samego wykonania. Ma ona decydujący wpływ
na funkcjonalność, trwałość i bezpieczeństwo, które bardzo istotne zarówno dla jednostek budżetowych,
jak i wielkich korporacji, które są odbiorcami produktów sprzedawanych przez Grupę.
CEN
Coraz częściej klienci analizują oferty za pomocą wskaźników stosunku ceny do jakości. Zaproponowanie
konkurencyjnych cen może zapewnić przede wszystkim optymalizacja kosztów, którą przedsiębiorstwo
osiągnie poprzez wdrażanie rozwiązań produkcyjnych, umożliwiających wykonywanie prac w najkrótszym
czasie bez konieczności zlecania części działań innym podmiotom.
KOMPLEKSOWOŚCI I ELASTYCZNOŚCI OFERTY
Klienci domagają s zarówno możliwości realizacji zamówień w ujęciu najbardziej kompleksowym,
jak i elastyczności w zakresie oferowanych wyrobów w pełni dostosowanych do potrzeb klientów.
ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH ORAZ TERMINOWOŚCI REALIZACJI ZLECEŃ
Zarówno zdolności produkcyjne, jak i terminowość wynikają z posiadanego zaplecza technologicznego
i możliwości realizacji poszczególnych etapów procesu produkcyjnego w krótkim czasie. Dodatkowo dzięki
współdziałaniu w ramach Grupy, Spółki są w stanie wykorzystywać wolne moce produkcyjne w innych
podmiotach w Grupie, a w ten sposób przyspieszać realizację zleceń oraz optymalizować koszty
wyprodukowania dzięki zmniejszeniu ilości usług kooperacyjnych świadczonych przez firmy zewnętrzne.
DOŚWIADCZENIA I WIARYGODNOŚCI
Długoletnie doświadczenie, wiarygodność, posiadane patenty, certyfikaty, rekomendacje
i nagrody, a także pozostałe ww. cechy kreują wizerunek Grupy Kapitałowej u Klienta i budują marki wyrobów.
Zgodnie z przyjętym modelem
biznesowym oraz strategią Grupa zamierza
kontynuować działalność w zakresie
podstawowych segmentów biznesowych
i rozwijać wspólną strategię
na przyszłe lata. W związku z identyfikacją
ryzyka i szans związanych ze zmianą klimatu
GKL w 2021 roku kontynuuje proces
monitorowania śladu węglowego i tworzenia
analizy scenariuszowej w ramach której
realizowano zadania w celu minimalizacji
negatywnego wpływu zmian klimatu
na działalność spółek oraz działalności
na klimat. W 2022 roku zaplanowano
wdrożenie polityki wraz ze strategią
klimatyczną dla wszystkich skonsolidowanych
Spółek.
.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
19
GRUPA KAPITAŁOWA PLANUJE SWÓJ ROZWÓJ W KONKRETNYCH OBSZARACH:
Zmiany w organizacji i zarządzaniu Grupą Kapitałową
W 2021 r. kontynuowano główne kierunki rozwoju Grupy w przyjętych obszarach operacyjnych:
Organizacyjnym kontynuowanie zmian
w strukturze organizacyjnej przekłada s
i powinno się przełożyć w przyszłości
na zmniejszenie kosztów i zwiększenie
efektywności działania w kontekście:
Rozwojowo badawczym spółki stawiają
na działanie strategiczne, przywiązując
szczególną uwagę do obniżenia kosztów
wytworzenia produktów, a w konsekwencji
wzrostu marży. Będzie to realizowane dzięki
wykorzystaniu efektów synergii, wynikających ze
wzajemnego udostępniania zasobów ludzkich,
sprzętowych oraz know-how działów badań
i rozwoju każdej spółki Grupy Kapitałowej
Lubawa. W szczególności Grupa będzie aktywnie
korzystać z efektów prac Centrum Badawczo-
Rozwojowego.
Środowiskowym celem zdefiniowania działań
w kontekście zrównoważonego rozwoju
i wypełnienia obowiązku w zakresie raportowania
zagadnień związanych ze zmianą klimatu. Zgodnie
z wytycznymi Komisji Europejskiej kontynuowano
działania monitorowania śladu węglowego
w poszczególnych Spółkach, opracowano
wstępne analizy scenariuszowe - wraz z ryzykiem
i szansami dla poszczególnych aspektów
środowiskowych. Kontynuowano działania
prośrodowiskowe dla zrównoważonego rozwoju
m.in. przez wdrożenie nowych produktów
z wykorzystaniem surowców pochodzących
z recyklingu czy przystąpieniem spółek
do łańcucha dostaw (produkcji) przędzy
recyklingowej z uzyskaniem Certyfikatu Recycled
Claim Standard.
Kosztów produkcji
Automatyzacja procesu produkcyjnego, optymalizacja
kosztów zużycia mediów, wykorzystanie odnawialnych
źródeł energii, poprawa wewnętrznej logistyki,
poprawa technologii produkcji, optymalizacja
dopasowania parku maszynowego do realizowanej
produkcji.
Efekt: Obniżenie kosztów wytworzenia produktów,
a w konsekwencji wzrost marży.
Akwizycji
Zakup podmiotu z branży, w której obecnie
funkcjonuje Grupa Lubawa. Rozważany jest zarówno
zakup spółki/spółek pozwalający na integrację
pionową, jak i poziomą.
Efekt: akwizycja pozwoli na uzyskanie skokowego
wzrostu sprzedaży, a także na ograniczenie części
kosztów, które zostały lub zostaną scentralizowane,
a tym samym na istotny wzrost marży.
Synergii w zakresie sprzedaży
Wykorzystanie efektów synergii wynikających ze
ścisłej współpracy działów handlowych
poszczególnych spółek Grupy.
Efekt: Istotne zwiększenie sprzedaży przy minimalizacji
dodatkowych kosztów związanych z tym procesem.
Efekt: nowe produkty zapewniające przewagę
technologiczną nad konkurencją, a tym samym
generujące dodatkową, wysokomarżową sprzedaż,
obniżenie kosztów funkcjonowania obszarów
badawczo - rozwojowych, intensyfikację współpracy
z partnerami naukowymi, większą absorpcję środków
wsparcia dla projektów badawczo-rozwojowych
ze strony struktur Unii Europejskiej.
Efekt: Uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku
w ramach trendu zrównoważonego rozwoju. Dostęp
do nowych źródeł finansowania związanych
z gospodarką niskoemisyjną. Spełnienie wymogów
taksonomii i raportowania niefinansowego na giełdę.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
20
W 2021 r. kontynuowano szereg działań, których celem było zminimalizowanie
negatywnego oddziaływania pandemii wirusa SARS-CoV-2 na funkcjonowanie
Grupy Kapitałowej oraz mających na celu zwiększenie bezpieczeństwa
Pracowników. Podtrzymywano działania zmierzające do zwiększenia
komplementarności zakładów produkcyjnych w ramach poszczególnych Spółek
wchodzących w skład Grupy Kapitałowej, co pozwoli na optymalne wykorzystanie
ich mocy produkcyjnych. Zwiększano również zakres synergii pomiędzy
podmiotami Grupy w ramach wspólnej kooperacji w realizacji kluczowych
projektów dla odbiorców końcowych. Zwiększyło to kontrybucję poszczególnych
podmiotów do wyniku finansowego grupy, a ponadto pozwoliło
na zmniejszenie efektu sezonowości, działalności występującej szczególnie
w Spółkach Litex PROMO Sp. z o.o. i Lubawa S.A.
GK Lubawa uważa, że produkty oferowane przez poszczególne Spółki mogą
oprzeć się konkurencji, jeżeli będą dopasowane do ścisłych potrzeb klientów
i ich wymogów. Pozwoli to całej Grupie sprostać konkurencji europejskiej oraz
dalekowschodniej. Dlatego też GKL w celu rozwoju produktów szczególną uwagę
przywiązuje do rozwoju działów badawczo rozwojowych. Skupia się
na intensyfikacji prac związanych z podnoszeniem wiedzy, umiejętności
pracowników oraz zaplecza badawczego. Zarząd Grupy uważa, że dzięki takim
działaniom jak rozwój oraz tworzenie nowych produktów i wyrobów, a także
wprowadzaniu ich na rynek - pozwoli lepiej wykorzystać potencjał poszczególnych
Spółek. Nowe produkty obecnie będące w opracowaniu, związane ściśle
z segmentami i rynkami, na które skierowana jest sprzedaż Grupy Kapitałowej.
Dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu bieżącej informacji zwrotnej od klientów,
rozwiązania istniejące w ofercie nieustannie udoskonalane i dostosowywane
do rosnących potrzeb odbiorców.
Produkt
Przyjęty na początku roku 2021 zakres prac projektowych zakładający szybką
intensyfikację sprzedaży i wzrost zyskowności spółek wymusił konieczność
istotnej poprawy procesów produkcyjnych (modernizacje linii i stabilizację
jakości) oraz żmudnej pracy rozwojowej nad modyfikacjami produktowymi (cykle
kilkunastomiesięczne). Jednocześnie spółki Grupy zostały poddane istotnej presji
ze strony zagrożenia pandemią koronawirusa, co spowodowało korektę założeń,
a także wpłynęło na uruchomienie inicjatyw poszukiwania nowych modeli
kooperacyjnych, a także automatyzujących produkcję. Oznaczało to potrzebę
rewizji założeń i realistyczne zaplanowanie ciągłości działania w celu utrzymanie
zdolności do pracy pracowników. Mimo zaistniałej sytuacji cele rozwojowe
zostały osiągnięte, co świadczy o skutecznym zarządzaniu procesami w sytuacji
zagrożeń.
Celem zwiększenia efektywności zarządzania GK Lubawa, w tym
kreowania strategii jej rozwoju kontynuowano działanie powołanej w
2017 r. Rady Koordynacyjnej Grupy Lubawa.
W skład Rady weszli członkowie Zarządów oraz Rad Nadzorczych
poszczególnych Spółek Grupy. Na czele Rady Koordynacyjnej od 2021
r. stoi Przewodniczący Rady Nadzorczej GKL. Rada Koordynacyjna
odbyła szereg spotkań, zaś ustalenia poczynione w trakcie jej obrad
wpłynęły na znaczącą poprawę komunikacji wewnątrz Grupy, jak
również na wspólne kształtowanie dalszej strategii rozwoju i globalnej
ekspansji.
W 2021 r szczególną uwagę skierowano na nowe obszary rozwoju i
wzmocnienie synergii działania Spółek GKL. Również ważną kwestia
było i jest ciągłe monitorowanie ryzyka związanego z zagrożeniem
COVID-19, jego mitygację do poziomu akceptowalnego w celu
maksymalizacji bezpieczeństwa pracy w tym wszystkich
interesariuszy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
21
Lubawa S. A.
Spółka Lubawa S.A zaprojektowała i wprowadziła tkaniny barierowe
przeznaczone na kombinezony dla zabezpieczenia pracy Służb w warunkach
zagrożenia chemicznego. Tkanina ma unikatową odporność na związki chemiczne,
posiada cechy samogasnące oraz wiele rozwiązań poprawiających ergonomie.
Opracowała i wdrożyła bazy namiotów medycznych dla Wojsk Specjalnych i Obrony
Terytorialnej Kraju, wyposażone w produkty pierwszego poziomu medycznego.
Wdrożono i wyprodukowano nowatorski i skomplikowany system
do dekontaminacji żołnierzy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
22
Miranda Sp. z o. o.
Litex Promo Sp. z o. o.
Spółka Miranda w 2021 r. kontynuowała produkcję linii tkanin obiciowych,
roletowych, wózkowych i parasolowych oraz dzianin flagowych powstałych
z przędzy recyklingowej pochodzącej z odzysku butelek PET. Dodatkowo
wprowadzono do oferty nową linię produktów roletowych - plisę.
Effect System S. A.
W minionym roku, w trosce o zrównoważony rozwój, Spółka wdrożyła nową linię
wyrobów reklamowych w typoszeregu REC (parasole, namioty reklamowe), które
zostały wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu. Po wycofaniu
przedmiotowych wyrobów z rynku, większość użytych materiałów może podlegać
dalszemu recyklingowi. Weryfikacja wdrożenia wyżej wymienionej linii wyrobów
została potwierdzona świadectwem deklaracji środowiskowej wystawionym przez
zewnętrzną jednostkę certyfikującą.
Spółka opracowała i wdrożyła do produkcji parasole z poszyciem z przędzy
recyklingowej oraz poszyciem akrylowym. Rozpoczęto opracowanie i wdrożenie
do produkcji oświetlenia LED solarnego
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
23
Oprócz działań wymienionych powyżej Grupa zamierza ściśle współpracow
z instytucjami badawczymi i naukowymi. Efektem tego będzie pojawienie się nowych produktów
w głównych segmentach działalności Grupy.
Graficzna prezentacja kooperacji Spółki Miranda i Litex Promo w łańcuchu dostaw parasoli reklamowych z wykorzystaniem tkanin z przędzy recyklingowej:
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
24
Poprzez nabywanie dostępu do nowych technologii Grupa zwiększy
zasięg penetracji rynku, koncentrując się nie tylko na dotychczasowych
tradycyjnych obszarach, ale wchodząc w nowe rynki takie jak ochrona
balistyczna obiektów, ubrania specjalne, nowe modele zapór, kolorowo
tkane tkaniny z przeznaczeniem na tapety, hale namiotowe,
innowacyjne mobilne hangary, systemy namiotowe. Innymi słowy,
wykorzystując dotychczasowe kanały dystrybucji, Grupa Kapitałowa
poszerza ich penetracje wchodząc z nowymi, innowacyjnymi
technologiami.
Nowe technologie
GK Lubawa stale rozwija i wdraża nowe technologie, aby w pełni
zaspokoić zmieniające się potrzeby Klientów. Determinantą tych
działań jest nie tylko dotychczasowa polityka rynkowa Spółek, która
skupia się na produkcji tkanin, szerokiego asortymentu parasoli
i produktów przeciwsłonecznych dla klientów korporacyjnych oraz
produktów technicznych wykorzystujących tekstylia dla wojska i służb
mundurowych, ale również zmiany trendów rynkowych wpisujących
się w strategię rozwoju Europejskiego Zielonego Ładu
Koncentracja na wybranych produktach pozwala Spółkom w sposób
efektywny wdrażać nowe technologie, które oprócz oczekiwań klienta
i minimalizacji kosztów produkcji spełniają inne wartości
zrównoważonego rozwoju takie jak podniesienie bezpieczeństwa
pracy czy przyjazność dla środowiska, jak w poniższych przykładach.
Litex Promo Sp. z o. o. i Effect System S.A.
W 2021 r. Grupa dalej rozwija posiadany pełny cykl produkcyjny, zlokalizowany
w jednym miejscu, oparty o stale modernizowany, nowoczesny park maszynowy.
GK Lubawa bardzo dużą wagę przykłada do sukcesywnej rozbudowy i modernizacji
zaplecza laboratoryjno badawczego. Zapewnia ono stałą kontrolę nad bieżącą
produkcją i jej zgodnością z wymaganymi parametrami technicznymi oraz
standardami jakościowymi, ekologicznymi i higienicznymi. Gwarantuje również
wsparcie jednego z kluczowych działów naszej Grupy działu badań i rozwoju, który
zatrudnia najlepszych specjalistów i odpowiada za opracowywanie i wdrażanie
nowych wyrobów i technologii.
Zastosowanie w procesie produkcji surowców pochodzących z recyklingu min:
tkanin poliestrowych - parasolowych wykonanych z przędzy recyklingowej PET,
aluminium oraz tworzyw sztucznych pochodzących z recyklingu zewnętrznego,
oraz wewnętrznego.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
25
Lubawa S. A.
W ramach optymalizacji procesów produkcyjnych wprowadzono
automatyczny system krojenia (cutter automatyczny, laser o dużym polu
roboczym).
Rozwój konstrukcji kamizelki kuloodpornej zintegrowanej dla Sił Lądowych,
w kierunku znaczącego podniesienia jakości i funkcjonalności wyrobu,
zwiększenia poziomu zapewnianej ochrony balistycznej przy jednoczesnym
zmniejszeniu masy.
Miranda Sp. z o. o.
W 2021 roku w ramach realizacji projektu w Mirandzie pt. Przeprowadzenie
prac B+R przez Spółkę MIRANDA Sp.
z o.o. mających na celu opracowanie
i przygotowanie do wdrożenia technologii obróbki powierzchniowej zimną
plazmą płaskich wyrobów włókienniczych” wdrożono nowe technologie
mające w swym zakresie:
Opracowanie i przygotowanie do wdrożenia technologii obróbki zimną plazmą
dla produkcji tkanin blackoutowych Faitech 195 do produkcji rolet.
Opracowanie i przygotowanie do wdrożenia technologii obróbki zimną plazmą
dla produkcji tkanin blackoutowych Marma do produkcji rolet.
Opracowanie i przygotowanie do wdrożenia technologii obróbki zimną plazmą
dla produkcji półproduktu do produkcji materiału o przeznaczeniu do służb
mundurowych.
Nowe technologie opracowano na specjalnie zbudowanej na potrzeby projektu
instalacji badawczej składającej się z generatora zimnej plazmy i kalandra.
Powstałe innowacyjne technologie przyczyniły się do wprowadzenia na rynek
nowych typów produktów spełniających potrzeby i bieżące wymagania Klientów.
Lubawa S.A. znalazła się w gronie spółek zaliczonych do
pierwszego składu Indeksu Łukasiewicza INNOVATOR jako
spółka giełdowa, która rozwija swój potencjał we współpracy
z polskim sektorem naukowym. Jest to wyróżnienie
i potwierdzenie dużego potencjału innowacyjnego działań
rozwojowych prowadzonych we wszystkich segmentach
działalności Spółki.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
26
Działania inwestycyjne
W ramach poszczególnych Spółek Grupy realizowane były dalsze działania
inwestycyjne zmierzające w kierunku usprawnienia i unowocześnienia
posiadanych zasobów produkcyjnych i laboratoryjnych.
Najistotniejszymi działaniami inwestycyjnymi prowadzonymi przez Grupę
Kapitałową Lubawa w 2021 r. były w ramach poszczególnych Spółek Grupy
działania zmierzające w kierunku rozwoju posiadanych zasobów produkcyjnych
i laboratoryjnych, w tym dotyczące:
unowocześnianie procesów produkcyjnych;
optymalizacji zużycia energii w procesach technologicznych;
optymalizacji procesów celem zmniejszenia ilości powstałych odpadów;
Ponadto w Lubawa S.A. trwa proces inwestycyjny związany z uruchomieniem
i wyposażeniem nowoczesnego Centrum Badawczo-Rozwojowego (projekt
finansowany m.in. w ramach otrzymanej dotacji NCBR).
W ramach procesów organizacyjnych w dalszym ciągu prowadzone będą działania
zwiększające komplementarność Spółek w ramach GK Lubawa, których celem ma
być obniżenie kosztów oraz poprawa efektywności i jakości. Dodatkowo zdaniem
Zarządów Spółek może zmienić to postrzeganie Grupy na zewnątrz
i poprawić wewnętrzną komunikację. Zarządy Spółek uważają, że wymienione
powyżej działania powinny w przyszłości przynieść efekty w postaci zwiększenia
wartości Grupy, przychodów ze sprzedaży w poszczególnych segmentach
działalności, co przełoży się na poprawę uzyskiwanych wyników.
Istotne nabycia w okresie 01.01 31.12.2021 r.:
Grupa Kapitałowa poniosła nakłady na następujące pozycje
aktywów trwałych:
modernizację budynków o wartości 554 554,61 PLN;
budowle grupy II o wartości 382 916,58 PLN;
maszyny grupa III o wartości 156 034,00 PLN;
maszyny grupy IV KŚT o wartości 1 869 780,64 PLN;
maszyny grupy V KŚT o wartości 4 393 087,16 PLN;
maszyny grupy VI KŚT o wartości 550 732,80 PLN;
maszyny grupy VII KŚT o wartości 585 858,71 PLN;
maszyny grupy VIII KŚT o wartości 836 883,23 PLN.
Istotne zmniejszenia w okresie 01.01. - 31.12.2021 r.:
grupa VII wartość brutto 170 060,56 PLN;
Litex Service Sp. z o.o. SPRZEDAŻ GRUNTU 17 460,28 PLN.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
27
Lubawa S. A.
Centrum Badawczo Rozwojowe Lubawa S.A.
CBR LUBAWA S.A. jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną w spółce Lubawa
S.A. w miejscowości Lubawa (woj. warmińsko mazurskie) i stanowi istotne
zwiększenie możliwości badawczych Spółki, w zakresie wypracowania nowych,
innowacyjnych produktów, usług i technologii, w konsekwencji podniesieniu
konkurencyjności Spółki na rynku globalnym.
W ramach CBR wykwalifikowana kadra prowadzi prace B+R w zakresie
innowacyjnych produktów, w pomieszczeniach i w oparciu o infrastrukturę
zakupioną w ramach niniejszej inwestycji.
W ramach przedsięwzięć dofinansowanych z Funduszy Europejskich
wybudowano obiekt, którego część pomieszcz jest przeznaczona
na działalność Centrum Badawczo-Rozwojowego. W roku 2021 zakończono
proces wyposażania CBR LUBAWA S.A. w niezbędną infrastruktutechniczną,
w tym przede wszystkim w aparaturę badawczo- rozwojową oraz urządzenia,
które będą służyły przede wszystkim do wypracowania innowacyjnych w skali
światowej produktów w zakresie wyrobów balistycznych, środków chroniących
przed upadkiem z wysokości, tkanin elastomerowych i wyrobów pochodnych,
stanowiących główne obszary aktywności Spółki. Laboratorium balistyczne
zlokalizowane w Centrum Badawczo-Rozwojowym LUBAWA S.A. jest pierwszym tak
kompleksowo wyposażonym laboratorium w tej części Europy. Badanie cech fizyko -
chemicznych oraz badanie wytrzymałości statycznych i dynamicznych jest
podstawowym etapem prac B+R w zakresie dążenia do najbardziej optymalnego
doboru i modyfikacji surowców oraz produktów.
Analiza wzajemnych relacji parametrów technicznych surowców oraz ich struktury /
właściwości produktu, jest niezbędna do właściwego doboru surowców,
wypracowania innowacji oraz sposobów jej wytwarzania, a także wspiera analizę
w zakresie dalszych potencjalnych zastosowań na ścieżce cywilnej, jak i wojskowej.
Dotychczasowa działalność badawczo–rozwojowa Spółki oraz wypracowana
współpraca z ww. jednostkami świadczy o wysokim potencjale Spółki do zwiększania
potencjału Centrum i prowadzenia dalszych prac badawczo rozwojowych.
Najważniejsze, planowane badania, w Lubawa S.A. w ramach projektu,
które mają na celu opracowanie:
układów elastomerowo/polimerowo – ceramicznych;
systemów powstrzymywania spadania w środowisku zagrożonym
wybuchem;
lekkich osłon przeciwwybuchowych;
samouszczelniające zbiorniki paliwowe oraz technologia wykonania
form do produkcji zbiorników paliwowych;
Ważne działania inwestycyjne w ramach poszczególnych Spółek Grupy
wspierających naszą aktywność w zakresie zrównoważonego rozwoju.
W 2021 r. spółka kontynuowała inwestycje remontowo modernizacyjne, w tym
poprawę bezpieczeństwa pracy i ochronę środowiska. Na te wszystkie inwestycje
spółka przeznaczyła około 2 140 000 PLN.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
28
n
Litex Promo Sp. z o. o.
W Spółce Litex PROMO w 2021 r. prowadzono głównie działania inwestycyjne
nakierowane na optymalizacje procesów produkcyjnych w celu obniżenia
ich kosztów i zwiększenia wydajności. Ta sytuacja podyktowana jest wymaganiami
rynku, a także takimi aspektami jak cena, jakość i szybkość realizacji zamówień
klientów. Odpowiedzią spółki była integracja procesów z inteligentnymi
maszynami i zmianą technologii pracy.
W ramach zadań szczegółowych zrealizowano:
ujednolicenie technologii kalandrowania flag i poszyć. Wyeliminowanie
z procesu podnoszenia i obniżenia temperatury. Uzyskanie większej
wydajności pracy, nasycenia kolorów oraz zmniejszenie ilości błędów
druku;
wprowadzenie form wielogniazdowych, obniżenie kosztów produkcji,
w tym roboczogodzin;
opracowanie i wdrożenie kondycjonowania detali poliamidowych celem
przyśpieszenia procesu;
wartość poniesionych nakładów inwestycyjnych w 2021 roku wynosiła
około 1 140 000 PLN.
Litex Service Sp. z o. o.
W 2021r. Litex Service, podobnie jak w 2020r. skupiał się na polepszaniu
infrastruktury sieciowej i optymalizacji procesów IT. Wymieniono kluczowe
przełączniki sieciowe w serwerowni, wspierano również podobny projekt w
Mirandzie Sp. z o.o. w Turku. Dodatkowo zakupiono generator prądu, który będzie
zasilać kluczową infrastrukturę podczas przerw w dostawie energii. Obsługę
użytkowników i nowych projektów wspiera zakupiona w 2021 3 letnia subskrypcja
Odoo Enterprise, otwartego i łatwego w rozbudowie systemu ERP.
Effect System S. A.
W 2021r. Spółka realizowała inwestycje związane z optymalizacją procesów
produkcji i ograniczeniem zużycia wody i energii elektrycznej, a także
bezpieczeństwa pracy pracowników. Takim przykładem jest wdrożenie do produkcji
pralnicy firmy Zimmer, modernizacja oświetlenia na hali malarni proszkowej, w tym
montażu oświetlenia awaryjnego, czy urządzenia do automatycznego mycia beczek
po środkach chemicznych, które w wyniku poddania się temu procesowi nie trafiają
na utylizację, ale do dalszego wykorzystania w łańcuchu dostaw. Przeprowadzono
również przy współpracy z firmą Siemens modernizację systemów wytwarzania
energii cieplnej wprowadzając min odzysk i wykorzystanie wody pochłodniczej,
odzysk energii cieplnej ze ścieków. Ogólnie należy przyjąć, że wprowadzone
oszczędności obniżyły zużycie mediów o ok. 15% w stosunku rocznym.
Wartość poniesionych nakładów inwestycyjnych wyniosła około 750 000 PLN.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
29
Miranda Sp. z o. o.
W 2021 r. w Spółce prowadzone były prace inwestycyjne związane
ze zwiększeniem potencjału parku maszynowego oraz przyrządów kontrolno-
pomiarowych. Działania inwestycyjne nakierowane były na aspekt
środowiskowy i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Działania te miały na celu
uwzględnienie strony efektywności kosztowej oraz środowiskowej. Wymiana
i zakup nowych maszyn zwiększa potencjał Spółki poprzez wzrost wydajności
i redukcję kosztów dodatkowych. Podjęto działania w kierunku
oszczędnościowym mediów, tworząc potężny projekt ,,Media’’ obejmujący
najważniejsze
uruchomienie automatycznej kuchni chemii i barwników na farbiarni
co pozwoliło Spółce w 2021 na usprawnienie produkcji,
eliminowanie błędów przy pobieraniu i dozowaniu barwników,
zmniejszenie ryzyka sytuacji awaryjnej
zakup pralnicy, krosien i maszyn do plisowania
Wartość poniesionych nakładów inwestycyjnych w roku 2021 wynosiła
około 2 270 000 PLN.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
30
GRI 102-18
GRI 102-22
Zgodnie ze Statutem Spółki Dominującej Lubawa S.A.,
władzami Spółki Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, Rada
Nadzorcza i Zarząd. Spółka Lubawa S.A, jako Spółka wiodąca,
prowadzi nad pozostałymi spółkami w Grupie nadzór właścicielski
oraz wypracowała formułę dialogu współpracy
w ramach Rady Kapitałowej Grupy Lubawa, która skupia wszystkie
Zarządy spółek wchodzące w skład Grupy zgodnie
z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy ( WZA ) to najwyższy organ Spółki,
decydujący o najważniejszych kwestiach dotyczących działalności.
Do kompetencji WZA należy m.in. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania
finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz Grupy Kapitałowej
za rok obrotowy, udzielenie absolutorium członkom organów Spółki
z wykonywania przez nich obowiązków, powzięcie uchwały o podziale zysków
albo o pokryciu strat, powołanie i odwołanie członków Rady Nadzorczej oraz
ustalenie ich wynagrodzenia. W Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
uczestniczą akcjonariusze Spółki Lubawa S.A.
Zarząd Spółki
Zarząd kieruje Spółką i reprezentuje na zewnątrz. Do kompetencji Zarządu
należą wszelkie sprawy związane z prowadzeniem Spółki, niezastrzeżone
do kompetencji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej.
Na dzień 31 grudnia 2021 r. Zarząd Spółki był jednoosobowy. Marcin Kubica
Prezes Zarządu Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu
Wrocławskiego. Posiada ukończoną aplikację radcowską oraz sędziowską.
Pan Marcin Kubica jest radcą prawnym oraz prowadzi własną kancelarię prawną.
Jest specjalistą w dziedzinie prawa spółek handlowych oraz prawa pracy.
W latach 2002 2005 zajmował stanowisko Prezesa oraz Członka Zarządu
w spółkach Fresh – Ford Sp. z o.o., Instant Food Sp. z o.o. oraz Progress Sp. z o.o.
w Kaliszu. W latach 2005 2006 był członkiem Rady Nadzorczej w Len S.A. oraz
zastępcą przewodniczącego Rady Nadzorczej w ZPJ Miranda S.A. W sierpniu 2009
r. został powołany na Członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
31
Rada Nadzorcza
Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki, określa liczbę,
powołuje i odwołuje członków Zarządu Spółki oraz ustala ich wynagrodzenie.
Do kompetencji Rady Nadzorczej należą również m.in. ocena sprawozdania
finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz Grupy Kapitałowej,
a także wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego.
Rada Nadzorcza składa się z członków w ilości od 5 do 9.
Na dzień 31 grudnia 2021 r. w skład Rady Nadzorczej wchodziły następujące osoby:
Andrzej Tadeusz Kowalski Przewodniczący Rady Nadzorczej;
Paweł Kois – Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej;
Mieczysław Cieniuch – Członek Rady Nadzorczej;
Paweł Litwin – Członek Rady Nadzorczej;
Łukasz Litwin – Członek Rady Nadzorczej.
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Andrzej Kowalski
Jest absolwentem WSP w Zielonej Górze (obecnie Uniwersytet Lubuski) kierunek
matematyka oraz absolwentem Akademii Ekonomicznej (obecnie Uniwersytet
Ekonomiczny) we Wrocławiu Master Of Business Administration (MBA) w zakresie
zarządzania i marketingu. Jest również absolwentem ICAN Institute (Kanadyjski
Instytut Zarządzania) programu Harvard School of Business w zakresie zarządzania.
Ponadto przeszedł wiele szkoleń podnoszących wiedzę między innymi w zakresie:
prowadzenia projektów, zarządzania procesem zmian w organizacji, Lean
management. Pan Andrzej Kowalski ma wiedzę ekspercką w zakresie procesów
zarządzania organizacją oraz procesów sprzedażowo marketingowych. W latach
2015 2017 pracował na stanowisku dyrektor San Marco Polonia, w latach 2013
2014 był dyrektorem ds. rozwoju sprzedaży w PPG Deco Polska.
W latach 2006 2012 pracował na stanowisku dyrektor sprzedaży i marketingu,
członek zarządu w firmach Malfarb oraz Dyrup Polska. W latach 2002 2006
zajmował stanowisko dyrektor marketingu w firmie Selena, w latach 2001 2002
objął stanowisko dyrektor handlowy w firmie MIŚ, w latach 2000 – 2001 pracował
na stanowisku dyrektor handlowy, członek zarządu w firmie Hanka. Pan Andrzej
Kowalski
w trakcie swojej kariery zawodowej uczestniczył w wielu projektach
strategicznych dotyczących organizacji, między innymi posiada szerokie
praktyczne doświadczenie w zakresie: budowania długoletnich strategii
dla organizacji, optymalizacji procesów zarządczych oraz procesów sprzedażowo
marketingowych.
Z-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej
Paweł Kois
Absolwent Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Wydział Zarządzania
o specjalności rachunkowość i finanse przedsiębiorstw. Pan Paw Kois
jest specjalistą w dziedzinie finansów przedsiębiorstw oraz oceny projektów
inwestycyjnych. W latach 2000 2005 pracował w Big Banku Gdańskim S.A. oraz
Banku Ochrony Środowiska S.A. Od 2005 r. Pan Paweł Kois jest członkiem Rady
Nadzorczej Miranda Serwis Sp. z o.o. Od lipca 2005 do listopada 2008 oraz
od czerwca 2011 r. jest członkiem Rady Nadzorczej Miranda Sp. z o.o.,
a w okresie listopad 2008 do kwietnia 2011 był wiceprezesem zarządu
w Miranda Sp. z o.o. Pan Paweł Kois od lipca 2005 r. jest dyrektorem
finansowym w Effect System S.A. W okresie luty 2008 marzec 2011 był
dyrektorem finansowym w ZPH Litex. Od marca 2011 r. sprawuje stanowisko
dyrektora finansowego w Litex PROMO Sp. z o.o. W grudniu 2010 r. został
powołany na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
32
Członek Rady Nadzorczej
Mieczysław Cieniuch
Jest absolwentem kilku uczelni polskich i zagranicznych. Ukończył m.in.
Uniwersytety obrony FR i USA, studia podyplomowe odbył w USA. Obszary jego
zainteresowania zawodowego to planowanie strategiczne i operacyjne na szczeblu
państwa, dyplomacja na obszarach konfliktów zbrojnych. Do 1999 r. służył w wielu
jednostkach liniowych na stanowiskach dowódczych i w tym okresie awansował
od stopnia podporucznika do stopnia Generała Brygady. Treścią jego działalności
zawodowej było kierowanie zespołami ludzkimi od kilkudziesięciu do kilku tysięcy
żołnierzy i pracowników cywilnych w celu realizacji misji poszczególnych jednostek
i sztabów na szczeblach taktycznych i operacyjnych wojska. Opracowywał systemy
szkoleniowe oraz odpowiadał za zdolność do realizacji zadań poszczególnych
jednostek wojsk pancernych i zmechanizowanych. W 1999 r. został skierowany
do dalszej służby w Sztabie Generalnym WP, gdzie z przerwami służył do 2013 r.
W czasie służby w SGWP zajmował się planowaniem strategicznym, planowaniem
rozwoju Sił Zbrojnych, a także planowaniem operacji poza granicami kraju.
W latach 2006 2009 był polskim stałym przedstawicielem wojskowym przy
Komitetach Wojskowych NATO i UE w Brukseli. W 2010 r. został powołany na
stanowisko szefa Sztabu Generalnego z kadencją do 2013 r. Po zakończeniu
kadencji na stanowisku szefa SGWP w 2013 r. przeszedł w stan spoczynku.
W czerwcu 2018 został powołany na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A.
Absolwent Wyższej Szkoły Biznesu National Louis University w Nowym Sączu
na kierunku zarządzanie i marketing, specjalność zarządzanie finansami oraz
Master Of Business Administration (MBA). Pan Paweł Litwin obecnie pełni funkcje:
członka zarządu w Litex Service Sp. z o.o., szefa działu rozwoju w Litex Service
Sp. z o.o., menadżera ds. obsługi kluczowych klientów zagranicznych na rynku
produktów koncesjonowanych w Miranda Sp. z o.o., członka Rady Nadzorczej Litex
PROMO Sp. z o.o. Piastował również funkcję członka Rady nadzorczej
Miranda Sp. z o.o. w okresie od 7 sierpnia 2007 r. do 17 kwietnia 2011 r.
Członek Rady Nadzorczej
Paweł Litwin
Członek Rady Nadzorczej
Łukasz Litwin
Absolwent Wydziału Marketingu i Zarządzania (specjalizacja: finanse) Wyższej
Szkoły Biznesu National Louis University w Nowym Sączu. Pan Łukasz Litwin
od 2005 r. pracuje w strukturach Litex Service Sp. z o.o. Od 2010 r. pełni funkcję
prokurenta w Spółce Miranda Sp. z o.o. W lipcu 2011 r. został powołany
na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A.
Komitet Audytu
Komitet Audytu sprawuje funkcje konsultacyjno doradcze. Czuwa przede
wszystkim nad wyborem podmiotów dokonujących badania jednostkowego
sprawozdania finansowego Spółki oraz skonsolidowanego sprawozdania
finansowego Grupy Kapitałowej. Komitet czuwa nad niezależnością podmiotów
wybranych do badania sprawozdań finansowych oraz pośredniczy w komunikacji
pomiędzy tymi podmiotami a Spółką.
Komitet Audytu może również wyrażać niewiążą opinię we wszystkich
sprawach finansowych dotyczących Spółki oraz występować do Rady Nadzorczej
i Zarządu z wnioskami i inicjatywami.
Na dzień 31 grudnia 2021 r. w skład Komitetu Audytu wchodziły następujące
osoby:
Mieczysław Cieniuch Przewodniczący Komitetu Audytu,
Andrzej Kowalski Członek Komitetu Audytu,
Paweł Kois – Członek Komitetu Audytu.
Szczegółowy opis kompetencji Zarządu, Rady Nadzorczej oraz WZA znajduje się
w Statucie Spółki na stronie internetowej:
https://www.lubawagroup.com/pliki/lad_korporacyjny/statut_lubawa_spolka_akcyjna_2018.pdf
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
33
WYNIKI
FINANSOWE
0
100000000
200000000
300000000
2020 2021
237 679 983
265 433 420
6 105 202
4 347 981
619 613
826 696
Przychody
Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materialów
Pozostałe przychody operacyjne
Przychody finansowe
Poniżej prezentujemy wybrane dane finansowe Grupy Kapitałowej Lubawa za rok
obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2021 r., a także za analogiczny okres
poprzedniego roku obrotowego. Szczegółowe informacje i dane finansowe
dotyczące działalności GK Lubawa znajdują sw Skonsolidowanym Sprawozdaniu
Finansowym Grupy Kapitałowej Lubawa za okres od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia
2021 r. oraz w Sprawozdaniu z Działalności Grupy Kapitałowej Lubawa za okres
od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.
Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona
Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów
Wartość przychodów ze sprzedaży produktów, towarów
i materiałów za 2021 rok wyniosła: 265 433 420,32 PLN i wzrosła
o 11,7 % w stosunku do analogicznego okresu roku
poprzedniego, kiedy wyniosła: 237 679 982,62 PLN.
Pozostałe przychody operacyjne
Wartość pozostałych przychodów operacyjnych za 2021 rok
wyniosła: 4 347 980,85 PLN i zmalała o 28,8 % w stosunku do
analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła:
6 105 202,29 PLN.
Przychody finansowe
Wartość przychodów finansowych za 2021 rok wyniosła:
826 695,70 PLN i wzrosła o 33,4 % w stosunku do analogicznego
okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła: 619 613,30 PLN.
Łączna bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona w 2021 r. wyniosła:
270 608 096,87 PLN i wzrosła o 10,7 % w stosunku do analogicznego okresu roku
poprzedniego, kiedy wyniosła: 244 404 798,21 PLN.
Wykres 1. Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów, pozostałe przychody operacyjne,
przychody finansowe
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
34
120000000
130000000
140000000
150000000
160000000
170000000
2020 r. 2021 r.
139 110 648
164 211 138
Koszty operacyjne
0
500000
1000000
1500000
2020 r. 2021 r.
1 252 933
898 528
Płatności na rzecz inwestorów
50000000
55000000
60000000
65000000
2020 r. 2021 r.
55 080 965
64 472 313
Wynagrodzenia i świadczenia
pracownicze
Podzielona wartość ekonomiczna
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne za 2021 rok wyniosły: 164 211 137,80 PLN
i wzrosły o 18,0% w stosunku do analogicznego okresu roku
poprzedniego, kiedy wyniosły: 139 110 647,53 PLN.
Do kosztów operacyjnych zalicza s m.in.: usługi obce,
amortyzację, podatki i opłaty, zużycie materiałów i energii.
Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze w 2021 r.
wyniosły: 64 472 312,56 PLN i wzrosły o 17,1 %
w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego,
kiedy wyniosły: 55 080 965,38 PLN. Do salda wynagrodzeń
i świadczeń pracowniczych zaliczają się m.in.: wynagrodzenia
z umów o pracę, umów zleceń oraz ubezpieczenia społeczne.
Płatności na rzecz inwestorów
Płatności na rzecz inwestorów w 2021 rok wyniosły:
898 527,96 PLN i zmalały 28,3 % w stosunku do analogicznego
okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 1 252 932,56 PLN
Do płatności na rzecz inwestorów zalicza się m.in.: odsetki
od kredytów oraz pożyczek.
Wykres 2. Koszty operacyjne
Wykres 3. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
Wykres 4. Płatności na rzecz inwestorów
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
35
21000000
23000000
25000000
27000000
2020 r. 2021 r.
25 884 300
25 276 208
Płatności na rzecz państwa
0
10000
20000
30000
2020 r. 2021 r.
7 322
25 113
Inwestycje społeczne
0
10 000 000
20 000 000
30 000 000
2020 r. 2021 r.
23 068 630
15 724 797
Wartość ekonomiczna
zatrzymana
Płatności na rzecz państwa
Płatności na rzecz państwa (wg kraju) w 2021 r. wyniosły:
25 276 208,45 PLN i zmalały 2,3% w stosunku
do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły:
25 884 300,38 PLN Do salda płatności na rzecz państwa
zalicza się m.in.: podatek VAT, podatek dochodowy, podatek
od nieruchomości (wskaźnik przedstawiono w ujęciu
memoriałowym).
Inwestycje społeczne
Inwestycje społeczne, w 2021 r. wyniosły: 25 112,99 PLN
i wzrosły o 243 % w stosunku do analogicznego okresu roku
poprzedniego, kiedy wyniosły: 7 322,23 PLN Do salda
inwestycji społecznych zalicza się m.in.: przekazane
darowizny na cele społeczne.
Łączna wartość podzielonej wartości ekonomicznej w 2021 r.
wyniosła: 254 883 299,76 PLN, natomiast w 2020 r. wyniosła:
221 336 168,08 PLN
Wartość ekonomiczna zatrzymana
Wartość ekonomiczna zatrzymana
Wartość ekonomiczna zatrzymana wyliczona jako wartość
ekonomiczna wytworzona pomniejszona o wartość
ekonomiczną podzieloną. Wartość ekonomiczna zatrzymana
w 2021 r. wyniosła: 15 724 797,11 PLN, natomiast w 2020 r.
wyniosła: 23 068 630,13.
Wykres 5. Płatności na rzecz państwa (wg kraju)
Wykres 6. Inwestycje społeczne
Wykres 7. Wartość ekonomiczna zatrzymana
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
36
0
5 000 000
10 000 000
15 000 000
20 000 000
25 000 000
30 000 000
35 000 000
40 000 000
45 000 000
2020 2021
41 789 357
30 405 175
38 486 998
29 430 289
31 121 957
24 080 295
Wyniki
Wyniki działalności operacyjnej Wyniki przed opodatkowaniem Wyniki netto
-5000000
0
5000000
2 366 145
-3 881 075
Przepływy pieniężne netto
razem
Inne wybrane dane finansowe
Wynik z działalności operacyjnej
Wynik z działalności operacyjnej za 2021 rok wyniósł:
30 405 175,29 PLN i zmalał o 27,2 % w stosunku
do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł:
41 789 356,87 PLN
Wynik przed opodatkowaniem
Wynik przed opodatkowaniem za 2021 rok wyniósł:
29 430 288,18 PLN i zmalał o 23,5 % w stosunku
do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł:
38 486 997,88 PLN.
Wynik netto
Wynik netto za 2021 rok wyniósł 24 080 295,08 PLN i zmalał
o 22,6% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego,
kiedy wyniósł 31 121 956,88 PLN.
Przepływy pieniężne netto razem
Przepływy pieniężne netto razem za 2021 rok wyniosły:
-3 881 074,83 PLN w stosunku do analogicznego okresu roku
poprzedniego, kiedy wyniosły: 2 366 145,01 PLN.
Wykres 8. Wynik z działalności operacyjnej, wynik przed opodatkowaniem, wynik netto
2020 2021
Wykres 9. Przepływy pieniężne netto razem
©
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
37
-25000000
-15000000
-5000000
5000000
15000000
25000000
35000000
25 217 342
29 389 306
-7 065 204
-8 371 343
-15 785 992
-24 899 038
Wyniki
Przepływy pieniężne z działalności operacyjnej
Przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej
Przepływy pieniężne z działalności finansowej
0
100000000
200000000
300000000
2020 2021
240 631 299
232 546 714
178 266 484
199 781 221
Aktywa trwałe i obrotowe
Aktywa trwałe Aktywa obrotowe
Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej
Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej za 2021
rok wyniosły: 29 389 305,87 PLN w stosunku
do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły:
25 217 341,77 PLN.
Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
za 2021 rok wyniosły: -8 371 342,72 PLN w stosunku
do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły:
-7 065 204,28 PLN.
Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej
Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej za 2021
rok wyniosły: -24 899 037,99 PLN w stosunku
do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły:
-15 785 992,48 PLN.
Aktywa trwałe
Saldo aktywów trwałych na dzień 31 grudnia 2021 r. wyniosło:
232 546 713,83PLN i zmalało o 3,4 % w stosunku do salda
aktywów trwałych na dzień 31 grudnia 2020 r., kiedy wyniosło:
240 631 298,71 PLN.
Aktywa obrotowe
Saldo aktywów obrotowych na dzień 31 grudnia 2021 r.
wyniosło: 199 781 221,26 PLN i wzrosło o 12,1 % w stosunku
do salda aktywów obrotowych na dzień 31 grudnia 2020 r.,
kiedy wyniosło: 178 266 484,42 PLN.
2020 2021
Wykres 10. Wynik z działalności operacyjnej, wynik przed opodatkowaniem, wynik netto
Wykres 11. Aktywa trwałe i obrotowe
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
38
410 000 000
420 000 000
430 000 000
440 000 000
2020 r. 2021 r.
418 897 783
432 327 935
Aktywa razem
0
50000000
100000000
150000000
2020 2021
45 257 577
41 810 643
102 302 761
95 448 636
Zobowiązania długo -
i krótkoterminowe
Zobowiązania długoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe
240000000
260000000
280000000
300000000
2020 r. 2021 r.
271 337 445
295 068 656
Kapitał własny
Suma bilansowa
Suma bilansowa na dzień 31 grudnia 2021 r. wyniosła:
432 327 935,09 PLN i wzrosła o 3,2 % w stosunku do sumy
bilansowej na dzień 31 grudnia 2020 r., kiedy wyniosła:
418 897 783,13 PLN.
Zobowiązania długoterminowe
Saldo zobowiązań długoterminowych na dzień
31 grudnia 2021 r. wyniosło: 41 810 643,03 PLN i zmalało
o 7,6 % w stosunku do 31 grudnia 2020 r., kiedy wyniosło:
45 257 577,31 PLN.
Zobowiązania krótkoterminowe
Saldo zobowiązań krótkoterminowych na dzień
31 grudnia 2021 r. wyniosło: 95 448 636,07 PLN i zmalało
o 6,7 % w stosunku do salda zobowiązań krótkoterminowych na
dzień 31 grudnia 2020 r., kiedy wyniosło: 102 302 760,86 PLN.
Kapitał własny
Saldo kapitału własnego na dzień 31 grudnia 2021 r. wyniosło:
295 068 655,99 PLN i wzrosło o 8,7 % w stosunku do salda
kapitału własnego na dzień 31 grudnia 2020 r., kiedy wyniosło:
271 337 444,96 PLN.
Wykres 12. Aktywa razem
©
Wykres 13. Zobowiązania długo- i krótkoterminowe
Wykres 14. Kapitał własny
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
39
GRI 201-4
Otrzymane wsparcie
Polska
Armenia
Ulgi podatkowe i kredyty podatkowe
140 341,90
0,00
Dotacje
5 955 147,88
0,00
Granty inwestycyjne, granty na badania i rozwój oraz inne odpowiednie rodzaje
grantów
0,00
0,00
Nagrody
0,00
0,00
Okresy zwolnione z wypłaty tantiem
0,00
0,00
Pomoc finansowa ze strony państwowych instytucji kredytujących
0,00
0,00
Zachęty finansowe
0,00
0,00
Inne świadczenia finansowe otrzymane lub należne ze strony państwa z tytułu
dowolnej działalności
87 280,00
0,00
Razem PLN
6 182 769,78
0,00
W raportowanym okresie, tj. w 2021 r. całkowita wartość pieniężna
pomocy finansowej uzyskanej przez GK Lubawa od Państwa wyniosła:
11 133 425,87 PLN
2020 r.
6 182 769,78 PLN
2021 r.
Na wsparcie finansowe ogółem składały się następujące pozycje w podziale na kraje naszej
działalności:
Skarb Państwa Republiki Armenii posiada 49% udziałów w CTF Group CJSC
(dawniej Lubawa Armenia CJSC). Od początku istnienia spółki zarząd nad tymi akcjami
sprawowało Ministerstwo Obrony Republiki Armenia, zaś 26 października 2019 r. zostało
ogłoszone Rozporządzenie Rządu Armenii, że akcje spółek sektora zbrojeniowego (w tym
CTF Group CJSC) przechodzą pod zarząd Ministerstwa Wysokich Technologii (proces
w toku).
Tabela 3. Wartość pieniężnej pomocy finansowej dla GKL od Państwa.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
40
STRATEGICZNIE
ZARZĄDZAMY
ZRÓWNOWAŻONYM
ROZWOJEM
„Cena wody jako wartość biznesowa”
W Grupie Kapitałowej Lubawa zarządzając kwestiami niefinansowymi skupiamy się
na pięciu wymiarach:
SPOŁECZNYM
ŚRODOWISKOWYM
PRACOWNICZYM
PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI
POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA
W sposób świadomy kształtujemy nasze oddziaływanie na otoczenie. W obszarze
środowiskowym w sposób odpowiedzialny zarządzamy wykorzystaniem wody jako
wspólnego zasobu oraz jej spustem. Mamy pełną świadomość, że zasoby wodne
to nie dobra wolne, niewyczerpalne, które istnieją poza rachunkiem
ekonomicznym, to czyni, że znamy wartość biznesową wody w kontekście realizacji
celów operacyjnych spółek GKL.
GK Lubawa do swojej strategii rozwoju w sposób zorganizowany i świadomy
implementuje politykę zarządzania poborem i spustem wody. Wykorzystujemy
wodę w sposób przyjazny dla środowiska oraz ekonomicznie opłacalny. Nasze
działanie jest realizowane z uwzględnieniem wszystkich zainteresowanych stron
w kontekście kurczenia s zasobów wodnych przez „wzrost geograficzny oraz
zakłócenia klimatu. W ten sposób zapewniamy sobie pożądane ilości wody
o odpowiedniej jakości w danym miejscu i czasie równocześnie monitorując
i ograniczając negatywny wpływ na otaczające środowisko i innych interesariuszy.
W 2021 roku spółki GKL kontynuowały przyjęty rok wcześniej model
uwzględniający ryzyko w zarządzaniu zasobami wodnymi. W postawionym celu
osiągnięcia pełnej dojrzałości w zakresie gospodarowania zasobami wodnymi
uczyniliśmy ostatni krok przez „wycenianie wartości wody i ryzyka w decyzjach
inwestycyjnych”. Tworzymy analizy scenariuszowe wykorzystania szans i ominięcie
ryzyka z tym związanych, które przekładamy na konkretne działania krótko
i długoterminowe.
POLITYKA
ROZWOJOWA
BRAK POLITYKI
POLITYKA
ZARZĄDZANIA
RYZYKIEM
POLITYKA
RACJONALNEGO
ZARZĄDZANIA
„Cena wody
jako wartość
biznesowa”
Ryzyka
związane
z zarządzaniem
zasobami
wodnymi”
Wycenianie
wartości wody i
ryzyk w
decyzjach
inwestycyjnych”
Brak strategii
zarządzania
zasobami
wodnymi
STRATEGIA
Perspektywa: koszty wody
Działania wewnętrzne
CEL
Perspektywa: wartość wody
Działania zbiorowe
Źródło: opracowanie własne na podstawie Will Sarni Fueling Growth: You can’t always buy what you need, Deloitte Review 1
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
41
W 2021 r. GK Lubawa w dalszym ciągu w swojej strategii rozwoju uwzględnia
dynamiczny wzrost preferencji proekologicznych klientów, również w kontekście coraz
bardziej restrykcyjnych uregulowań prawnych na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Świadomie gospodarujemy zasobami wody, jednak różnorodność produktów
oferowanych przez podmioty Grupy Kapitałowej Lubawa powoduje, że zużycie wody,
w niektórych spółkach dzie znacznie większe niż w innych. Wiąże się
to z wykorzystywaniem wody w procesie produkcyjnym. Wartość zużycia wody według
źródła w 2021 r. prezentujemy więc w podziale na zużycie przez zakłady
wykorzystujące wodę w procesie produkcyjnym oraz zakłady, które nie wykorzystują
wody przy produkcji w odniesieniu do roku 2020.
Woda wykorzystywana w procesie produkcyjnym Miranda Sp. z o.o.,
MS Energy Sp. z o.o., Effect System Sp. z o.o., Effect System S.A., Lubawa S.A.
434,307 Ml
2020 r.
476,764 Ml
2021 r.
Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym - Litex Prom Sp. z o. o.,
Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Effect System S.A.,
Miranda Sp. z o.o., Ms Energy Sp. z o.o.
11,630 Ml
2020 r.
12,531 Ml
2021 r.
Pobór wody
Spółki Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A, Effect
System Sp. z o.o. pobierają wodę tylko z miejskiej sieci wodociągowej
na podstawie podpisanej umowy z Miejskim Zakładem Wodociągowym.
Jest to woda zdatna do picia, która bezpośrednio przez własną instalację
wodociągową rozprowadzana jest do punktów odbioru wody na terenie
zakładu. Wykorzystywana jest głównie do celów ppoż. i socjalno - bytowych
z wyjątkiem Spółki Lubawa (zakład w Grudziądzu), gdzie w procesie
produkcyjnym wykorzystywana jest woda obiegowa (której uzupełniane
tylko odparowane ubytki) wykorzystywana do celów technologicznych m.in.
do chłodzenia maszyn lub jako nośnik ciepła do wytworzenia pary
technologicznej. Reasumując pobór wody przez ww. spółki, powoduje małe
oddziaływanie na otoczenie.
Spółki Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o. i Effect System S.A oprócz
zużycia wody z sieci komunalnej pobierają dodatkowo wodę do produkcji
z innych źródeł, co implikuje większe oddziaływanie na otoczenie
i tak adekwatnie:
Spółka Miranda Sp. z o.o. i MS Energy Sp. z o.o. pobiera wodę ze studni
głębinowej zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym na szczególne korzystanie
z wód z pokładów kredowych. Wody podziemne eksploatowane obecnie do
celów ppoż. i technologicznych - decyzja Dyrektora Zarządu Zlewni Wód
Polskich w Kole. Pobór wody jest dokonywany zgodnie z przyjętymi aspektami
środowiskowymi oraz ryzykiem wpływu na środowisko;
Spółka Effect – System S.A. pobiera wodę z ujęcia rzecznego zgodnie
z pozwoleniem wodnoprawnym. Pozwolenie to dotyczy szczególnych
warunków korzystania z wód w zakresie poboru wody powierzchniowej
z rzeki Bóbr. Woda z rzeki doprowadzana jest kanałem roboczym
"Młynówka". Spółka utrzymuje w ciągłej sprawności wspomniany kanał, jak
i urządzenia hydrotechniczne oraz prowadzi rejestr pobranej wody
do celów technologicznych. Podjęła również odpowiednie kroki
w przypadku ryzyka obniżenia się poziomu wody w rzece, poprzez
alternatywny zakup wody z Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów
i Kanalizacji.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
42
WODA
SZANSE:
optymalizacja procesów produkcyjnych (odzysk wody – recykling) obniżenie
kosztów działalności;
kampanie informacyjne i projekty dotyczące oszczędności wody – zwiększenie
kultury organizacyjnej, obniżenie kosztów działalności;
inwestycje w nowoczesne maszyny o niskim poborze wody np. pralnica;
modernizacja i wymiana urządzeń przepływu wody - obniżenie kosztów
działalności;
pozycjonowanie produktów ECO – wzrost konkurencyjności na rynku;
skorzystanie z dofinansowania i subwencji;
wycena wartości wody i ryzyka w decyzjach inwestycyjnych (uporządkowanie
procesu zarządzania wodą).
RYZYKO:
utrata dotychczasowych źródeł poboru wody - wzrost kosztów
działalności;
zwiększenie opłat z tytułu korzystania ze środowiska;
dodatkowe obowiązki wynikające z regulacji prawnych;
narażenie się na kary finansowe, spory sądowe (utrata wizerunku);
nietrafione inwestycje w nowe technologie (wzrost kosztów
działalności);
wysokie koszty przejścia na technologię
o niskim poborze wody;
zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk
pogodowych (utrata ciągłości działania).
rosnące średnie temperatury (pauperyzacja zasobów wodnych).
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
43
ANALIZA SCENARIUSZOWA WYKORZYSTANIE SZANSY
Wprowadzenie do sprzedaży wyrobów z recyklingu, zastosowanie metod i środków, które pozwalają na mniejsze wykorzystanie wody do procesu
produkcyjnego, inwestycje w zakup nowoczesnych maszyn do przerobu tkanin i dzianin np. nowa pralnica w Spółce Miranda, która pozwoli na mniejsze
zużycie wody. Pozycjonowanie produktów ECO, przewaga konkurencyjna w tym wzrost wartości rynkowej Spółek GKL. Promowanie Polityki
Środowiskowej i Klimatycznej na rzecz zmniejszenia zużycia wody. Wykorzystanie dotacji i subwencji na ekologiczne projekty.
ANALIZA SCERARIUSZOWA OMINIĘCIE RYZYKA
Utrzymanie i rozwijanie produkcji tylko w kontekście zrównoważonego zużycia wody. Optymalizacja procesów produkcyjnych. Odzysk wody
pochłodniczej - technika BAT. Przestrzeganie instrukcji gospodarowania wodą, w tym monitorowanie poziomu stanu rzeki na przykładzie Spółek
w Kamiennej Górze i źródła poboru wody na przykładzie Spółki Miranda. Bieżąca konserwacja urządzeń wraz z wymianą złóż filtrujących.
Akcje informacyjne o oszczędności wody pitnej.
WODA
PLANOWANE DZIAŁANIA
KRÓTKOTERMINOWE - DO ROKU
Przestrzeganie instrukcji gospodarowania wodą, zmniejszenie zużycia
poprzez wykorzystywanie wody technologicznej w procesach
produkcyjnych (odzysk), odzysk wody pochłodniczej techniką BAT
(recykling wody), optymalizacja procesów produkcyjnych, akcje
informacyjne (oszczędności wody).
PLANOWANE DZIAŁANIA
DŁUGOTERMINOWE - DO 5 LAT
Zmniejszenie zużycia poprzez wykorzystywanie wody technologicznej w
procesach produkcyjnych (odzysk), przestrzeganie instrukcji
gospodarowania wodą, wymiana parku maszynowego na niski pobór wody
- mniejsze zużycia wody, zrównoważone zużycie wody, wymiana instalacji,
kontynuacja akcji informacyjnej, wymiana maszyn i urządzeń do badań
na niski pobór wody.
Źródło: Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate- related Financial
Disclosures
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
44
ŚCIEKI
Odprowadzenie ścieków
Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa odprowadzają ścieki technologiczne oraz wody opadowe z powierzchni dachów i utwardzonych nawierzchni parkingu do sieci
kanalizacji Miejskich Zakładów Oczyszczania Ścieków, z którymi mają podpisaną umowę. Umowa określa maksymalne wartości zrzutu oraz dopuszczalne parametry ścieków
i zawarte w nich szkodliwe związki chemiczne. W układach comiesięcznych rejestrowana jest ilość ścieków zrzucanych do kanalizacji. Ponadto, w okresach określonych
literą prawa, zgodnie z regulacjami miejskiej oczyszczalni ścieków, pobierane próbki ścieków. Spółki posiadają własne Służby Techniczne, które odpowiedzialne
za utrzymanie wszystkich instalacji związanych ze zrzutem ścieków.
SZANSE:
minimalizacja zrzutu ładunków ścieków i obniżenia kosztów działalności;
modernizacja i wymiana urządzeń i instalacji przepływu ścieków;
stosowanie procedur i instrukcji wyceny wartości ścieków i ryzyka
w decyzjach inwestycyjnych;
optymalizacja procesów produkcyjnych (odzysk wody recykling)
obniżenie kosztów prowadzenia działalności;
inwestycje w nowoczesne maszyny o niskim poborze wody np. pralnica
obniżenie kosztów działalności;
konkurencyjność na rynku w budowaniu wizerunku firm odpowiedzialnych
oraz posiadających zrównoważone procesy. procesach.
RYZYKO:
wzrost kosztów odprowadzania ścieków;
zwiększenie opłat z tytułu korzystania ze środowiska;
wzrost kosztów z tytułu opłat i badań (zwiększenie kosztów
działalności);
narażenie się na kary finansowe z tytułu przekroczeń parametrów
ścieków (utrata wizerunku);
wysokie koszty przejścia na technologię o niskim zużyciu wody;
zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk
pogodowych (opady zwiększona ilość wód odciekowych);
awarie środowiskowe (wzrost kosztów działalności).
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
45
ŚCIEKI
ANALIZA SCENARIUSZOWA WYKORZYSTANIE SZANSY
Utrzymanie i rozwijanie produkcji tylko w kontekście małego zużycia wody, odzysk wody pochłodniczej. Minimalizowanie ładunków, które mogą
wpłynąć na funkcjonowanie Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji (MPWiK).
ANALIZA SCERARIUSZOWA OMINIĘCIE RYZYKA
Współpraca z MPWiK w celu realizacji czynności podczyszczania ścieków. W przypadku spółek w Kamiennej Górze stosowane środki chemiczne
umożliwiające bezpośredni zrzut do sieci ogólnospławnej. Inwestycje w park maszynowy, np. zakup nowoczesnej pralnicy w Mirandzie
oraz wdrażanie innowacyjnych technologii.
PLANOWANE DZIAŁANIA
KRÓTKOTERMINOWE - DO ROKU
PLANOWANE DZIAŁANIA
DŁUGOTERMINOWE - DO 5 LAT
Utrzymanie zrzutu na dotychczasowym poziomie. Działania
w kierunku podczyszczania ścieków. Przygotowanie Spółek GKL
na wypadek awarii środowiskowej akcje informacyjne.
Minimalizacja ładunków spustu ścieków, poprzez odzysk wody po chłodniczej.
Inwestycje w park maszynowy, coroczne kontrole i szkolenia z przygotowania
przedsiębiorstwa na wypadek awarii środowiskowej.
Źródło: Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate- related Financial
Disclosures
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
46
GRI 403-1
Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa prowadzą działania skierowane na utrzymanie zdolności do pracy pracowników i umożliwiają im wykonywanie pracy w zdrowych
i bezpiecznych warunkach. W minionym roku kontynuowaliśmy działania związane z mitygacją zagrożenia COVID-19. Implikowało to zastosowanie ciągłego odpowiedzialnego
podejścia do prowadzenia biznesu przez rozwijanie działań zarządzania ryzykiem związanego z zagrożeniem w celu łagodzenia jego negatywnego wpływu. Działania
te zbudowały długoterminową odporność GKL w kontekście bezpieczeństwa pracowników, co ma przełożenie na rentowność biznesu w perspektywie krótko-
i długoterminowej. Respektujemy zarządzenie Głównego Inspektoratu Sanitarnego i wytyczne Centralnego Instytutu Ochrony Pracy związane z zagrożeniem COVID-19.
DZIAŁANIA SKIEROWANE NA UTRZYMANIE ZDOLNOŚCI DO
PRACY W FIRMIE
Działania ukierunkowane na promocję zdrowia
i opiekę zdrowotną
Działania promujące zdrowie i bezpieczeństwo
pracy
Działania skierowane na eliminację zagroż
związanych z pracą
403-3 Opieka zdrowotna w miejscu pracy (Occupational
health services)
403-6 Promocja zdrowia wśród pracowników
(Promotion of worker health)
403-9 Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywa
pracą (Work - related injuries)
403-2 Identyfikowanie zagrożeń, analiza ryzyka
i wyjaśnienie przyczyn wypadków (Hazard identification,
risk assessment, and incident investigation)
403-1 System zarządzania działami BHP (Occupational
health and safety management system)
403-4 Zaangażowanie pracowników w opracowanie,
konsultację i komunikację systemu BHP (Worker
participation, consultation and communication on OHS)
403-5 Szkolenia BHP (Worker training on OHS)
403-8 Pracownicy objęci systemem zarządzania działami
BHP (Workers covered by an OHS management system)
403-7 Zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami
związanymi z BHP (Prevention and mitigation of OHS
impacts directly linked by business relationships)
ZRÓWNOWAŻENIE PRACY
ZDOLNOŚĆ DO PRACY
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
47
ZAANGAŻOWANIE NAJWYŻSZEGO
KIEROWNICTWA
Najwyższe Kierownictwo GK Lubawa jest zaangażowane w rozwój i doskonalenie
skuteczności utrzymania zdolności do pracy poprzez angażowanie każdego
pracownika. Celem spółek jest zapewnienie wszystkim zatrudnionym bezpiecznych
i zdrowych warunków pracy. Bezpieczna praca jest wynikiem połączenia kwalifikacji,
umiejętności i woli wszystkich pracowników. W 2021 r. Najwyższe kierownictwo
spółek czynnie zaangażowało się w przeciwdziałania rozprzestrzenienia się wirusa
SARS-CoV-2 Na podstawie wdrożonych regulacji wewnętrznych utrzymywano
i kontrolowano zasady postępowania w celu minimalizacji ryzyka zakażanie się
pracowników.
Najwyższe Kierownictwo dostarcza dowody swojego zaangażowania przez rozwój
Systemu Zarządzania BHP oraz ciągłe jego doskonalenie polegające na działaniu:
W zakresie przeciwdziałania ryzyku zakażenia COVID-19:
na terenie spółek przeprowadzono akcję informacyjną związaną
z przeciwdziałaniem epidemii;
wprowadzono cykliczne raportowanie sytuacji wewnątrz spółek;
zapewniono niezbędne środki ochrony dla pracowników tj. maseczki ochronne,
płyny do dezynfekcji, rękawiczki ochronne, przyłbice;
przeprowadzono szkolenie pracowników z zasad sposobu postępowania,
w celu minimalizacji ryzyka zakażania;
wydzielone zostały strefy przemieszczania się pracowników poszczególnych
działów;
wprowadzono pracę zmianową z przerwą na dezynfekcję pomieszczeń
roboczych i socjalnych;
wprowadzono mierzenie temperatury ciała pracowników - osoby
z podwyższoną temperaturą nie są wpuszczane na teren firmy;
zapewniono regularną dezynfekcję powierzchni technicznych;
pracownikom udostępniono sterylizatory do maseczek ochronnych;
wprowadzono spotkania służbowe w formule wideokonferencji;
desygnowano część pracowników do pracy zdalnej lub hybrydowej;
wprowadzono zasadę kwarantanny dla korespondencji
z zewnątrz i ograniczono dostęp osób z zewnątrz na teren spółek tylko
w wyznaczonych miejscach przy zachowaniu określonych kryteriów
epidemiologicznych.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
48
W zakresie realizacji bieżącej Polityki BHP:
działaniach w ramach obowiązujących przepisów i wymagań prawnych;
ustanawianiu celów BHP dla różnych szczebli zarządzania;
dokonywaniu oceny Systemu Zarządzania BHP poprzez przeprowadzanie
przeglądów (przegląd systemu zarządzania BHP) i formułowaniu wniosków
w celu doskonalenia;
zapewnianiu dostępności zasobów niezbędnych do utrzymania systemu
zarządzania BHP;
zapewnianiu niezbędnych zasobów – finansowych, ludzkich, technicznych
do wdrożenia, utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania BHP;
zapewnianiu wysokiej jakość realizowanych usług przy jednoczesnym
eliminowaniu zagrożeń na stanowiskach pracy oraz działaniach
zapobiegających wypadkom przy pracy i zdarzeniom potencjalnie
wypadkowym poprzez ustanawianie i utrzymywanie wysokich standardów
w zakresie zabezpieczenia środowiska pracy zgodnych z normą
ISO 45001:2018;
zapewnienie dialogu z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
dokonywanie aktualizacji ryzyka zawodowego i oceny szans dla Systemu
Zarządzania BHP;
zapewnienie możliwości zgłaszania informacji o zagrożeniach, ryzyku
i szansie.
NAJWYŻSZE KIEROWNICTWO WYZNACZYŁO CELE
STRATEGICZNE
zapewnienie bezpieczeństwu pracowników przed
zakażeniem COVID -19 na terenie zakładu
zapewnienie ciągłości działania w przypadku
ujawnienia zakażenia pracownika lub pracowników
spełnianie wymagań prawa w obszarze BHP
zminimalizowanie ilości wypadków przy pracy
dążenie do stałej poprawy warunków
bezpieczeństwa i higieny pracy
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
49
TYP DZIAŁANIA
DZIAŁANIE
PRZYKŁADY
REGULOWANIE
Prowadzenie działalności w sposób zgodny z przepisami prawnymi oraz innymi
wymaganiami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy.
Procedura postępowania w przypadku podejrzenia pracownika
o zakażenie COVID-19.
Spełnienie wymogów prawnych przez wprowadzenie i wdrożenie zarządzeń Zarządów,
planów, instrukcji i procedur.
Plan działania w celu ograniczenia ryzyka zakażenia koronawirusem.
Monitorowanie naruszeń i w następstwie ocena skuteczności podjętych działań.
Kontrole i audyty BHP, nakazy BHP oraz Komisja BHP.
UŁATWIANIE
Utrzymanie kanałów komunikacji w celu uzyskania wyjaśnień i porad dla pracowników
i interesariuszy.
Procedura komunikowania CSR oraz check-listy samokontroli.
Rozpowszechnianie informacji w celu propagowania zachowań przeciwdziałającym
zakażeniu COVID-19.
Kampania informacyjno edukacyjna.
Zapewnianie środków technicznych, kadrowych i finansowych, niezbędnych do
realizacji Polityki Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Budżetowanie.
Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności systemu zarządzania BHP zgodnego
z normą ISO 45001:2018.
Zarządzenie procesami SZJ, BHP lub dobrymi praktykami w ramach tych
systemów.
WSPÓŁPRACA
Konsultowanie i angażowanie interesariuszy (pracowników).
Współpraca ze Związkami Zawodowymi, a CSR Team.
Wdrażanie środków zapewniających działania etyczne, uniemożliwiających powstanie
zjawiska dyskryminacji.
Procedura przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, komisje etyczne,
przewodnik CSR.
Współpraca wszystkich spółek w celu mitygacji ryzyka zakażenia COVID-19.
Cykliczne narady Zarządów Spółek i Rady Nadzorczej.
PROMOWANIE
Zachęcanie do odpowiedniej reakcji zgłaszania sytuacji potencjalnie wypadkowych
i naruszeń Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie.
Szkolenia BHP i CSR.
Ciągłe doskonalenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników w zakresie zagadnień
bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wykorzystywanie pomysłów i wniosków pracowników oraz angażowanie ich
w realizację na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz CSR.
Dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa na stanowiskach pracy.
Wdrażanie nowych rozwiązań technicznych, technologicznych
i organizacyjnych.
DAWANIE
PRZYKŁADU
Przez zapewnienie ochrony i wdrożenie dobrych praktyk przed zakażeniem COVID-19.
Stałe rozwijanie świadomości kierownictwa i pracowników, podnoszenie ich
kwalifikacji poprzez szkolenia. Najwyższe kierownictwo respektuje ustalone
zasady.
Cele te osiągane są poprzez:
Tabela 4. Cele strategiczne i działania w celu ich realizacji w GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
50
ZAPEWNIENIE ZASOBÓW
Zgodnie z deklarac zamieszczo w Polityce BHP, Zarządy Spółek zobowiązały s
corocznie do przeznaczenia odpowiednich zasow dla funkcjonowania i nadzorowania
Systemu Zarządzania BHP oraz osiągania wyznaczonych cew. Są to środki rzeczowe,
techniczne, finansowe i organizacyjne mace za zadanie poprawę bezpieczeństwa
i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach.
W 2021 roku Zardy Słek przeznaczyły zasoby wykraczające poza wymogi prawne
w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, klientów przed zarażeniem
COVID-19 również w kontekście narażenia spółek GKL na wyzwania o charakterze
prawnym związane z naruszeniem obowiązku ostrożności.
ŚRODKI FINANSOWE I ORGANIZACYJNE
NIEZBĘDNE DO UTRZYMANIA
I DOSKONALENIA SYSTEMU
WYKWALIFIKOWANY PERSONEL
DO WYKONANIA PRACY
W DEDYKOWANYM ZAKRESIE
NIEZBĘDNA INFRASTRUKTURA
BUDYNKI, INSTALACJE, WYPOSAŻENIE
TECHNICZNE
MASZYNY I URZĄDZENIA
ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ
I ZBIOROWEJ NIEZBĘDNE DO
BEZPIECZNEGO WYKONANIA PRACY
SZKOLENIE, ŚWIADOMOŚĆ, KOMPETENCJE I MOTYWACJA
GK Lubawa kładzie szczególny nacisk na angażowanie każdego pracownika
w działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa pracy oraz zapewnia, iż polityka BHP
jest znana, rozumiana i przestrzegana przez wszystkich pracowników spółek.
Zapewnienie właściwego poziomu wiedzy z zakresu BHP uzyskuje się poprzez
programy, szkolenia pracowników przez cały okres ich zatrudnienia w spółkach.
Na stanowiskach kierowniczych, administracyjnych i wykonawczych w GK Lubawa
zatrudniony jest odpowiednio wykwalifikowany personel. Pracownicy posiadają
adekwatne do zadań wykształcenie i przeszkolenie. Dopuszczeni do pracy
pracownicy posiadają ważne wymagane przepisami szkolenia BHP. Szkolenia
doskonalące są organizowane i przeprowadzane przez Dział Kadr.
Na zasoby składają się:
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
51
ŁAD ORGANIZACYJNY W ASPEKCIE
UTRZYMANIA ZDOLNOŚCI DO PRACY
W 2021 roku ład organizacyjny Spółek GKL był ściśle związany z minimalizacją
zagrożeń zakażenia pracowników SARS-CoV-2, utrzymaniem ciągłości działania
i planem postępowania awaryjnego. W sposób jasny określono przywództwo
i odpowiedzialność za planowanie i podejmowane decyzji na poziomie
kierownictwa wyższego szczebla. Zarządy Spółek mają pełną świadomość,
że jest to szczególnie ważne zarówno w reakcji krótkoterminowej,
jak i w długoterminowym wychodzeniu ze światowego kryzysu, ponieważ
konsumenci zauważą liderów biznesu, którzy unikają zwolnień pracowników.
Ład organizacyjny GK Lubawa w aspekcie wspierania działań ukierunkowanych
na utrzymanie zdolności do pracy należy ocenić w dwóch płaszczyznach:
FORMALNY UKŁAD ZARZĄDZANIA OPARTY NA SPRECYZOWANYCH
STRUKTURACH I PROCESACH
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oparty
o wytyczne normy ISO 45001:2018 posiada w GKL Spółka Litex PROMO.
NIEFORMALNY UKŁĄD ZARZĄDZANIA OPARTY NA SPRECYZOWANYCH
STRUKTUACH I PROCESACH
Pozostałe Spółki wdrożyły Politykę Bezpieczeństwa i Higieny, w której określiły
wymagania odnośnie do bezpieczeństwa pracy, a wraz z nią dobre praktyki, które
oparto na koncepcji ciągłego doskonalenia. Proces jest weryfikowany
i podlega ocenie skuteczności podejmowanych działań w kluczowych obszarach:
planowanie i rozpoznanie zagrożenia dla pracowników i klientów
(zarządzanie ryzykiem);
kontrole wewnętrzne;
systemy informatyczne;
linie komunikacyjne;
szkolenia i kompetencje;
konsultacja i komunikacja;
przygotowanie i działanie na wypadek awarii;
monitorowanie stanu bezpieczeństwa;
zmniejszanie liczby wypadków (identyfikacja zdarzeń potencjalnie
wypadkowych);
zgodność z prawem i obowiązującymi przepisami.
Wymaganiami zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w GK Lubawa objęte są wszystkie procesy, jak i wszyscy pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę
oraz na podstawie innych umów, w tym osoby trzecie przebywające na terenie Spółek. W Grupie ustanowione wskaźniki komunikowane w raporcie niefinansowym
na giełdę, jak i klientom zewnętrznym. Dobre praktyki dotyczące tych kwestii to kluczowe aspekty dobrego ładu korporacyjnego w przypadku stanów wyjątkowych, jakim
jest pandemia koronawirusa.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
52
GRI 403-2
W GK Lubawa ustalono zasady identyfikacji i oceny ryzyka zawodowego zarówno dla
procesów produkcyjnych, jak i pozostałych komórek funkcjonalnych, tak aby
antycypować i zmniejszać możliwość wystąpienia zagrożeń związanych
z poszczególnymi stanowiskami pracy. Założenia organizacyjne etapów oceny ryzyka
zawodowego oraz koniecznych działań zapobiegawczych i korygujących dla wszystkich
pracowników związanych z zagrożeniami zawodowymi określone zostały
w procedurach i instrukcjach.
W związku z epidemią COVID-19 i pojawieniem się zagrożenia biologicznego,
w 2021 r. przeprowadzono kontrolę warunków pracy na danym stanowisku pod kątem
stopnia zagrożenia zarażeniem.
Zasady oceny ryzyka zawodowego przeprowadza się wg reżimu: Identyfikacja
zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego. Zasady te wyróżnia poszczególne etapy oceny
ryzyka zawodowego, sposób przechowywania i obiegu zapisów z dokonanej oceny, a
także sposób zapoznawania pracowników z ich wynikami.
W kontekście zagrożenia zakażenia SARS-CoV-2 w ocenie ryzyka zawodowego od 2020 roku uwzględniono dodatkowo takie czynniki jak:
kontakty społeczne i ich intensywność na danym stanowisku;
wspólne korzystanie z pomieszczeń socjalnych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych;
wspólne użytkowanie przez pracowników wyposażenia pomieszczeń i urządzeń.
Zebranie informacji potrzebnych do oceny ryzyka to etap, który GK Lubawa
realizuje poprzez kontrole Służby BHP. Kierownicy poszczególnych działów
zobowiązani są do kontrolowania podległych obszarów zgodnie z check-listą
audytową oraz w ramach wzajemnej kontroli. Dział Utrzymania Ruchu wraz
ze Służbą BHP i przedstawicielem produkcji dokonują cyklicznych przeglądów
maszyn, infrastruktury zakładu i ogólnych warunków pracy. Powyższe działania
mają wpływ na świadomość osób nadzorujących pracę, poczucie
ich odpowiedzialności za podległych pracowników. Wypadkową oceny ryzyka jest
wdrożenie odpowiednich środków ochrony oraz metod przeciwdziałania
i minimalizowania ryzyka.
Podczas oceny ryzyka zawodowego identyfikowane również zdarzenia
potencjalnie wypadkowe i sytuacje awaryjne. Szczegółową identyfikację w tym
obszarze przedstawia Rejestr zidentyfikowanych potencjalnych zdarzeń
wypadkowych i sytuacji awaryjnych prowadzony przez Służby BHP. Spółki
określają obszary i zakresy działań, które są związane ze znaczącymi zagrożeniami.
Opracowany jest wykaz prac szczególnie niebezpiecznych. W przypadku realizacji
takich prac lub działań, postępuje się wg ustalonych zasad, które opisują instrukcje
postępowania.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
53
W spółkach GK Lubawa w 2021 roku funkcjonował wdrożony w poprzednich latach
kanał komunikacji samodzielnego ujawniania przez pracowników
zaobserwowanych zagrożeń dla zdrowia i życia, z zapewnieniem zgłaszającemu
pełnej ochrony przed działaniami odwetowymi.
Proces zgłaszania przez pracowników zagrożeń dla zdrowia życia w GK Lubawa
odbywa się dwoma kanałami:
zgodnie z procedurą zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości (wdrożony
proces CSR opisany w poniższym raporcie). Pracownik zgłasza temat
anonimowo poprzez „kanały komunikacji wewnętrznej”.
bezpośrednio do przełożonych czy Służb BHP (Informacja na tablicach
informacyjnych każdego działu, telefon lub e mail).
W 2021 r. Spółki GK Lubawa kontynuują przyjęty model ograniczania ryzyka
i minimalizowanie zagrożeń poprzez:
1. Spełnienie wymogów prawnych GIS i wytycznych CIOP w zakresie ograniczania
ryzyka zakażenia COVID-19;
2. Zapewnienie jakości wykonania zadań poprzez ciągłą samokontrolę i kontrole
służb BHP i ppoż.;
3. Realizację zadań wpływających na ciągłe ulepszanie systemu zarządzania
działaniami BHP;
4. Przegląd zdarzeń potencjalnie wypadkowych;
5. Organizację miejsc pracy wg zasad BHP w tym ergonomii;
6. Stosowanie dobrych praktyk BHP (samokontrola);
7. Przestrzeganie zasad zawartych w Dokumentacjach Techniczno Ruchowych;
8. Zastosowanie zmian i ulepszanie organizacji pracy na stanowiska;
9. Wykonywanie zgodnie z harmonogramem pomiarów środowiskowych
stanowiska pracy;
10. Wykonywanie zgodnie z harmonogramem przeglądów: instalacji odgromowej,
kontroli zerowania instalacji elektrycznej, stanu technicznego budynków,
ciśnieniowego kotła wulkanizacyjnego, dźwigu osobowo towarowego, elektro
wciągów, hydrantów, węży pożarniczych, gaśnic podręcznych, systemu
gaśniczego CO₂;
11. Wprowadzanie zmian technologicznych w wykorzystaniu środków
chemicznych;
12. Realizację zaleceń po zdarzeniach wypadkowych;
13. Szkolenia BHP pracowników.
Spółki GK Lubawa mają opisany proces dochodzenia w przypadku
zaistnienia wypadku w miejscu pracy, który opisuje zasady
wykonywania zadań. Każdy etap procesu jest opisany
z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi. Metoda ta w spółce
Litex PROMO opisana jest w Procedurze postępowania w ramach
zaistnienia wypadku lub awarii według systemów zarządzania
BHP w pozostałych spółkach Grupy w ramach dobrych praktyk.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
54
GRI 403-3
Wszystkie Spółki GK Lubawa realizują obligatoryjny obowiązek medycznych
badań profilaktycznych dla swoich pracowników wynikający z Kodeksu Pracy
i Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej. Spółki mają podpisane
umowy z placówkami medycyny pracy, które zapewniapełną opiekę medyczną
w zakresie badań - wstępnych, okresowych oraz kontrolnych na koszt
pracodawcy.
W 2021 r. kluczowym wyzwaniem w tym obszarze była kontynuacja
właściwego zrównoważenia działań wdrożonych wcześniej
zabezpieczeń zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa
i ochronie pracowników przed zakażeniem SARS-CoV-2. Działania były
nakierowane na ciągłe wzmocnienie zabezpieczeń sanitarnych
i związanej z tym zmiany organizacji pracy. Efektem powyższego było
maksymalne ograniczenie niebezpiecznych warunków pracy
pracowników i ograniczenie narażenia na kontakt z wirusem.
Spółki GK kontynuowały działania nakierowane na monitorowanie stanu
zdrowia pracujących zaliczanych do grup szczególnego ryzyka, a zwłaszcza osób
wykonujących pracę w warunkach przekroczenia normatywów higienicznych,
młodocianych, niepełnosprawnych oraz kobiet ciężarnych stosując środki
zapobiegające chorobom zawodowym. W tym celu komunikują lekarzowi
medycyny pracy ryzyko zawodowe i określone zagrożenia na stanowisku pracy
łącznie z wynikami pomiarów środowiskowych, występowaniem czynników
szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. Na tej podstawie lekarz
kieruje pracownika na dodatkowe badania celem dopuszczenia
na dedykowane stanowisko.
System opieki zdrowotnej jest nadzorowany przez Dział Kadr, który prowadzi
ewidencję badań oraz ich status, łącznie z wystawianiem stosownych
skierowań na badania. Każda zmiana stanowiska pracy przez zatrudnionego
pracownika przy jednoczesnej zmianie zagrożeń dla bezpieczeństwa zdrowia
implikuje powtórne badania profilaktyczne. Natomiast w przypadku
wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia pracowników,
Spółki zapewniają udzielenie pierwszej pomocy i natychmiastowo wdrażają
działania korygujące wraz z uruchomieniem zasobów w celu minimalizacji
tych zagrożeń.
We wszystkich spółkach GK Lubawa zorganizowano system pierwszej
pomocy przez wyznaczenie na każdej zmianie pracowników do jej
udzielania. Pracownicy przeszli profesjonalne szkolenie z udzielania
pierwszej pomocy przedmedycznej.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
55
GRI 403-4
W ramach kształtowania kultury bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółkach GKL
w 2021 r. wzorem minionych lat kontynuowano działania mające na celu
podtrzymanie metod angażowania pracowników. Spółki w celu zwiększenia
efektywności bezpieczeństwa organizacji prowadziły działania prewencyjne poprzez
wzmocnienie roli społecznej odpowiedzialności biznesu i rozpowszechnianie
przykładów dobrej praktyk. Powyższe miało na celu utrzymanie ciągłości działania
przez ograniczanie ryzyka zarażenia się pracowników, dalej zmniejszenie liczby
konfliktów, wypadków i absencji.
Zaangażowany pracownik jest największym kapitałem organizacji
i stanowi jego wartość dodaną.
Proces angażowania pracowników w GK Lubawa odbywa się wg przyjętych zasad
dobrych praktyk systemów zarządzania ISO 45001:2018 i polega na:
Przeprowadzaniu wizji lokalnych oraz wywiadów
z pracownikami przez służbę BHP;
Wywiadach z pracownikami podczas codziennych narad
rozliczeniowo zadaniowych z kierownictwem Spółek;
Cel: wzrost świadomości pracowników i motywowanie do
doskonalenia.
Wprowadzeniu anonimowych kanałów komunikacji
do przekazywania „drażliwych” informacji BHP
kierownictwu;
Cel: kształtowanie odpowiedzialności za własne
bezpieczeństwo i możliwość ingerencji w sposób
wykonywania czynności.
W prowadzenie samokontroli bezpieczeństwa na
poziomie brygadzisty kierownika przez
wypełnianie kontrolnej check - listy dla służb BHP;
Cel: angażowanie pracownika w kontrolę w celu odejścia
od narzucania zasad, na rzecz kształtowania pozytywnej
postawy do standardów pracy.
Cyklicznym szkoleniu pracowników z zakresu
bezpiecznych technik pracy, instrukcji obsługi
maszyn i stosowaniu środków ochrony osobistej
oraz praw i obowiązków pracowniczych;
Szkoleniu Kadry zarządzającej w zakresie
stosowania dobrych praktyk BHP w organizacji
prac;
Cel: potwierdzenie skuteczności stosowania
zasad.
Wprowadzeniu zasad informowania
pracowników o zdarzeniach potencjalnie
wypadkowych czy to w ramach zarządzania
Lean „krzyż bezpieczeństwa” czy procedury
zdarzeń potencjalnie wypadkowych;
Cel: uświadomienie pracowników o ciągłym
zagrożeniu i konieczności przestrzegania
zasad bezpieczeństwa.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
56
Konkurs pt. Sytuacje awaryjne w miejscu pracy
Konkurs skierowany był do pracowników w celu budowania świadomości
i doskonalenia wiedzy w zakresie sytuacji awaryjnych na terenie Spółki.
Podczas oceny pracy uwzględniono następujące kryteria BHP:
Bezpieczeństwo Środowisko - Zrównoważony rozwój
zwiększenie wiedzy naszych pracowników o sytuacjach awaryjnych
prezentacja sposobu reagowania na sytuacje awaryjne
ograniczenie - eliminacja możliwości wystąpienia sytuacji awaryjnej
aktywizacja postaw pracowniczych i włączenie ich w życie Spółki
poprawa warunków pracy i zmniejszenie ryzyka sytuacji awaryjnej.
Proces zaangażowania pracowników wpływa bezpośrednio na następujące elementy
systemu BHP:
realizacja ustanowionej polityki BHP;
ustalenie corocznych zadań, programu realizacji z wydzieleniem środków
(budżetu);
opracowanie procedur i instrukcji sterowania operacyjnego BHP;
ocenę zgodności działań z wymaganiami prawa BHP i innych w tym Klientów;
analiza podziału odpowiedzialności i uprawnień pracowników;
opracowanie sposobów postępowania na wypadek awarii czy wypadku;
określenie metod monitorowania stanu BHP;
wdrożenie działań zapobiegawczych minimalizujących wartość ryzyka
zawodowego;
identyfikacja zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
57
GRI 403-5
Spółki GK Lubawa jako odpowiedzialni Pracodawcy, dbając o życie i zdrowie
Pracowników, realizują obowiązek zaznajomienia pracowników z przepisami
z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach zapewnienia odpowiednich szkoleń.
Celem szkoleń jest przekazanie wiedzy z zakresu minimalizacji zagrożeń związanych
z pracą, bezpiecznej organizacji oraz ergonomii miejsca pracy
i stosowania bezpiecznych technik pracy.
Opis szkoleń:
1. Szkolenia wstępne i stanowiskowe realizowane na bieżąco przez Służbę BHP
i ppoż. oraz bezpośredniego przełożonego (przed podjęciem pracy i w trakcie
pracy);
2. Szkolenia okresowe przeprowadzane dla wszystkich grup pracowniczych
zgodnie z harmonogramem. Szkolenie takie wymagane jest co 3 6 lat
w zależności od grupy pracowniczej oraz co roku na stanowiskach, gdzie występują
substancje i preparaty niebezpieczne. Dotyczy to: stanowisk robotniczych,
pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjnych
zakwalifikowane do 3. kategorii ryzyka lub niższej;
3. Szkolenia dotyczące zapoznania z „Oceną ryzyka zawodowego”
przeprowadzane na bieżąco przy szkoleniu wstępnym oraz
na stanowiskach pracy przez Specjalistę ds. BHP, Kierownika, Mistrza,
brygadzistę;
4. Szkolenia ppoż. wstępne odbywają się na szkoleniu ogólnym bhp;
5. Szkolenie okresowe ppoż. dla całej załogi realizowane jest na bieżąco,
co najmniej raz na rok przez Specjalistę ds. BHP i Inspektora ppoż.;
6. Szkolenie pracowników dotyczące dokumentacji „Zagrożenie wybuchem
dla Spółki Lubawa” realizowane jest na bieżąco przez Specjalistę ppoż.,
natomiast dotyczące „Instrukcji postępowania w razie wypadku i awarii”
i „Postępowania podczas wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych”
dla Spółki Litex PROMO jest prowadzone przez Służbę BHP;
7. Szkolenie pracowników dotyczące zapoznanie się z dokumentacją
Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego realizowana jest na bieżąco przez
Służbę BHP lub kierowników komórek;
8. Szkolenie z obsługi gaśnic i praktycznego gaszenia pożaru dla całej załogi
odbywa się zgodnie z harmonogramem szkoleń Służby BHP;
9. Przeprowadzanie próbnych ewakuacji ćwiczeń również z zastępami straży
pożarnej wszystkich pracowników odbywa się zgodnie z harmonogramem
szkoleń Służby BHP;
10. Przeprowadzanie szkol dla osób w celu otrzymania uprawnień
do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej odbywa s zgodnie
z harmonogramem szkoleń Służby BHP;
11. Szkolenia z zakresu optymalizacji procesów produkcyjnych, ergonomii
i stosowania bezpiecznych technik pracy;
12. Szkolenia pracowników do uzyskania uprawnień eksploatacyjnych.
Dotyczy to pracowników obsługujących wózki podnośnikowo widłowe,
windy towarowo osobowe, suwnice, kotły wulkanizacyjne, kotły parowe,
urządzenia energetyczne, itp.
Jesteśmy świadomi, jak ważną rolę odgrywają szkolenia w procesie
przygotowania zawodowego czy w dalszych etapach życia zawodowego
pracownika. Zorganizowane i regularne szkolenia przynoszą wymierne
korzyści dla pracowników, jak i Spółek. Pracownicy rzadziej ulegają
wypadkom, natomiast Spółki dzięki temu utrzymują ciągłość produkcji
w związku z dostępnością pracowników. Nadanie preferencji
zagadnieniom bezpieczeństwa i higieny pracy implikuje jeszcze jedną
wartość dodaną, wpływa na zadowolenia pracownika z wykonywanej
pracy, a to bezpośrednio przekłada się na zmniejszenie kosztów
prowadzenia działalności.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
58
W 2021 r. przeprowadzono dwa szkolenia i ćwiczenia ewakuacyjne w obiektach Spółki LUBAWA S.A.
Oddział Grudziądz - Ćwiczenia na obiekcie LUBAWA S.A. zastępów jednostek ratowniczo - gaśniczych
Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu połączone z ewakuacją.
Oddział Lubawa - Ćwiczenia na obiekcie LUBAWA S.A. zastępów jednostek ratowniczo - gaśniczych
Państwowej Straży Pożarnej w Iławie oraz OSP Lubawa połączone z ewakuacją
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
59
GRI 403-6
Efektywne praktyki aktywnego promowania zdrowia w miejscu pracy, które stosują
Spółki GKL, pozwalają wykorzystać je w odpowiedzi na krótko czy długoterminowe
zagrożenia. Nieocenionym też jest fakt, że angażowanie się kierownictwa
w tym zakresie zwiększa morale i zaufanie pracowników, które przekłada się
na wyższą produktywność. Szczególnie było to ważne w dobie światowej pandemii,
gdzie sytuacja wymusiła obostrzenia sanitarne, a zarazem uniemożliwiła aktywny
udział w akcjach sportowych.
Spółki GK Lubawa w sposób aktywny prowadzą działania promujące zdrowie
w miejscu pracy, do których można zaliczyć:
angażowanie pracowników w procesy zmian na lepsze środowiska pracy;
czynne działanie nakierowane na poprawę dobrego nastroju w miejscu pracy,
np. estetyka pomieszczeń pracy, klimatyzacja;
promowanie aktywności fizycznej jako element zachęty do zmiany stylu życia
(w 2021 r. ograniczona ze względu na pandemię COVID-19);
nadzorowanie stanu zdrowia pracowników poprzez zapewnienie opieki
medycznej;
;
promowanie postaw na rzecz ratowania ludzkiego życia.
Przykłady działań promujących realizowanych
przez Spółki:
W ramach propagowania zdrowego stylu życia pracowników i dbając
o ich zdrowie m.in. Spółki realizują:
dofinansowanie kart sportowych i wynajem sali sportowej
dla pracowników spółki Effect-System,
udział pracowników spółki MIRANDA w Nocnym Turnieju Piłki Nożnej
Halowej o Puchar Prezesa Zarządu OSP Turek,
konkursy dla pracowników i ich dzieci, w celu aktywnego
i kreatywnego spędzania czasu po pracy w gronie rodzinnym,
szczególnie ważne w czasie pandemii.
Dodatkowo Spółka Lubawa przy zaangażowaniu związków zawodowych,
organizuje dla pracowników kilka razy w roku turystyczne wycieczki autokarowe
jednodniowe i minimum raz w roku kilkudniową na terenie Polski. Również
ta forma aktywności została mocno ograniczona przez pandemię i ograniczyła się
do dwóch wyjazdu rekreacyjnego Pracowników, a w dalszej kolejności przekazano
inicjatywę Pracownikom, dofinansowując wczasy „Pod Gruszą”
i "Majówkę”
W ramach nadzorowania stanu zdrowia pracowników:
Spółki GK Lubawa posiadają podpisane umowy z przychodniami medycznymi
w zakresie świadczenia badań wstępnych, kontrolnych oraz okresowych. System
kadrowy ewidencjonuje pracowników z adnotacją o badaniach lekarskich przy
przyjęciu do pracy i dopuszczeniu do pracy przez lekarza medycyny pracy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
60
GRI 403-7
W 2021 r. Spółki GK Lubawa w dalszym ciągu kontynuowały systemowy sposób
podejścia do ograniczenia ryzyka dla zdrowia i życia pracowników, bezpośrednio
związanych z działaniami Spółek oraz pandemią. Podejście to jest zgodne
z filozofią kaizen jako metody ciągłego doskonalenia i obejmuje: ciągłe
monitorowanie stanowisk pracy, ujawnianie przyczyn niezgodności,
przygotowanie rozwiązań, wdrożenia i kontrola wyników, zmianę standaryzacji
pracy.
Monitoring środowiska pracy i kontrola bezpieczeństwa i higieny pracy to
zadanie realizowane przez Służbę BHP dwutorowo:
Monitorowanie proaktywne bieżące działania mające na celu
sprawdzenie, czy stosowane środki ochronne i zapobiegawcze przed
zagrożeniami w połączeniu z ryzykiem zawodowym, jak również stosowane
rozwiązania organizacyjne służące wdrożeniu systemu zarządzania
bezpieczeństwem i higieną pracy spełniają określone wymagania.
Jest to proces „rozpoznawania sytuacji”;
Monitorowanie reaktywne sprawdzanie czy nieprawidłowości w zakresie
stosowanych środków zapobiegawczych i ochronnych przed zagrożeniami
w połączeniu z ryzykiem zawodowym oraz niezgodności w systemie
zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które ujawniły się
wystąpieniem wypadku przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń
potencjalnie wypadkowych zidentyfikowane i przedmiotem
odpowiednich działań. Jest to proces „uczenia się na błędach”.
Obszary monitorowania dla kontroli reaktywnej:
prawidłowość stosowania środków zapobiegawczych i ochronnych przed
zagrożeniami;
niezgodności ujawnione podczas wypadku przy pracy i kontroli PIP;
remonty, inwestycje i modernizacje realizowane na terenie zakładu pracy;
Ujawnienie zagrożeń potencjalnie wypadkowych.
Obszary monitorowania dla kontroli proaktywnej:
kontrolowanie stanu budynków, maszyn, urządzeń technicznych
i sanitarnych oraz procesów technologicznych z punktu widzenia
bezpieczeństwa i higieny pracy;
monitorowanie środowiska pracy w tym: badanie hałasu, zapylenia,
oświetlenia i czynników chemicznych, drgań, pola magnetycznego (stężeń i
natężeń);
kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym regulaminu pracy;
uprawnień pracowników zawiązanych z rodzicielstwem, młodocianych i
osób niepełnosprawnych;
urlopów i czasu pracy, świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób
zawodowych;
kontrolowanie czynności wykonywanych przez pracowników na stanowisku
pracy mające na celu sprawdzenie, czy stosowane środki ochronne
i zapobiegawcze przed zagrożeniami i związanym z nim ryzykiem
zawodowym, jak również stosowane rozwiązania organizacyjne, służące
wdrożeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, spełniają
określone wymagania;
kontrola przestrzegania instrukcji ochrony środowiska oraz pomiarów
czynników szkodliwych na stanowisku;
kontrola stanu ppoż.;
kontrola realizacji zaleceń z poprzedniego monitorowania.
Efektem każdej kontroli działania prewencyjne i edukacyjne
dla pracowników oraz plan poprawy, który realizują Dyrektorzy Pionów
i Kierownicy Komórek Organizacyjnych. Służba BHP na bieżąco weryfikuje
i nadzoruje proces wdrażania planu poprawy, a po zakończeniu przedkłada
Zarządowi do akceptacji sprawozdanie z jego wykonania.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
61
W 2021 r. Spółki GK Lubawa na podstawie przeprowadzonego monitoringu
środowiska pracy oraz wytycznych GIS i CIOP ograniczały lub eliminowały zagrożenia
na stanowisku pracy poprzez:
właściwą organizację miejsca pracy - ergonomia;
stosowanie planów, instrukcji i procedur sanitarnych;
stosowanie i egzekwowanie procedur utrzymania ruchu;
adekwatną do wymogów higienę stanowiska pracy;
dostarczanie środków ochrony osobistej i odzieży roboczej pracownikom;
minimalizację ilości czynników chemicznych na stanowisku pracy;
stosowanie i egzekwowanie procedur i instrukcji obchodzenia się z
substancjami niebezpiecznymi;
ograniczenie uwalniania się do środowiska pracy czynników chemicznych;
wprowadzenie i kontrole TPM na maszynach produkcyjnych;
wprowadzenie i kontrolowanie rozwiązań 5S;
stosowanie w sposób efektywny środków ochrony zbiorowej;
ograniczenie ekspozycji osób narażonych na zagrożenia, których nie dało
się wyeliminować;
cykliczne przeglądy stanu technicznego maszyn zgodnie z Unijną Dyrektywą
Maszynową 2006/42/WE;
eliminację lub ograniczenie zagrożeń mechanicznych przez zmianę
organizacji pracy, lub dobór rozwiązań konstrukcyjnych.
Obszar społeczny, praw człowieka i przeciwdziałania korupcji
W niniejszych obszarach spółki GK Lubawa w 2021 r. monitorują swoją
działalność poprzez:
realizację zadań powołanych w spółkach Komisji Antymobbingowych
i ds. Etyki;
współdziałanie z Międzyzakładowymi Związkami Zawodowymi
w spółce LUBAWA S.A.;
wewnętrzne audyty CSR – Team w zakresie obszarów społecznych.
Grupa stosuje dopasowane wskaźniki, dzięki którym może analizow
zdefiniowany problem w tych obszarach. Polityki i procedury dotyczące
poszczególnych obszarów, obowiązujące w GK Lubawa opisane
w odpowiednich częściach merytorycznych niniejszego raportu
i komunikowane interesariuszom w sposób ciągły i systemowy.
Stosujemy opracowane i przyjęte dedykowane polityki, a także wyznaczamy
sobie cele w kwestii zarządzania obszarami niefinansowymi, których agendą
dobre praktyki, opisywane w programach, a następnie wdrażane. Bardzo
ważna jest również współpraca ze Związkami Zawodowymi w budowaniu
pożądanej relacji pracownik-pracodawca w celu przeciwdziałania negatywnym
zjawiskom w obszarze społecznym.
W ramach rocznego planu audytów dokonujemy przy zaangażowaniu
CSR Team w spółkach Grupy przeglądu zarządzania
w następujących obszarach niefinansowych: miejsca pracy, praw
człowieka, przeciwdziałania korupcji, środowiska, etyki oraz BHP.
Corocznie audyty zwiększają swój zasięg i również obejmują
interesariuszy zewnętrznych. Metodologia audytów opiera się
na standardzie etycznym WCA.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
62
WCA (Workplace Conditions Assessment) jest autorskim standardem etycznym
opracowanym i wdrożonym przez INTERTEK, firmę będącą jedną z największych
instytucji na świecie zajmujących się m.in. audytami organizacji i systemów,
inspekcjami produktów oraz badaniami laboratoryjnymi. Standard WCA
podobnie jak wiele innych na świecie opiera się na wymaganiach konwencji
Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) i jest zgodny z programem GSCP
(Globalny Program Społecznej Odpowiedzialności). Jednakże prawo lokalne
również pełni ważny obszar wytycznych standardu.
Przeprowadzone audyty w 2021 r. w związku z panująca pandemią
koronawirusa i obowiązującymi w Spółkach obostrzeniami minimalizującym
poruszanie się Pracowników między spółkami, działami i innymi częściami
wspólnymi, obszary kontroli zostały zdefiniowane głównie
do miejsca i bezpieczeństwa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagrożenia
COVID-19 oraz praw człowieka. Również kontynuowano ograniczone działania
w ramach audytów Agencji Pracy w kwestiach poszanowania praw człowieka,
które w roku 2021 realizowano w formule audytów zdalnych i samokontroli.
Na ujawnione niezgodności podjęto działania korygujące i udoskonalające.
Realizując nasze działania w zakresie strategicznego zarządzania
zrównoważonym rozwojem stosujemy wytyczne normy ISO 26000.
Jest to norma, która systematyzuje wiedzę na temat szeroko rozumianej
społecznej odpowiedzialności biznesu. Jest to odpowiedzialność organizacji za
wpływ jej decyzji oraz działań na społeczeństwo i środowisko poprzez etyczne
i przejrzyste zachowanie, w takich obszarach jak:
ład organizacyjny;
prawa człowieka;
praktyki z zakresu pracy;
zaangażowanie i rozwój społeczności
lokalnej.
środowisko;
uczciwe praktyki operacyjne;
zagadnienia konsumenckie;
Grupa Kapitałowa Lubawa w ramach prowadzonej przez siebie
działalności w sposób świadomy bierze pod uwagę wyzwania
z wszystkich wyżej wymienionych obszarów. Świadomość
i zbalansowanie tych obszarów stanowi właśnie
o zrównoważonym rozwoju i buduje wartość Grupy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
63
GRI 102-20
GRI 102-26
GRI 102-28
GRI 102-29
GRI 102-30
W Grupie Lubawa od 2017 r. doskonali się i rozwija
profesjonalne podejście do zarządzania obszarami
niefinansowymi poprzez funkcjonowanie odpowiedniej
struktury zarządczej, dzięki której w sposób
ustrukturyzowany, systematyczny i analityczny
sprawujemy kontrolę nad ryzykiem i rozwijamy nasz
potencjał w zakresie zrównoważonego rozwoju.
W celu zapewnienia wysokiej jakości prowadzonych analiz ryzyka oraz
audytów systemów zarządzania w obszarach niefinansowych działa
powołany w 2017 r. i wyodrębniony w strukturze organizacyjnej GK Lubawa
Zespół do spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności
Biznesu. Zespół przyjął nazwę „CSR Team”. Zespołem kieruje powołany
Dyrektor ds. CSR. Działania prowadzone w tym zakresie w 2021 r. stanowiły
kontynuację działań z poprzedniego roku.
Do głównych zadań CSR Team należą między innymi wdrażanie i realizacja zasad zrównoważonego rozwoju i społecznej
odpowiedzialności biznesu oraz prowadzenie audytów etycznych. Raporty z corocznego przeglądu obszarów
niefinansowych są przekazywane do Zarządów poszczególnych Spółek. Efektem jest wprowadzenie przez Zarządy działań
korygujących i zapobiegawczych.
DYREKTOR
DS. CSR
PEŁNOMOCNIK
ZARZĄDU DS.
SYSTEMÓW
ZARZĄDZANIA I
KONTROLI OBROTU -
MIRANDA SP. Z O. O.
PEŁNOMOCNIK
ZARZĄDU DS.
SYSTEMÓW
ZARZĄDZANIA
JAKOŚCIĄ - LITEX
PROMO SP. Z O. O..
SPECJALISTA DS.
BHP I OCHRONY
ŚRODOWISKA
LITEX SERVICE
SP. Z O. O.
PEŁNOMOCNIK
ZARZĄDU DS.
SYSTEMÓW
ZARZĄDZANIA -
EFFECT SYSTEM
S.A.
PEŁNOMOCNIK
ZARZĄDU DS.
SYSTEMÓW
ZARZĄDZANIA -
LUBAWA S.A.
PREZES
LUBAWA S.A. -
ORGANIZACYJNIE
PRZEWODNICZĄCY
KOMITETU
AUDYTU -
FUNKCJONALNIE
Schemat organizacyjny grupy CSR
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
64
W 2021 roku CSR Team poza bazowymi działaniami aktywnie uczestniczył
w procesach zarządzania ciągłością działania, jakie podejmowały Spółki, stojąc przed
wyzwaniem COVID-19. Realizował założenia mające na celu Przeciwdziałanie
zakłóceniom funkcji biznesowych m.in.:
monitorował zmiany wymagań prawnych;
prowadził raportowanie ryzyka występującego w Spółkach;
opracowywał plany i procedury na wypadek zagrożenia;
wdrażał zarządzenia, instrukcje i działania edukacyjne;
opracowywał ujawnienia procentowego udziału działalności gospodarczej GKL
kwalifikującej i niekwalifikującej się do systematyki Taksonomii (Taxonomy-
eligible & Taxonomy non-eligible) względem pierwszych dwóch celów
środowiskowych.
W ramach polityk zrównoważonego rozwoju realizowano następujące
programy dobrych praktyk:
Każdy program ma swój cel oraz oddelegowane zasoby. Planowana w 2021 r.
ocena osiągniętych celów oraz zgodność z polityką, a w dalszej kolejności
implementowanie w system zarządzania procesem niefinansowym została
przesunięta ze względu na pandemię na rok 2022, za wyjątkiem systematyki
Taksonomii (Taxonomy-eligible & Taxonomy non-eligible) względem
pierwszych dwóch celów środowiskowych. Programy będą kontynuowane
w następnych latach.
Zaangażowanie
i rozwój społeczności
Audyty wewnętrzne oraz
audyty w łańcuchu dostaw
Uczciwe praktyki
biznesowe
Sprawy konsumenckie
Środowisko naturalne
Zarządzanie organizacją
Compliance
Prawa człowieka
Praktyki pracownicze
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
65
Polityka Ochrony Praw Człowieka
Kontynuacja Programu „Szanujmy się” w kontekście praw
człowieka i ładu korporacyjnego. Realizacja zadań w Spółkach Litex
na podstawie wdrożonych wcześniej narzędzi, uwzględniających
zapobieganie oraz zwalczanie pracy przymusowej.
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy
Kontynuacja Programu “Stop wypadkom” jako kontynuacja dobrej praktyki
„Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk”, jaką Grupa Lubawa realizowała
w minionym roku w kontekście pracowniczym.
Polityka środowiskowa
Kontynuacja Programu „Zielona odpowiedzialność” w kontekście
środowiskowym;
Opracowano zasady postępowania w zakresie działań dostosowania
działalności gospodarczej do łagodzenia zmian klimatu;
o Wyliczenia śladu węglowego scope 1 i scope 2 oraz pilotażowy
scope 3 w zakresie jednego produktu;
o Wdrożenie standardu Recycled Claim Standard w łańcuchu
dostaw przędzy recyklingowej;
o Opracowanie zasad ujawniania udziału działalności gospodarczej
GKL kwalifikującej i niekwalifikującej s do systematyki
Taksonomii (Taxonomy-eligible & Taxonomy non-eligible)
względem pierwszych dwóch celów środowiskowych;
Polityka Antykorupcyjna
Nowelizowano procedurę (proces) „Zgłaszania i rozpatrywania
nieprawidłowości” w kontekście Dyrektywy Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października
2019 r. sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia.
Jednocześnie implementowano proces do Procedury
Przeciwdziałaniu Praniu Pieniędzy i Finansowaniu Terroryzmu
(AML).
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
66
W 2021 r. wzorem minionych lat podstawą działań mających na celu identyfikację
i zarządzanie ryzykiem niefinansowym stanowią dokumenty wewnętrzne Grupy, które
zostały formalnie przyjęte przez każdy Zarząd Spółek.
Są to następujące dokumenty:
Kodeks etyki i postępowania w biznesie;
Kodeks etyczny dostawców;
Procedura przeciwdziałania dyskryminacji
i mobbingowi;
Procedura przeciwdziałania korupcji
i nadużyciom;
Procedura zgłaszania i rozpatrywania
nieprawidłowości;
Procedura kontaktu z mediami;
Procedura naboru;
Przewodnik dobrych praktyk;
Polityka różnorodności;
Polityka antykorupcyjna;
Polityka ochrony praw człowieka;
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy;
Polityka środowiskowa;
Polityka zrównoważonych zakupów;
Procedury Przeciwdziałaniu Praniu Pieniędzy
i Finansowaniu Terroryzmu (AML).
Działalność Grupy Lubawa w zakresie zarządzania obszarami niefinansowymi
została w 2021 r. wyróżniona po raz kolejny tym razem Srebrnym Listkiem CSR
za realizowane działania w 2020 r., przyznawanym przez redakcję Tygodnika
Polityka, Deloitte i Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
GK Lubawa otrzymała to prestiżowe wyróżnienie w kategorii najlepszych
praktyk w ramach celów zrównoważonego rozwoju w obszarze:
1. Cel 3 - Zdrowie i dobrobyt ludzi
2. Cel 13 - Działania na rzecz ochrony klimatu
Nasze działania realizowane były poprzez implementowanie do modelu
biznesowego Polityki zarządzania ryzykiem środowiskowym, ograniczając
negatywny wpływ działalności GKL na środowisko i interesariuszy. Natomiast
w dziedzinie klimatu poprzez:
wprowadzenie zmian w technologii produkcji ograniczające powstawanie
odpadów;
wykorzystywanie w produkcji surowców pochodzących z recyklingu;
budowanie świadomości ród pracowników na temat wpływu, jaki nasza
działalność ma na środowisko naturalne poprzez działanie edukacyjne
i szkoleniowe.
Po raz kolejny Grupa Kapitałowa Lubawa dostąpiła zaszczytu i znalazła się w gronie
przedsiębiorstw, które angażują się na rzecz zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy
zmotywowani do dalszych działań i nieustannie podejmujemy nowe wyzwania, które pozwolą
nam z roku na rok jeszcze lepiej wykorzystać nasz potencjał na rzecz interesariuszy.
Dyrektor ds. CSR GK Lubawa
Jacek Jackowiak
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
67
GRI 102-11
GRI 102-29
GK Lubawa jako odpowiedzialny przedsiębiorca identyfikuje zagrożenia, jakie
niesie za sobą bezkrytyczne zarządzanie przez cel, które
w okresie długofalowym nie uwzględnia dobra firmy.
Identyfikujemy mechanizmy, które niosą za sobą budowę relacji
z interesariuszami życia społecznego i przedsiębiorczego. Na tych relacjach
budujemy platformę dialogu, aby filozofia biznesu win win nie była tylko
pozorna.
Jesteśmy świadomi, że jedynym narzędziem, które pomaga zidentyfikować
obszary ryzyka ESG specyficzne dla naszej organizacji, jest właściwie prowadzony
dialog z interesariuszami. W związku z tym tworzymy symbiotyczną relację
z klientami, dostawcami i pracownikami, co owocuje wyższą jakością produktów,
redukcją kosztów, wyższą wydajnością, redukcją czasu cyklów produkcyjnych,
wyższym poziomem innowacyjności. Kooperacyjne relacje z pracownikami
to setki usprawnień, a z klientami to ich zadowolenie, które jest najlepszym
wskaźnikiem przyszłych zysków.
Głównym celem najwyższych organów zarządzających GK
Lubawa pod kątem ESG (Environmental Social Governance) jest
wypracowanie syntetycznego komunikatu oraz skutecznego
sposobu informowania rynku kapitałowego o wynikach Grupy
w zakresie realizacji strategii i polityki środowiskowej,
przestrzegania praw pracowniczych i zasad BHP oraz kryteriów
zarządczych i ładu korporacyjnego.
Najwyższe kierownictwo szczególną uwagę poświęca
skuteczności wielostronnej komunikacji poprzez trafny wybór
kluczowych interesariuszy, budowanie z nimi trwałych relacji
opartych na współpracy i dialogu. Komunikacja nie jest
procesem „constans”, planując ją, monitorujemy wszelkie
zmiany w dostępie do informacji, które mobyć szansą lub
zagrożeniem dla reputacji firmy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
68
Wszystkie przyjęte przez spółki Grupy polityki, procedury i inne formalne dokumenty
w kontekście zrównoważonego rozwoju pozwalają Grupie przestrzegać zasady
przezorności w celu zapobiegania negatywnym skutkom funkcjonowania na rynku.
Przy podejmowaniu decyzji bierzemy pod uwagę kwestie środowiskowe i społeczne
oraz opinię interesariuszy, aby upewnić się, że odpowiednio uwzględniamy ryzyka
niefinansowe. Podczas wdrażania i rozwoju nowych produktów stosujemy zasady
zrównoważonego rozwoju, stąd w danych wejściowych jest uwzględniony aspekt
środowiskowy i bezpieczeństwa.
W ramach ciągłego doskonalenia i minimalizacji ryzyka pozafinansowego
w 2021 r. dalej prowadziliśmy ciągłą ocenę stopnia spełnienia wytycznych
zawartych w procedurach, instrukcjach czy zarządzeniach za zgodność
z kryteriami odniesienia takimi jak normy, akty prawne, standardy etyczne.
Wśród głównych korzyści wynikających ze wdrożenia efektywnego systemu
zarządzania ryzykiem i przezornością można wymienić: prowadzenie pod
kuratelą Najwyższego Kierownictwa GKL skoordynowanych działań zgodnie
z maksymą PDCA (PLAN-DO-CHECK-ACT) przeciwdziałają zakażeniom
SARS-CoV-2 wśród pracowników, które mogłyby przeszkodzić w osiągnięciu
założonych celów strategicznych. Działania te dostarczały kompleksowej
informacji umożliwiającej świadome i aktywne zarządzanie Spółkami.
W dalszej kolejności odpowiedzialne podejście do zagadnień ochrony
środowiska i zrównoważonego rozwoju, w którym to działaniu wszelkie
wątpliwości zawsze interpretujemy na „korzyść środowiska”. Efektem
niniejszego było, po wdrożeniu w roku ubiegłym zrównoważonych produktów
oraz implementowania do modelu biznesowego, monitorowania śladu
węglowego, standardu Recycled Claim Standard oraz systematyki Taksonomii
(Taxonomy-eligible & Taxonomy non-eligible) względem pierwszych dwóch
celów środowiskowych.
Odmawiamy realizacji zadań, których skutki niepewne, wątpliwe,
ryzykowne i mogące nieść za sobą negatywne oddziaływanie
na interesariuszy. Stosujemy dobre praktyki w celu podwyższenia
transparentności jako podmiotu notowanego na Giełdzie.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
69
GRI 102-31
WYNIKI EKONOMICZNE I KLUCZOWE OBSZARY WSKAZANE W NORMIE ISO 26000
ZAGROŻENIA
Wyniki
ekonomiczne
Ład organizacyjny
Prawa człowieka
Aspekty
pracownicze
Aspekty
środowiskowe
Etyka biznesu
Zagadnienia
konsumenckie
Rozwój
społeczny
Ryzyka reputacyjne
Defraudacja i korupcja
Utrata danych
Obowiązki i regulacje
prawne
Projekty inwestycyjne
Niesprawna
infrastruktura
Niepewność sygnałów
rynkowych
Wady produktów
Negatywne opinie
interesariuszy
Utrata ciągłości
działania
Awarie środowiskowe
Łańcuch dostaw
Wypadki BHP
Mobbing
Spory pracownicze
Dyskryminacja
W związku z ewaluacją rynku kapitałowego, którego wypadkową jest potrzeba wykraczająca poza ocenę zdolności przedsiębiorstwa do pokrywania własnych
zobowiązań finansowych o inne aspekty jak środowisko, społeczną odpowiedzialność i ład korporacyjny kwestie zagadnień ESG w GK Lubawa są traktowane
priorytetowo. Najwyższe kierownictwo w 2021 roku sprawdziło stosowanie polityk oraz dokonało przeglądu zagadnień ESG w tym zagrożeń i szans w następujących
obszarach:
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
70
SZANSE
Wyniki
ekonomiczne
Ład organizacyjny
Prawa człowieka
Aspekty
pracownicze
Aspekty
środowiskowe
Etyka biznesu
Zagadnienia
konsumenckie
Rozwój
społeczny
Innowacyjność
Poprawa wizerunku
Niska energochłonność
Stabilne łańcuchy dostaw
Selekcja dostawców
Surowce pochodzące z
recyklingu
Program energii
odnawialnej
Optymalizacja nowych
technologii
Modernizacja parku
maszynowego
Pozycjonowanie
produktów ECO
Obieg zamknięty cykl
życia produktu
Odpowiedzialny i
zrównoważony proces
produkcji
Motywacja pracowników
Przyciąganie talentów i
kadr
Ułatwiony dostęp do
kapitału
Tabela 5.Wyniki ekonomiczne i kluczowe obszary wskazane w normie ISO 26000.
Źródło: Opracowanie własne na podstawie „Zarządzanie Ryzykiem w Procesie zrównoważonego rozwoju biznesu” - S. Pijanowski str. 20
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
71
GRI 102-19
Od 2017 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa obowiązuje Procedura Procesu
Raportowania danych niefinansowych i postępowania w sprawie prowadzenia
bazy danych dla Raportowania Niefinansowego. Wartość wskaźników wyliczonych
na podstawie bazy wiarygodnym źródłem wiedzy na temat zgodności
działalności Organizacji ze wdrożonymi politykami.
W 2021 r. w ramach przeglądu zarządzania potwierdzono, że wdrożony proces
raportowania danych niefinansowych GK Lubawa spełnienia wymagania Ustawy
o rachunkowości i pozwala na zapewnienie kompletności, poprawności
gromadzonych i raportowanych danych zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz
Grupy w wyznaczonych terminach, zgodnie z przypisanymi odpowiedzialnościami.
Kontrola odbywa się również poprzez cykliczne audyty wewnętrzne prowadzone
minimum raz do roku zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez Prezesa Zarządu
Lubawa S.A. harmonogramem. W 2021 r. przeprowadzono w każdej ze spółek
wewnętrzne analizy i audyty ryzyka głównie w obszarach utrzymania zdolności
do pracy oraz jakościowym oparte o standard CSR – WCA.
Od 2017 r. funkcjonuje w strukturze organizacyjnej GK Lubawa powołane
stanowisko Dyrektora ds. CSR, któremu oddelegowano zasoby do
sprawowania kontroli nad ryzykiem niefinansowym i rozwojem
potencjału Grupy w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Dyrektor ds. CSR jest właścicielem procesu zbierania danych niefinansowych.
Czuwa nad procesem ich zbierania oraz dokonuje końcowej weryfikacji danych
zgromadzonych przez wyznaczonych pracowników Organizacji. W przypadku
zaistnienia okoliczności nieprzewidywalnych i niekontrolowanych, które
spowodowały, że wartość wskaźników znacząco odbiega od przyjętych założeń,
jest on także odpowiedzialny za analizę zaistniałej sytuacji oraz przedstawia plan
naprawczy dla Zarządów Spółek, które są odpowiedzialne za ich wdrożenie.
W ramach swoich kompetencji realizuje również inne projekty wdrożeniowe jak
np. w 2021 r projekt przejścia wytypowanych Spółek GKL na produkcje w obiegu
zamkniętym (Taksonomia) czego efektem było wdrożenie standardu RCS
i deklaracji środowiskowych.
W realizacji swojego zadania Dyrektor ds. CSR współpracuje z zespołem CSR Team
m.in. poprzez comiesięczne warsztaty telekonferencyjne, na których wykonywany
jest przegląd procesu. Wstępną weryfikację danych niefinansowych oraz realizację
zadań w zakresie zrównoważonego rozwoju na poziomie każdej ze Spółek realizuje
Pełnomocnik Zarządu (członek CSR Team), który w spółce współpracuje ściśle
ze służbami BHP, Ochrony Środowiska, ppoż. i Zarządzania Systemami Jakości.
Oddelegowanie zadań tworzy synergię zwrotną w pozyskiwaniu informacji
i dopasowaniu każdej zmiany procesu do specyfiki spółki, a z drugiej strony
kaskadowanie kontroli jest elementem dobrych praktyk przezorności i zarządzania
ryzykiem.
W 2021 r. Grupa Kapitałowa Lubawa kontynuując działania związane
ze zrównoważonym i społecznie odpowiedzialnym rozwojem organizacji, mimo
pandemii COVID-19 w sposób zdeterminowany podjęła przedsięwzięcia mające
zrealizować jeden z celów określonych w Taksonomii. Konsekwencją tych działań
było postawienie organizacji na tory przejścia na gospodarkę o obiegu zamkniętym.
Naszym sukcesem w minionym roku było wdrożenie w głównych spółkach GKL
standardu Recycled Claim Standard, który jest świadectwem wykorzystania
w produkcji przędzy recyklingowej. Dodatkowo stosowanie w procesie
produkcyjnym innych surowców pochodzący całościowo lub częściowo z recyklingu,
komunikujemy naszym Interesariuszom przez własną deklarację środowiskowa,
którą uwierzytelniamy przez audyt zewnętrzny. Wprowadzone zmiany
synonimem adaptacji naszego modelu biznesowego do sytemu wartości
i stanowią istotny wyraz zarządzania strategicznego GKL w tym kontekście.
Mogliśmy je wprowadzić dzięki identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem niefinansowym.
Pozwoliło nam to w sposób skuteczny odejść od formuły deklaratywnej
w zrównoważonym rozwoju na rzecz konkretnych działań, wdrażaniu dobrych
praktyk i zarządzaniu nimi. Staliśmy się organizacją rozpoznawalną na rynku, czego
owocem jest kolejne wyróżnienie w edycji Listków CSR tygodnika „Polityki”,
co potwierdza skuteczność naszych dobrych praktyk i działań procesowych
w kontekście zrównoważonego rozwoju. Wszystkim pracownikom Grupy GK
Lubawa, jak i naszym innym interesariuszom serdecznie dziękuje za zaangażowanie
w budowanie naszej społecznej odpowiedzialności oraz za trud i wysiłek włożony
w swoją codzienną pracę.
Dyrektor ds. CSR GK Lubawa
Jacek Jackowiak
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
72
GRI 102-27
GRI 102-11
GRI 102-15
Członkowie Zarządów Spółek wchodzących w skład GK Kapitałowej osobiście
angażują się w działania w zakresie zrównoważonego rozwoju. W 2021 r.
każdy z Zarządów brał udział w szkoleniu w zakresie „Przygotowanie
do nowych regulacji wynikających z Taksonomii UEoraz w dedykowanym
webinarium organizowanym przez SEG (Stowarzyszenie Emitentów
Giełdowych) na temat „Raportowania niefinansowego”.
Angażowanie najwyższego kierownictwa koncentrowało się na:
wyznaczaniu celów polityki zrównoważonego rozwoju;
udostępnianiu zasobów do realizacji celów;
przeprowadzaniu przeglądów procesu zarządzania.
Najwyższe kierownictwo jest aktywnym uczestnikiem działań w zakresie
zrównoważonego rozwoju. Dla podniesienia skuteczności systemu ładu
organizacyjnego stosuje koncepcję przywództwa przez motywowanie
pracowników do działań według kryteriów odpowiedzialności społecznej.
W 2021 r. kontynuowano działania zorientowane na rozwój wiedzy
i kompetencji kadry zarządzającej, pozwalające na lepszą identyfikację oraz
nadzór i analizę ryzyka niefinansowego. GK Lubawa posiada system nadzoru
nad ryzykiem oraz analizuje je w obszarach niefinansowych. Analiza odbywa
się w ramach posiadanych systemów zarządzania, wewnętrznych systemów
kontroli oraz wyliczanych wskaźników niefinansowych.
W ramach ciągłego doskonalenia w 2021 r. Grupa Lubawa kontynuowała
działania nowelizujące Proces Raportowania Danych Niefinansowych w tym
kluczowe ryzyka niefinansowe związane z Taksonomią UE.
Dla każdego ryzyka niefinansowego tworzymy analizę
wg następującej metodologii:
tworzenia modelu analizy informacji SWOT;
określenia algorytmu spełnienia się ryzyka wraz ze skutkami,
jakie poniesie organizacja;
określenie horyzontu czasowego z prawdopodobieństwem
zajścia ryzyka;
realizacji planu działań korygujących i zapobiegawczych
minimalizujących ryzyko w horyzoncie czasowym.
Działania te sukcesywnie przekładają się na stworzenie narzędzi oraz
wskaźników (KPI) dla procesu raportowania niefinansowego. Pozwalają
zarządzać GK Lubawa aspektami niefinansowymi w krótkim oraz długim
okresie, co przekłada się na realizację zrównoważonego rozwoju w modelu
biznesowym Grupy. Nakierowanie działań na aspekty i zarządzanie nimi
w sposób bezpośredni daje możliwość stworzenia planu i scenariusza
postępowania dla wybranych aspektów niefinansowych. Dla sprawnego
procesu zbierania danych określona została ścieżka postępowania wraz
z dokumentacją źródłową. Dla każdego aspektu przypisano odpowiedzialność
stanowiskową. Końcową formą przekazania informacji jest zweryfikowany
raport udostępniony Najwyższemu Kierownictwu w celu wykonania przeglądu
wraz z określeniem ryzyka przypisanego do konkretnych aspektów. Metoda
ta pozwala na syntezę procesu zarządzania ryzykiem niefinansowym
z procesami głównymi i pomocniczymi w Spółkach GK Lubawa.
W 2021 r. Grupa bazowała na macierzy wymagań odnośnie stosowanych
polityk. Określono w nich istotne ryzyka mające negatywny wpływ na obszary
związane z interesariuszami i produktami.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
73
OBSZARY
OPIS POLITYKI
ISTOTNE RYZYKA
WSKAŹNIK
WYNIKÓW
PRAWDO
-
PODO-
BIEŃSTWO
SKUTKI
WPŁYW
WYNIKI POLITYKI
KWESTIE
ŚRODOWISKOWE
Kierownictwo Spółek jest świadome wpływu,
jaki wywiera na środowisko naturalne, stąd
zapewnia wysoką jakość realizowanych usług
z jednoczesnym poszanowaniem środowiska
naturalnego. Zobowiązuje się do ustanawiania
i utrzymywania wysokich standardów
w zakresie zabezpieczenia środowiska
zgodnych z obowiązującą literą prawa,
traktując ochronę środowiska jako ważny
element swojej działalności, która znacząco
wpływa na jej rozwój, oraz umacnia zaufanie
do Spółek wszystkich zainteresowanych stron.
Ma to na celu prowadzenie dialogu ze swoimi
interesariuszami, w tym inicjowanie działań
mających na celu zmniejszenie negatywnego
oddziaływania na klimat.
1. Negatywne oddziaływanie na interesariuszy przez:
wykorzystywanie zasobów wodnych i spust ścieków
produkcje odpadów, wykorzystywanie energii. Utrata reputacji
elektrycznej.
2. Brak identyfikacji podstaw prawnych dla aspektu. Procesy sądowe,
kary środowiskowe
3. Niewłaściwe zaimplementowanie aspektu środowiskowego
dla rozwoju produktu. Utrata reputacji
4. Ponadnormatywny wzrost kosztów użytkowania ze środowiska
ze względu na posiadanie starej i energochłonnej infrastruktury.
Nieefektywne korzystanie z zasobów
5. Wzrost kosztów operacyjnych i produktów z tytułu zastosowania
nowych surowców do produkcji. Wzrost kosztów projektów
infrastrukturalnych.
6.Zmiany prawne nowe wymogi klimatyczne (w tym Taksonomia).
wg Raportu GRI Standards
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
Wg analizy w ramach procesu zarządczego
W kontekście zwiększenia świadomości pracowników:
Kontynuacja programu „Zielona odpowiedzialność”
Monitorowanie poziomu śladu węglowego dla każdej ze Spółek GK
Lubawa
Akcje informacyjne i pilotażowe w zakresie szkoleniowym na
platformie elearningowej
W kontekście zadań inwestycyjnych:
Prowadzenie inwestycji zmniejszających energochłonność
Wymiana parku maszynowego na niskoemisyjny
Wprowadzanie standardów środowiskowych do produktu
W kontekście inne:
Działanie na rzecz recyklingu odpadów: zastosowanie przędzy
recyklingowej, aluminium, stali i tworzyw sztucznych do stworzenia
produktów ECO
Wdrożenie SZJ ISO 14001 w dwóch spółkach GL
Monitorowanie śladu węglowego dla produktu
Wdrożenie certyfikacji RCS (Recycled Claim Standard) w łańcuchu
dostaw
Uzyskanie nowych certyfikacji EU Ecolabel
KWESTIE OCHRONY PRAW
CZŁOWIEKA
Kierownictwo Spółek przyjmuje
odpowiedzialność za poszanowanie
i ochronę fundamentalnych praw człowieka
oraz zobowiązuje się do ich respektowania
zgodnie z zasadami określonymi
w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ
oraz w innych uznanych międzynarodowych
normach i standardach. Spółka deklaruje
poparcie dla 10 zasad inicjatywy ONZ Global
Compact.
wg Raportu GRI Standards
Wg analizy ryzyka w ramach procesu
zarządczego
Wg analizy ryzyka w ramach procesu
zarządczego
Wg analizy ryzyka w ramach
procesu
zarządczego
W kontekście zwiększenia świadomości pracowników:
Kontynuacja programu „Szanujmy się”
W kontekście zadań inwestycyjnych:
Wprowadzenie platformy szkoleń e-learningowych i kolportaż
Przewodników dobrych praktyk
W kontekście inne:
Współpraca CSR Team ze Związkami zawodowymi
Prowadzenie działań budowania świadomości wśród pracowników,
angażowanie ich w działania poprzez zgłaszanie pomysłów,
konkursy m.in. BHP.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
74
KWESTIE ANTYKORUPCJI
Celem niniejszej polityki jest ustalenie jednolitych
zasad postępowania w stosunku do każdego, kto
ma bezpośredni kontakt ze spółkami Grupy –
zarówno jeśli chodzi o dostawców, odbiorców,
konsumentów, jak i inne instytucje publiczne.
Celem jest także zapobieganie i przeciwdziałanie
nadużyciom dokonywanym na szkodę spółek
Grupy oraz zapewnienie transparentności działań
Grupy względem jej partnerów biznesowych.
1.Wystąpienie niepożądanych zachowań wśród pracowników jak:
- przekupstwo
- korupcja
- wymuszenia
- przeniewierzenia
- konflikt interesów
niezgodność z prawem, procesy sądowe, kary, bojkoty
konsumenckie
2. Utrata przewagi konkurencyjnej przez niespełnienie wymogów
standardów etycznych na rynku B2B Uszczerbek
na reputacji wzrost kosztów marketingu, wycofanie produktu
z rynku
3. Udział pracowników
w czynie zabronionym zagrożony postępowaniem karnym
Zwiększone koszty kapitału w związku z ograniczonym zaufaniem
inwestorów, wyższe wydatki na zakupy
w związku ze spadkiem zaufania dostawców i podwykonawców.
wg Raportu GRI Standards
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
W kontekście zwiększenia świadomości pracowników:
Kontynuacja programu „dobre praktyki przeciwdziałania korupcji
i łapownictwa”
W kontekście zadań inwestycyjnych:
Kontynuowanie szkoleń na platformie e-learningowej
i kolportaż Przewodników dobrych praktyk
W kontekście inne:
Kontynuacja polityki zakupowej
z kaskadowaniem zatwierdzenia zakupów.
Nowelizacji zasad zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z dyrektywa
UE „Sygnaliści” w tym implementowanie zasad do Procedury
Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy i Finansowaniu Terroryzmu”
KWESTIE
BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy skierowana
jest do wszystkich pracowników
Spółek i obejmuje wszelkie niezbędne działania
ukierunkowane na poprawę i zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Spółki zapewniają, że wszystkie działania
podejmowane
w obszarze bezpieczeństwa, higieny, zdrowia
pracowników oraz ochrony przeciwpożarowej
są uzgadniane i realizowane z pracownikami lub
ich przedstawicielami
1. Wzrost ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy poprzez:
- niestosowanie się pracowników do instrukcji BHP i kart
charakterystyk substancji i mieszanym chemicznych
Niezgodność z prawem, procesy sądowe, kary, utrata
reputacji
- zmianę technologii pracy
- ograniczenia techniczne na niekorzyść ergonomii pracy
protesty pracownicze, nieobecność w pracy,
rotacja pracowników
- niekontrolowanie resursu eksploatacji maszyn,
- niestosowanie środków ochrony indywidualnej
wypadki zatrudnionych i podwykonawców, utrata ciągłości
działania, obniżenie wydajności pracy
2. Niewłaściwe zaimplementowanie aspektu bezpieczeństwa
dla rozwoju produktu, utrata klientów, zwiększone koszty
nadzoru
wg Raportu GRI Standards
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego
Wg analizy
ryzyka w ramach procesu zarządczego
W kontekście zwiększenia świadomości pracowników:
Kontynuowanie programu „Zero tolerancji dla niebezpiecznych
praktyk”
Wyasygnowanie zasobów oraz organizacja zarządzania
bezpieczeństwa przed COVID-19
W kontekście zadań inwestycyjnych:
Prowadzenie inwestycji poprawiających stan bezpieczeństwa pracy
w tym środki ochrony osobistej i urządzenia odkażające
W kontekście inne:
Działanie na rzecz serwisowania i remontów maszyn i urządzeń
technicznych.
Monitorowane sytuacji epidemicznej COVID-19 oraz prowadzenie
działań, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i
zachowania niezakłóconej pracy.
Certyfikacje systemów Zarządzania BHP na wymagania ISO 45001
Tabela 6. Polityka GKL dla określonych obszarów oraz ryzyka z nią związane.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
75
Audyty etyczne
Audyty etyczne potwierdzają skuteczność systemu zarządzania
zrównoważonym rozwojem, ale również narzędziem wspomagającym wewnętrzne
zarządzanie. Jak corocznie również w 2021 r. skuteczność naszego systemu zarządzania
w obszarach niefinansowych była wielokrotnie sprawdzana i potwierdzana przez
naszych klientów za pomocą audytów prowadzonych zgodnie z uznanymi
międzynarodowymi standardami. Dzięki skutecznemu zarządzaniu w zakresie
zrównoważonego rozwoju możemy dostarczać nasze produkty
do najbardziej wymagających pod kątem CSR globalnych klientów. Pozytywny wynik
audytu to m.in. warunek niezbędny do podjęcia rozmów handlowych i przystąpienia
do przetargu.
W 2021 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa przeprowadzono 3 zewnętrzne audyty
etyczne, których zakres obejmował Spółkę Litex PROMO i Mirandę. Były to audyty
zgodności z następującymi standardami:
EcoVadis SMETA 4P ECOLABEL TCCC
Niniejsze świadczy o stabilności i skuteczności systemu zarządzania obszarami
niefinansowymi.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
76
ECOVADIS
W standardzie EcoVadis po raz kolejny utrzymaliśmy najwyższy poziom „PLATINUM”
zarządzania obszarami niefinansowymi, stając się „Elitą” tj. jednym z 1% organizacji
osiągającej taki wynik.
Charakterystyka standardów:
EcoVadis to międzynarodowa platforma wspierająca przedsiębiorstwa w ocenie ich
dostawców pod kątem szacunku dla środowiska naturalnego i potrzeb społecznych.
EcoVadis Stosowany jest w 110 krajach. Zawiera 150 kryteriów oceny firm. Na całym
świecie ponad 25 tys. dostawców spełnia kryteria tej normy. Coraz częściej
certyfikatu EcoVadis wymagają od polskich firm czołowe międzynarodowe koncerny.
Metodologia badania EcoVadis oparta jest o GRI (Global Reporting Initiative), ONZ
Global Compact, ISO 26000, czyli międzynarodowe uznane zalecenia w obszarze
raportowania niefinansowego m.in. zrównoważonych procesów zakupu oraz jakości,
zarządzania odpowiedzialnością społeczną.
SMETA 4P
Standard SMETA jest ujednoliconą zasada audytową kodeksu ETI Base Code
opracowaną przez organizację SEDEX. Tworzy jednolite podejście do standardów
społecznych i ich późniejszej weryfikacji. W swojej metodologii dotyka m.in. takich
obszarów jak: ład korporacyjny, bezpieczeństwo i higienę pracy, praktyki
zatrudniania, nadzór nad podwykonawcami czy ochrona środowiska. Audyty według
zasad SMETA opisują istniejącą w organizacji sytuacje i wymagane przez wiele
międzynarodowych firm, gdzie stanowią warunek konieczny rozpoczęcia
współpracy. Ponadto organizacja SEDEX stworzyła i zarządza platformą internetową
o nazwie Supplier Ethical Data Exchange, która służy do wymiany informacji
między partnerami biznesowymi w zakresie stopnia spnieni wymagań SMETA.
EU Ecolabel (europejski kwiatek) jest dobrowolnym certyfikatem
przyznawanym przez Komisję Europejską od 1992 r. zarówno dla produktów,
jak i usług. Spółka Miranda spełniła kryteria tego europejskiego wyróżnienia,
które jest przyznawane wyrobom przyjaznym dla środowiska, spełniającym
wysokie standardy jakościowe i zdrowotne. Wyroby muszą być zgodne
z wymaganiami ekologicznymi ustanowionymi przez interesariuszy i ocenione
przez niezależnych ekspertów. To również zapewnienie o podstawowych
zasadach i prawach w miejscu pracy zgodnie z opisem Międzynarodowej
Organizacji Pracy (ILO) Podstawowych standardów pracy The UN Global
Compact i OCED Wytycznych dla Przedsiębiorców Wielonarodowych.
Standardy nakierowane na etykę biznesu, prawa człowieka, sprawiedliwe
wynagradzanie, zarządzanie środowiskiem, bezpieczeństwo i higienę pracy,
korupcję oraz dyskryminację.
ECOLABEL
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
77
WSKAŹNIK WŁASNY
Liczba zewnętrznych
audytów etycznych,
którym poddała się
organizacja
SPÓŁKA
2020
2021
Litex Promo Sp. z o.o.
2
3
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
Lubawa S.A.
0
0
Effect System Sp. z o.o.
0
0
Effect System S.A.
0
0
Lubawa Armenia
0
0
Miranda Sp. z o.o.
1
1
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
Miranda S.A. w likwidacji
0
0
RAZEM
3
4
Lp.
Rodzaj audytu
Wynik audytu
1.
Standard EcoVadis
Pozytywny
2.
Standard SMETA4P
Pozytywny
3.
Standard TCCC Coca Cola
Pozytywny
4.
EU Ecolabel
Pozytywny
Tabela 7. Liczba audytów zewnętrznych w GKL.
Tabela 8. Wyniki audytów zewnętrznych w spółkach.
TCCC COCA - COLA
Coca Cola Company (TCCC) wszędzie tam, gdzie prowadzi swoją działalność
i wymaga od swoich dostawców przestrzegania zasad, w których zobowiązują się
oni do przestrzegania norm międzynarodowych praw człowieka
i miejsca pracy. Zobowiązanie to jest sformalizowane w polityce Spółki dotyczącej
praw człowieka, obejmującej operacje własne i zasady przewodnie dla dostawców,
również obejmujące partnerów dostawców. Spółka Litex PROMO spełniając
niniejsze wymagania w zakresie oczekiwanego zaangażowania, potwierdziła
przestrzeganie wszystkich obowiązujących lokalnych i krajowych przepisów, zasad,
i wymagań w zakresie produkcji i dystrybucji produktów do TCCC.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
78
Liczba wewnętrznych
audytów etycznych,
którym poddała się
organizacja
SPÓŁKA
2020
2021
Litex Promo Sp. z o.o.
1
1
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
Lubawa S.A.
1
1
Effect System Sp. z o.o.
1
1
Effect System S.A.
0
0
Lubawa Armenia
0
0
Miranda Sp. z o.o.
1
1
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
Miranda S.A. w likwidacji
0
0
RAZEM
4
4
Liczba
zewnętrznych
audytów
etycznych, którym
poddały się
Agencje Pracy
SPÓŁKA
Liczba audytów
2020
2021
Litex Promo Sp. z o.o.
3*
3*
Litex Service Sp. z o.o.
3*
3*
Lubawa S.A.
Nie współpracowały
Effect System Sp. z o.o.
0
0
Effect System S.A.
Nie współpracowały
Lubawa Armenia
Nie współpracowały
Miranda Sp. z o.o.
Nie współpracowały
MS Energy Sp. z o.o.
Nie współpracowały
Miranda 2 Sp. z o.o.
Nie współpracowały
Miranda S.A. w likwidacji
Nie współpracowały
RAZEM
6
6
W 2021 r. wybrane spółki z Grupy zostały poddane również 4 wewnętrznym
audytom etycznym, których filozofia została oparta o standard WCA i metodologię
SMETA. Zadaniem audytu jest ocena istniejącej sytuacji i podjęcie działań
mających na celu poprawę w obszarach, w których zidentyfikowano
nieprawidłowości. Powyższe pozwala przeciwdziałać ujawnionym poważnym
niezgodnościom, które grożą zerwaniem współpracy z Klientem. Audyty
przeprowadziła powołana w strukturze organizacyjnej Grupa CSR Team
na podstawie opracowanego planu, a następnie przedstawiła raport
zainteresowanym Zarządom Spółek. Ze względu na zagrożenie epidemiologiczne
COVID-19 nie rozszerzono zakresu audytu o inne spółki w ramach polityki
minimalizacji kontaktów między spółkami.
Tabela 9. Liczba audytów wewnętrznych w GKL.
W 2021 r. przeprowadzono audyty etyczne w łańcuchu dostaw usług Agencji Pracy
współpracujących ze Spółkami GK Lubawa, których celem było przeciwdziałanie
pracy przymusowej jako element dobrych praktyk.
*audyt realizowany był dla dwóch spółek równolegle, które współpracują z Agencjami Pracy
Tabela 10. Liczba audytów zewnętrznych w Agencjach Pracy współpracujących z GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
79
DBAMY O
BEZPIECZEŃSTWO
PRODUKTÓW NIE IDĄC
NA KOMPROMISY
GRI 416-1
Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa w ramach swojej aktywności gospodarczej
biorą na siebie odpowiedzialność wynikającą z zagrożeń związanych
z produktami, które wprowadzają na rynek.
W związku z tym, że nasze produkty trafiają do licznego grona konsumentów
mamy świadomość wpływu jaki wywieramy na naszych klientów, dlatego
troszczymy się o ich zadowolenie, między innymi dbając o wysoką jakość
i bezpieczeństwo. Aby minimalizować ryzyko negatywnego wpływu na zdrowie
i bezpieczeństwo użytkowników stosujemy i przestrzegamy norm jakościowych,
a także stosujemy zasady, w tym procedury w celu identyfikacji, pomiaru,
kontroli i utrzymania jakości produktu. Przestrzegane zasady to ciąg procesów
od momentu projektowania, gdzie implementowany jest aspekt bezpieczeństwa
po produkcję i sprzedaż, gdzie informujemy klienta o bezpiecznym użytkowaniu
produktu.
Podstawowe zasady jakości realizowane w naszych standardach zarządzania to:
zorientowanie na klienta;
przywództwo;
zaangażowanie pracowników;
podejście procesowe;
ciągłe doskonalenie (stałym celem organizacji jest ciągłe doskonalenie
realizowanych w niej procesów);
podejmowanie decyzji opiera się na wnikliwej, logicznej analizie wszelkich
dostępnych danych i informacji;
wzajemne korzyści w stosunkach z dostawcami.
Nieustannie dążymy do ulepszania tych standardów w celu usprawnienia
procedur i zapewnienia ciągłej zgodności z aktualnymi dobrymi praktykami
zarządzania jakością. Dlatego wszystkie nasze kategorie produktów podlegają
ocenie pod kątem wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo.
System Zarządzania Jakością
Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa posiadają wdrożone i certyfikowane Systemy
Zarządzania Jakością w zakresie dostosowanym do potrzeb biznesowych
i zarządczych poszczególnych Spółek.
W Spółkach GK Lubawa funkcjonują systemy zarządzania, z których większość jest
certyfikowana przez niezależne jednostki certyfikujące, akredytowane w Polskim
Centrum Akredytacji. Do takich systemów zaliczamy: System Zarządzania Jakością,
System Zarządzania Środowiskowego, System Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy
oraz Wewnętrzny System Kontroli.
Każdy proces posiada swojego właściciela (lidera), czyli pracownika odpowiedzialnego
za jego funkcjonowanie i doskonalenie. Głównym dokumentem, opisującym SZJ, jest
Księga Jakości, zawierająca podstawowe informacje na temat funkcjonowania tego
systemu w Spółce. Zarówno ten dokument, jak i pozostałe dokumenty SZJ (opisy
procesów, procedury, instrukcje systemowe) są dostępne dla pracowników
w intranecie.
Obowiązująca w GKL Polityka Jakości zawiera cele strategiczne, które
uszczegóławiane celami operacyjnymi. Cele operacyjne, corocznie zmieniane,
sparametryzowane, co ułatwia ocenę skuteczności ich realizacji. Z celami
operacyjnymi skorelowane cele procesów. Ich parametryzacja umożliwia
monitorowanie, ocenę i wprowadzanie zmian doskonalących do funkcjonowania
procesów.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
80
Funkcjonowanie ZSZ w Spółce, w tym realizacja celów Polityk i celów procesów,
sprawdzana jest m. in. poprzez przeprowadzanie przeglądów oraz audytów
wewnętrznych zgodnie z zatwierdzoną procedurą. W wyniku przeglądów
systemów zarządzania i audytów wewnętrznych formułowane
są wnioski do doskonalenia ZSZ i WSK oraz przeprowadzane działania korygujące
i zapobiegawcze. Spółki Grupy posiadają w gronie pracowników certyfikowanych
audytorów wewnętrznych wdrożonych Systemów Zarządzania.
Działania doskonalące przeprowadzane są w obszarach, gdzie istnieje ryzyko
powstania niezgodności lub istnieje potrzeba udoskonalenia procesu lub wyrobu.
Niezgodności związane z funkcjonowaniem ZSZ identyfikuje i rejestruje
Pełnomocnik Zarządu ds. Systemu Zarządzania Jakością, który nadzoruje też
realizację działań korygujących i zapobiegawczych wynikających z tych
niezgodności.
Spółki Grupy Kapitałowej LUBAWA posiadają wdrożone i certyfikowane Systemy
Zarządzania Jakością:
LUBAWA S.A.
LUBAWA S.A. będąca podmiotem dominującym w Grupie LUBAWA, posiada
Zintegrowany System Zarządzania Jakością (ZSZ), wdrożony w oparciu o normy:
PNEN ISO 9001:2015-10 (ISO 9001:2015), PN-EN ISO 14001:2015-09
i publikację AQAP 2110:2016. ważne do 29.07.2023 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
81
MIRANDA SP. Z O. O.
MIRANDA Sp. z o.o. posiada certyfikaty na SZJ wg normy:
PN EN ISO 9001:2015 10 (ISO 9001:2015) i publikacji AQAP 2110:2016
wydane przez CCJ WAT ważne do 04.03.2025 r. Przed upływem tego
terminu zostanie przeprowadzony audyt odnowienia ważności
certyfikatów na kolejne 3 lata.
Spółka posiada certyfikat na System Zarządzania Środowiskowego
wg normy ISO 14001:201509 (ISO 14001:2015), wydany przez Polskie
Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy – ważny do 25.06.2022 r.
LITEX PROMO SP. Z O. O.
Litex PROMO Sp. z o.o. posiada certyfikaty na SZJ wg normy
PNEN ISO 9001:201510 (ISO 9001:2015) i publikacji AQAP 2110:2016,
wydane przez CCJ WAT ważne do 20.01.2023 r.
Spółka posiada Certyfikat na System Zarządzania Środowiskowego wg normy
ISO 14001:201509 (ISO 14001:2015), wydany przez CCJ WAT ważny
do 20.01.2023 r.
Otrzymała również Certyfikaty na system Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy
wg normy ISO 45001:2018, wydane przez CCJ WAT ważne do 20.01.2023 r.
Litex PROMO sp. z o.o. spełnia też dobre praktyki, zalecane przez normę
PN-ISO 26000:2012.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
82
EFFECT SYSTEM S. A.
EFFECT SYSTEM S.A. po zakończeniu reorganizacji wdrożyła system zarządzania
jakością ISO 9001:2015 i podjęła decyzję o jego niecertyfikowaniu.
W 2015 r. Zarządy Spółek Grupy LUBAWA powołały zespół audytorów
wewnętrznych złożony z pracowników poszczególnych Spółek, którego
zadaniem jest przeprowadzenie kompleksowego audytu SZJ w każdej ze Spółek.
W 2021 r. przeprowadzono audyty, w zakresie rozszerzonym
o wymagania GIS i CIOP w kontekście COVID-19 oraz standardu SMETA i WCA.
W 2022 r. planuje się dalsze kontynuowanie audytów. Wynikiem
przeprowadzonych kontroli były wnioski i zalecenia w celu doskonalenia
procesów i działań w każdej ze Spółek. W 2021 r. w ramach wdrożonych zasad
Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) w Grupie Lubawa, kontynuowano
wdrożenia dobrych praktyk CSR w przyjętych programach
w ramach celów strategicznych określonych w politykach Grupy LUBAWA.
Wszystkie te działania mają na celu jak najlepsze zadowolenie klientów
i innych stron zainteresowanych ze współpracy ze spółkami Grupy.
W 2021 r. w ramach funkcjonowania systemów zarządzania jakością
przeprowadzono łącznie 53 audyty wewnętrzne (Miranda Sp. z o.o.
23 audyty, Lubawa S.A. 15 audytów, Litex PROMO – 15 audytów).
WEWNĘTRZNY SYSTEM KONTROLI - WSK
W dwóch Spółkach, należących do Grupy Kapitałowej LUBAWA,
tj. w LUBAWA S.A. i w MIRANDA Sp. z o.o. funkcjonuje Wewnętrzny System Kontroli
(WSK), regulujący zasady obrotu zagranicznego wyrobami, technologiami i usługami
o znaczeniu strategicznym, zgodnie z Ustawą z dnia 29.11.2000 r. o obrocie
z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym
dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju
i bezpieczeństwa (z późniejszymi zmianami).
Zarząd każdej z tych Spółek opublikował swoją Politykę Kontroli Obrotu, w której
jednoznacznie oświadczył o bezwzględnym przestrzeganiu wszystkich przepisów
i uregulowań polskich i zagranicznych. Pracownicy obu Spółek, uczestniczący w WSK,
świadomi, że nieprzestrzeganie przepisów WSK będzie się wiązać
z konsekwencjami dyscyplinarnymi.
Podstawowym dokumentem WSK jest Księga WSK. Zarówno ona, jak i pozostałe
dokumenty WSK, w tym aktualne przepisy prawne dotyczące tego obszaru, dostępne
są dla pracowników w intranecie. Przeprowadzane są regularne szkolenia zewnętrzne
i wewnętrzne personelu, dotyczące kontroli międzynarodowego obrotu towarami,
technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym. Systemy WSK w obu spółkach
nadzorowane przez Pełnomocnika Zarządu ds. Kontroli Obrotu wyznaczonego przez
ich Zarządy.
Ważność certyfikatu WSK w Lubawa S.A potwierdzona została w dniu
05.06.2021 r. w którym odbył się audyt odnowienia ważności certyfikatu WSK, przeprowadzony przez
audytora Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy, w wyniku którego została przedłużona
ważność certyfikatu Wewnętrznego Systemu Kontroli w Lubawa S.A. na kolejne 3 lata, do 04.06.2024 r.
W Miranda Sp. z o.o. audyt I nadzoru certyfikatu WSK przeprowadzony został w dniu 10.03.2021 r. przez
audytora Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy, w wyniku, którego została utrzymana
ważność certyfikatu Wewnętrznego Systemu Kontroli w Miranda Sp. z o.o. do 19.02.2023 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
83
Kraj %
2020
Kraj %
2021
Zagranica %
2020
Zagranica %
2021
Produkty poddane całkowitej ocenie (w %)
[ilość produktów poddanych ocenie/
całkowita ilość produktów]
10,00 %
8,86 %
0,00 %
1,02 %
Produkty, w których kluczowe elementy
zostały poddane ocenie
(w %) [ilość produktów, w których kluczowe
elementy zostały poddane ocenie /
całkowita ilość produktów]
40,00 %
19,41 %
40,00 %
55,20 %
Kraj %
2020
Kraj %
2021
Zagranica %
2020
Zagranica %
2021
Produkty poddane całkowitej ocenie (w %)
[ilość produktów poddanych ocenie/
całkowita ilość produktów]
95,24 %
95,24 %
95,24 %
95,24 %
Produkty, w których kluczowe elementy
zostały poddane ocenie
(w %) [ilość produktów, w których kluczowe
elementy zostały poddane ocenie /
całkowita ilość produktów]
0 %
4,76 %
0 %
4,76 %
Certyfikaty bezpieczeństwa produktów
Szczególne grupy produktowe Spółek z GK Lubawa w celu zapewnienia
jeszcze lepszej jakości i bezpieczeństwa konsumentom spełniają
dodatkowe normy bezpieczeństwa i podlegają niezależnej certyfikacji.
Odsetek produktów poddanych ocenie na bezpieczeństwo w spółkach
wiodących GK Lubawa w 2021 r.
LITEX PROMO SP. Z O. O. I LITEX SERVICE SP. Z O. O.
MIRANDA SP. Z O.O.
CERTYFIKATY WSK
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
84
Kraj %
2020
Kraj %
2021
Zagranica %
2020
Zagranica %
2021
Produkty poddane całkowitej ocenie (w %)
[ilość produktów poddanych ocenie/
całkowita ilość produktów]
20,00 %
20,00 %
0,00 %
0,00 %
Produkty, w których kluczowe elementy
zostały poddane ocenie
(w %) [ilość produktów, w których kluczowe
elementy zostały poddane ocenie /
całkowita ilość produktów]
7,00 %
7,00 %
13,00 %
13,00 %
Kraj %
2020
Kraj %
2021
Zagranica %
2020
Zagranica %
2021
Produkty poddane całkowitej ocenie (w %)
[ilość produktów poddanych ocenie/
całkowita ilość produktów]
12,20 %
6,60 %
12,20 %
6,60 %
Produkty, w których kluczowe elementy
zostały poddane ocenie
(w %) [ilość produktów, w których kluczowe
elementy zostały poddane ocenie /
całkowita ilość produktów]
44,30 %
50,60 %
44,30 %
50,60%
EFFECT SYSTEM S. A. I EFFECT SYSTEM SP. Z O. O.
LUBAWA S. A.
Dostarczamy na rynek bezpieczne i certyfikowane produkty:
Grupa Kapitałowa Lubawa identyfikuje i odpowiada na trendy dzisiejszej
konsumpcji, która nie ogranicza się do prostych czynności zakupu. Dzisiejszy
klient oprócz ceny kieruje się kwestiami certyfikacji i bezpieczeństwa,
aspektami środowiskowymi oraz praw człowieka względem pozyskiwanych
dóbr. Rodzi się postawa zaangażowanego konsumenta we współtworzenie
produktu. Przykładem wyjścia naprzeciw tym trendom jest wdrożenie
do procesu produkcyjnego przez spółkę Miranda przędzy pochodzącej
z recyklingu, które kontynuowała w 2021 r. Głównym kierunkiem rozwoju
wśród produktów były tkaniny dekoracyjne, wózkowe oraz roletowe.
Spółki, mając na uwadze dbałość o środowisko, podjęły świadomą decyzję, która była krokiem
w nurcie ECO zachowań konsumenckich. My wiemy, że siła konsumentów tkwi
w ich wyborach zakupowych. Kontynuacją powyższego w ramach synergii działania w GKL było
w 2021 roku wykorzystanie przędzy z recyklingu wraz z innymi surowcami przez spółki Effect-
System i Litex Promo do produkcji parasoli reklamowych, które „są przyjazne środowisku”
i mają wyższą jakość środowiskową w odniesieniu do większości produktów oferowanych
na rynku.
Tabela 11. Odsetek produktów poddanych ocenie na bezpieczeństwo w spółkach GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
85
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
86
Wybrane produkty Spółki Litex PROMO Sp. z o.o. w 2021 r. posiadają następujące
certyfikaty:
Certyfikat PN EN 1176 1 (OBAC/0212/CZ/18) certyfikat dotyczący wyposażenia
publicznych placów zabaw, ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji urządzeń;
daje gwarancję bezpieczeństwa produktów oraz minimalizuje ryzyko zagrożeń
podczas zabawy.
Świadectwo Jakości Zdrowotnej (B--6071-0299/20/C) certyfikat wydawany
przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego zaświadczający,
że wyrób nie stanowi zagrożenia dla zdrowia człowieka.
LITEX PROMO SP. Z O. O.
10%
90%
Certyfikat PN-EN 1176-1
2020
Posiada Nie posiada
1,02%
98,98%
Certyfikat PN-EN 1176-1
2021
Posiada Nie posiada
40%
60%
Świadectwo Jakości
Zdrowotnej 2020
Posiada Nie posiada
55,20%
54,80%
Świadectwo Jakości
Zdrowotnej 2021
Posiada Nie posiada
Wykres 15. Odsetek produktów Spółki Litex PROMO posiadających w 2021 r. Certyfikat
PN-EN 1176 1 (dotyczy tylko wyrobów krajowych).
Wykres 16. Odsetek produktów spółki Litex Promo posiadających w 2021 r. Świadectwo
Jakości Zdrowotnej
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
87
Produkty Spółki Miranda Sp. z o.o. posiadają
następujące certyfikaty:
Certyfikat OEKO TEX® STANDARD 100
certyfikat przeznaczony wyłącznie dla fabryk
włókienniczych; produkty, którym przyznano
ten znak, wolne od substancji szkodliwych,
w stężeniach mających negatywny wpływ na
stan zdrowia człowieka, m.in. pestycydów,
chlorofenoli, formaldehydu, barwników
alergizujących, zabronionych barwników
azowych i ekstrahowanych metali ciężkich.
MIRANDA SP. Z O. O.
18,18%
81,82%
Oeko - Tex Standard 100
2020
Posiada Nie posiada
18,20%
81,80%
Oeko - Tex Standard 100
2021
Posiada Nie posiada
Wykres 17. Odsetek produktów spółki Miranda Sp. z o.o. posiadających w 2020 r. Certyfikat
OEKO TEX Standard 100
EU ECOLABEL - w trosce o środowisko Spółka Miranda wprowadziła
do swojej oferty tkaniny i dzianiny z przędzy recyklingowej.
W 2019 r. otrzymała jako pierwsza w Polsce licencję EU Ecolabel
(PL/016/001) w zakresie wyrobów włókienniczych, wtedy prawo
używania oznakowania ekologicznego EU Ecolabel uzyskały tkaniny
obiciowe. W 2020 r. rozszerzyła swoją licencję o nowy produkt
tkaninę wózkową BIORACER. Produkt oznaczony EU Ecolabel informuje
Klientów o wykorzystaniu do produkcji surowców z recyklingu, użytych
biodegradowalnych bezpiecznych środkach chemicznych oraz jest
potwierdzeniem na mniejszą emisję dwutlenku węgla (CO
2
) podczas
procesu produkcyjnego.
Grupa Lubawa produkuje wyroby posiadające certyfikaty i atesty gwarantujące
wysokie standardy środowiskowe, jakościowe, zdrowotne oraz bezpieczeństwa
użytkowania. W ramach funkcjonujących systemów zarządzania nadzorowany
jest aspekt niezawodności wraz z elementami obsługiwalności i nieuszkadzalności
wyrobów. Pracownicy Grupy prowadzą kontrolę wewnętrzną oraz kontrolę
napraw gwarancyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa produktu dla ludzi
i środowiska.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
88
GRI 102-16
Na płaszczyźnie środków naprawczych doskonalono proces
rozpatrywania skarg na poziomie operacyjnym dla pracowników, którzy
mogą ucierpieć z powodu naruszeń praw człowieka, szczególnie
w aspekcie bezstronności. Cały czas przypominamy, że mechanizm
rozpatrywania skarg na poziomie operacyjnym nie zastępuje negocjacji
zbiorowych i nie jest konkurencją dla podważania roli związków
zawodowych, z którymi Zarząd Spółki, gdzie one działają, prowadzi ścisłą
współpracę. W 2021 r. w ramach współpracy Związków Zawodowych
i CSR Team utrzymano dedykowany kanał komunikacji w celu wymiany
informacji w kontekście praw człowieka.
Wprowadzony w minionych latach w GK Lubawa i obecnie funkcjonujący system
etyczny stał się elementem zarządzania ryzykiem w organizacji, który skutecznie
wspiera procesy strategiczne, jak również zarządzanie ryzykiem reputacyjnym.
Sprawny system etyczny to nie tylko jego zaprojektowanie czy wdrożenie, ale
również zarządzanie, które materializuje się na wymierne korzyści biznesowe.
W 2021 r. mogliśmy nadal realizować naszą Misję, którą jest wykorzystywanie
naszego wspólnego doświadczenia i wiedzy, aby wszystkie nasze działania jak
najlepiej wpływały na rozwój i sukces naszych klientów, pracowników oraz firmy.
Zadowolenie i bezpieczeństwo naszych klientów jest wyzwaniem, którego
spełnienie jest misją Grupy.
Jesteśmy silni w naszym postanowieniu, którego nie zmieniamy i będziemy
komunikować corocznie, że nasz sukces rynkowy odnosimy działając zgodnie
z treścią naszej Wizji, która brzmi: Grupa stale rozwija się i wdraża nowe
technologie, aby w pełni zaspokoić zmieniające się potrzeby Klientów. Poprzez
ciągłą poprawę i aktualizację systemów oraz rozwój innowacyjnych rozwiązań
technologicznych, które oferuje Grupa, możliwe jest zwiększenie satysfakcji
użytkowników naszych produktów.
Nasza kultura organizacyjna podparta wzorcem zachowań kadry zarządzającej
tworzy naszą siłę w budowaniu poziomu zgodności opartej na etyce i uczciwości.
Dzięki zakorzenieniu systemu etycznego w przekonaniach wartości pracowników
możemy skutecznie każdego dnia wcielać w życie nasze wartości. Mamy pasję
do innowacji, jesteśmy otwarci na zmiany i sukcesywnie wdrażamy wszelkie
udoskonalenia. Łączymy doświadczenie, wiedzę i umiejętności z ciągłą nauką
i podnoszeniem kwalifikacji. Jesteśmy firmą rzetelną, solidną i godzaufania.
Cenimy szacunek, pracę zespołową oraz profesjonalizm.
Grupa Lubawa w 2021 r.
konsekwentnie realizowała działania
związane z obowiązkiem ochrony
praw człowiek w dwóch
płaszczyznach tj. stosowania
skutecznych środków zaradczych
oraz środków naprawczych.
W płaszczyźnie budowania
świadomości wśród pracowników
przez ciągłe szkolenia z zakresu,
kodeksu etyki i dobrych praktyk oraz
budowania pozytywnego stosunku
do sygnalistów wśród pracowników.
ROZWIJAMY ETYCZNĄ
KULTURĘ
KORPORACYJNĄ
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
89
Niezmiennie fundamentem zbierającym zasady i wartości przyświecające
naszej Organizacji polityki i procedury pozwalające na rozwijanie etycznej
kultury korporacyjnej:
KODEKS ETYKI I POSTĘPOWANIA W BIZNESIE
KODEKS ETYCZNY DOSTAWCÓW
PRZEWODNIK DOBRYCH PRAKTYK
PROCEDURA KONTAKTÓW Z MEDIAMI
POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
PROCEDURA ZGŁASZANIA I ROZPATRYWANIA
NIEPRAWIDŁOWOŚCI
PROCEDURA PRZECIWDZIAŁANIA DYSKRYMINACJI
I MOBBINGOWI
POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORAZ PROCEDURA
PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I NADUŻYCIOM
Głównym dokumentem regulującym kwestie etyczne w GK Kapitałowej Lubawa
jest Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie.
Wartości, jakimi kierujemy się w naszych
działaniach są następujące:
Szacunek: czyli dyspozycja
do doświadczania siebie i innych poprzez
uznanie i poszanowanie godności ludzkiej.
Praca zespołowa: czyli umiejętność
do podejmowania wspólnych działań
w miejscu pracy na rzecz osiągania
wspólnych celów, wykonywania
i rozwiązywania pojawiających się
problemów.
Profesjonalizm: polegający na pełnym
wykorzystywaniu posiadanej wiedzy
i kompetencji, dostępnych technologii oraz
know how.
Kodeks powstał na bazie dialogu z interesariuszami. Odzwierciedla podstawowe
standardy etyczne i prawne, którymi kierujemy się we wszystkich aspektach naszej
działalności. Stanowi wzorzec właściwego postępowania w relacjach z
przełożonymi, klientami, partnerami, dostawcami i społecznością lokalną. W 2021
r. wzorem minionych lat położyliśmy mocny akcent na budowanie świadomości
pracowników w zakresie standardów etycznych i naszych wartości poprzez
działania edukacyjne. Jest dla nas ważne, aby pracownicy włączali się w budowanie
wspólnego kodeksu etyki na poziomie organizacyjnym oraz aby czuli się
współtwórcami odpowiedzialnymi za uzyskane efekty.
KODEKS ETYKI I POSTĘPOWANIA W BIZNESIE
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
90
GK Lubawa buduje silną pozycrynkową dzięki uczciwemu i solidnemu podejściu
do klientów oraz braku akceptacji wobec jakichkolwiek form i przejawów korupcji.
Polityka Antykorupcyjna i Procedura Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom
określają zasady postępowania minimalizujące możliwość wystąpienia działań
o charakterze korupcyjnym oraz innych nadużyć we wszystkich aspektach
funkcjonowania spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Lubawa,
a także zapewnienie transparentności działań względem Dostawców i Klientów.
POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORAZ PROCEDURA
PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I NADUŻYCIOM
W 2021 r. GK Lubawa wdrażała i realizowała opracowane rok wcześniej regulacje
przeciwdziałające korupcji i nadużyciom w kontekście procesu zakupów.
Zakup towarów, materiałów i usług odbywa się zgodnie z polity zakupową.
Jest to systemowy dokument zatwierdzany przez zarządy Spółek. Polityka zakupowa
precyzuje kto może kupować i do jakich kwot samodzielnie oraz co wymaga zgody
na zakup i kto jej udziela przy określonych progach. System jest tak zaprojektowany
poprzez procesy i procedury, że zapobiega faworyzowaniu jakiegokolwiek dostawcy.
Zawsze w danym zakupie uczestniczą co najmniej dwie niezależne osoby, które
działają w sformalizowany sposób. Całością systemu zarządza niezależny Dyrektor
Zakupów, który nadzoruje zgodność realizowanych zakupów wg zatwierdzonych i
wdrożonych procesów i procedur zakupowych.
W ramach minimalizacji ryzyka korupcyjnego w spółkach Grupy kapitałowej Lubawa
funkcjonują ustalone zasady komunikacji. Każdy z pracowników oraz interesariuszy
ma możliwość anonimowego zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości lub podejrzeń
nieprawidłowości poprzez cztery kanały komunikacji, tj. linia zaufania, skrzynki
komunikacji, e-mail, SMS. Każde zgłoszenie jest przyjmowane, badane
i rozpatrywane przez upoważnione osoby/komisje. W przypadku zasadności
zgłoszenia podejmowane są adekwatne działania.
W 2021 r. w GKL kontynuowano zarządzanie ryzykiem korupcyjnym opierając
się na programie „Dobre praktyki przeciwdziałania korupcji i łapownictwu”,
który opisany jest w następującej dokumentacji:
Polityka antykorupcyjna;
Kodeks etyki i postępowania w biznesie;
Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom.
Przykładowe Działania antykorupcyjne:
Polityka zakupowa w procesach zakupowych kilkustopniowy system aprobat
wydatków zakupowych;
Komunikacja dedykowany kanał komunikacji w przypadku, gdy zachodzi
podejrzenie naruszenia zasad Polityki Antykorupcyjnej lub innych przepisów
prawa;
Szkolenia dla pracowników/zleceniobiorców z zakresu przeciwdziałania
korupcji i nadużyciom w spółkach;
Audyty zebranie obiektywnych dowodów realizacji przyjętej polityki oraz
wewnętrznych regulacji;
Aspekt prawny stosowanie odpowiednich klauzul antykorupcyjnych
w Kodeksie Etycznym Dostawców oraz wytyczne Zarządów Spółek
dla pracowników;
POLITYKA ANTYKORUPCYJNA
NABÓR I SZKOLENIE
UMOWA O PRACĘ
UMOWA POUFNOŚCI
UPOWAŻNIENIE NA
PRZETRWARZANIE
DANYCH OSOBOWYCH
ZABEZPIECZENIE
SPRZĘTU SŁUŻBOWEGO
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
91
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
Funkcja zarządzania zgodnością w Grupie
Dyrektor ds. CSR, bezpośrednio podległy Zarządom Spółek sprawuje ciągły nadzór
nad skutecznością procedury antykorupcyjnej. GK Lubawa jako koncern
międzynarodowy działający w wielu krajach podlega różnym ustawodawstwom,
które zabraniaobiecywania, proponowania, wręczania lub przyjmowania wszelkich
dóbr lub usług, które mogłyby zostać uznane za próbę korupcji w relacjach
z krajowymi lub zagranicznymi funkcjonariuszami publicznymi, lub w relacjach
z reprezentantami lub pracownikami innych podmiotów pozostających w relacjach
biznesowych ze spółkami Grupy Lubawa. Każdy pracownik, w tym kierownictwo
i Zarządy Spółek w zakresie etyki biznesowej, mają obowiązek postępować zgodnie
z Kodeksem Etyki i Postępowania w Biznesie Grupy Lubawa oraz obowiązującymi
regulacjami prawnymi. Organizacja jasno komunikuje pracownikom oczekiwanie
aktywnego zaangażowania w przeciwdziałanie zachowaniom korupcyjnym
i nadużyciom.
Liczba zgłoszonych zdarzeń korupcyjnych:
0
2020 r.
0
2021 r.
W 2021 r. w GK Lubawa nie było przypadków zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych
w ramach procedury antykorupcyjnej.
Wdrożenie obowiązującej w Grupie Kapitałowej Lubawa procedury
antykorupcyjnej związane jest z corocznym przeprowadzaniem
dedykowanych szkoleń wśród pracowników. Do końca 2021 r. 20,61 %
pracowników GK Lubawa w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia
w etatach wzięło udział w takim szkoleniu.
Odsetek osób, które odbyły szkolenie z procedury antykorupcyjnej
w stosunku do średniorocznego zatrudnienia w etatach:
27,8 %
2020 r.
20,61 %
2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
92
GRI 205-2
Spółka
Członkowie
organów
poinformowani
Członkowie
organów ogółem
Procent członków
organów nadzoru
poinformowanych
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Zarząd Lubawa S.A.
1
1
1
1
100%
100%
Zarząd Litex
PROMO Sp. z o.o.
2
1
2
1
100%
100%
Zarząd Litex Service
Sp. z o.o.
3
3
3
3
100%
100%
Zarząd Miranda Sp.
z o. o.
4
3
4
3
100%
100%
Zarząd Effect –
System S.A.
2
2
2
2
100%
100%
Zarząd Effect –
System Sp. z o.o.
1
1
1
1
100%
100%
Zarząd Lubawa
Armenia
1
1
1
1
100%
100%
Zarząd MS Energy
Sp. z o.o.
1
1
1
1
100%
100%
Zarząd Miranda 2
Sp. z o.o.
1
1
1
1
100%
100%
Zarząd Miranda
S.A. w likwidacji
1
1
1
1
100%
100%
Rada Nadzorcza
Lubawa S.A.
5
5
5
5
100%
100%
RAZEM
23
22
23
22
100%
100%
Spółka
Pracownicy
poinformowani
Średnioroczne
zatrudnienie
w etatach
Procent pracowników
poinformowanych
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
221
213
221
209
100%
100%
Litex PROMO Sp. z o.o.
25
30
25
29
100%
100%
Litex Service Sp. z o.o.
194
195
194
187
100%
100%
Miranda Sp. z o. o.
462
480
462
476
100%
100%
Effect System S.A.
6
13
6
6
100%
100%
Effect System Sp. z o.o.
19
22
19
15
100%
100%
Lubawa Armenia
2
0
2
0
100%
Brak
MS Energy Sp. z o.o.
17
21
17
18
100%
100%
Miranda 2 Sp. z o.o.
8
9
8
6
100%
100%
Miranda S.A. w likwidacji
0
0
0
0
Brak
Brak
RAZEM
954
983
954
946
100%
100%
Wprowadzenie polityki i procedury antykorupcyjnej podjęliśmy w 2017 r., w tym
odpowiednie działania informacyjne mające za zadanie przekazanie wiedzy na temat
wprowadzanych zasad jak najszerszemu gronu zainteresowanych odbiorców.
To działanie było kontynuowane w 2021 r.
Tabela 12. Liczba poinformowanych pracowników o polityce antykorupcyjnej w GKL.
Tabela 13. Liczba członków organów nadzoru poinformowana o polityce antykorupcyjnej w GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
93
Spółka
Procent dostawców
poinformowanych
o procedurach
antykorupcyjnych 2020
Procent dostawców
poinformowanych
o procedurach
antykorupcyjnych 2021
Lubawa S.A.
98,08%
98,27%
Litex PROMO Sp. z o.o.
99,04%
99,67%
Miranda Sp. z o.o.
99,76%
98,69%
Effect System Sp. z o.o.
100,00%
100,00%
Effect System S.A.
100,00%
100,00%
Litex Service Sp. z o. o.
100,00%
100,00%
Lubawa Armenia
Nie dotyczy*
Nie dotyczy*
MS Energy Sp. z o.o.
100%
100%
Miranda 2 Sp. z o.o.
Nie dotyczy*
Nie dotyczy*
Miranda S.A. w likwidacji
Nie dotyczy*
Nie dotyczy*
* Brak dostawców:
Lubawa Armenia spółka dokonuje zakupów poprzez Lubawa S.A.
Miranda S.A w Likwidacji nie prowadzi działalności gospodarczej
Miranda 2 Sp. z o.o. nie prowadzi działalności gospodarczej
Tabela 14. Odsetek dostawców poinformowanych o polityce antykorupcyjnej w GKL.
PROCEDURA PRZECIWDZIAŁANIA
DYSKRYMINACJI I MOBBINGOWI
Procedura Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi
Zgodnie z obowiązującym prawem antydyskryminacyjnym i regulacjami
antymobbingowymi GK Lubawa zobowiązuje się do skutecznego
przeciwdziałania tym zjawiskom. Zobowiązanie to zostało uregulowane
w Procedurze Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi, którą
wprowadziliśmy w 2017 r. w spółkach GK Lubawa.
Celem procedury było określenie zasad przeciwdziałania zjawiskom mobbingu
i dyskryminacji w celu kształtowania przyjaznego i bezpiecznego środowiska
pracy zapewniającego godne i wne traktowanie współpracowników
i partnerów biznesowych, a także wdrożenie zasad i rozwiązań, które
w skuteczny i efektywny sposób przyczynią się do zapobiegania
nieprawidłowym zachowaniom. W 2021 r. kontynuowaliśmy działania
zapobiegawcze w ramach programu „Szanujmy Się”. Program spełnia swój cel
przez podwyższenie świadomości pracowników w aspekcie poszanowania praw
człowieka. Wprowadza w tym obszarze ład organizacyjny poprzez
kształtowanie właściwych postaw zmierzających do eliminowania zachowań
patologicznych, takich jak mobbing czy dyskryminacja. Chcemy wyeliminować
tolerowanie nawet drobnych patologii, które później otwierałyby drogę
do poważniejszych naruszeń. Program będzie kontynuowany w roku 2022.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
94
Zasady programu:
W celu propagowania zachowań etycznych angażujemy naszych
pracowników (wewnętrznych interesariuszy) do informowania
o przykładach sytuacji, które budzą wątpliwości, one materiałem do
opracowywania „Przewodnika dobrych praktyk”;
Przewodnik dobrych praktyk jest materiałem obowiązującym na wszystkich
poziomach zarządzania Spółek oraz do stosowania przez wszystkich
pracowników;
Informację zbieramy wszystkimi dostępnymi kanałami komunikacji;
CSR Team wszystkie pozyskane informacje analizuje i dostosowuje przekaz
do interesariuszy;
Pracownicy zapoznają się z ,,Przewodnikiem dobrych praktyk” podczas
szkoleń e-learningowych i rozdanych przewodników w formie papierowej;
Każdy kierownik komórki organizacyjnej jest zobowiązany do ciągłego
informowania pracowników na temat dobrych praktyk oraz postaw
etycznych;
Dla monitorowania realizacji powyższego programu liczony jest wskaźnik
dotyczący odsetek pracowników objętych szkoleniem oraz wskaźnik liczby
ujawnionych przypadków dyskryminacji.
Zasada niedyskryminacji, wności i różnorodności
Przestrzegamy zasad polityki równych
szans, która ma na celu skuteczną
eliminację wszelkich form oraz przejawów dyskryminacji w miejscu pracy,
obejmującą takie aspekty jak: różnorodność rasowa, wyznaniowa, seksualna,
narodowa, etniczna czy płciowa, niepełnosprawność, stan zdrowia, stan cywilny:
Mówimy stanowczo NIE poniższym przykładom zachowań:
o
Braku zgody na udzielenie urlopu ojcowskiego,
o
Zwolnieniu pracownika wyłączenie ze względu na osiągnięcie wieku
emerytalnego.
NIE dopuszczamy s dyskryminacji ze względu na wiek np.:
o
Ogłoszenia prasowe typu: „zatrudnimy młodą osobę do pracy
w sekretariacie”,
o
Zwroty „Stary równa s zacofany”.
NIE dopuszczamy s dyskryminacji ze względu na rasę i pochodzenie
etniczne:
o
Niedopuszczalne są zwroty takie, ja k : a l e z Ciebie Żyd” o kimś,
kto jest oszczędny lub lubi s targować,
o
Hasła typu: „Polska tylko dla Polaków”.
GK Lubawa skutecznie wdraża zarządzanie różnorodnością, które nie jest zbiorem
przypadkowych działań, lecz ustaloną strategią realizującą cele biznesowe. Skuteczność
naszych działań polega na zapobieganiu sytuacji, w których pracownik ze względu
na swoją odmienność jest dyskryminowany.
W zakresie realizacji powyższego celu w 2021 r. cały czas funkcjonowały powołane
czasowe lub stałe Komisje ds. Etyki w Spółkach Grupy, których zadaniem jest
przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku pracy, rozwiązywanie konfliktów
i rekomendowanie działań naprawczych. W Spółce wiodącej Lubawa S.A. zadania Komisji
realizuje m.in. Komisja Antymobbingowa oraz ds. Etyki, jak również Związki Zawodowe.
Dodatkowo funkcjonowała Procedura Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości.
Procedura ta przewiduje kilka dróg jakimi pracownicy mogą zaraportować zaistniałe
przypadki dyskryminacji lub mobbingu.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
95
WSKAŹNIK WŁASNY
Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury
informowania o nieprawidłowościach:
1
2020 r.
2
2021 r.
Poniższe dane na temat liczby przypadków dyskryminacji zgłoszonych
w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach w GK Lubawa.
Polityka Ochrony Praw Człowieka GK Lubawa
Kierownictwo Spółek z Grupy przyjmuje odpowiedzialność za poszanowanie
i ochronę fundamentalnych praw człowieka oraz zobowiązuje się do ich
respektowania zgodnie z zasadami określonymi w Powszechnej Deklaracji Praw
Człowieka ONZ oraz w innych uznanych międzynarodowych normach
i standardach.
Polityka GK Lubawa określa cele, zasady działań i zachowań związanych
z prawami człowieka. Poprzez wdrażanie odpowiednich praktyk będzie ona
utrwalała się z biegiem czasu wraz ze wzrostem zrozumienia dla praw człowieka
w spółkach i zdobywaniem doświadczeń związanych z kultywowaniem tych
praw.
POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA
Wyznaczone cele:
Unikanie powodowania lub przyczyniania się do
negatywnego wpływu na prawa człowieka przez
działalność Spółki, jej produkty lub usługi;
Wdrenie należytej dbałości o prawa człowieka jako
integralnej części prowadzonej działalności
biznesowej spółki na wszystkich jej szczeblach
i stanowiskach;
Przeciwdziałanie negatywnym skutkom
bezpośredniego lub pośredniego wpływu Spółki na
realizację praw człowieka.
W 2021 r. w ramach analizy ryzyka niefinansowego i oceny interesariuszy
kontynuowano działania controllingu personalnego w celu uchronienia się przed
sytuacją, w której współpraca z Agencjami Pracy naraziłaby nas na zatrudnianie
osób, które mogą być ofiarami pracy przymusowej, co jest niezgodne z naszymi
wartościami i firm, z którymi współpracujemy w łańcuchu dostaw.
W kontynuowaną analizę implementowano w roku poprzednim dobrą praktykę
w postaci ankiety dotyczącej pracy przymusowej dla osób świadczących pracę
w celu identyfikacji okoliczności mogących świadczyć o pracy przymusowej.
Niniejsze narzędzie stało się stałym elementem procesu zarządzania ryzykiem
niefinansowym w aspekcie różnorodności, równości i niedyskryminacji. W 2021 r.
stosowanie niniejszych praktyk przyczyniło się do ujawnienia potencjalnych
zdarzeń mających znamiona pracy przymusowej w jednej z agencji Pracy, czego
efektem były natychmiastowe działania korygujące.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
96
Cele są osiągane poprzez:
Przestrzeganie wszelkich obowiązujących wymagprawnych oraz wytycznych
międzynarodowych norm i standardów w zakresie ochrony praw człowieka;
Dążenie do zidentyfikowania i oceny możliwego negatywnego wpływu spółki
na prawa człowieka poprzez zastosowanie procesu należytej staranności;
Uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji biznesowych negatywnego
wpływu na poszanowanie praw człowieka;
Prowadzenie okresowej kontroli poszanowania fundamentalnych praw
człowieka;
Podejmowanie działań zapobiegawczych ograniczających ryzyko wyspienia
naruszeń praw człowieka;
Wdrożenie procedur i rozwiąz umożliwiających działania naprawcze
w przypadku zaistnienia lub przyczyniania się spółki do wywierania
negatywnego wpływu na prawa człowieka;
Podnoszenia świadomości praw człowieka wśród pracowników, klientów,
partnerów biznesowych i społeczności lokalnej;
Współpracę z dostawcami i podwykonawcami respektującymi fundamentalne
prawa człowieka;
Podejmowanie działań komunikacyjnych w zakresie realizowanych celów
wspierających ochronę praw człowieka.
Standardy dotyczące ochrony praw człowieka stosowane przez Grupę
Kapitałową Lubawa dotyczą takich zagadnień jak:
SPOŁECZNOŚĆ LOKALNA I ZAANGAŻOWANIE INTERESARIUSZY
PRZECIWDZIAŁANIE DYSKRYMINACJI I RÓWNE SZANSE
PRACA DZIECI
PRACA PRZYMUSOWA
BEZPIECZNE I UCZCIWE WARUNKI PRACY
SWOBODA ZRZESZANIA SIĘ
CZAS PRACY, WYNAGRODZENIA I DODATKOWE ŚWIADCZENIA
ZGŁASZANIE I WYJAŚNIANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
97
GRI 412-1
GK Lubawa jest w pełni świadoma, że poszanowanie praw człowieka jest uszną
postawą i obowiązkiem. Zarządzanie ryzykiem etyki w kontekście praw człowieka
pozwala nam zidentyfikować potencjalne problemy, które mogą źle wpłynąć
na naszą reputację, relacje z klientami czy satysfakcję pracowników.
W sposób kompleksowy i według przyjętej metodologii zarządzamy ryzykiem
etycznym w tym obszarze. Niektórzy nasi klienci chcą poznać nasz stosunek
do praw człowieka, stąd realizowane są dla nich, a opisane wcześniej w niniejszym
raporcie, audyty socjalne w łańcuchu dostaw rynku B2B.
Poszanowanie praw człowieka ma dla nas dużą wartość, dlatego w 2021 r. wzorem
lat ubiegłych nasze zakłady poddaliśmy cyklicznym przeglądom pod kątem wpływu
na poszanowanie praw człowieka. W ubiegłym roku z powodu pandemii i ryzyka
zakażenia COVID-19 przegląd ograniczono do wybranych spółek.
Liczba zakładów poddanych przeglądowi:
5
2020 r.
5
2021 r.
Odsetek zakładów poddanych przeglądowi:
50%
2020 r.
50%
2021 r.
Przeglądy te polegały na sprawdzeniu, czy dana spółka dysponuje sprawnymi
mechanizmami wypełniania obowiązków w kwestii społecznej, środowiskowej,
bezpieczeństwa i higieny pracy, etycznej oraz standardów konsumenckich. Celem
tego działania jest ciągłe doskonalenie i przeciwdziałanie negatywnym skutkom
ujawnionych niezgodności w obszarze praktyk bezpieczeństwa pracy,
niedozwolonej dyskryminacji w miejscu pracy, nieprzestrzegania warunków
zatrudnienia czy wolności do zrzeszania.
To działanie traktujemy jako element konieczny dla budowania długotrwałego
i stabilnego biznesu naszej Grupy. Metodologia przeglądu opiera się na listach
pytań kontrolnych dla pracowników i kadry. Pytania spełnia zasady
międzynarodowych standardów audytu socjalnego SMETA 4P i WCA.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
98
Spółka
Liczba
zakładów
2020*
Liczba
zakładów
2021*
Kraj
Czy został
poddany
ocenie w
2020?
Czy został
poddany
ocenie w
2021?
Lubawa S.A.
2
2
Polska
Tak
Tak
Litex PROMO Sp. z o.o.
1
1
Polska
Tak
Tak
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
Polska
Nie
Nie
Miranda Sp. z o. o.
1
1
Polska
Tak
Tak
Effect System S.A.
0
0
Polska
Nie
Nie
Effect System Sp. z o.o.
1
1
Polska
Tak
Tak
Lubawa Armenia
0
0
Armenia
Nie
Nie
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
Polska
Nie
Nie
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
Polska
Nie
Nie
Miranda S.A. w likwidacji
0
0
Polska
Nie
Nie
Razem
5
5
Na ogólną liczbę zakładów
10
10
Odsetek zakładów poddanych
przeglądowi
50%
50%
Poniżej prezentujemy zestawienie pokazujące, które z naszych zakładów zostały
poddane takiemu przeglądowi w 2021 r.
PROCEDURA ZGŁASZANIA I ROZPATRYWANIA
NIEPRAWIDŁOWOŚCI
Procedura Anonimowego Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości
Spółki Grupy Lubawa respektują zasady dobrego zarządzania i zapewniają,
że ich działalność biznesowa prowadzona jest w sposób przejrzysty
i prawy. Dokładają wszelkich starań, aby tworzyć przestrz
do konstruktywnego dialogu z pracownikami, rozwiązywania problemów
i przeciwdziałania zachowaniom nieetycznym i niezgodnym z prawem.
Za nieprawidłowości uznaje się zachowania sprzeczne z prawem,
nieuczciwe, nierzetelne, nieetyczne, naruszające Kodeks Etyki
i Postępowania w Biznesie Grupy Lubawa, a także pozostałe polityki
i procedury.
W szczególności należą do nich: naruszenia dotyczące korupcji, łamania
zasad konkurencji, konfliktu interesów, niedozwolonych praktyk lub
podawania nieprawdziwych informacji w obszarach finansów,
księgowości, kontroli wewnętrznej, prawa, bezpieczeństwa, naruszenia
przepisów dotyczących przetargów publicznych, naruszeń w obszarze
zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, ochrony przeciwpożarowej,
wszelkich przejawów dyskryminacji, nękania, zastraszania
i prześladowania.
*Zakład jako miejsce, w którym wykonywana jest działalność produkcyjna.
Tabela 15. Zakłady poddane audytom socjalnym w GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
99
GRI 102-17
Już od 2018 roku wszyscy Pracownicy Spółek Grupy LUBAWA mają prawo,
obowiązek i stworzone warunki do ujawniania w dobrej wierze zasadnych podejrz
o zaistnieniu zdarz charakteryzujących się nieprawidłowością lub nadużyciem
oraz praktyk budzących wątpliwość. Nasz stosunek do sygnalistów w miejscu pracy
jest miarą respektowania przyjętych w spółkach procedur i kodeksu etycznego.
Nasze wsparcie dla sygnalistów w 2021 r. realizowaliśmy wg standardu
przeciwdziałania nadużyciom, które wdrożyliśmy w poprzednich latach. Osoby
poszukujące porady na tematy etycznego i zgodnego z prawem zachowania mają
możliwość uzyskania jej od członków Komisji Etyki oraz członków Komisji
ds. przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi. Wszelkie podejrzenia
nieprawidłowości, na mocy Procedury Anonimowego Zgłaszania i Rozpatrywania
Nieprawidłowości, są zgłaszania i rozpatrywane. Celem procedury jest zapewnienie
efektywnej komunikacji wewnątrz organizacji poprzez rzetelny proces
rozpatrywania zgłosz z zachowaniem poufności, a w potwierdzonych
przypadkach naruszeń, usunięcia ich skutków i wdrenia odpowiednich środków
naprawczych.
Procedura określa w sposób dokładny zasadę poufności i ochronę zgłaszającego:
Proces zgłaszania podejrzenia o nieprawidłowości oraz proces wyjaśniający
przeprowadzany jest z zachowaniem anonimowości osoby zgłaszającej;
Zgłoszenie podejrzenia nieprawidłowości nie powinno wpłynąć w żaden
sposób na pozycję pracownika w spółce;
Informacje o podejrzeniu zaistnienia nieprawidłowości nie mogą być
przekazywane osobom trzecim zarówno w Spółkach, jak i poza nimi bez zgody
zarządów spółek Grupy Lubawa;
Konsekwencje próby dokonania odwetu wobec zgłaszającego lub innej osoby
pomagającej w dochodzeniu;
Każdy Zgłaszający, który stsię celem odwetu lub podejrzewa, że może się
st celem odwetu ma prawo niniejszy fakt zgłosić osobiście lub
w kanale alternatywnym wg pierwszego zgłoszenia naruszenia;
oraz dodatkowo obejmuje:
Wyznaczenie przez Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej LUBAWA lub Radę
Nadzorczą właściwą dla zgłoszonej sprawy Spółki Grupy LUBAWA osoby
lub osób odpowiedzialnych za badanie przedmiotu zgłoszenia
nieprawidłowości, których działanie będzie koordynowane przez
Dyrektora ds. CSR;
Określenie działań, które zostaną podjęte możliwie jak najszybciej w celu
dokonania wstępnej oceny przedmiotu zgłoszenia;
Poinformowanie zgłaszającego o ile to możliwe o decyzji i planowanych
działaniach oraz określenie udziału zgłaszającego w procesie badania
nieprawidłowości;
Podjęcie odpowiednich kroków zaradczych zmierzających
do powstrzymania nieprawidłowych działań lub odrzucenie
bezzasadnych zarzutów.
W 2021 r. GKL nowelizowała procedurę i implementowała jej zasady do procesu
przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ostatnie dotyczy
spółki, która jest organizacją zobowiązaną.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
100
Algorytm zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości:
WDROŻENIE, KOMUNIKACJA, SZKOLENIA
ZGŁOSZENIE PODEJRZENIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
KANAŁY KOMUNIKACJI:
LINIA ZAUFANIA
SKRZYNKA
KOMUNIKACJI
E-MAIL
SMS
ZBADANIE PRZEDMIOTU ZGŁOSZENIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
(UPOWAŻNIONE OSOBY – KOMISJA DS. ETYKI)
ROZPATRYWANIE ZGŁOSZENIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA PODJERZENIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
(UPOWAŻNIONE OSOBY)
ZGŁOSZENIE ZASADNE?
PRACOWNICY
TAK
NIE
INFORMACJA ZWROTNA DO ZGŁASZAJACEGO –
ODRZUCENIE ZGŁOSZENIA
ROZPATRZENIE ZGŁOSZENIA I DECYZJA O
PLANOWANYCH DZIAŁANIACH (PLAN DZIAŁANIA)
INFORMACJA ZWROTNA DO ZGŁASZAJĄCEGO –
PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA
WDROŻENIE DZIAŁAŃ
ZAMKNIĘCIE SPRAWY
ARCHIWIZACJA
DOKUMENTACJI
ZGŁOSZENIA
DOSKONALENIE PROCESU
KOMUNIKACJA, DZIAŁANIA DOSKONALĄCE, ANALIZA NIEZGODNOŚCI
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
101
KODEKS ETYCZNY DOSTAWCÓW
Etyka w łańcuchu dostaw
GK Lubawa zarządza łańcuchem dostaw w sposób kompleksowy biorąc pod
uwagę wszystkie czynniki wpływające na jego kondycję. Wśród lewarów
podnoszących wartość łańcucha, oprócz m.in. wydajności dostaw, optymalizacji
podatkowej czy ograniczenia kosztów, identyfikujemy zrównoważony rozwój
oraz zarządzanie ryzykiem. Podyktowane jest to nie tylko dominującą pozycją
klienta na rynku B2B jako weryfikatora strategii etycznej
w naszych spółkach, która jest kluczowa dla istnienia Jego marki, ale również
przyjętymi wartościami w Grupie.
W 2021 r. kontynuowaliśmy praktyki zarządzania zrównoważonym rozwojem
w łańcuchu dostaw poprzez:
Uwzględnianie zrównoważonego rozwoju w strategii zakupowej
(kwalifikacje dostawców);
Gromadzenie danych dotyczących zrównoważonego rozwoju
od dostawców (karty oceny dostawcy);
Implementowanie Kodeksu Etycznego Dostawców wśród dostawców;
Monitorowanie i audyty dostawców (usług – Agencje Pracy);
Określanie ryzyka z elementem zrównoważonego rozwoju dostawców
(Macierz oceny);
Przeciwdziałanie ryzyku prania pieniędzy i finansowania terroryzmu.
Zgodnie z przyjętymi wartościami i zasadami dążymy do wywierania pozytywnego
wpływu na środowisko naturalne, warunki pracy oraz społeczność lokalną,
wypełniając jednocześnie nasze zobowiązania biznesowe na jak najwyższym
poziomie. Podstawę naszych relacji z partnerami biznesowymi stanowią zasady
odpowiedzialnego biznesu, dlatego też staramy się wybierać dostawców, którzy
utrzymują równie wysokie standardy etyczne.
Dokumentem regulującym zagadnienia etyczne jest Kodeks Etyczny Dostawców.
Jest to zbiór wymagań wobec dostawców w aspekcie prawnym, praw człowieka
i standardów pracy, przeciwdziałania dyskryminacji, wynagradzania, czasu pracy,
zdrowia i bezpieczeństwa, uczciwych praktyk biznesowych, ochrony środowiska
i odpowiedzialności społecznej.
Naszym oczekiwaniem jest to, aby każdy dostawca współpracujący ze spółkami
wchodzącymi w skład GK Lubawa zobowiązał się do poszanowania wartości
i zasad etycznych naszej Grupy oraz przestrzegania w swojej działalności
postanowień niniejszego Kodeksu. Niewywiązywanie się z obowiązku
przestrzegania Kodeksu może skutkować zakończeniem współpracy z danym
dostawcą. W ramach prowadzonego dialogu z interesariuszami zewnętrznymi
w 2021 r. informowaliśmy o powyższym poprzez:
Zamieszczenie stosownej klauzuli w zamówieniach;
Egzekwowanie oświadczeń;
Egzekwowanie ogólnych warunków do umowy współpracy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
102
Spółka
% liczby dostawców
poinformowanych o
polityce CSR do ogólnej
liczby dostawców w 2020 r.
% liczby dostawców
poinformowanych o polityce
CSR do ogólnej liczby
dostawców w 2021 r.
Lubawa S.A.
98,08%
98,27%
Litex PROMO Sp. z o.o.
Litex Service Sp. z o.o.
99,04%
99,67%
Miranda Sp. z o. o.
99,76%
98,69%
Effect System S.A.
Effect System Sp. z o.o.
100%
100%
Lubawa Armenia
100%
100%
RAZEM
98,73%
99.69%
W 2021 r. odsetek dostawców, którzy zostali poinformowani o Kodeksie
Etycznym Dostawców wyniósł:
Szanujemy zasadę uczciwej konkurencji
W 2021 r. kontynuowaliśmy realizację „Dobrych praktyk sprzedaży Grupy Lubawa”,
w ramach, których zobowiązujemy się do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji
i dobrych praktyk sprzedaży. Wypełniając to zobowiązanie:
NIE ograniczamy konkurentom dostępu do rynku poprzez niedozwolone
porozumienia o warunkach sprzedaży czy podziale rynku, bądź też poprzez
zmowy cenowe;
NIE wprowadzamy klientów w błąd ani w żaden inny sposób nie naruszamy ich
zbiorowego interesu;
NIE przekupujemy osób pełniących funkcje publiczne;
NIE wprowadzamy w życie żadnych czynów, które niezgodne z prawem lub
dobrymi obyczajami.
Prowadzimy rzetelne działania marketingowe:
Nasza orientacja marketingowa jest różna od sprzedażowej, nastawionej
na maksymalizację sprzedaży i zysków nieuwzględniającą dobra klientów.
W swoich działaniach tworzymy sytuację win win, gdzie wszyscy beneficjenci
gry rynkowej zwycięzcami. Dbamy o klientów, przez analizowanie oraz
zaspokajanie ich oczekiwań lub współtworzenie wraz z Nimi wartości, która
będzie źródłem ich zadowolenia.
Naszą wartością jest zbudowanie długookresowej relacji z klientem opartej
na zaufaniu, w związku z tym:
Nie podszywamy się pod konsumentów lub użytkowników w celu
umieszczania niekorzystnych opinii o konkurencyjnych produktach, jak
również korzystnych opinii o własnych produktach, nie dopuszczamy
zlecania tego typu działań;
Nie premiujemy pracowników placówek handlowych, personelu
dystrybutorów lub pracowników klientów instytucjonalnych za zakup
produktów Grupy Lubawa bez wiedzy i zgody właściciela lub kadry
zarządzającej placówki handlowej, firmy dystrybucyjnej czy instytucji;
Wszystkie nasze oferty handlowe są zrozumiałe, czytelne, jednoznaczne
i zgodne z prawdą, a ich charakter i kształt winien odpowiadać
przepisom prawa;
Szanujemy niezależność instytucji i podmiotów wykonujących badania
rynkowe, nie manipulujemy wynikami badań w celu zaznaczenia własnej
pozycji w inny sposób, niż wynika to z przeprowadzanych badań;
Spełniamy zasadę staranności zawodowej, czyli wykorzystujemy wiedzę
i doświadczenia w sposób odpowiadający istniejącym relacjom między
przedsiębiorcą a konsumentem.
Nasze dobre praktyki stosujemy do każdej formy sprzedaży, w tym
sprzedaży internetowej.
Tabela 16. Odsetek dostawców, którzy zostali poinformowani o Kodeksie Etycznym Dostawców GKL.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
103
GRI 102-42
GRI 102-43
WSŁUCHUJEMY SIĘ
W POTRZEBY
INTERESARIUSZY
Mamy świadomość wpływu jaki wywieramy na naszych interesariuszy, dlatego
troszczymy się o ich zadowolenie; między innymi dbając o wysoką jakość
i bezpieczeństwo. Aby minimalizowryzyko negatywnego wpływu na zdrowie
i bezpieczeństwo interesariuszy stosujemy i przestrzegamy norm jakościowych,
a także stosujemy zasady, w tym procedury w celu identyfikacji, pomiaru
satysfakcji, audyty, cykliczne spotkania i rozmowy. Przestrzegane zasady to ciąg
procesów od momentu projektowania, gdzie implementowany jest aspekt
bezpieczeństwa po produkcję i sprzedaż, gdzie informujemy interesariuszy
o naszej działalności i wpływie na otoczenie.
Wszelkie decyzje przez nas podejmowane są oparte o analizę wpływu
interesariuszy na Spółkę i wpływ Spółki na interesariuszy oparte na ocenie ryzyka
i szans. W codziennych relacjach z interesariuszami dążymy do efektu synergii.
W celu ujednolicenia analizy wpływu prowadzimy cykliczne przeglądy
identyfikacji interesariuszy i kontekstu Spółek.
Przykład przeglądu mapowania interesariuszy przeprowadzonego w 2021 r. przez
spółkę Miranda:
Przykład przeglądu kontekstu przeprowadzonego w 2021 r. przez spółkę Miranda:
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
104
Kategoria
interesariuszy
Kategoria
szczegółowa
Skala wpływu
interesariuszy
na firmę
Wpływ firmy
na
interesariuszy
Oczekiwania
Kanały komunikacji
Częstotliwość
komunikacji
PR*
S*
Ryzyko
Opis ryzyk
PR*
E*
Szansa
Opis szans
Dostawcy
Dostawcy
mediów
(woda, gaz,
prąd, para)
9
3
Długoterminowe umowy
na dostawę mediów,
systematyczny i zgodny
z umową odbiór mediów,
jak najmniej reklamacji
odnośnie mediów.
Komunikatory
(Internet, poczta
elektroniczna,
telefon), okresowe
spotkania i narady.
W momencie
negocjacji
i podpisywania
umów
4
8
32
wg analizy
6
8
48
Wg zadysponowanych
działań
Dostawcy
przędzy
9
4
Długoterminowe umowy
na dostawę przędzy,
systematyczny i zgodny
z umową odbiór przędzy,
jak najmniej reklamacji
odnośnie przędzy,
regularne i terminowe
płatności
za dostawy.
Komunikatory
(Internet, poczta
elektroniczna,
telefon), okresowe
spotkania i narady.
Przy każdym
zamówieniu,
każdorazowo
w przypadku zmian i
aktualizacji
wewnętrznych
przepisów dot.
sposobu wyboru
dostawcy, przepisów
polityki CSR
4
8
32
wg analizy
6
8
48
Wg zadysponowanych
działań
Dostawcy
chemii
9
4
Długoterminowe umowy
na dostawę środków
chemicznych,
systematyczny i zgodny
z umową odbiór środków
chemicznych, regularne
i terminowe płatności
za dostawy, możliwość
przeprowadzania w firmie
testów nowych
chemikaliów, jak najmniej
reklamacji odnośnie
środków chemicznych.
Komunikatory
(Internet, poczta
elektroniczna,
telefon), spotkania
podczas testów
nowych
chemikaliów.
Przy każdym
zamówieniu,
każdorazowo
w przypadku zmian i
aktualizacji
wewnętrznych
przepisów dot.
sposobu wyboru
dostawcy, przepisów
polityki CSR
4
8
32
wg analizy
6
8
48
Wg zadysponowanych
działań
Pozostali
dostawcy
7
4
Systematyczne umowy na
dostawy towarów i usług,
systematyczny i zgodny
z umową odbiór towarów
i usług, regularne i
terminowe płatności za
dostawy, jak najmniej
reklamacji odnośnie
towarów i usług.
Komunikatory
(Internet, poczta
elektroniczna,
telefon).
Przy każdym
zamówieniu,
każdorazowo
w przypadku zmian i
aktualizacji
wewnętrznych
przepisów dot.
sposobu wyboru
dostawcy, przepisów
polityki CSR
4
6
24
wg analizy
5
5
25
Wg zadysponowanych
działań
Przykład przeglądu oczekiwań, ryzyka i kanałów komunikacji przeprowadzony w 2021 r. przez spółkę Miranda.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
105
GRI 102-40
Lista grup interesariuszy
GKL Lubawa w ramach przeglądu Interesariuszy identyfikuje segment
kluczowych tj. interesariuszy pierwszego stopnia, od których funkcjonowanie
Grupy jest bezpośrednio uzależnione, a relacja z Nimi jest kluczowa
do przetrwania Grupy. W swoim działaniu mamy pełen szacunek dla
udziałowców, dla których najistotniejszym celem jest wytwarzanie zysku przez
Grupę, jak i interesariuszy, dla których ważny jest również sposób, w jaki
tworzenie zysku się odbywa w kontekście interesu społecznego,
środowiskowego, który przyczynia się do zrównoważonego rozwoju organizacji.
W 2021 roku w dalszym ciągu intensyfikowaliśmy zarządzanie relacjami
z interesariuszami wewnętrznymi. Mamy świadomość, że właściwe zarządzanie tymi
relacjami przynosi spółkom wymierne korzyści od minimalizacji ryzyk związanych
np. z zakażeniem COVID-19 po identyfikację zdarzeń potencjalnie wypadkowych
czy innowacyjne pomysły pracownicze na nowe produkty, dalej oszczędności
finansowe w procesach głównych i pomocniczych.
Lista kluczowych grup interesariuszy GKL w roku 2021 nie uległa zmianie w stosunku
do roku 2020.
PRACOWNICY
PRACOWNICY POSZCZEGÓŁNYCH SPÓŁEK,
ZARZĄD, RADA NADZORCZA, POTENCJALNI
WSPÓŁPRACOWNICY – PRAKTYKANCI,
STAZYŚCI, KONTRAKTORZY, PAŃSTWOWA
INSPEKCJA PRACY
INWESTORZY
AKCJONARIUSZE
SPOŁECZNOŚĆ LOKALNA
LOKALNA ADMINISTRACJA
SAMORZĄDOWA, SĄSIEDZI, LOKALNE
ORGANIZACJE SPOŁECZNE
SPOŁECZEŃSTWO
MEDIA, OTOCZENIE, AKADEMICKIE,
SZKOŁY ZAWODOWE, ADMINISTRACJA
CENTRALNA
KLIENCI
KLIENCI INSTYTUCJONALNI, KLIENCI
INDYWIDUALNI
DOSTAWCY
DOSTAWCY MATERIAŁÓW, USŁUG,
MEDIÓW, FIRMY SZKOLENIOWE,
FIRMY TRANSPORTOWE, AGENCJE
PRACY, PARTNERZY BIZNESOWI,
POŚREDNICY
ŚRODOWISKO NATURALNE
EKO CYKL, ODBIORCY ŚCIEKÓW I
ODPADÓW, ORGANIZACJE
EKOLOGICZNE
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
106
GRI 102-21
W ramach zarządzania interesariuszami, ze względu na ich zróżnicowanie GK
Lubawa kieruje się następującymi sposobami odpowiedzi na ich oczekiwania:
Działania proaktywne kształtowania relacji;
Spełnianie wymagań określonych w prawie (obrona);
Działania dostosowujące przez sukcesywne spełnianie oczekiwań;
Sprzeciw przeciwko oczekiwaniom pewnych grup interesariuszy.
W 2021r. zastępowaliśmy komunikację monologu na bezpośrednią i
angażującą, która w szerszym kontekście przynosi korzyści obu stronom.
Zaangażowanie interesariuszy jest kluczowe dla sukcesu spółek GK Lubawa.
Angażujemy interesariuszy, by poznać, a następnie rozwiać ich obawy,
poszerzyć naszą perspektywę, a także poznać ocenę naszych działań. Opinie
klientów wplatamy w naszą strategię tak, aby opracować dobre
długoterminowe rozwiązania.
Dialog z interesariuszami opieramy na trzech standardowych zasadach:
Włączania (inclusivity) znamy swoich interesariuszy i ich potrzeby stąd
włączamy ich w działania naszej firmy;
Istotności (materiality) identyfikujemy kontekst działania firmy
i jej interesariuszy;
Odpowiadania (responsiveness) zawsze odpowiadamy na kwestie
podnoszone przez swoich interesariuszy.
Działania Grupy związane z szeroko pojętym otoczeniem zewnętrznym niosą
za sobą szereg ryzyk, między innymi ryzyko złej interpretacji oczekiwań
interesariuszy, czy t ryzyko przekazania niepełnej informacji o sytuacji firmy.
Jednak działania względem otoczenia mogą przynieść też korzyści, takie jak
wzrost zaufania do Grupy, a także wzrost jakości raportowania i polityki
informacyjnej. Jednym ze sposobów angażowania interesariuszy, a przez
to uniknięcia ryzyka wymienionych powyżej, jest włączenie pracowników
w procesy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
W tym zakresie w 2021 r. kontynuowano następujące formy angażowania
Program “Stop wypadkom” jako kontynuacja dobrej praktyki „Zero tolerancji
dla niebezpiecznych praktyk” jaką Grupa Kapitałowa Lubawa realizowała
w kontekście pracowniczym, poprzez wykorzystanie pomysłów pracowniczych na
poprawę warunków BHP, w tym zdarzeń potencjalnie wypadkowych i awaryjnych
oraz samokontroli brygadzistów realizowanych na podstawie przyjętych
check list kontrolnych;
Komunikacja (szkolenia pracowników, raporty, newslettery, konferencje -
wprowadzenie platformy Jitsi Meet, tablice informacyjne, konkursy
dla pracowników i ich dzieci);
Dialog (procedura zgłaszania nieprawidłowości, współpraca ze związkami
zawodowymi);
Partnerstwo (wspólne projekty na rzecz zrównoważonego rozwoju, w tym
przeciwdziałania zakażeniu COVID-19);
Konsultacja (projektowe grupy robocze, informacje zwrotne spotkania -
savingowe).
Podstawowym zadaniem, jakie spełnia ta inicjatywa, jest angażowanie
pracowników w realizację polityki BHP przez premiowanie aktywnej
postawy włączania się w doskonalenie procesu zarządzania
bezpieczeństwem pracy. Ważnym jest również aspekt biznesowy
realizowany poprzez implementację zgłaszanych usprawnień
prowadzących w długiej perspektywie do zwiększenia konkurencyjności
rynkowej organizacji oraz obniżenie utraty czasu pracy. Program
pomysłów pracowniczych wpisuje się w listę najlepszych praktyk, które
zwiększają szanse na pełną realizację misji i wizji operacyjnej oraz
wzmacniają postawy zgodne z wartościami Spółki.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
107
Cele, które realizuje Grupa Kapitałowa Lubawa poprzez angażowanie pracowników:
Spełnienie wymagań prawa w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
ochrony zabezpieczeń przeciwpożarowych;
Zminimalizowanie ilości wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń
potencjalnie wypadkowych;
Dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;
Kontynuowano w Spółce Miranda Forum Pracownika” w postaci kwartalnika
„MIRANDA News” narzędzie pozwalające informować pracowników
o realizowanych projektach, planowaniu operacyjnym i zmianach kadrowych.
Dzięki niemu pracownik może odnieść się do zaistniałej sytuacji
i współuczestniczyć w podejmowaniu ważnych decyzji związanych
z zarządzaniem firmą.
Następnym i niezmiennym procesem naszej działalności w kontekście angażowania
interesariuszy realizowanym w 2021 r. to dialog z szeroko rozumianymi naszymi
klientami.
Szczególny nacisk kładziemy na rzecz dobrych praktyk w zrównoważonym łańcuchu
dostaw. Wprowadzamy i realizujemy zasady audytów etycznych w Agencjach
Pracy, aby nie tylko komunikować, że odcinamy się od złych praktyk, ale także mieć
pełną świadomość i kontrolę respektowania naszych zasad biznesowych opisanych
w Kodeksie Etycznym.
Naszych klientów handlowych angażujemy poprzez
badanie ich satysfakcji. Każdy klient ma możliwość
wypowiedzenia się w ramach procesu oceny
zadowolenia klienta.
W Grupie Kapitałowej Lubawa posiadamy szereg
stosownych procedur i dokumentów, które pozwalają
nam usystematyzować podejście do angażowania
interesariuszy w życie przedsiębiorstwa:
Procedura oceny zadowolenia klientów;
Procedura medialna;
Raporty z audytów wewnętrznych klientów;
Raporty przedstawiciela załogi i pracodawcy
(raporty z przeglądów zarządzania, raporty BHP oraz
etyczne).
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
108
GRI 102-44
GRI 102-47
Kanały, poprzez które komunikujemy się oraz angażujemy poszczególne grupy
interesariuszy to:
Inwestorzy: raporty, Walne Zgromadzenia;
Klienci: oferty, targi, katalogi, spotkania, media, oceny zadowolenia klienta wg
procedury SZJ ISO 9001 i dobrych praktyk, badania marketingowe;
Dostawcy: oferty, zamówienia zewnętrzne, umowy, spotkania, telefony,
e maile, targi, negocjacje biznesowe, analizy przedzakupowe, oceny
i rozwój umów z dostawcami;
Pracownicy: komunikacja bezpośrednia, szkolenia, audyty, warsztaty, ankiety,
w ramach powołanych: Komisji Etycznych, Komisji ds. BHP, współpracy
ze Związkami Zawodowymi i przedstawicielami załogi, za pomocą narzędzi
zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości;
Społeczność lokalna: komunikacja bezpośrednia, pisma, targi pracy;
Społeczeństwo: komunikacja bezpośrednia, akcje charytatywne;
Środowisko naturalne: akcje proekologiczne.
Zespół CSR Team prowadzi ciągły proces identyfikacji istotnych dla interesariuszy
aspektów przez mapowanie ich potrzeb i oczekiwań, które stanowią dla Grupy
Lubawa podstawę do realizacji polityki angażowania interesariuszy w celu
wykorzystania ich kapitału do rozwoju potencjału biznesowego i społecznego.
W ramach analizy przeprowadzonej w 2021 r. ujawniono nowe potrzeby
akcjonariuszy wynikające ze zmiany prawa oraz standardów w zakresie
komunikowania zarządzania ryzykiem niefinansowym ESG, TAKSONOMI
czy dyrektywy UE o ochronie osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa,
przepisów gospodarowania czy standardów rekomendowanych dla systemu
zarządzania zgodnością w spółkach notowanych na rynkach organizowanych
przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie.
W ramach zarządzania kontekstem organizacji Grupy Lubawa w spółkach,
w których jest wdrożony SZJ ISO 9001, są określone zasady i metodyki
specyfikowania czynników wewnętrznych i zewnętrznych z określeniem
obszarów i potencjalnego wpływu na działanie procesu systemu zarządzania.
Powołane Zespoły prowadzą bieżący nadzór nad określonym kontekstem
organizacji. Wszyscy pracownicy zobowiązani przekazywać informacje
na temat zmian lub pojawiania się nowych czynników wewnątrz i w otoczeniu
organizacji.
Bezpośrednie konsultacje dotyczące kwestii ekonomicznych,
środowiskowych i społecznych prowadzimy z interesariuszami
wewnętrznymi, natomiast wpływ naszych działań oceniamy wnież pod
kątem wpływu na interesariuszy zewnętrznych.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
109
Na podstawie prowadzonego monitoringu i nadzoru kontekstu
organizacji oraz zgłaszanych uwag i informacji przekazywanych
przez pracowników, jak również informacji na temat czynników
pozyskiwanych z innych źródeł (media, sympozja, konferencje,
literatura, itp.) Zespół przedstawia odpowiednie informacje
w zakresie nadzorowania kontekstu organizacji na okresowych
przeglądach systemów zarządzania Zarządom spółek.
Wyłonione wcześniej przez Grupę Lubawa aspekty i obszary
podlegające w 2021 r. przeglądowi pozostały bez zmian.
Obejmowały one 15 aspektów w 3 obszarach: gospodarczym,
środowiskowym i społecznym, istotnych nie tylko dla Grupy, ale
również dla naszych interesariuszy. Granice wpływu
zidentyfikowanych istotnych aspektów obejmują wszystkie
produkty Grupy Lubawa, relacje z bezpośrednimi dostawcami
oraz miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.
Obszar
Aspekt
Interesariusze, dla
których aspekt jest
istotny
Wskaźnik
Gospodarczy
Wyniki
ekonomiczne
Dostawcy, klienci,
udziałowcy,
administracja publiczna,
pracownicy, media,
Zarząd, Rada Nadzorcza
Podstawowe dane finansowe / Bezpośrednia wartość ekonomiczna
wytworzona i rozdystrybuowana
Nakłady inwestycyjne w stosunku do przychodów, w tym na:
- poprawę warunków pracy i BHP
- ochronę środowiska
Wysokość uzyskanych dotacji w stosunku do przychodów ze sprzedaży
wyrobów i usług
Pośredni wpływ
ekonomiczny
Pracownicy, szkoły,
Urząd Pracy, społeczność
lokalna
Liczba osób przyjętych na praktyki i staże zawodowe
Całkowita kwota przeznaczona na wsparcie dla pracowników i ich rodzin
Liczba inicjatyw charytatywnych wspartych przez organizację
Zapobieganie
korupcji
Klienci, dostawcy,
pracownicy, władze
lokalne, Zarząd, Rada
Nadzorcza, Giełda
Papierów
Wartościowych S.A.
Liczba podejrzeń zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych zgodnie w ramach
procedury antykorupcyjnej
Odsetek pracowników objętych szkoleniem z procedury antykorupcyjnej
Liczba i procent pracowników, członków organów nadzorczych, dostawców,
których poinformowano o polityce i procedurach antykorupcyjnych
Dobre praktyki antykorupcyjne, powołanie (ryzyka, audyty, funkcja
zarządcza)
Środowiskowy
Materiały/
Surowce
Dostawcy, pracownicy,
klienci
Materiałochłonność liczona jako wartość zużytych surowców i materiałów
w stosunku do przychodów ze sprzedaży produktów
Energia
Zarząd, udziałowcy,
pracownicy, dostawcy
Giełda Papierów
Wartościowych S.A.
Efektywność energetyczna w stosunku do wartości netto przychodu
(współczynnik intensywności zużycia energii)
Wskaźniki GRI
Zużycie wody
Zarząd, udziałowcy,
pracownicy, dostawcy.
Giełda Papierów
Wartościowych S.A.
Objętość wody ponownie wykorzystanej w procesie produkcyjnym
Wskaźniki GRI
Pobór wody wg źródła
Wskaźnik GRI
Ścieki i odpady
Zarząd, udziałowcy,
pracownicy, dostawcy,
społeczność lokalna,
Giełda Papierów
Wartościowych S.A.
Waga odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w podziale na metody
utylizacji
Wskaźniki GRI
Zgodność z
regulacjami
(aspekty
środowiskowe)
Zarząd, udziałowcy,
pracownicy, dostawcy,
społeczność lokalna
Odsetek zakupionych surowców spełniających wymogi REACH
Istotne kary i sankcje pozafinansowe
Klimat
Zarząd, udziałowcy,
pracownicy, dostawcy,
społeczność lokalna
Ślad węglowy – wskaźnik GRI
Udział % surowców z recyklingu
Dla każdego z aspektów zdefiniowaliśmy
również odpowiadające im wskaźniki, które
w zakresie zarządzania ryzykiem
niefinansowym zostały znowelizowane
w kontekście ich komunikacji. Wszystkie
zidentyfikowane kluczowe kwestie
i zagadnienia zostały opisane w niniejszym
Raporcie.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
110
Obszar
Aspekt
Interesariusze, dla
których aspekt jest
istotny
Wskaźnik
Społeczny
Zatrudnienie
Społeczność lokalna,
szkoły, uczelnie
wyższe, pracownicy,
Zarząd
Liczba i wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników w okresie objętym
raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. Całkowita
liczba i wskaźnik rotacji pracowników w okresie objętym raportowaniem
w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę.
Wskaźniki powrotu do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu
macierzyńskiego/tacierzyńskiego w podziale na płeć
Bezpieczeństwo i
higiena pracy
Pracownicy, Zarząd,
Państwowa
Inspekcja Pracy,
straż pożarna
Liczba wypadków samochodowych na liczbę przejechanych kilometrów
Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej
pomocy do całkowitej liczby pracowników
Liczba wypadków przy pracy
Udział kar bhp i innych w całkowitej działalności
Szkolenia i
edukacja
Pracownicy, szkoły,
uczelnie wyższe
Średnia liczba godzin szkoleniowych odbytych przez pracowników,
w tym:
- podnoszących kwalifikacje (w tym szkolenia stanowiskowe)
- z zakresu polityk praw człowieka lub procedur uwzględniających aspekty
praw człowieka ważne dla prowadzonej działalności
Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym
Niedyskrymino -
wanie
Pracownicy, Zarząd,
Rada Nadzorcza,
media
Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury
informowania o nieprawidłowościach
System oceny
okresowej
Pracownicy, Zarząd
Liczba i wynik audytów etycznych, którym poddała się organizacja
Liczba zakładów GK Lubawa poddanych przeglądowi pod kątem
poszanowania praw człowieka lub ocenie pod kątem wpływu na
poszanowanie praw człowieka w podziale na kraje
Zdrowie
i bezpieczeństwo
klientów
Klienci, pracownicy,
partnerzy biznesowi
Odsetek istotnych kategorii produktów i usług, poddawanych ocenie ich
wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo
Zgodność
z regulacjami
(aspekty
społeczne)
Zgodność z
dyrektywą RODO,
ustawą AML
Zarząd, Rada
Nadzorcza,
Instytucje nadzoru
Badania środowiska pracy
Raport Compliance
Tabela 18. Zdefiniowane aspekty i obszary oraz odpowiadające im wskaźniki.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
111
Proces identyfikacji istotnych dla interesariuszy aspektów jest realizowany poprzez opracowywanie mapy ich potrzeb
i oczekiwań. Mapa potrzeb i oczekiwań stanowi dla Organizacji podstawę realizacji polityki angażowania interesariuszy w celu wykorzystania ich kapitału do rozwoju
potencjału biznesowego i społecznego.
Poniżej prezentujemy przykład analizy, która podlegała przeglądowi w 2021 r. Efektem przeglądu była identyfikacja nowych potrzeb i oczekiw interesariuszy
m.in. dostawców i klientów, co implikowało dedykowanie dodatkowych działań własnych.
Strona
zainteresowana
Potrzeby i oczekiwania
Wymagania
Działania własne
Rada Nadzorcza
Stabilny rozwój Grupy
Realizacja celów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą
Realizacja celów biznesowych i finansowych
Realizacja polityki zatrudnienia
Skuteczność procesów
Działanie Grupy zgodność z obowiązującym prawem
Ciągłość biznesu
Zweryfikowanie skuteczności działalności Zarządu
Przegląd zarządzania
Odprawy rozliczeniowo zadaniowe
Sprawozdania finansowe Zarządów
Sprawozdanie compliance
Realizacja projektów strategicznych i optymalizacyjnych
Taksonomia
Monitorowanie śladu węglowego
Planowanie strategiczne i dalekosiężne
Ustalenie celów biznesowych
Kontrola i weryfikacja celów (biznesowych) KPI
Kwartalne sprawozdania finansowe
Bieżące raportowanie wg harmonogramy z realizacji projektów strategicznych
Bieżące raportowanie wg harmonogramu audytów compliance
Akcjonariusze
Realizacja zasad etycznych właściciela
Zrównoważony rozwój Grupy
Osiągnięcie zysku
Stabilizacja rozwoju i zwiększanie udziału w rynku
Sprawozdanie finansowe za rok obrachunkowy
Rachunek zysków i strat
Informacje niefinansowa za rok
Informacje Giełdowe
Zarząd
Stabilny rozwój Spółki
Realizacja celów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą
Realizacja celów biznesowych i finansowych
Realizacja polityki zatrudnienia
Skuteczność procesów
Stabilność biznesu
Sprawozdanie do Rady Nadzorczej ze skuteczności
podejmowanych działań
Realizacja polityki jakości
Realizacja polityki BHP
Realizacja polityki środowiskowej
Realizacja polityki zrównoważonych zakupów
Realizacja polityki ochrony praw człowieka
Realizacja polityki różnorodności
Realizacja założeń finansowych
Utrzymanie standardu TPM i 5S
Opracowanie, wdrożenie i realizacja strategii marketingowej
Opracowanie, wdrożenie i weryfikacja oceny skuteczności procesów
Opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej
Podejmowanie działań optymalizacyjnych i wdrażanie nowych innowacyjnych
rozwiązań
Opracowanie strategii sprzedażowej
Optymalizacja procesów spółki
Klienci
Dostępność wyrobu na poziomie zgodnym z umową
Wywiązanie się z umów
Rękojmia za wyrób po okresie gwarancji
Reagowanie na reklamacje
Świadomość, że produkcja nie narusza praw pracowniczych
Przestrzeganie standardów etycznych
Zapewnienie rozwoju asortymentów wyrobów i usług,
wynikającego z potrzeb klientów
Aspekt bezpieczeństwa produktu wg obowiązujących norm
i wymogów prawnych
Aspekt środowiskowy produktu wg obowiązujących wymogów
prawnych
Nieuszkadzalność produktu
Obsługiwalność produktu
Standard EcoVadis
Standard SMETA
Standard IWAY
Standard TCCC
Standard SWA
EU ECOLABEL
Własna deklaracja środowiskowa
RCS (Recycled Claim Standard)
Wprowadzenie do procesu projektowania aspektu bezpieczeństwa i ochrony
środowiska
Wprowadzenie do procesu projektowania bazy wiedzy:
Nieuszkadzalność – rejestr napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych
Obsługiwalność instrukcja obsługi, szkolenia, plan przeglądów i konserwacji
Badanie zadowolenia klienta
Określenie zasad utylizacji produktu po okresie użytkowania dla klienta
Opracowanie i wdrożenie projekty wyrobów
Opracowanie nowej linii produktów eco
Wprowadzenie kompleksowych rozwiązań na potrzeby służb mundurowych
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
112
Strona
zainteresowana
Potrzeby i oczekiwania
Wymagania
Działania własne
Konkurencja
Poznanie strategii marketingowej
Uzyskanie przewagi konkurencyjnej
Reagowanie na czarny PR
Zablokowanie świadczenia usług
Destabilizacja usług
Poznanie polityki cenowej
Zmniejszenia udziału w rynku
Przejęcie rynku
Wprowadzenie poufności informacji procesów
Wywiad gospodarczy
Działania innowacyjne
Opracowanie i wdrożenie strategii marketingowej
Pracownicy
Spełnienie wymagań Spółki
Otrzymanie wynagrodzenia w terminie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas
nieokreślony
Brak dyskryminacji pracowników
Bezpieczne warunki pracy
Wolność zrzeszania się
Wynagrodzenie pozwalające na przeżycie i swobodę
dysponowania pieniędzmi
Równe traktowanie.
Gratyfikacje pozafinansowe
Rozwój wiedzy i umiejętności
Szkolenia
Tworzenie Zespołu poprzez możliwość zgłaszania uwag
i pomysłów doskonalących
Zgodność z określonymi warunkami pracy i płacy (Regulamin
Pracy)
Zgodność z Kodeksem Pracy i obowiązującymi przepisami
prawa pracy
Godna i motywująca płaca
Jednoznaczny zakres obowiązków i
uprawnień
Opracowanie i przestrzeganie Regulaminu Pracy i Płacy
Przestrzeganie zasad Kodeksu Pracy
Szkolenia
Opracowanie i przestrzeganie Procedury Naboru
Opracowanie i przestrzeganie Procedury Przeciwdziałania Dyskryminacji
i Mobbingu
Opracowanie i przestrzeganie Procedury Zgłaszania i Rozpatrywania
Nieprawidłowości
Podpisanie umów ze związkami zawodowymi w ramach współpracy
z CSR Team
Dofinansowanie socjalne
Promocja zdrowia: karty sportowe.
Paczki świąteczne
Dostawcy
Spełnienie wymagań umowy
Otrzymanie płatności w terminie za dostarczone
wyroby/usługi
Stała współpraca na zasadach obopólnej korzyści biznesowej
Prognozy zakupowe
Referencje oceny
Podpisanie umowy
Zabezpieczenie finansowe kontraktu
Kary umowne
Terminowa realizacja umowy
Podpisanie umowy współpracy
z Kancelarią Prawną
Powołanie Centralnego Biura Zakupów (CBZ)
Oddelegowanie do realizacji umów handlowych dyrektora CBZ
Planowanie produkcji
Harmonogramowanie dostaw.
Kontrola odbiorcza dostaw
Audyty dostawców
Media
Osiągnięcie korzyści finansowych na artykułach
sponsorowanych i reklamach
Uzyskanie sensacyjnej informacji
Podpisanie umów na kampanie reklamową (Media plan)
Niesformalizowana współpraca w ramach dział
Polityka niefaworyzowania mediów lokalnych
Sąsiedzi
Uciążliwość środowiskowa funkcjonowania firmy
Uciążliwość komunikacyjna
Relacje dobrosąsiedzkie
Aktywny udział w rozwiązywaniu problemów lokalnej
społeczności
Stały dialog z lokalną społecznością
Zbieranie i analizowanie informacji
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
113
Strona
zainteresowana
Potrzeby i oczekiwania
Wymagania
Działania własne
Społeczeństwo/
Urzędy
Spełnienie wymagań prawa
Współudział w realizacji strategii Miasta
Wspieranie lokalnych inicjatyw społecznych
Zaangażowanie społeczne Spółki
Obowiązek podatkowy
Wymagane prawem zgody na inwestycje
Opiniowanie budżetu obywatelskiego
Podatki, opłaty środowiskowe
Udział w lokalnych inicjatywach gospodarczych np. ustalaniu budżetu
obywatelskiego (głosowanie pracowników)
Dotacje finansowe dla organizacji pożytku społecznego
Agencja
Pośrednictwa
Pracy
Spełnienie wymagań prawa
Zatrudnienie skierowanych pracowników do pracy
Brak dyskryminacji pracowników
Bezpieczne warunki pracy
Podpisanie umowy współpracy
Otrzymanie wynagrodzenia w terminie
Przewidywalna wielkość zatrudnienia
Utrzymanie proponowanych stawek zatrudnienia
Prowadzenie dialogu / rekrutacja
Oddelegowanie zadań do Działu HR i Kadr
Wdrożenie i przeprowadzanie audytów zewnętrznych Agencji Pracy
Odbiorcy
odpadów
i ścieków
Spełnienia wymagań prawa
Stała współpraca na zasadzie podpisanej umowy
Otrzymanie płatności w terminie
Zastosowanie zasad segregacji
Selekcja odpadów wg kodów
Przygotowanie miejsc odkładczych i załadunkowych
Prowadzenie rozliczeń wg kart przekazania odpadów
Wdrożenie i przestrzeganie zasad gospodarowania odpadami
Wdrożenie i przestrzeganie polityki środowiskowej
Minimalizowanie ilości odpadów wprowadzanych do środowiska przez poddawanie
ich recyklingowi
Tabela 19. Przegląd potrzeb i oczekiwań interesariuszy oraz podejmowane działania w celu ich realizacji.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
114
TWORZYMY
ATRAKCYJNE I
BEZPIECZNE
ŚRODOWISKO PRACY
W 2021 r. w Grupie Lubawa wzorem minionych lat w sposób niezmienny dokładamy
wszelkich starań, aby tworzyć przyjazne i bezpieczne środowisko pracy pozwalające
na zapewnienie stabilności finansowej naszym pracownikom. Zaangażowanie
pracowników stanowi podstawę naszego sukcesu rynkowego. Rozwijając ten
potencjał, inwestujemy w programy szkoleniowe i dbamy o zapewnienie
pracownikom możliwości udziału w ciekawych projektach w nowoczesnym
technologicznie środowisku.
Utożsamiamy się z ideą, że zapewnienie pracownikom psychicznego komfortu jest
dla nas sprawą najwyższej wagi szczególnie w dobie pandemii koronawirusa.
Poprawiamy dobrostan w miejscu pracy, który nie tylko służy pracownikom, ale
pomaga również w realizacji zadań Grupy na wiele sposobów, między innymi
poprzez wzrost produktywności i zadowolenia z pracy, ponadto powoduje
zmniejszenie absencji i zjawiska przychodzenia do pracy chorym
z wyczerpania. Najważniejszym wyzwaniem dla Grupy Lubawa w obszarze miejsca
pracy jest zarządzanie ryzykiem nierównego traktowania oraz ryzyko
niewykorzystania potencjału danego pracownika. Celem naszych działań
strategicznych jest zarządzanie obszarem HR ukierunkowane na pozyskiwanie
i utrzymywanie najbardziej wartościowych pracowników oraz wzmacnianie
pozytywnego wizerunku pracodawcy.
Realizując ten cel prowadzimy działania, dzięki którym pracownicy czują się częścią
naszej firmy, mając świadomość udziału w tworzeniu jej historii.
Podejmujemy aktywne działania, aby:
Zapewnić najwyższe standardy dbałości o zdrowie i bezpieczeństwo
pracowników, zarządzamy czynnikami szkodliwymi oraz identyfikujemy
zdarzenia potencjalnie wypadkowe;
W sposób ciągły monitorować zagrożenie zakażenia COVID-19, mitygujemy
ryzyko do poziomu akceptowalnego minimum przez stosowanie dobrych
praktyk oraz środków ochrony osobistej i barier;
Podnosić kompetencje pracowników i oferować użyteczny program
szkoleniowy;
Prowadzić skuteczną rekrutację i zatrzymać wartościowych pracowników;
Podnosić wskaźnik zaangażowania pracowników w sprawy Grupy Lubawa;
Zapewnić równowagę między życiem prywatnym a zawodowym (work life
balance);
Budować przyjazne relacje w miejscu pracy;
Regularnie wypłacać pensje pracownikom;
Zapewnić synergię w Grupie, promować działania koleżeńskie i integrację
pracowników;
Promować odpowiednie postawy wśród pracowników zgodnie z naszym
Kodeksem Etycznym;
Przeciwdziałać zjawiskom dyskryminacji i mobbingu w miejscu pracy.
Nasze działania w zakresie HR kontynuujemy zgodnie ze wdrożoną strategią GK
Lubawa „Grupa Lubawa Pożądanym Pracodawcą” oraz wyznaczonymi celami
strategicznymi. Dla przykładu Kadra Menedżerska jest wspierana w realizacji celów
strategicznych organizacji poprzez świadome:
Kształtowanie stylów przywództwa zapewniających realizację celów
strategicznych;
Zarządzanie pracownikami;
Efektywne zarządzanie procesami;
Budowanie kultury organizacyjnej.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
115
GRI 102-8
0
200
400
600
2020 2021
126
109
545
572
322 322
Grupy wiekowe wśród pracowników zatrudnionych
na umowę o pracę:
<30 30 - 50 50<
0%
20%
40%
60%
2020 2021
46%
45%
54%
55%
Płeć pracowników zatrudnionych na umowę
o pracę:
Kobiety Mężczyźni
0
200
400
600
2020 2021
4
0
11
8
19
14
2
0
33
22
43
34
45
0
252
214
219
206
490
498
Liczba pracowników
Miranda S.A. w likwidacji Miranda 2 Sp. z o. o. Effect - System S. A.
Lubawa Armenia Effect System Sp. z o.o. Litex Promo Sp. z o. o.
MS Energy Sp. z o.o. Lubawa S.A. Litex Service
Miranda Sp. z o. o.
0
200
400
600
2020 2021
458 458
26
21
536
559
98
95
Forma zatrudnienia pracowników z podziałem na płeć
Umowa o pracę - kobiety Inna forma zatrudnienia - kobiety
Umowa o pracę - mężczyźni Inna forma zatrudnienia - mężczyźni
Na dzień 31 grudnia 2021 r. Grupa Kapitałowa Lubawa zatrudniała łącznie 1017 osób. Całkowita liczba pracowników w podziale na grupy wiekowe, płeć oraz spółkę
prezentowała się następująco:
Wykres 18. Liczba pracowników na 31 grudnia 2021 r. w podziale na wiek, płeć oraz spółkę.
Wykres 19. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia 2021 r.
Wykres 20. Liczba pracowników w spółkach GKL na 31 grudnia 2021
Wykres 21. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia 2021
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
116
0
200
400
600
800
1000
1200
2020 2021
992
1017
124
116
2
0
0
0
Forma zatrudnienia pracowników z podziałem na
kraj
Umowa o pracę - Polska Inna forma zatrudnienia -Polska
Umowa o pracę - Armenia Inna forma zatrudnienia - Armenia
0
200
400
600
2020 2021
492
435
41
23
542
498
33
38
Typ zatrudnienia pracowników z podziałem na płeć
Pełny wymiar godzin - kobiety Niepełny wymiar godzin - kobiety
Pełny wymiar godzin - mężczyźni Niepełny wymiar godzin - mężczyźni
GRI 401-1
Wykres 22. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na
31 grudnia 2021
Wykres 23. Liczba pracowników według płci w podziale na godzinowy wymiar zatrudnienia
na 31 grudnia 2020 r.
W 2021 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa zatrudniono 168 nowych pracowników
w przeliczeniu na etaty. Poziom zatrudnienia nowych pracowników w odniesieniu
do średniorocznego zatrudnienia w etatach w podziale na płeć, wiek oraz spółkę
kształtowały się następująco:
Grupa wiekowa
<30
30<50
>50
Razem
Płeć
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Spółka
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
1
2
3
2
6
3
4
2
2
0
1
1
17
10
Litex PROMO Sp. z o.o.
0
0
0
4
0
5,25
1
4,5
0
1
0
0
1
14,75
Litex Service Sp. z o.o.
3
4
4
6,5
3
9
7
3,5
2
3
4
3
23
29
Effect System S.A.
0
0,5
0
0
0
0
0
0,25
0
0
0
0
0
0,75
Effect System Sp. z o.o.
0
0,5
0
0
2
0
1
4
0
0
0
0
3
4,5
Miranda Sp. z o.o.
1
0
4
17
3
19
16
44
0
6
4
20
28
106
Lubawa Armenia
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
0
1
1
0
0
1
0
0
1
1
2
3
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
0
0
1
0
0
0
1
0
0
5
2
5
Miranda S.A. w Likwidacji
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Razem
5
7
11
30,5
16
36,25
29
59,25
5
10
10
30
76
173
Tabela 24. Liczba pracowników nowozatrudnionych w przeliczeniu na etaty w 2021 r.
w porównaniu do roku 2020 r. w podziale na wiek, płeć i spółkę
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
117
0%
5%
10%
15%
20%
2020 2021
17%
14%
Wskaźnik rotacji pracowników
Wskaźnik rotacji
Wskaźnik rotacji pracowników w 2021 r., którzy odeszli z Grupy Kapitałowej Lubawa i zostali zastąpieni przez nowych pracowników w odniesieniu do średniorocznego
zatrudnienia w etatach ukształtował się na poziomie 13,59%.
Wykres 25. Wskaźnik rotacji w 2021 r.
Grupa wiekowa
<30
30<50
>50
Razem
Płeć
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Spółka
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
4
1
1
1
10
4
4
2,025
3
9
6
1,25
28
18,27
Litex PROMO Sp. z o.o.
0
0
0
0
2
1,5
1
0
1
4
0
0
4
5,5
Litex Service Sp. z o.o.
4
5
4
6
8
5
9
6,5
3
2
4
2
32
26,5
Effect System S.A.
0
0
0
0,12
1
0
0
0
1
0
1
0
3
0,125
Effect System Sp. z o.o.
0
0
0
0,75
6
1
2
1,25
3
1
0
0
11
4
Miranda Sp. z o.o.
4
3
11
12
16
11
32
29
8
5
22
10,12
93
70,12
Lubawa Armenia
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
0
1
0
0
1
0
0
0
0
2
1
3
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
1
0
3
0
0
0
2
0
5
1
11
1
Miranda S.A. w Likwidacji
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Razem
12
9
17
20,87
46
22,5
49
38,77
21
21
38
16,37
183
128,52
Tabela 21. Liczba rotujących pracowników w przeliczeniu na etaty w 2021 w porównaniu do roku 2020
w podziale na wiek, płeć i spółkę
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
118
GRI 401-3
GRI 403-8
Poniżej przedstawiamy dane za 2021 r. dotyczące powrotów do pracy
pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego lub
tacierzyńskiego.
2020
2021
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Liczba pracowników uprawnionych
do urlopu
45
13
58
44
9
53
Liczba pracowników, którzy
skorzystali z urlopu
45
13
58
44
9
53
Liczba pracowników, którzy wrócili
do pracy po zakończeniu urlopu
16
11
27
36
9
45
Liczba pracowników, którzy byli
zatrudnieni co najmniej przez okres
12 miesięcy po powrocie z urlopu
15
10
25
36
9
45
Odsetek osób wracających do pracy
po urlopie
35,55%
84,62%
46,55%
81,82%
100,00%
84,91%
Odsetek osób zatrzymanych w GK
Lubawa po urlopie
33,33%
76,92%
43,10%
81,82%
100,00%
84,91%
Tabela 22. Statystyki dotyczące urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego
W Grupie Kapitałowej Lubawa częścią systemu zarządzania w Spółkach jest
certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (ISO
45001), który podlega audytowi zewnętrznemu lub niecertyfikowany system
oparty na uporządkowanym i opisanym procesie dobrych praktyk, którego
elementem jest kontrola stanowiska pracy oraz system audytów
wewnętrznych (wewnętrzny SZ BHP). Powyższe nie tylko pomaga spełnić
wymogi prawa, ale daje realne korzyści jak: zmniejszenie ilości wypadków przy
pracy, zwiększenie wydajności pracy, zmniejszenie absencji chorobowych.
Spółka
System zarządzania
BHP 2020
%
System zarzadzania
BHP 2021
%
Lubawa S.A.
225
100
214
100
Litex PROMO Sp. z o.o.
26
100
34
100
Litex Service Sp. z o.o.
207
100
206
100
Effect System S.A.
15
100
14
100
Effect System Sp. z o.o.
27
100
22
100
Miranda Sp. z o.o.
492
100
498
100
Lubawa Armenia
2
100
0
100
MS Energy Sp. z o.o.
19
100
21
100
Miranda 2 Sp. z o.o.
12
100
8
100
Miranda S.A. w Likwidacji
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Tabela 23. Pracownicy objęci systemem zarządzania działaniami BHP
Spółki GK Lubawa w pełni kontrolują proces bezpieczeństwa i higieny
pracy obejmujący ich pracowników. Pracownikami nazywamy
wszystkie osoby świadczące w naszej Grupie prace bez względu na
formę zatrudnienia, czy to umowę o pracę, cywilnoprawną, czy
oddelegowania z Agencji Pracy i innej. Przedstawiany system
bezpieczeństwa pracy w Grupie Kapitałowej Lubawa obejmuje
zarówno systemy certyfikowane i niecertyfikowane systemy
wewnętrzne.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
119
GRI 403-9
Spółka
Liczba ofiar
śmiertelnych
Liczba poważnych
wypadków przy pracy
Liczba związanych z
praca uszczerbków
na zdrowiu
Liczba
przepracowanych
godzin
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Litex Promo Sp. z o.o.
0
0
0
0
1
1
2024
2016
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
0
0
3
3
2024
2016
Effect System S.A.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Effect System Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Miranda Sp. z o.o.
0
0
0
0
6
5
2024
2016
Lubawa Armenia
0
0
0
0
0
0
2024
2016
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Miranda S.A. w
Likwidacji
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
2024
2016
Tabela 24. Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą (Work-related injuries)
Spółka
Liczba ofiar
śmiertelnych
Liczba poważnych
wypadków przy pracy
Liczba związanych z
praca uszczerbków
na zdrowiu
Liczba
przepracowanych
godzin
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Litex Promo Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Effect System S.A.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Effect System Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Miranda Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Lubawa Armenia
0
0
0
0
0
0
2024
2016
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
2024
2016
Miranda S.A.
w Likwidacji
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
Nie
dotyczy
2024
2016
Tabela 25.Wykonawcy nie będący pracownikami, których miejsce pracy kontrolowane jest przez organizację
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
120
GRI 102-8
Poza pracownikami zatrudnionymi przez GK Lubawa, w naszych zakładach pracują
również osoby zatrudnione przez Agencje Pracy. W 2021 r. 7,21% wszystkich osób
pracujących w spółkach skonsolidowanych (Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Litex
Service Sp. z o.o., Litex PROMO Sp. z o.o., Effect System S.A. oraz Effect System
Sp. z o.o.) stanowili pracownicy zatrudnieni przez Agencje Pracy. Sezonowość, która
jest specyfiką branży, w której działamy powoduje, że współpraca
z agencjami zatrudnienia jest dla nas istotnym elementem pozwalającym
na realizację celów biznesowych. Mając na uwadze ryzyka wynikające ze współpracy
wypracowaliśmy taki sposób, dzięki któremu każdy pracownik świadczący pracę na
naszą rzecz jest traktowany, jako „nasz pracownik”. Bez względu na formę
zatrudnienia, dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić każdemu pracownikowi
równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym (work life balance),
monitorujemy warunki socjalne, w jakich żyją pracownicy z Agencji Pracy,
analizujemy wysokość ich zarobków oraz sprawdzamy, czy mają zapewnioną
wolność osobistą. Jasno komunikujemy, że Grupa Lubawa w żaden sposób nie
wspiera i nie legitymizuje ograniczenia praw człowieka i dopuszczania do praktyk
dyskryminacyjnych. Każdy „nasz pracownik” bez względu na pochodzenie,
przechodzi szkolenie z zakresu Dobrych Praktyk Kodeksu Etycznego w swoim języku
ojczystym.
Korzystamy wyłącznie z usług Agencji, które świadome ryzyka i konsekwencji
uwikłania w korzystanie z pracy przymusowej, oraz które w sposób świadomy
wywiązują się z obowiązku zapewnienia międzynarodowych standardów
poszanowania praw człowieka, w tym prawa do pracy, oraz zakazu niewolnictwa.
W związku z powyższym, CSR Team wdrożył narzędzia pomagające
przeciwdziałaniu wystąpienia niechcianego zjawiska pracy przymusowej w swojej
działalności m. in. przez audyty Agencji Pracy wg metodologii audytu etycznego
SMETA. Wdrożenie zasad minimalizacji ryzyka wystąpienia pracy przymusowej
stanowiło warunek nawiązania lub utrzymania relacji biznesowej z firmami takimi
jak: Coca Cola, McDonald czy Kompania Piwowarska
CSR TEAM prowadzi audyt socjalny wszystkich Agencji Pracy, z którymi
współpracuje Grupa Kapitałowa Lubawa i jest to warunek konieczny tej
współpracy. Metodologia audytu obejmowała wizję lokalną warunków
mieszkaniowych, w jakich przebywają pracownicy, wywiady z pracownikami
w celu ustalenia czy warunki pracy i płacy im zrozumiałe i akceptowalne.
Sprawdzono, czy nie zachodzi zjawisko dyskryminacji oraz pracy przymusowej,
(w przypadku braku zmian w zatrudnieniu, wynagrodzeniu czy warunkach pobytu
audyt socjalny może być zawieszony na rok). Audyty w 2021 r. nie ujawniły
nieprawidłowości w przygotowaniu umów i rozliczeń, które były sformułowane
dla pracowników w języku dla nich zrozumiałym. Wszystkie wnioski poaudytowe
zostały zapisane do protokołu, nie ujawniono niezgodności krytycznych i innych
mogących negatywnie wpłynąć na naszą współpracę. Dodatkowo Agencje Pracy,
z którymi współpracuje Spółka Litex PROMO objęte audytem zewnętrznym
Intertek tj. międzynarodową firmą audytorską w ocenie zgodności
ze standardami etycznymi w ramach łańcucha dostaw dla firm rynku B2B.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
121
W 2021 roku w zakresie przeciwdziałania pracy przymusowej zastosowaliśmy narzędzia,
które współtworzyliśmy w minionych latach w ramach współpracy Grupy Roboczej
ds. Relacji z Osobami Świadczącymi Pracę, działającej przy Zespole ds. Zrównoważonego
Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw organie pomocniczym Ministra
Funduszy i Polityki Regionalnej. Efektem powyższego było wdrożenie w spółce Litex Promo
w minionym roku ankiety wśród nowo zatrudnionych pracowników z Agencji Pracy
dotyczącej pracy przymusowej dla osób świadczących pracę. Pytania w kwestionariuszu
ankiety uwzględniają nie tylko prawo polskie, ale i wymagania wynikające ze standardów
i wytycznych międzynarodowych, takich jak konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy,
Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka, UN Global Compact, PN-ISO 26000.
„Przeprowadzenie ankiety pomogło zidentyfikować, czy zachodzą okoliczności,
które mogłyby świadczyć o występowaniu pracy przymusowej w łańcuchu
dostaw pracy. Jednocześnie ankieta stanowi uzupełnienie działań związanych
ze zwiększaniem świadomości osób świadczących pracę w zakresie znamion
pracy przymusowej mają one bowiem szansę na przeanalizowanie powtórnie
warunków rekrutacji i pracy pod kątem ewentualnych znamion pracy
przymusowej.”
Na rok 2022 przesunięto wdrożenie pełnego procesu zapobiegania pracy przymusowej w tym
narzędzi oceny ryzyka oraz wskaźników poszczególnych obszarów ryzyka.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
122
1. ZAPLANUJ
Oceń ryzyka związane z różnymi
formami zatrudnienia pracowników
i zaplanuj wdrożenie wybranego
modelu.
Oceń prawdopodobieństwo wystąpienia pracy przymusowej
i zadeklaruj gotowość do przeciwdziałania zjawisku pracy
przymusowej:
Wstępna ocena ryzyka.
Wskaźniki pracy
przymusowej
i jak je
stosować.
Polityka
przeciwdziałania
pracy przymusowej.
2.
.,
1.
.,
Lista kontrolna
Ocena ryzyka współpracy z agencją
zatrudnienia.
Lista kontrolna
Zawarcie współpracy z agencją pracy tymczasowej.
Lista kontrolna
Obowiązki agencji pracy tymczasowej.
Lista kontrolna - Obowiązki pracodawcy
użytkownika, czyli podmiotu korzystającego z usług
agencji pracy
tymczasowej
kontrolna - Ocena ryzyka
współpracy z firmą świadczącą usługi wykonawstwa
/ podwykonawstwa
lub outsourcingu procesów.
3.
.,
4.
.,
Przygotowanie zapisów
klauzul umownych.
Klauzule
zapewniające możliwość audytu
(przykłady).
Zabezpieczenie
możliwości przetwarzania danych
osobowych i wglądu w dokumenty
osób
świadczących pracę na rzecz firmy.
Przykładowe klauzule i rozwiązania.
2. WYKONAJ
3. SPRAWDŹ
Jeśli współpracujesz z agencją pracy
tymczasowej / podwykonawcą,
uwzględnij odpowiednie klauzule
umowne w umowach o współpracy
z nimi.
1.
.,
Ulotki
informacyjne dla pracujących
wyjaśniające, czym jest praca
przymusowa oraz jak i gdzie ją
zgłosić (z miejscem na wpisanie
danych kontaktowych także
w Twojej organizacji).
Podnieś świadomość
Pracowników
o Przejawach pracy
przymusowej.
2.
.,
Informacja o standardach,
jakie powinny
uwzględniać
weryfikacja/audyt
wewnętrzny.
Audyt drugiej strony.
Ankieta dla
osób świadczących
pracę, mająca sprawdzić,
czy nie doszło do
pracy przymusowej.
Sprawdź, czy narzędzia zostały prawidłowo wdrożone i czy nie
dochodzi do naruszeń. Sposoby pozyskiwania informacji
o potencjalnych naruszeniach zakazu pracy przymusowej,
w tym:
Weryfikacja wewnętrzna
i zewnętrzna:
1.
.,
2.
.,
Informacja dla
przedsiębiorców, jak należy
postąpić, jeśli monitoring
wykaże, że doszło do pracy
przymusowej, gdzie zgłosić
naruszenie.
Wskazówki, czy
i jak kontynuować
współpracę z agencją/
podwykonawcą.
Działania
doskonalące/plan
naprawczy, przykład planu
naprawy opracowany
w oparciu o wyniki
monitoringu.
Jeżeli zidentyfikujesz naruszenia lub możliwości
doskonalenia, to wprowadź działania naprawcze
i doskonalące:
4. POPRAW
1.
.,
2.
.,
3.
.,
Schemat opracowanie własne na podstawie Poradnika „Praca przymusowa - jak ją rozpoznać i jej przeciwdziałać” str. 15-16.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
123
GRI 102-41
Związki zawodowe występują wyłącznie przy Spółce Dominującej Lubawa S.A.
Na dzień 31 grudnia 2021 r. w Spółce funkcjonowały dwie organizacje
związkowe: Międzyzakładowa Organizacja Związkowa NSZZ Solidarność,
do której należy 26,60 % załogi. Międzyzakładowe Związki Zawodowe
Grudziądzkich Zakładów Pracy, do których należy 21,23 % załogi.
Międzyzakładowy Związek Zawodowy Grudziądzkich Zakładów Pracy, w 2021
roku zorganizował 12 spotkań z pracownikami w tym 1 spotkanie komisji
ds. mobbingu oraz 4 spotkania z Dyrektorem operacyjnym. Na spotkaniach
omówiono sprawy Pracownicze - skargi i wnioski. Dla pracowników i ich rodzin
we wrześniu zorganizowano wyjazd rekreacyjny nad Bałtyk
W 2021 roku do NSZZ Solidarność w Lubawie zapisało się 40 nowych członków.
Skutkiem zwiększonej ilości członków 22 października 2021 roku odbyły się
wybory na nowego przewodniczącego oraz nowych członków zarządu związku.
Na podstawie porozumienia podpisanego pomiędzy Międzyzakładową
Organizacją Związkową NSZZ Solidarność i Międzyzakładowymi Związkami
Zawodowymi Grudziądzkich Zakładów Pracy oraz Zarządem Spółki dotyczącego
współpracy, w 2021 r. kontynuowano działania w aspekcie praw
pracowniczych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto podtrzymano
dalszą chęć współpracy na rzecz efektywnego działania wprowadzonych
w Spółce mechanizmów mających na celu diagnozowanie i eliminac
nieprawidłowości.
W 2021 r. korzystano ze stworzonego kanału komunikacji dla komórki
organizacyjnej CSR TEAM i Związków Zawodowych, celem wymiany
doświadczeń i informacji z zakresu stosowania i respektowania w naszej
Grupie praw człowieka. Organizacje Związkowe z pełnym zrozumieniem
kierując się dobrem pracowników zobowiązały się do stosowania
i przestrzegania zasad CSR wdrożonych w Grupie, jako dekalogiem postaw
etycznych i praw człowieka. W ramach dokonanych wcześniej ustaleń, każda
z Organizacji Związkowych po zakończeniu roku przekazała Spółce informacje
zbiorcze o sprawach, które były przedmiotem zgłoszeń pracowników.
Działania na rzecz pozyskiwania i rozwoju pracowników
W 2021 roku wzorem roku poprzedniego w związku ze zmieniającym srynkiem
pracy w Polsce spowodowanej pandemią COVID-19 skupiliśmy swoje wysiłki
na utrzymaniu ciągłości działania w tym utrzymaniu zdolności do pracy pracowników.
W związku z powyższym utrzymaliśmy ograniczenia wyznaczone dla Kadry
Menedżerskiej w zakresie celu strategicznego określonego jako „Partnerstwo
w kształceniu kadr gwarantuje ciągłość kompetencji w organizacji” do celu
operacyjnego „Zapewnienia przyjaznego środowiska rozwoju zawodowego”, który
poszerzyliśmy o aspekt bezpieczeństwa środowiska pracy. Drugi cel operacyjny -
współpraca z instytucjami edukacyjnymi w dalszym ciągu został zawieszony
ze względu na obostrzenia sanitarne związane z trwającą pandemią, która dotykając
placówki edukacyjnie skutecznie uniemożliwiła komunikację i wdrażanie projektów.
Cel ten chcemy kontynuować, jak tylko pozwoli na to sytuacja epidemiologiczna
w kraju.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
124
GRI 404-3
Nasi pracownicy poddawani regularnym ocenom
zawodowym. Ocena odbywa s na podstawie
obiektywnych kryteriów, dostosowanych
do charakteru pracy na danym stanowisku. Oceny
zawodowe stanowią podstawę do decyzji m.in.
o awansie, zmianie zakresu zadań, szkoleniach.
Badanie kompetencji zostało przeprowadzone
w czterech spółkach w dedykowanych grupach
pracowniczych i polegało na wykorzystaniu
narzędzia oceny kompetencji, tj. kwestionariusza
osobowości i predyspozycji zawodowej.
Na podstawie jakościowej metody badawczej
zwierającej opis umiejętności na dedykowanym
stanowisku pracy uzyskano wynik poliwalencji.
W czasie pandemii pracownicy GKL Lubawa
częściowo przeszli na pracę zdalną, postrzega
współcześnie jako benefit, który w obecnych
czasach postaw przed spółkami i ich
pracownikami wiele wyzwań związanych ze zmia
organizacji pracy czy sposobu udzielania feedbacku
pracownikom.
OGÓLNE
POLIWALENCJA
UBIERANIE PARASOLI
PAKOWANIE
KOMPLETACJA DISPLAY
KOMPLETACJA BEACHFLAG
UBIERANIE NAMIOTÓW
NAKLEJANIE OZNACZEŃ NA
PARASOLE
KOMPLETACJA NEOFRAME
OBSŁUGA ELEKTRONICZNEGO
WÓZKA PALETOWEGO
OBSŁUGA
WÓZKA
WIDŁOWEGO
ZARZĄDZANIE ZMIANĄ
CAŁKOSZTAŁT
OGÓLNE
Lp.
PRACOWNIK
1.
1/12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
23,0%
70,8%
2.
1/13
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12,8%
39,6%
3.
1/14
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18,2%
56,3%
4.
1/15
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18,2%
56,3%
5.
1/16
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
25,7%
79,2%
6.
1/17
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
21,6%
66,7%
18,0%
18,0%
18,0%
18,0%
18,0%
15,6%
16,4%
4,7%
4,7%
7,0%
W 2021 roku w Spółkach GKL w ramach zarządzania zasobami ludzkimi przeprowadzono ocenę zdolności
i możliwości pracowników do realizowania swej roli w miejscu zatrudnienia.
Matryca kompetencji - Ubieralnia
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
125
W związku z powyższym w 2021 r. GKL kontynuowała ocenę zawodową
pracowników świadczących prace stacjonarnie. Oceną objęto 270
pracowników. Przeprowadzona diagnoza kompetencji pozwoliła
zidentyfikować potencjał danych osób, ich mocne i słabe strony.
Informację przełożony wykorzystał do wdrożenia efektywnych metod
współpracy. Badanie to również stanowi podstawę do utworzenia planu
naprawczego dedykowanemu całej strukturze bądź poszczególnym
działom. W sposób skuteczny zarządzamy ryzykiem zatrudnienia
pracownika, co przekłada się na wzrost produktywności i jakości pracy.
Ograniczamy rotacje i odejścia pracowników, rozwijamy talenty i ścieżki
karier.
Dla Grupy Kapitałowej Lubawa dane za 2021 r. prezentują się
następująco:
Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym
38%
2020 r.
28 %
2021 r.
Procedura Szkoleniowa
Aktywnie dbamy o rozwój naszej kadry. Umożliwiamy pracownikom podnoszenie kompetencji
zawodowych poprzez udział w organizowanych szkoleniach.
W 2021 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa w dalszym ciągu wykorzystujemy wprowadzoną
platformę internetową Moodle. System ten umożliwia budowanie szkoleń e-learningowych
na dowolnie wybrany temat. Do platformy mają dostęp wszystkie osoby zatrudnione
w spółkach Grupy, które posiadają służbowe skrzynki mailowe.
Platforma stanowi ogromne wsparcie przy przeprowadzaniu szkoleń dla dużej ilości osób, jak
również minimalizuje koszty związane z przemieszczaniem się pomiędzy lokalizacjami
poszczególnych spółek. Przeprowadzanie szkoleń za pomocą platformy pozwala wprowadzić
pewną elastyczność czasu, ponieważ kursy otwierane są w określonym przedziale czasowym,
w związku z tym to pracownik może wybrać dogodny dla siebie czas i miejsce na uczestnictwo
w szkoleniu. Kolejnym atutem jest również to, że w zależności od potrzeb i przeznaczenia
szkolenia, do treści w nim zawartych, pracownik może mieć nieograniczony czasowo dostęp.
Budowanie szkoleń w takiej formule pozwala na tworzenie kursów o tematyce bardziej
sprecyzowanej do zakresu potrzeb poszczególnych pracowników. Mogą to być szkolenia
dedykowane mniejszości, które dodatkowo nie jest obowiązkowe, a jedynie wspierające ich
prace. Dodatkowo przyswojenie treści przez pracownika uczestniczącego w kursie, można
zweryfikować oraz utrwalić za pomocą przygotowanych testów. W 2021 r. platforma
w naszej organizacji posłużyła do zbudowania i przeprowadzenia szkoleń z tematyki szeroko
rozumianego obszaru CSR.
W 2021 r. spółki Lubawa, Litex PROMO, Effect - System oraz Miranda realizowały
swoje szkolenia w ramach rozwoju kompetencji pracowniczych. Szkolenia odbyły się
wg ustalonego planu szkoleń, który obejmował działania rozwojowe zasobów ludzkich
w aspekcie potrzeb Spółek.
Wszystkie szkolenia podlegały ocenie przez wysłanie do ich beneficjentów ankiety.
Pozwoliło to pozyskiwać informację zwrotną od 100% uczestników szkoleń, która
została poddana statystycznej oraz jakościowej analizie w celu doskonalenia
programu szkoleń.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
126
GRI 404-1
W 2021 r. zrealizowaliśmy m. in. następujące szkolenia:
Szkolenie z Polityki Antykorupcyjnej;
Szkolenie z Ochrony Praw Człowieka;
Szkolenie z Polityki Różnorodności;
Szkolenie z Procedury kontaktu z mediami;
Szkolenie z Procedury przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;
Szkolenie z Procedury przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;
Szkolenie z Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie;
Szkolenie z Kodeksu Etycznego Dostawców.
Od kwietnia 2021r. został wstrzymany program wspierania rozwoju kompetencji
językowych naszych pracowników z wyjątkiem osób
na strategicznych stanowiskach. Do tej pory Pracodawca w ramach wsparcia
partycypował w kosztach związanych z wynagrodzeniem dla szkoły językowej oraz
udostępnia pomieszczenia w celu przeprowadzenia zajęć. Niestety sytuacja
epidemiologiczna wymusiła zawieszanie kontynuowania programu m.in. ze względu
na brak możliwości prowadzenie szkoleń on-line w kontekście programu szkolenia.
Po zawieszeniu pandemii Spółki Grupy będą kontynuowały program
w tym zakresie dla wszystkich pracowników
Liczba pracowników korzystających z zajęć języka angielskiego
22
2020 r.
7
2021 r.
Średnia liczba godzin szkoleniowych na jednego pracownika
2,25 h
2020 r.
4,85 h
2021 r.
Średnia liczba godzin szkoleniowych na jednego pracownika w odniesieniu
do średniorocznego zatrudnienia w podziale na etaty, odbytych przez pracowników
GK Lubawa, w tym szkoleń:
podnoszących kwalifikacje;
z zakresu polityk praw człowieka lub procedur uwzględniających aspekty
prawa człowieka ważne dla prowadzonej działalności.
Procedura Naboru
Zgodnie ze strategią HR w Grupie Kapitałowej Lubawa spółki przeprowadzały
rekrutację i selekcję wewnętrzną i zewnętrz w procesie naboru na wolne
stanowiska pracy na podstawie wdrożonej Procedury Naboru. Nabór Kandydatów
na wolne stanowiska pracy jest otwarty i konkurencyjny. Proces naboru
prowadzony jest w sposób gwarantujący równość szans wszystkich osób
zainteresowanych danym stanowiskiem pracy zarówno wewnątrz organizacji
(rekrutacja wewnętrzna), jak i na zewnątrz (rekrutacja zewnętrzna). Od stosowania
procedury można odstąpić w przypadku zatrudniania osoby na zastępstwo
lub w przypadku przeprowadzania naboru w trybie konkursowym. Odstąpienie
od procedury nie zwalnia od stosowania zasad równego traktowania.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
127
Zastosowanie zasady równouprawnienia zawodowego w GK Lubawa
1. Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa pracodawcami
przestrzegającymi zasady równouprawnienia zawodowego (ang.
Equal Opportunity Employer), w swojej ocenie nie stosują
kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci, pochodzenia
etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia.
Uwzględniane wyłącznie obiektywne kryteria dotyczące
wiedzy, doświadczenia i umiejętności. Zasady te dotyczą m.in.
nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia,
awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia
kwalifikacji zawodowych.
2. W procesie naboru należy zapewnić stosowanie zasady równości
szans oraz zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn
w sprawach zatrudnienia i zawodu.
3. Ogłoszenie o pracę nie zawiera informacji o preferowanej płci
osób zatrudnianych.
4. Wobec wszystkich Kandydatów i Kandydatek na wolne stanowiska
pracy stosujemy te same procedury i kryteria oceny, które
pozostają niezmienne w czasie całego procesu naboru.
5. Rekrutacja odbywa sz poszanowaniem praw i godności osoby
kandydującej na wolne stanowisko pracy. Niedozwolone jest
stawianie pytań dotyczących stanu rodzinnego lub planów
związanych z zakładaniem czy powiększaniem rodziny.
6. Zapewniamy bezstronność i niezależność osób
przeprowadzających rekrutację. Zabronione jest faworyzowanie
lub dyskryminowanie osób aplikujących na wolne stanowiska
pracy.
Work life balance
Wspierając naszych pracowników w zakresie godzenia życia zawodowego
z prywatnym w 2021 r. w związku z pandemią, byliśmy zmuszeni w dalszym ciągu zawiesić
program Karta sportowa, z którego w 2019 r. korzystało wielu pracowników i osób
towarzyszących. Karty sportowe umożliwiały pracownikowi korzystanie z licznych obiektów
sportowo rekreacyjnych, których dostępność w związku z rozporządzeniem GIS w kontekście
pandemii była ograniczona a wręcz niemożliwa. Również z tego samego powodu zostało
wstrzymane jedno z priorytetowych działań Grupy Lubawa polegające na budowaniu relacji ze
społecznościami poprzez promowanie aktywności fizycznej, które w minionych latach było
szeroko i z sukcesem propagowane wśród pracowników.
Współpraca z placówkami edukacyjnymi
W 2021 roku Grupa Lubawa w związku z sytuacją epidemiologicz w kraju
w sposób ograniczony brała czynny udział w budowie platformy dialogu między szkołami,
a przedsiębiorstwami celem zwiększenia szans absolwentów na zatrudnienie oraz
uwypuklenie roli edukacji w trójkącie wiedzy, który obejmuje silne powiązanie edukacji, badań
naukowych oraz innowacji. Z drugiej strony Grupa Kapitałowa Lubawa, będąc partnerem
w kształceniu przyszłych pracowników i kształtowaniu postaw przedsiębiorczych wśród
uczniów zapewnia sobie sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dłuższej perspektywie,
przez zarządzanie ryzykiem ciągłości kompetencji w organizacji. Niestety ograniczenie
funkcjonowania placówek edukacyjnych, w tym ograniczenie możliwości organizowania
warsztatów i innych bezpośrednich działań edukacyjnych w sposób negatywny wpłynęło na
możliwość prowadzenia współpracy ze szkołami.
Jednym z przykładów utrzymania takich działań w tych trudnych czasach jest aktywna
przynależności spółki Effect System do Klastra Edukacyjnego przy Kamiennogórskiej
Specjalnej Strefie Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości (SSEMP). Celem przynależności
spółki jest wspólne wypracowywanie z Zarządem SSEMP i lokalnymi przedsiębiorcami,
formalnych ram do zapewnienia transferu i dyfuzji wiedzy pomiędzy sektorem edukacji
zawodowej przedsiębiorcami, oraz działań zmierzających do efektywnego połączenia
i wykorzystania systemu dualnego kształcenia zawodowego dla potrzeb rynku pracy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
128
WSKAŹNIK WŁASNY
Polityka różnorodności
Polityka różnorodności, którą stosujemy w Grupie Kapitałowej Lubawa
to odpowiedź na świadomość Organizacji, co do różnic, jakie występują między
ludźmi, zarówno wewnątrz organizacji, jak i na zewnątrz. Aby zapewnić
różnorodność, podejmuje się szereg działań w takich obszarach jak: rekrutacja,
rozwój zawodowy, wynagrodzenia, godzenie życia zawodowego
z rodzinnym. Naszym priorytetem jest przede wszystkim oddziaływanie na
kulturę organizacyjną.
W minionych latach zbudowaliśmy w organizacji świadomość zrozumienia
tematu, co ma odzwierciedlenie w dokumentach wewnętrznych Grupy m.in.
takich jak:
Kodeks etyki i postępowania w biznesie;
Kodeks etyczny dostawców Lubawa S.A. i podmiotów powiązanych;
Procedura przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;
Procedura zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości;
Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;
Procedura naboru.
Kładziemy szczególny nacisk zarówno na politykę równego traktowania, jak
i niedyskryminowanie, ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, stan
zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, wyznanie lub jego brak,
poglądy polityczne i inne, ale także umiejętności, talent, doświadczenie
zawodowe i życiowe, formę/zakres/podsta zatrudnienia, pozostałe typy
współpracy oraz wszelkie inne przesłanki narażające na zachowanie
dyskryminacyjne.
Wypracowaliśmy i wdrożyliśmy zasady równego traktowania w miejscu pracy,
a w szczególności w obszarach: rekrutacji, dostępu do szkoleń, ochrony przed
mobbingiem oraz dyskryminacją.
Wprowadziliśmy rozwiązania wspomagające i rozwijające politykę równego
traktowania takie jak:
Powołanie stosownych Komisji ds. Etyki Spółek;
Włączenie kwestii polityki różnorodności do stosowanych w Grupie Lubawa
polityki procedur;
Wprowadzenie kanału komunikacji wewnętrznej;
Edukacji pracowników w zakresie zagadni dotyczących mobbingu i
dyskryminacji.
Grupa Kapitałowa Lubawa deklaruje, że zróżnicowanie pracowników, które jest
konieczne z uwagi na posiadane przez nich kwalifikacje czy umiejętności niezbędne
do pełnienia określonej funkcji, czy podczas wykonywania powierzonych czynności, nie
jest uważane za dyskryminację.
Dbając o różnorodność myślenia, włączyliśmy w program rozwoju kadry
kierowniczej oraz budowę kultury organizacyjnej.
Kluczowymi elementami budowanej przez nas kultury organizacyjnej jest:
Zapewnienie równości szans budowanie szacunku i poczucia
sprawiedliwości, (procedura naboru – ścieżka kariery);
Docenianie indywidualności każdego pracownika przy jednoczesnym
budowaniu wspólnoty w zespole (warunki pracy i płacy – work life-balance);
Motywowanie pracowników do zabierania głosu i dzielenia się ideami (dobre
praktyki komunikacja, konkursy i inne formy angażowania pracowników).
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
129
Bezpieczne warunki pracy
Grupa Kapitałowa Lubawa, realizując ustalony cel utrzymania wysokiego standardu
bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony zdrowia i warunków socjalnych pracowników
prowadzi zgodnie z literą prawa działania standardowe związane z bhp, ppoż.
i pierwszą pomocą, jak i zadania ponadstandardowe związane ze wdrożeniem
systemowego podejścia do zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001:2018
w tym zapewnienie bezpieczeństwa dla podwykonawców oraz system 5S (Lean).
Szczególny nacisk położono na eliminację zagrożeń na stanowisku pracy
i podejmowanie działań zapobiegającym wypadkom przy pracy
i zdarzeniom potencjalnie wypadkowym.
Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Grupy Lubawa
W 2021 r. realizowaliśmy Politykę Bezpieczeństwa Higieny Pracy we wszystkich
Spółkach z Grupy między innymi poprzez takie działania jak:
Przeprowadzenie ćwiczeń ewakuacji dla każdej zmiany. Ćwiczenia zostały
zgłoszone do Komendanta Państwowej Straży Pożarnej i udokumentowane
fotograficznie i protokolarnie;
Szkolenia z praktycznego ycia środków przeciwpożarowych;
Kontrole przygotowania na wypadek awarii środowiskowych na każdym dziale
m.in. sorbentów, worków, oznaczeń odpadów, dostępności przedmiotów
do usunięcia awarii np. wycieku substancji niebezpiecznej;
Kontrole BHP;
Prowadzenie zgodnie z książką serwisową przeglądów systemów sygnalizacji
pożaru oraz monitoringu;
Sprawdzenia stanu oświetlenia awaryjnego;
Badania wszystkich rozdzielni energetycznych kamerą termowizyjną.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
130
Równolegle w dalszym ciągu prowadziliśmy działania ponadstandardowe związane
z sytuacją epidemiologiczną koronawirusem mającą na celu mitygację ryzyka z tym
związanego m.in. poprzez:
Mierzenie temperatury ciała przed wejściem na teren zakładów produkcyjnych;
Noszenie maseczek przez pracowników. Maseczki ochronne, m.in. FFP-2,
FFP-3;
Swobodny dostęp do dozowników płynu dezynfekującego;
Zasada dystansu społecznego pomiędzy pracownikami zarówno na produkcji,
jak i w pomieszczeniach administracyjnych;
Plakaty informacyjne, edukacyjne dot. przeciwdziałania rozprzestrzeniania się
COVID-19 m.in. zasady mycia i dezynfekcji rąk konieczności wymiany i cyrkulacji
powietrza;
Regularna dezynfekcja części wspólnych/pomieszczeń dla pracowników m.in.
ozonowanie;
Regularne wietrzenie pomieszczeń;
Regularne mycie i dezynfekcja biurek, klamek, klawiatur komputerowych;
Wprowadzono zasady ograniczonego przemieszczania się pracowników poza
miejsce swojej pracy;
Praca zdalna dla pracowników;
Wyjazdy służbowe ograniczono do minimum, tam, gdzie jest to możliwe
komunikacja odbywa się poprzez narzędzia komunikacji elektronicznej, przede
wszystkim wideokonferencje;
Dla osób z podejrzeniem kontaktu z osobą zarażoną przeprowadzane badania
na obecność COVID -19;
Monitorowanie ryzyka poprzez regularne wywiady wśród pracowników
o potencjalnym narażeniu na zarażenie się COVID -19;
Stworzono izolatoria dla osoby wykazującej oznaki zakażenia
COVID-19;
Wyposażenie aut służbowych w preparaty do dezynfekcji oraz
chusteczki jednorazowe i w zależności od potrzeb ozonowanie;
Umieszczenie w pomieszczeniach administracyjnych lamp
przepływowych UV-C. Lampy z tej serii dają możliwość intensywnej
dezynfekcji powietrza w obecności personelu dzięki zamkniętej
komorze przepływowej UV-C nie powodując skażenia chemicznego;
Dezynfekcja klamek i innych powierzchni technicznych.
W ten sposób zapewniliśmy najwyższe standardy postępowania
i odpowiedzialnego reagowania na epidemię COVID-19
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
131
Zasady Programu:
1. Świadomość najwyższego kierownictwa
Kierownictwo Grupy Lubawa jest świadome wpływu, jaki wywierają wypadki
w miejscu pracy, stąd zapewniane są bezpieczne stanowiska pracy. Zobowiązuje się do
ustanowienia i utrzymania wysokich standardów w zakresie zabezpieczenia stanowisk
pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, traktując bezpieczeństwo
pracownika, jako ważny element swojej działalności, które znacząco ma wpływ
na zaufanie do Spółek wszystkich zainteresowanych stron. „Gwarantujemy naszym
pracownikom bezpieczne miejsce pracy, ograniczamy zakłócenia w prowadzeniu naszej
działalności, wpływamy na rozwój Spółki oraz na umocnienie zaufania do niej wszystkich
zainteresowanych stron”.
2. Cele programu
Dla potrzeb programu Kierownictwo Grupy Lubawa zdefiniowało cele:
Angażowanie pracowników w proces zarządzania BHP;
Zminimalizowanie ilości wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych
w Spółkach Grupy Kapitałowej Lubawa;
Spadek przerw w produkcji wywołany absencją pracownika z tytułu wypadku;
Zwiększenie wydajności i poprawę jakości pracy;
Ograniczenie ilości czasu przeznaczonego na prowadzenie dochodz
powypadkowych;
Zapewnienie odpowiednich zasobów i środków do wdrażania polityki BHP;
Podnoszenie kwalifikacji pracowników w zakresie bhp oraz uwzględnienie ich roli
na rzecz poprawy stanu BHP;
Umocnienie roli brygadzistów oraz kierowników (kadry kierowniczej średniego
szczebla);
Wzrost zaufania stron zainteresowanych.
3. Działania
Aby osiągnąć określone cele w „PROGRAMIE STOP WYPADKOM”, niezbędne jest
przyjęcie właściwej polityki bezpieczeństwa i higieny dla każdej ze Spółek,
w odniesieniu zarówno do organizacji poszczególnych stanowisk pracy, jak
i zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób funkcyjnych. W ramach polityki
bezpieczeństwa i higieny pracy zostały wskazane działania przewidziane na okres
minimum 3 lat:
Utrzymanie wdrożonej samokontroli brygadzistów kierowników poprzez
wykorzystanie „Listy sprawdzającej zgodność z przepisami BHP/
PPOŻ/Ochrony środowiska”;
Utrzymanie wdrożonych anonimowych kanałów komunikacji do
przekazywania „drażliwych” informacji o stanie BHP;
Opracowanie i wdrożenie karty „Zgłaszania zagrożenia zdarzenia
potencjalnie wypadkowego”;
Opracowanie i wdrożenie programu premiowania aktywnej postawy
włączania się w system zarządzania BHP;
Prowadzenia wnikliwych analiz zaistniałych wypadków, zdarzeń potencjalnie
wypadkowych i podjętych w tym zakresie działań zapobiegawczych i
korygujących;
Wzmocnienie roli brygadzistów oraz kierowników poszczególnych działów
w procesie zarządzania procesem BHP;
Prowadzenie działań edukacyjnych zwiększających świadomość z zakresu
BHP.
W dalszym ciągu w 2021 r. kontynuowaliśmy realizację Programu „STOP WYPADKOM” jako kontynuację dobrej praktyki „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk”, jaką
Grupa Kapitałowa Lubawa wdrożyła w minionych latach.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
132
4. Wartość dodana
Utrzymanie w poprzednich latach inicjatywy „Zero tolerancji dla niebezpiecznych
praktyk” przyczynia się do uzyskania wymiernych korzyści zarówno w obszarze
bezpieczeństwa ochrony zdrowia pracowników, jak i korzyści ekonomicznych,
w szczególności do:
Wzrostu skuteczności zarządzania procesem BHP;
Wzrostu zaangażowania pracowników, brygadzistów i kierowników
w działania na rzecz poprawy warunków pracy;
Zmniejszenia utraty godzin pracy;
Zmniejszenia wypadkowości przy pracy.
Rozszerzenie inicjatywy jest konsekwencją zmniejszania ryzyka niefinansowego
komunikowanego przez Grupę Kapitałową Lubawa w niniejszym raporcie
wg standardu GRI Standards.
5. Wskaźniki
Dla celów monitorowania programu wyznaczono wskaźniki (KPI):
GRI 403-1 System zarządzania działaniami BHP;
GRI 403-2 Identyfikacja zagrożeń, analiza ryzyka;
GRI 403-4 Zaangażowanie pracowników;
GRI 403-5 Szkolenia (edukacja);
GRI 403-7 zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami;
GRI 403-9 Uszczerbki na zdrowiu w związku z wykonywaną pracę.
Zarządy Spółek GK Lubawa obowiązują się do przeznaczenia odpowiednich
zasobów na realizację celów ,,Programu STOP WPADKOM’’, monitorowania
podejmowanych działań oraz nadzór nad cyklicznymi audytami. Zarządy
zapewniają, że program jest znany, zrozumiały i przestrzegany przez pracowników
Spółek.
Spółka
Ilość kontroli
sprawdzających
2020
Ilość kontroli
sprawdzających
2021
Lubawa S.A.
390
300
Litex Promo Sp. z o.o.
85
261
Effect System S.A.
60
32
Lubawa Armenia
0
0
Miranda Sp. z o.o.
275
264
Tabela 26. Ilość kontroli sprawdzających w celu realizacji „Programu - STOP WYPADKOM”
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
133
W 2021 r. w każdej spółce przeprowadzono dodatkowo audyty aktywne według
harmonogramu i reaktywne na zdarzenia potencjalnie wypadkowe
i wypadkowe, po kontrolach zewnętrznych i realizowanych inwestycjach.
©
W Litex PROMO przeprowadzono 50 kontroli zgodnie z harmonogramem
kontroli, 40 audytów zgodnie z harmonogramem audytów, 10 kontroli
reaktywnych po anonimowych informacjach od pracowników o zderzeniach
potencjalnie wypadkowych lub wypadku, brygadziści przeprowadzili 211 kontroli
w podległych im obszarach zgodnie z programem „Stop Wypadkom”. Odbyły się
4 posiedzenia Komisji ds. BHP oraz 2 audyty zewnętrzne
W Lubawa S.A. Przeprowadzono 14 posiedzeń Komisji BHP. W związku z brakiem
wystąpienia zdarzenia potencjalnie wypadkowego lub wypadkowego nie
realizowano audytów reaktywnych. Brygadziści przeprowadzili 300 kontroli
w podległych im obszarach oraz 52 audyty SIP i 46 audytów Inspektora ppoż.
Dodatkowo przeprowadzono komisyjnie 4 kontrole stref zagrożenia wybuchem.
W Spółkach Effect System S.A. i Sp. z o.o. odbyło się zaplanowanych łącznie 5
wewnętrznych audytów BHP, ppoż. oraz ochrony środowiska oraz dwa audyty
zewnętrzne. Z uwagi na ilość zatrudnienia, Spółki nie powołały Komisji BHP.
W Spółce Miranda ze względu na specyfikę pracy audyty prowadzone są co dwa
tygodnie. W 2021 r. kierownicy działów na podstawie książki kontroli,
przeprowadzali samokontrolę swojego obszaru, łącznie przeprowadzono 264
kontroli. Na podstawie wyników podejmowano stosowne działania. Minimum raz
w tygodniu służba BHP przeprowadzała kontrolę każdego działu produkcyjnego.
Przeprowadzono 48 audyty chemiczne i 12 kontroli stref zagrożenia
wybuchem. Posiedzenie Komisji BHP odbyło się 4 razy.
5S (Lean)
W 2021 r. kontynuowaliśmy stosowanie zasady 5S tj. narzędzia wykorzystywanego
w zarządzaniu Lean management. Niniejsze pozwoliło utrzymać bezpieczne i dobrze
zorganizowane stanowiska pracy, dla których ustalono standardy. Zaobserwowano
łatwiejszy dostęp do narzędzi, szybsze ujawnianie problemów z maszynami
i narzędziami, łatwiejszy i prostszy dostęp do materiałów w produkcji.
Istotnym elementem utrzymującym system 5S, były regularne
audyty na wdrożonych obszarach, polegające na sprawdzeniu
utrzymywania wdrożonych standardów. Podczas audytu
stosowana jest Karta audytu. Wyposażenie na stanowiskach
pracy zostało określone i opisane. Stosowane narzędzie
będziemy w dalszych latach wdrażać we wszystkich elementach
procesu głównego, ponieważ jesteśmy przekonani, że czystość,
porządek i dobra organizacja miejsca pracy mają zasadniczy
wpływ na produktywność, stabilność procesów oraz
wyeliminowanie marnotrawstwa.
Kontrolą i wdrożeniem 5S w Spółkach Grupy zajmują skierownicy poszczególnych
działów lub dział optymalizacji. Wyniki publikowane na dostępnych tablicach
na dziale lub w dokumentach procesu, a następnie omawiane na spotkaniach
zadaniowo rozliczeniowych z pracownikami.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
134
Konkurs 5S
W tym roku Dzieci Pracowników spółki Miranda miały możliwość wykazania się „inwencją
twórczą” w konkursie 5S. Spółka od roku intensywnie pracuje nad poprawą warunków pracy
i wdrażaniem rozwiązania 5S, stąd zrodziła się inicjatywa i pomysł na przeprowadzenie
konkursów.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
135
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
W 2021 r. w trosce o naszych pracowników raz do roku przeprowadzamy badanie
środowiska pracy pod kątem czynników szkodliwych i uciążliwych. Monitorujemy stan
w takich miejscach jak m.in.: szwalnia, przędzalnia, ślusarnia, stolarnia, betoniarnia,
spawalnia.
W trakcie badania przeprowadzamy pomiar następujących czynników:
Hałas;
Pyły;
Drgania mechaniczne.
Po każdym badaniu sporządzamy stosowny raport podsumowujący jego wyniki.
Nakłady inwestycyjne na poprawę warunków pracy i BHP w stosunku
do przychodów
3,40 %
2020 r.
1,32 %
2021 r.
W 2021 r. w GK Lubawa miało miejsce łącznie 9 wypadków przy pracy. Były
to wypadki lekkie, które nie zagrażały bezpośrednio życiu pracowników. Po każdym
z incydentów przeprowadzono rozmowy z poszkodowanymi pracownikami
i zwrócono uwagę na zachowanie większej ostrożności.
Liczba wypadków przy pracy w GKL
9
2020 r.
9
2021 r.
Szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy
Umiejętność właściwego udzielenia pierwszej pomocy jest rzeczą niezwykle
ważną. W Grupie Lubawa dbamy o to, aby szkolić naszych pracowników w tym
zakresie. Sukcesywnie szkolimy kolejnych pracowników z udzielania pierwszej
pomocy.
W 2021 r. stosunek liczby osób przeszkolonych do całkowitej liczby pracowników
kształtował się następująco:
Poniższe dane na temat odsetka osób przeszkolonych w 2021 r. w zakresie
udzielania pierwszej pomocy do średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu
na etaty przedstawiono dla spółek Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o.,
Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect System S.A., Effect System, Sp. z o.o.
oraz Lubawa Armenia.
Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie pierwszej pomocy do średniorocznego
zatrudnienia w przeliczeniu na etaty
16,00 %
2020 r.
16,70 %
2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
136
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
W 2021 roku na GKL nie zostały nałożone żadne kary dotyczące obszaru BHP.
Wypadki samochodowe
Jednym z elementów podnoszenia standardów BHP jest dbałość
o bezpieczeństwo na drodze.
W 2021 r. samochody z naszej floty pokonały łączną trasę 1 389 625 km.
W tym okresie odnotowaliśmy: 4 wypadki i 2 kolizje
Wypadki samochodowe
0
2020 r.
4
2021 r.
Kolizje samochodowe
7
2020 r.
2
2021 r.
Przejechane kilometry
1 476 061
2020 r.
1 389 625
2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
137
TROSZCZYMY SIĘ
O ŚRODOWISKO
NATURALNE
Jesteśmy świadomi, wpływu naszej działalności na środowisko naturalne
poczynając od wyboru i zakupu surowców, po ich przetworzenie; dalej od
ilości i rodzaju energii wykorzystywanej do produkcji, po sposób, w jaki
transportujemy je do klientów; a na koniec sposób, w jaki wyroby te
utylizowane po zakończeniu okresu ich eksploatacji.
Jesteśmy również świadomi konieczności inicjowania działań dla zapewnienia
trwałego i zrównoważonego rozwoju stąd monitorujemy i ograniczamy
negatywny wpływ działalności Grupy na środowisko naturalne oraz
wykorzystujemy zasoby w sposób zrównoważony.
Dlatego też podejście Grupy Lubawa do zagadnień ochrony środowiska opiera
się na wdrożeniu zarządzania środowiskowym i jego integracją z podstawowymi
procesami biznesowymi.
W trosce o środowisko naturalne w 2021 r. realizowaliśmy następujące zadania:
Wdrożyliśmy metodologię liczenia śladu węglowego w zakresie 1 (bezpośrednie
emisje gazów cieplarnianych) oraz zakresie 2 (pośrednie emisje związane z energią)
oraz częściowo w zakresie 3. Sposób obliczeń emisji gazów cieplarnianych oparto na
GHG Corporate Accounting and Reporting Standard;
Rozwinęliśmy prace nad odpornością strategii organizacji na zmiany klimatyczne.
W pierwszej kolejności w kontekście mediów z dedykowanymi działaniami;
Wprowadzano zmiany w technologii produkcji ograniczające powstawanie
odpadów;
Wykorzystywano w produkcji odpady produkcyjne z tworzyw sztucznych;
Opracowano technologię wykorzystania w produkcji włókien syntetycznych
pochodzących z recyklingu oraz innych surowców czego uwieńczeniem było
certyfikowanie w trzech spółkach GKL Recycled Claim Standard (RCS);
Wdrożyliśmy system komunikacji potencjalnemu interesariuszowi (Nabywcy)
„Jesteśmy odpowiedzialnym producentem mamy zrównoważone produkty” poprzez
własną deklarację środowiskową ISO 14021 oraz oznakowania ekologiczne Ecolabel;
Budowanie świadomości wśród pracowników na temat wpływu, jaki nasza
działalność ma na środowisko naturalne poprzez działanie edukacyjne i szkoleniowe;
Włączanie pracowników w działania spółek realizowane na rzecz ochrony
środowiska;
Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska
i wewnętrznych uregulowań w Spółkach.
Zobowiązaliśmy się do ustanawiania i utrzymywania wysokich
standardów w zakresie zabezpieczenia środowiska zgodnych
z obowiązującą literą prawa, traktując ochronę środowiska,
jako ważny element swojej działalności, która znacząco
wpływa na jej rozwój oraz umacnia zaufanie do Spółek
wszystkich zainteresowanych stron.
W dalszym ciągu specyfika działalności naszej Grupy powoduje występowanie
ryzyka związanego z negatywnym wpływem na środowisko naturalne. Należą
do nich w szczególności: ryzyko awarii technicznych mogących spowodować
skażenie środowiska, ryzyko związane z zagospodarowaniem odpadów
związanych z produkcją, ryzyko przekroczenia norm emisji, ryzyko przedostania
się zanieczyszczeń z procesu produkcyjnego do gleby lub wody.
W związku z tym, aby zmniejszyć do minimum negatywne oddziaływanie na
środowisko Grupa podejmuje następujące działania w takich kwestiach jak m.in.:
optymalizacja zużycia zasobów i idące za tym oszczędności, zmiana stosowanych
technologii i rozwiązań na bardziej przyjazne środowisku, zwiększenie
świadomości ekologicznej otoczenia.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
138
Na drodze do realizacji Europejskiego Zielonego Ładu GKL w swojej działalności
ustaliła cele związane z ochroną środowiska i realizuje
je przez zapobieganie zanieczyszczeniom i podejmowanie odpowiednich działań
wspierających ochronę środowiska naturalnego zarówno w ramach wdrażanych
systemów zarządzania, jak i akcji społecznych. W ciągłe doskonalenie procesem
zarządzania środowiskiem angażujemy nasze zasoby, również podwykonawców
i inne zainteresowane strony. Realizowane przez nas projekty inwestycyjne zawsze
uwzględniają oddziaływanie na środowisko naturalne i realizowane w sposób
pozwalający na maksymalne zredukowanie tego wpływu.
Naszym celem jest:
Przystosowanie się do nowych regulacji wynikających z Taksonomii UE
w 2021 roku w zakresie łagodzenia zmian klimatu oraz adaptacji do zmian
klimatu;
Ograniczenie zużycia i racjonalne użytkowanie zasobów, w tym energii
i wody;
Ograniczenie produkcji odpadów poprzez zakupy surowców, których
odpady ponownie wykorzystywane w recykling, jeśli tylko jest
to możliwe;
Monitorowanie i ograniczanie związanego z naszą działalnością poziomu
emisji dwutlenku węgla do atmosfery;
Uwzględnianie zapisów polityki ochrony środowiska w decyzjach
związanych z zaopatrzeniem (certyfikaty, atesty);
Wymiana środków transport na przyjazne dla środowiska;
Przestrzeganie i spełnienie wymagań wynikających z przepisów prawnych
w zakresie ochrony środowiska;
Dostarczanie klientom produktów, które bezpieczne przy zamierzonym
wykorzystaniu;
Bezpieczne i zgodne z prawem likwidowanie powstałych odpadów;
Zapobieganie sytuacjom awaryjnym mogącym mieć negatywny wpływ
na środowisko;
Edukowanie pracowników, aby wykonywali swoje obowiązki w sposób
odpowiedzialny z myślą o środowisku;
Ciągłe doskonalenia stosowania polityki środowiskowej.
Grupa Kapitałowa Lubawa wdrożyła szereg polityk i procedur mających na celu
usystematyzowanie starań zmierzających do minimalizacji wpływu
na środowisko. Wśród nich znajdują się:
Polityka środowiskowa Grupy Lubawa;
Dobre Praktyki oparte o System Zarządzania Środowiskiem według normy
ISO 14001:2015;
Cele i wskaźniki wydajności środowiskowej.
W 2021 r. Grupa Lubawa mając świadomość, że troska
o środowisko naturalne zaczyna się w miejscu pracy
tj. biurach, salach korytarzach kontynuowała program
dobrych praktyk „Zielona odpowiedzialność” stąd można
napotkać plakaty oznajmiające, ile dobrego dla
środowiska może uczynić jedna osoba, ograniczając
zużycie energii przez gaszenie świateł, czy też wstępną
segregację odpadów.
Program ma na celu podwyższenie świadomości
ekologicznej pracowników poprzez kształtowanie
właściwych postaw zmierzających do poprawy
środowiska
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
139
Taksonomia UE
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia
18 czerwca 2020 roku w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone
inwestycje, zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/2088 (Taksonomia UE) nakłada
na przedsiębiorstwa obowiązek ujawnienia, czy i w jakim stopniu ich działalność
biznesowa jest zgodna z założeniami Taksonomii. Celem Taksonomii UE jest
ustanowienie systemu jednolitej klasyfikacji działań na rzecz zrównoważonego
rozwoju.
Za rok obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2021 roku obowiązkowe ujawnienia
Grupy dotyczą procentowego udziału działalności gospodarczej kwalifikującej się
do systematyki i działalności gospodarczej niekwalifikującej się do systematyki
Taksonomii w całkowitym:
obrocie,
nakładach inwestycyjnych (dalej: „CapEx”);
i wydatkach operacyjnych (dalej: „OpEx”).
GKL przeprowadziła ocenę swoich działalności względem dwóch pierwszych celów,
dla których zostały opublikowane listy działalności wraz z technicznymi kryteriami
kwalifikacji:
1. Cel I - Łagodzenie zmian klimatu.
2. Cel II - Adaptacja do zmian klimatu.
Celem sporządzenia ujawnień za rok 2021, we wszystkich spółkach z Grupy
przeprowadzono analizę prowadzonych działalności, w wyniku której
zidentyfikowano działalności kwalifikujące się do systematyki Taksonomii,
tj. takie, które zgodne z opisem działalności wykazanych w Załączniku I lub
Załączniku II do Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2021/2139. Wykazane
w poniższych ujawnieniach dane finansowe dla działalności kwalifikujących się
obejmują zarówno przychody (obroty) z prowadzonych działalności gospodarczych
kwalifikujących się do systematyki, powiązane z nimi nakłady inwestycyjne lub
wydatki operacyjne, jak również inne zakupy od działalności kwalifikujących się do
Taksonomii UE.
W celu wyliczenia kwot i wskaźników zastosowano korekty konsolidacyjne,
analogiczne jak w przypadku przygotowania sprawozdania finansowego. Ponadto,
w ramach prac upewniono się, że poszczególne rodzaje prowadzonej działalności
zostały przypisane tylko do jednej działalności kwalifikującej się do systematyki
Taksonomii. Jednostka Dominująca Grupy sprawowała nadzór nad procesem
dokonywania ujawnień, weryfikując także dane finansowe przypisywane
poszczególnym działalnościom z perspektywy uniknięcia podwójnego liczenia.
Tabela podsumowuje udział działalności kwalifikujących się do Taksonomii UE
w łącznych obrotach, CapEx i OpEx Grupy w roku 2021.
Kwota za 2021 rok
Kwalifikujące się do
Taksonomii UE
Niekwalifikujące się do
Taksonomii UE
PLN
PLN
%
PLN
%
Obrót
265 433 420
1 368 189
0,5%
264 065 231
99,5%
CapEx
13 345 753
1 001 931
7,5%
12 342 822
92,5%
OpEx
10 123 531
464 512
4,6%
9 659 020
95,4%
Tabela 27. Udział działalności kwalifikujących się do Taksonomii UE w łącznych obrotach, CapEx i OpEx.
Grupy w roku 2021
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
140
Poniżej znajduje się podsumowanie działalności zidentyfikowanych jako
kwalifikujące się, wraz z komentarzem, czy dotyczą prowadzonej działalności
generującej przychody, czy zakupów od działalności kwalifikujących się:
Obrót
W ramach działalności kwalifikujących się do systematyki Taksonomii UE
z perspektywy obrotu zidentyfikowano przychody związane z następującymi
rodzajami działalności:
3.6. Wytwarzanie innych technologii niskoemisyjnych (przychody
z działalności)
5.5. Zbieranie i transport odpadów innych niż niebezpieczne we frakcjach
segregowanych u źródła (przychody z działalności)
Łączna kwota obrotu (mianownik wskaźnika), to przychody Grupy wykazane
w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym. Kwoty wykorzystane do kalkulacji
wskaźnika uwzględniają odpowiednie eliminacje konsolidacyjne.
CapEx
Nakłady inwestycyjne zidentyfikowane jako kwalifikujące się do Taksonomii UE
obejmują:
7.3. Montaż, konserwacja i naprawa sprzętu zwiększającego efektywność
energetyczną (zakupy od działalności kwalifikujących się)
3.6. Wytwarzanie innych technologii niskoemisyjnych (nakłady
inwestycyjne związane z działalnością kwalifikującą, z której generowane
są przychody)
4.2. Produkcja energii elektrycznej z wykorzystaniem technologii skupiania
światła słonecznego (zakupy od działalności kwalifikujących się)
4.15. Dystrybucja w systemach ciepłowniczych/chłodniczych (zakupy od
działalności kwalifikujących się)
Łączna kwota CapEx (mianownik wskaźnika) obejmuje następujące pozycje
w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym: nota 1 pozycje „Zakup” oraz
„Przyjęcie w leasing” a także nota 2, pozycja „Zakup/Przesunięcie/Ujawnienie”
OpEx
Wydatki operacyjne zidentyfikowane jako kwalifikujące s do Taksonomii UE
obejmują:
7.3. Montaż, konserwacja i naprawa sprzętu zwiększającego efektywność
energetyczną (zakupy od działalności kwalifikujących się)
Łączna kwota OpEx (mianownik wskaźnika) obejmuje koszty związane z bieżącą
obsługa składników rzeczowych aktywów trwałych, po dokonaniu odpowiednich
wyłączeń konsolidacyjnych.
Wartości ujęte we wskaźniku CapEx dotyczą bezpośrednich
nakładów (w 2021 roku nie wystąpiły zwiększenia związane
z nabyciem jednostek zależnych). Kwoty wykorzystane do
kalkulacji wskaźnika uwzględniają odpowiednie eliminacje
konsolidacyjne.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
141
GRI 305-2
GRI 305-4
GRI 305-1
GRI 305-3
W roku 2021 Grupa Kapitałowa Lubawa kontynuowała działania
w zakresie implementacji do swojego modelu biznesowego działań
zrównoważonego środowiska, które spełniają przesłankę dostosowania się
do zmian klimatu, jednocześnie zapewniając, że działalność jest prowadzona
w sposób zapewniający zgodność z zasadami i prawem. Wśród kluczowych
aspektów monitorowania zmian należy wskazać emisje jako wyliczenie śladu
węglowego dla organizacji w zakresie scope 1 i 2. Zakres raportowania emisji GKL
Lubawa obejmuje spółki: Lubawa, Litex Promo, Litex Service, Miranda,
MS Energy, Effect System.
Emisja gazów cieplarnianych generowanych z działalności produkcyjnej Grupy
Lubawa przypada równomiernie na zakres 1 (49,2%) i na zakres 2 (47,3%) oraz
bio (3,5%). W emisji pośredniej będącej skutkiem wykorzystania w procesach
produkcyjnych kupowanych paliw 71,4% przypada na węgiel wykorzystywany
w kotłowni MS Energy do wytwarzania pary cieplnej w celu utrzymania ciągłości
procesów produkcyjnych oraz 25,7% na gaz naturalny, który jest podstawowym
źródłem paliwa do suszarko-stabilizerek potrzebnych do procesów wykończania
tkanin i dzianin. Emisja bezpośrednia w Grupie Lubawa jest skutkiem
wykorzystania w procesach produkcyjnych energii elektrycznej i cieplnej dla
procesów produkcyjnych. Główny udział w Scope 2 ma energia elektryczna,
która stanowi 67,6% emisji bezpośrednich, pozostałą część stanowi energia
cieplna 32,4%. W Grupie jest odzysk palet, które służą jako paliwo dla
zapewniania ciepła w budynku, emisja bio z odzyskanego drewna stanowi
3,5% całości emisji w Grupie.
Logistyka w GKL poprzez działania w łańcuchu dostaw stanowi
tylko 0,9% całości emisji, dzieje się tak poprzez właściwe
planowanie środków transportu do tras i rodzaju ładunku,
optymalizację powierzchni transportowej, dokładne rozpisanie
czasu dostaw i odbiorów. Ekologiczne zarządzanie transportem
własnym, jak i dostawcami usług logistycznych przy spełnianiu
norm Euro 5 i 6 wpisują się w politykę Spółek wchodzących
w skład Grupy.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
142
Scope 1
Olej
opałowy
Węgiel
Diesel
LPG
Gaz
naturalny
Benzyna
R410A
Scope 2
Energia
Ciepło
BIO
Drewno
2020
[Mg CO2e]
17728
0
12892
341
29
4276
4
187
18058
11269
6790
1328
1328
%
47,8%
0,0%
72,7%
1,9%
0,2%
24,1%
0,0%
1,1%
48,7%
62,4%
37,6%
3,6%
100,0%
2021
[Mg CO2e]
20920
30
14935
340
48
5378
3
187
20142
13609
6532
1483
1483
%
49,2%
0,1%
71,4%
1,6%
0,2%
25,7%
0,0%
0,9%
47,3%
67,6%
32,4%
3,5%
100,0%
Tabela 28. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
2020 2021
Emisja gazów cieplarnianych w podziale na źródła wytwarzania
[Mg CO2e]
Olej opałowy Węgiel Diesel Energia elektryczna LB
Energia elektryczna MB Ciepło i para LPG Gaz naturalny
Benzyna R410A Drewno
Wykres 26. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania.
GHG Emisje
[Mg CO2e]
Emisje do przychodu
[Mg CO2/MLN €]
Rok
2020
2021
2020
2021
Grupa
Lubawa
37 115
42 545
699
734
Tabela 29. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania.
680
700
720
740
2020 2021
699
734
Emisja gazów cieplarnianych na
przychód [MgCO2e / mln€]
Wykres 27. Emisja gazów cieplarnianych.
Wykres 28. Emisja gazów cieplarnianych na przychód.
30 000
35 000
40 000
45 000
2020 2021
37 115
42 545
Emisja gazów cieplarnianych
[Mg CO2e]
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
143
W ramach zaplanowanych działań w 2021 roku zrealizowano jedno
z ważnych zadań polityki klimatycznej, spółka Litex Promo wyliczyła ślad
węglowy w zakresie scope 3 do jednego z produktów finalnych (parasola
z typoszeregu Telescopic). Na bazie zgromadzonych danych wejściowych
wyliczono ślad węglowy w zakresie scope 1, 2 i 3. Wyprodukowanie jednej
sztuki parasola typoszeregu Telescopic uwzględniając cykl życia produktu
to 128,45 kg CO2e. Wyliczenie pozwala spółce zarządzać poziomem emisji
w pełnym cyklu życia produktu. Działanie wyliczenia KPI scope 3 jest
nakierowane na wzmocnienie pozycji produktu na rynku oraz
monitorowanie wpływu produktu na środowisko i zmiany klimatu.
GKL sukcesywnie podejmuje działania w zakresie zwiększenia
efektywności energetycznej w procesach produkcyjnych wraz
z przejściem na odnawialne źródła energii. Działanie te mogą przynieść
zmniejszenie zużycia energii elektrycznej w najbliższych latach, co będzie
miało wymierny wpływ na obniżenie poziomu emisji. Obecnie w GKL
realizowane projekty oszczędności mediów, co przełoży się na wyniki
śladu węglowego i oddziaływania na klimat.
116
6
1322
2961
79
11
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Transport
downstream
Utylizacja
produktów po
zakonczeniu
eksploatacji
Proces
produkcji
Zakupione
towary i usługi
Transport Transport
upstream
Emisje z podziałem na cykl życia produktu
2021
Wykres 29. Emisje z podziałem na cykl życia produktu
Emisja LB [MgCO2e]
2021 łączna
produkcja
Scope 1, 2, 3
Telescopic
4496
RAZEM
4496
Tabela 30. Emisja [MgCO2e] w 2021 r.
Emisja MB [MgCO2e]
2021
Scope 1
161
Paliwo
89
Czynniki chłodzące
72
Scope 2
306
Energia elektryczna
306
Scope 3
3252
Zakupione towary i usługi
2961
Utylizacja produktów po
zakończeniu eksploatacji
6
Działania związane z paliwem i
energią
158
Transport Upstream
11
Transport Downstream
116
BIO
742
Paliwo
742
Tabela 31. Emisja MB [MgCO2e] z podziałem
na czynniki i kategorie w 2021 r.
Emisja [MgCO2e]
2021
Parasol typoszeregu Telescopic
0,12845
Emisja [kgCO2e]
2021
Parasol typoszeregu Telescopic
128,45
Tabela 32. Emisja [MgCO2e] dla jednego parasola typoszeregu Telescopic
wyprodukowanego w 2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
144
EMISJE
SZANSE:
korzystanie z niskoemisyjnych źródeł energii (zmniejszenie kosztów);
zmniejszenie śladu węglowego, wzrost konkurencyjności produktów;
niskoemisyjne środki transportu i procesów produkcji (obniżenie kosztów
działalności);
termomodernizacja budynków (redukcja kosztów);
rozwój nowych produktów i usług z użyciem surowców z recyklingu, produkty
o niskim śladzie węglowym (wzrost konkurencyjności);
dywersyfikacja działalności biznesowej z uwzględnieniem zmian
konsumenckich (spełnianie wymogów rynku);
dostęp do programów energii odnawialnej, dofinansowań i subwencji.
RYZYKO:
zbyt wolne odejście od działalności wysokoemisyjnej - rozszerzone
obowiązki w zakresie sprawozdawczości emisji;
regulacje prawne i standardy produktów o niższej emisji (koszty
wdrożenia);
kary finansowe, spory sądowe (utrata wizerunku);
nietrafione inwestycje w nowe technologie (wzrost kosztów
działalności);
duże koszty przejścia na technologię o niższej emisji do powietrza;
zwiększone koszty surowców recyklingowych;
zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk
pogodowych (przerwanie ciągłości działania);
zwiększona dotkliwość i częstotliwość ekstremalnych zjawisk
pogodowych (utrata ciągłości działania);
rosnące średnie temperatury (pauperyzacja zasobów wodnych).
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
145
EMISJE
ANALIZA SCENARIUSZOWA WYKORZYSTANIE SZANSY
Inwestowanie w maszyny i technologie o obniżonej emisji (wg. wyniku śladu węglowego i scenariusza klimatycznego). Poprawa wizerunku wśród
swoich interesariuszy, promowanie Polityki Środowiskowej i Klimatycznej wraz z działaniami na rzecz zmniejszenia emisji do powietrza. Niska
materiałochłonność przy wykorzystaniu automatyzacji produkcji. Wymiana oświetlenia w całej GKL na energooszczędne LED, wprowadzenie
alternatywnego źródła energii "panele fotowoltaiczne". Zakup od dostawcy wytwarzającego energię z odnawialnych źródeł. Wdrożenie produktów
o niskiej emisyjności CO2 z wykorzystaniem surowców pochodzących z recyklingu.
ANALIZA SCENARIUSZOWA OMINIĘCIE RYZYKA
Wdrożenie monitorowania ceny i dostępności alternatywnych źródeł energii w kontekście analizy kosztowej eksploatacji kotłowni. Monitorowanie
dopłat Państwowych i funduszy celowych do inwestycji niskoemisyjnych. Długoterminowe umowy, wdrożenie najlepszych technik efektywności
energetycznej (BAT). Monitorowanie śladu węglowego w poszczególnych Spółkach Grupy Lubawa.
PLANOWANE DZIAŁANIA
KRÓTKOTERMINOWE - DO ROKU
PLANOWANE DZIAŁANIA
DŁUGOTERMINOWE - DO 5 LAT
Obniżenie emisji o 5% przez wprowadzenie nowych technologii, zastosowanie
źródeł energii odnawialnej (panele fotowoltaiczne), optymalizacja przepływu
powietrza, izolacja instalacji technicznych, wody i pary technologicznej.
Monitoring śladu węglowego (Scope 1 ,2, 3). Planowanie środków transportu,
optymalizacja powierzchni transportowej. Utrzymanie poziomu
materiałochłonności, wymiana oświetlenia na energooszczędne (LED),
wprowadzenie produktów z wykorzystanie przędzy recyklingowej i innych
surowców wtórnych, akcje informacyjne (oszczędności energii).
Inwestycje w technologię niskoemisyjną, dalsze procesy optymalizacyjne przepływu
powietrza, inwestowanie w źródła energii odnawialnej. Monitoring śladu węglowego
(Scope 1,2,3). Wymiana parku samochodowego na EURO 6, napęd elektryczny
i hybrydowy, planowanie tras transportu. Realizacja projektów przejścia kotłowni
z węgla na alternatywne źródła energii. Obniżenie poboru energii o 5%, wprowadzenie
alternatywnych źródeł energii (fotowoltaika) oraz energooszczędnych technologii.
Zmniejszenie materiałochłonności o 5%.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
146
Opis kompetencji Zarządów spółek w zakresie zagadnień klimatu:
Zarządy Spółek zobowiązuje s do przeznaczenia odpowiednich zasobów na
realizację celów środowiskowych, monitorowanie podejmowanych działań oraz
zapewniają, iż polityka środowiskowa jest znana, rozumiana i przestrzegana przez
wszystkich pracowników Spółek. Polityka środowiskowa jest ogólnie dostępna dla
wszystkich zainteresowanych wewnątrz i na zewnątrz Spółek.
Polityka Środowiskowa Grupy Lubawa
Głównymi celami strategicznymi Polityki Środowiskowej Grupy Kapitałowej Lubawa
w roku 2021 była kontynuacja działań w kierunku opracowania i wdrożenia strategii
klimatycznej m.in. w związku z Taksonomią Unii Europejskiej, czyli kwalifikacją
działalności wspierającej zrównoważony rozwój. W ramach harmonogramu zadań
w roku 2021 rozpoczęto projekt monitorowania śladu węglowego wnież dla
poziomu 3 w wybranych produktach i spółkach. Wprowadziliśmy produkty
o obniżonej emisyjności ze względu na wykorzystanie surowców z recyklingu.
Wdrożyliśmy w wybranych procesach elektroniczne systemy oceny zużycia
energetycznej. Grupa ma świadomość konieczności ograniczenia emisji
cieplarnianych o 55% w ciągu najbliższej dekady, nie później niż do roku 2050, jako
realizacji strategii Unii Europejskiej European Green Deal.
W ramach dotychczasowych celów strategicznych w dalszym ciągu zmniejszano
negatywny wpływ działalności spółek na środowisko naturalne poprzez
zapobieganie oraz redukowanie ilości zanieczyszczeń wprowadzanych
do powietrza, gleb i wód gruntowych, racjonalne użytkowanie surowców,
materiałów, energii i wody oraz odpowiednie gospodarowanie odpadami
powstającymi w trakcie procesów ze szczególnym uwzględnieniem przekazywania
ich do recyklingu lub dalszego ich unieszkodliwiania.
Zgodnie z Polityką Środowiskową, cele te osiągane m.in. poprzez analizę
i ocenę wpływu działań i procesów operacyjnych Spółek na środowisko,
uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji szkodliwego wpływu
przedsięwzięcia na środowisko oraz planowanie odpowiednich działań
zapobiegawczych jego zanieczyszczeniu, oraz stałe podwyższanie świadomości
ekologicznej pracowników, kształtowanie właściwych postaw zmierzających
do poprawy stanu środowiska naturalnego.
Polityka Spółek GK Lubawa identyfikuje się
z wytycznymi Europejskiego programu działania
w dziedzinie ochrony środowiska w kontekście
przedsiębiorstw w szczególności z:
Zasadą wysokiego poziomu ochrony, czyli ciągłego
podwyższania wymogów ochrony środowiska
w działalności przedsiębiorstwa;
Zasadą ostrożności (przezorności) zgodnie z nią dowód
nieszkodliwości oddziaływania na środowisko
przeniesiony jest na przedsiębiorstwo;
Zasadą działania zapobiegawczego (prewencji), która
wskazuje na konieczność zapobiegania negatywnemu
oddziaływaniu na środowisko, a nie tylko reagowania
na już powstałe.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
147
Cele polityki środowiskowej mają być osiągane poprzez:
Przestrzeganie wszelkich obowiązujących wymagań prawnych w zakresie
ochrony środowiska w tym wytycznych UE w zakresie zrównoważonego
rozwoju;
Analizę i ocenę wpływu działań i procesów operacyjnych Spółki
na środowisko;
Zarządzanie procesami w sposób umożliwiający ciągłe zmniejszanie
negatywnego oddziaływania spółki na środowisko;
Dobór odpowiednich materiałów, sprzętu oraz technologii w możliwie
największym stopniu przyjaznych środowisku;
Uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji szkodliwego wpływu
przedsięwzięcia na środowisko oraz planowanie odpowiednich działań
zapobiegawczych jego zanieczyszczeniu;
Ograniczenie wykorzystania mediów energetycznych poprzez racjonalizację
zużycia wody, energii elektrycznej, energii cieplnej i gazu;
Stałe podwyższanie świadomości ekologicznej pracowników, kształtowanie
właściwych postaw zmierzające do poprawy stanu środowiska naturalnego;
Współpracę z dostawcami i podwykonawcami dbającymi o środowisko
naturalne, popularyzację zachowania proekologicznego;
Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności systemu zarządzania
środowiskowego w tym identyfikacja potencjalnych zagrożeń ze strony
Spółki dla środowiska naturalnego.
Kryteria uznania działalności za zrównoważoną środowiskowo
Rozporządzenie określa kryteria, jakie należy spełnić, aby działalność
gospodarczą uznać za zrównoważoną środowiskowo. Są to następujące
wymagania:
Wnosi znaczący wkład w realizację co najmniej jednego z celów
środowiskowych:
o Łagodzenie (mitygacja) skutków zmian klimatu,
o Adaptacja do zmian klimatu,
o Zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych
i morskich,
o Przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym,
o Zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontrola,
o Ochrona i odbudowa bioróżnorodności ekosystemów;
Nie wyrządza poważnych szkód dla żadnego z celów
środowiskowych;
Zapewnia minimum gwarancji dotyczących zabezpieczenia
społecznego i zarządzania;
Spełnia techniczne kryteria kwalifikacji.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
148
System Zarządzania Środowiskiem według normy ISO 14001
W 2021 r. GK Lubawa kontynuowała dobre praktyki zarządzania środowiskiem oparte
na normie ISO 14001:2015. Spółka Lubawa, Litex Promo, Miranda posiada certyfikację
zgodnie z tą normą, pozostałe Spółki z Grupy stosują dobre praktyki tego systemu.
Norma stanowi instrument ochrony środowiska funkcjonujący w oparciu
o międzynarodowe standardy i jest potwierdzeniem konsekwentnego wdrażania
wszystkich elementów zmierzających do maksymalnego ograniczenia negatywnego
wpływu organizacji na środowisko. Dzięki zgodności z ISO 14001 wprowadzamy lepsze
zarządzanie środowiskowe, które prowadzi do zmniejszenia ilości odpadów i poboru
energii, a poprzez wypełnianie zobowiązań prawnych, zdobywamy większe zaufanie
interesariuszy.
Wzorem minionych lat w dalszym ciągu angażujemy się w kwestie dotyczące klimatu
m.in. identyfikujemy klientów, którzy już dzisiaj, kierują swój popyt na „zielone”
produkty i wymagają zielonych parametrów”, aby nie „brudzić” swojego łańcucha
wartości.
W tym celu w 2021 roku w spółkach Miranda, Litex Promo wdrożyliśmy
międzynarodowy dobrowolny standard Recycled Claim Standard (RCS),
który określa wymagania dotyczące certyfikacji przez stronę trzecią
wsadu z recyklingu w produktach w łańcuchu dostaw.
W dalszym ciągu komunikujemy możliwie „zielone informacje” jako kluczowe
czynniki konkurencyjności.
Przykład: szacunkowa ilość butelek PET poddawanych recyklingowi, aby uzyskać
komponenty do produkcji produktów spółki Litex Promo.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
149
WSKAŹNIK WŁASNY
W GK Lubawa wiemy, że chcąc minimalizować wpływ działalności na środowisko naturalne niezbędne jest ponoszenie nakładów inwestycyjnych. Wśród naszych nakładów
inwestycyjnych na ochronę środowiska w 2021 r. znalazły się m.in.:
Miranda Sp. z o.o.:
Wymiana krosien tkackich i pralnic na nowoczesne i energooszczędne;
Modernizacja sprężarkowni i zakup nowych urządzeń;
Montaż i wdrożenie systemu monitorowania zużycia energii.
Litex PROMO Sp. z o.o.:
Kontynuowano wymianę parku maszynowego na energooszczędny;
Rozbudowa instalacji fotowoltaicznej.
Effect System S.A.:
Wymiana parku maszynowego w celu oszczędności wody oraz mniejsza ilość
powstawania ścieków
Wymiana krosien tkackich o mniejszym zużyciu pary czego efektem jest
mniejsza emisja do powietrza podczas spalania paliwa gazowego.
Modernizuje ogrzewanie na wydajniejsze/nowoczesne poprzez montaż
nowych grzejników oraz urządzeń sterujących automatycznie ogrzewanie.
Lubawa S.A.:
Zakupiono do CBR-LABORATORIM - nowoczesne urządzenia do badań
balistycznych umożliwiające prowadzenie badań z wyłączeniem środowiska
naturalnego.
Nakłady inwestycyjne na ochronę środowiska w stosunku do przychodów
0,57 %
2020 r.
1,14 %
2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
150
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
W trosce o środowisko naturalne GK Lubawa pragnie ograniczać
materiałochłonność procesów produkcyjnych. Jako wskaźnik służący pomiarowi
materiałochłonności produkcji Grupa Kapitałowa wylicza współczynnik
materiałochłonności liczony jako wartość zużytych surowców
i materiałów w przychodach ze sprzedaży produktów, usług i towarów.
Współczynnik materiałochłonności
37,09%
2020 r.
41,32 %
2021 r.
W celu ustalenia jak kształtuje się intensywność zużycia energii GK Lubawa
postanowiła odnieść wartość zużycia energii elektrycznej (w MWh) do wartości
przychodów ze sprzedaży.
Grupa Kapitałowa Lubawa w 2021 r. kontynuuje działania mające na celu
ograniczanie zużycia energii w odniesieniu do oświetlenia, sprzętu
komputerowego, urządzeń i klimatyzacji. Stosowane bardziej energooszczędne
maszyny i urządzenia produkcyjne. Modernizujemy budynki w taki sposób, aby były
bardziej energooszczędne. W celu ustalenia jak kształtuje się intensywność zużycia
energii GK Lubawa komunikuje wartość zużycia energii elektrycznej (w MWh)
do wartości przychodów ze sprzedaży.
Intensywność zużycia energii
0,00010 (MWh/PLN)
2020 r.
0,00016 (MWh/PLN)
2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
151
GRI 303-3
Spółka
Wody
powierzchniowe
Wody
gruntowe
Woda morska
Wyprodukowana
woda
Woda pozyskana od
stron trzecich
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
0
0
0
0
0
0
0
0
4,76
4,99
Litex PROMO Sp. z o.o.
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
0
0
2,1
2,19
Effect System S.A.
1,17
1,22
0
0
0
0
0
0
0
0,12
Effect System Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
0
0
0,64
1,03
Miranda Sp. z o.o.
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
430
473,51
0
0
0
0
5,64
6,23
Lubawa Armenia.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Miranda 2 Sp. z o.o.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Miranda S.A. w Likwidacji
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Spółka
Wody
powierzchniowe
Wody
gruntowe
Woda morska
Wyprodukowana
woda
Woda pozyskana od
stron trzecich w
podziale na źródło jej
pozyskania
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Litex PROMO Sp. z o.o.
Litex Service Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Effect System S.A.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Effect System Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Miranda Sp. z o.o.
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Lubawa Armenia
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Miranda 2 Sp. z o.o.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Miranda S.A. w Likwidacji
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Pobór wody (Water withdrawal)
303-3-1 Całkowity pobór wody ze wszystkich
obszarów, w megalitrach, w podziale na źródła,
jeżeli dotyczy.
303-3-2 Całkowity pobór wody z obszarów, gdzie
występują problemy z dostępem do wody,
w megalitrach, w podziale na źródła, jeżeli
dotyczy.
Tabela 33. Pobór wody ze wszystkich obszarów z podziałem na źródła.
Tabela 34. Pobór wody z obszarów, gdzie występują problemy z dostępem do wody.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
152
GRI 303-5
Spółka
Woda słodka (< 1000 mg/L Total Dissolved
Solids/łącznych rozpuszczonych części stałych/)
Pozostała woda (>1000 mg/L Total Dissolved
Solids/łącznych rozpuszczonych części stałych/)
2020
2021
2020
2021
Lubawa S.A.
4,76
4,99
0
0
Litex PROMO Sp. z o.o.
Litex Service Sp. z o.o.
2,10
2,18
0
0
Effect System S.A.
1,17
1,33
0
0
Effect System Sp. z o.o.
0,64
1,03
0
0
Miranda Sp. z o.o.
435,64
479,74
0
0
Lubawa Armenia
--
--
--
--
MS Energy Sp. z o.o.
--
--
--
--
Miranda 2 Sp. z o.o.
--
--
--
--
Miranda S.A. w Likwidacji
--
--
--
--
Tabela 35. Pobór wody ze wszystkich źródeł wymienionych wcześniej.
Całkowity pobór wody ze wszystkich źródeł
wymienionych we wskaźniku 303-3-1 i 303-3-2
w megalitrach, w następujących kategoriach:
Całkowite zużycie wody w megalitrach
440,40 Ml
2020 r.
489,29 Ml
2021 r.
Spółki Grupy Lubawa nie znajdują się na obszarach, na których występują
niedobory wody w związku z tym nie przechowują wody zarówno na potrzeby
produkcji, jak i sanitarne.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
153
GRI 306-2
Jednym ze zidentyfikowanych aspektów środowiskowych, w ramach zarządzania środowiskiem są odpady. GKL opracowała macierz szacowania ryzyka i szans wg kryterium
skutków i prawdopodobieństwa ich wystąpienia. Pozwala to komunikować interesariuszom nie tylko ilości odpadów i metody ich utylizacji, ale również sposoby redukcji
zagrożeń, związanych z ich wytwarzaniem oraz wykorzystywanie szans.
Ryzyko
Szansa
Lp.
Aspekt środowiskowy
Wpływ na środowisko
Sposób redukcji zagrożenia
Ryzyko
P
S
R
Sposób wykorzystania szansy
Szansa
P
S
R
Podstawa
prawna
1.
Odpady powstające w
procesie produkcji
podlegające recyklingowi
(tkaniny, dzianiny, ścinki, stal,
aluminium, tektura, folia,
plastik)
Zanieczyszczenie gleby i
powietrza
1. Wybór materiałów podatnych na
recykling
2. Poszukiwanie innowacyjnych
rozwiązań
3.Wybór barwników i substancji
chemicznych spełniających normy
REACH
4. Wybór materiałów
biodegradowalnych
5. Uznanie odpadu tekstylnego za
produkt uboczny (plątanka, krajka)
Brak nadzoru w
procesie zakupów,
kary finansowe,
do zamknięcia
zakładu.
Niespełnienie
wytycznych UE
przejścia na
gospodarkę w obieg
zamkniętym
5
4
20
1. Zwiększenie produktów pochodzących z
recyklingu wdrożenie ISO 14021 i Recycled
Claim Standard
2. Poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań
3.Alternatywne paliwa
4. Opakowania kilkurazowego użytku Zmiany
prawne w dotyczące gospodarki odpadami
5. Certyfikaty ekologiczne EU Ecolabel
Korzystanie z produktów
pochodzących z recyklingu
Trend rynkowy- przewaga
konkurencyjna Obniżenie
kosztów produkcji
8
6
48
Prawo ochrony środowis
ka Dz.U.20
21 poz.1973 ze zm.
2.
Pozostałe odpady powstające
w procesie produkcji inne niż
niebezpieczne (odpady
komunalne, drewno, folia,
papier, poliester)
Zanieczyszczenie gleby i
powietrza
1 Używanie palet drewnianych
w systemie wielokrotnego użytku
2. Wybór materiałów
biodegradowalnych
3.Zmiana opakowania redukująca
zużycie
Brak właściwego
nadzoru w procesie
zakupów
5
4
20
1. Używanie palet drewnianych w systemie
wielokrotnego użytku
(obniżenie kosztów)
2. Wybór materiałów biodegradowalnych
(trend rynkowy)
Zagospodarowanie
odpadów poprzez
powtórne wykorzystanie
Wykorzystanie odpadów
do produkcji płyt
drewnopochodnych do
budownictwa
5
5
25
3.
Odpady niebezpieczne
powstające w procesie
produkcji
Zanieczyszczenie gleby i
powietrza
1. Korzystanie z substancji chemicznych
spełniających normy REACH
2. Korzystanie z materiałów i substancji
biodegradowalnych tlenowo i
beztlenowo
3. Ograniczenia zużycia środków
chemicznych poprzez stosowanie
reżimów technologicznych i wydawanie
środków chemicznych zgodnie z receptą
ściśle powiązaną z reżimem i planowaną
ilością przerobu
Brak właściwego
nadzoru w procesie
zakupów
6
6
36
1. Korzystanie z substancji chemicznych
spełniających normy REACH
(komunikowanie klientom tzw. czysta
produkcja)
2. Korzystanie z materiałów i substancji
biodegradowalnych tlenowo i beztlenowo
jw.
3. Ograniczenia zużycia środków
chemicznych poprzez stosowanie reżimów
technologicznych i wydawanie środków
chemicznych zgodnie z receptą ściśle
powiązaną z reżimem i planowaną ilością
przerobu
(obniżenie kosztów produkcji)
Używanie do produkcji
środków
biodegradowalnych
8
6
48
Tabela 36. Macierz szacowania ryzyka i szans wg kryterium skutków i prawdopodobieństwa ich wystąpienia
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
154
W celu redukcji zagrożenia wpływu monitorowanego aspektu środowiskowego
wprowadzono następujące działania korygujące i zapobiegawcze przykłady:
Aspekt
środowiskowy
Wpływ na
środowisko
Sposób redukcji zagrożenia
Uwagi
MIRANDA
Opakowania
gotowego
wyrobu
Zanieczyszczenie
gleby, zubożenie
zasobów
naturalnych
Wybór opakowań
biodegradowalnych
z surowców wtórnych
1. Umowa na dostawę
opakowań kartonowych
z firmą KARTOPAK
2. Karta kwalifikacji
dostawcy Procedura
zakupowa ISO 9001
Odpad po
zakończeniu
użytkowania
Zanieczyszczenie
gleby
1. Opracowanie informacji dla
użytkownika
o najkorzystniejszej utylizacji
2. Umowa na utylizację
odpadów poprodukcyjnych
3. Odsprzedaż odpadów
uprawnionej firmie do
dalszego recyklingu
Umowa tkaniny/dzianiny
z Tonsmeier
EFFECT SYSTEM
Farba proszkowa
(emisja z malarni)
Zanieczyszczenie
powietrza
Zastosowanie filtrów
rozprężająco – powietrznych
99% odzysku farby
proszkowej
w kabinie malarskie
LITEX PROMO
Odpady tworzyw
sztucznych (dział
wtryskarki)
Zanieczyszczenie
gleby
Utworzenie ciągu
technologicznego odzysku
odpadów syntetycznych
do ponownej produkcji
99% odzysku odpadów
jest wykorzystywanych
w ponownej produkcji
Tabela 36. Działania korygujące i zapobiegawcze w celu redukcji zagrożenia aspektu środowiskowego.
Naszym celem na 2021 r. było poddanie recyklingowi minimum 50%
odpadów. Cel ten został zrealizowany.
Poniżej prezentujemy dane dla spółek Litex PROMO Sp. z o.o.,
Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect System S.A.,
Effect System Sp. z o.o.
Ilość odpadów poddana recyklingowi
689 ton
2020 r.
814 ton
2021 r.
Waga odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne w podziale na metody
utylizacji
Metoda
utylizacji
Odpady inne niż
niebezpieczne [t]
Odpady
niebezpieczne [t]
Odpady ogółem [t]
2020
2021
2020
2021
2020
2021
Odzysk
689
814
0
0
689
814
Utylizacja
99
61
9
6
108
67
Spalanie
41
28
0,003
0
41,003
28
Ogółem
829
903
9,003
6
838,003
909
Tabela 37. Waga odpadów w podziale na metody utylizacji – wyniki zaokrąglono z wyjątkiem jak
wyżej.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
155
Spółka Miranda i Litex Promo z formuły deklaratywnego budowania proekologicznego
wizerunku wstąpiły na ścieżkę działania przez wykorzystanie surowców pochodzących
z recyklingu do produkcji swoich produktów. W ramach powyższego redukujemy
zapotrzebowanie na nowe surowce, a jednocześnie ograniczamy ilość zanieczyszczeń
emitowanych podczas wyrobu nowych materiałów. Mamy świadomość, że konsumenci coraz
więcej uwagi zwracają na proces recyklingu i wybór produktów wytworzonych z surowców
wtórnych stąd komunikujemy im, że traktujemy poważnie swoje zobowiązania w dziedzinie
ekologii jako pożądany partner. Spółka Miranda podjęła produkcję tkanin recyklingowych przy
wykorzystaniu przędzy powstałej z recyklingu butelek PET.
Do wyprodukowania 1 mb tkaniny z wykorzystaniem przędzy recyklingowej zużywane są
32 butelki o wadze około 20 g.
Spółka Litex Promo wprowadziła do swojego portfolio handlowego
parasole reklamowego typoszeregu „RPET” wykonane z materiałów
pochodzących z recyklingu, przeznaczonych do samodzielnego
demontażu przez Użytkowania i podlegających recyklingowi użytych
surowców. Niniejsze komunikuje swoim klientom poprzez własną
deklarację środowiskowa ISO 14021.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
156
WSKAŹNIK WŁASNY
GRI 307-1
Natomiast spółka Miranda
wprowadziła w roku 2021
produkty przędzy recyklingowej
w tym tkaniny na parasole spółki
Litex, na które obie spółki
otrzymały certyfikat Control
Union.
Zgodnie z zapisami Polityki Zrównoważonych Zakupów obowiązującej
w Grupie Lubawa korzystamy tylko z farb i innych substancji chemicznych
spełniających wymogi REACH. Celem REACH jest określenie zagrożeń
dla zdrowia i środowiska z powodu stosowania substancji chemicznych.
Mimo, że odpowiedzialność za oceny i zarządzanie ryzykiem w odniesieniu
do substancji opiera się na producentach i importerach, Grupa Lubawa chce
mieć 100% pewność, że na ścieżce swoich zakupów nie „kolportuje”
substancji, które tych kryteriów nie spełniają. Nie kupujemy ww. substancji,
które mimo obowiązku nie zostały zgłoszone lub zarejestrowane zgodnie
z rozporządzeniem. Od każdego dostawcy substancji chemicznych i ich
mieszanin żądamy przedstawienia ich kart charakterystyk za zgodności
z wymogami REACH.
Odsetek zakupionych surowców spełniających wymogi REACH
100 %
2020 r.
100 %
2021 r.
Grupa Lubawa podejmuje działania mające na celu minimalizację swojego wpływu
na środowisko. Stara się to osiągnąć m.in. poprzez racjonalną gospodarkę materiałami,
monitorowanie zużycia wody, energii i paliw. Jesteśmy świadomi obowiązujących praw
i regulacji środowiskowych i dbamy o nie.
Kary nałożone na Grupę Lubawa związane z niezgodnością z prawem i regulacjami środowiskowymi
2020
2021
Całkowita
kwota
istotnych
kar:
Całkowita liczba
sankcji
pozafinansowych:
Całkowita liczba
sporów
rozwiązanych na
drodze
mechanizmów
rozstrzygania:
Całkowita
kwota
istotnych
kar:
Całkowita liczba
sankcji
pozafinansowych:
Całkowita liczba
sporów
rozwiązanych na
drodze
mechanizmów
rozstrzygania:
0
0
0
0
0
0
Tabela 38. Kary nałożone na GKL związane z niezgodnością z prawem i regulacjami środowiskowymi.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
157
WSPIERAMY
SPOŁECZNOŚCI
LOKALNE
GRI 203-2
Grupa Kapitałowa Lubawa poprzez swoja działalność produkcyjną wywiera
pośredni ekonomiczny wpływ na swoje otoczenie, dlatego nieustannie staramy
się minimalizować jej negatywne oddziaływanie. Z drugiej strony niewątpliwie
nasza obecność wpływa pozytywnie na rozwój ekonomiczny, poprawiając
warunki społeczne. Zapewniamy miejsca pracy, a także umożliwiamy
podnoszenie umiejętności i wiedzy zawodowej naszym pracownikom. Będąc
świadomym, że zaangażowanie społeczne jest integralnym elementem
zrównoważonego rozwoju, postanowiliśmy sobie za cel w obszarze społecznym
budowanie długoterminowej i wzajemnej relacji ze społeczeństwem w oparciu
o wzajemny szacunek i zaufanie. Interesariuszom przekazujemy wartości
i zasady postępowania etycznego zawarte w naszym Kodeksie Etyki.
Rzetelne budowanie relacji ze społecznościami lokalnymi to świadomość ryzyka,
jakie mogą pojawić się na poziomie wpływu naszych działań. Podejmujemy
wysiłek, aby eliminować ryzyka wynikające z niewłaściwego zidentyfikowania
potrzeb społecznych, nieświadomego negatywnego społecznego
i środowiskowego oddziaływania na lokalną społeczność czy wsparcia
filantropijnego lub sponsoringowego przedsięwzięć sprzecznych
z wartościami Grupy. Kwestią priorytetową dla nas jest, aby podejmowane
działania w różnych obszarach współpracy z interesariuszami nie miały
charakteru jednorazowego, a kontakt z otoczeniem był stały, regularny
i oparty na zaufaniu obu stron. Większa świadomość ryzyka to również możliwość
wykorzystania szans, by odgrywać pozytywną rolę społeczną. Te szanse to realny
wpływ na rozwiązanie problemów osób wykluczonych, zapewnienie lepszego
startu w dorosłość uczniom i studentom, zwiększenie świadomości dotyczącej
zdrowia i bezpieczeństwa. Ze względu na specyfikę i różnorodność ryzyka i szans
społecznych dla każdej ze Spółek objętych raportowaniem w 2021 r. GK Lubawa
wzorem roku poprzedniego nie zdecydowała się na wypracowanie spójnej
polityki.
Działania społeczne realizowane według modelu zaangażowania społecznego
wypracowanego i realizowanego indywidualnie przez każdą ze Spółek.
Grupa Kapitałowa Lubawa przyjmuje na siebie zobowiązania wspierające społeczności
lokalne. Zobowiązanie te realizuje na następujących płaszczyznach działań:
Ekonomiczna
Wspieranie lokalnych inicjatyw charytatywnych;
Stały program wypożyczania produktów na lokalne imprezy masowe;
Ciągła współpraca i wsparcie polskiego stowarzyszenia osób
niepełnosprawnych;
Wspieranie publicznych kampanii edukacyjnych.
Społeczna
Zatrudniamy lokalnych mieszkańców;
Współpracujemy z lokalnymi podwykonawcami i dostawcami;
Analizujemy wpływ naszej działalności na środowisko lokalne i inicjujemy
działania wspierające jego rozwój;
Podejmujemy działania na rzecz rozwoju społeczności lokalnej;
Bierzemy aktywny udział w życiu wspólnoty lokalnej i angażujemy się
w rozwiązywanie istotnych problemów.
Etyczna
Dokładamy starań, by być „dobrym sąsiadem”, który zna oczekiwania
i potrzeby społeczności lokalnych;
Naszych pracowników zachęcamy do zgłaszania pomysłów akcji społecznych,
w które spółka może się włączyć;
Przestrzegamy praw człowieka, nie przekraczamy norm emisji zanieczyszczeń.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
158
WSKAŹNIK WŁASNY
WSKAŹNIK WŁASNY
Spółka Miranda Sp. z o. o. współpracuje z Aresztem Śledczym w Warszawie
Grochowie w ramach wspierania procesu resocjalizacji więźniarek.
Fundusz na wsparcie pracowników i ich rodzin
417 786 PLN
2020 r.
473 883 PLN
2021 r.
W 2021 r. na wsparcie pracowników i ich rodzin w spółkach Litex PROMO
Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect System
S.A., Effect System Sp. z o.o. oraz Lubawa Armenia przeznaczyliśmy środki jak
w roku poprzednim. Jako odpowiedzialny pracodawca czujemy się zobowiązani, aby
stworzyć w naszej Grupie mechanizmy ułatwiające zachowanie równowagi
pomiędzy życiem osobistym, a życiem zawodowym.
W ramach troski o społeczeństwo lokalne Grupa Kapitałowa Lubawa bierze czynny
udział w licznych lokalnych inicjatywach charytatywnych ograniczonych w 2021 r.
przez pandemię COVID-19 Nasze wsparcie przejawia się w następujący sposób:
Przekazanie darowizn;
Użyczenie sprzętu np. namiotów, parasoli na akcje charytatywne;
Wsparcie rzeczowe, przekazanie gadżetów firmy.
Liczba wspartych akcji charytatywnych
24
2020 r.
17
2021 r.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
159
GRI 102-9
KSZTAŁTUJEMY
ODPOWIEDZIALNY
ŁAŃCUCH DOSTAW
Jesteśmy firmą, która zarządza łańcuchem dostaw w sposób odpowiedzialny.
W procesie kwalifikacji dostawców rozpatrujemy aspekt jakościowy, aspekt
środowiskowy, aspekt bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, aspekt terminowości
dostaw oraz aspekt etyczny. Dążymy do budowania trwałych i transparentnych
relacji z naszymi kontrahentami i podwykonawcami. Ocenę i kwalifikację
przeprowadza się na podstawie przedłożonych ofert, indywidualnych rozmów lub
wizyty u potencjalnego dostawcy, audytu systemu oraz danych posiadanych przez
firmę z dotychczasowej współpracy.
Dział zakupów dba o budowanie i utrzymywanie dobrych, długoterminowych relacji
ze strategicznymi i kluczowymi dostawcami. Pozwala to na zmniejszenie ryzyka
zakupowego, optymalizowanie zakupów, zapewnienie lojalności. Procesy
zakupowe, w których ujawniono wysokie prawdopodobieństwo i skutki
niezgodności objęte są zarządzaniem ryzykiem zgodnie z systemem ISO 9001:2015
lub dobrymi praktykami zarządzania. Sprawdzeni dostawcy dobrym źródłem
użytecznych informacji w zakresie rozwoju produktów będących przedmiotem
zakupów, technologii wytwarzania, trendów rynkowych. Kupcy wraz z Dyrektorem
Centralnego Biura Zakupów w sposób ciągły oceniają dostawców i uzupełniają ich
portfolio.
Polityka zrównoważonych zakupów Grupy Lubawa w 2021 r. wzorem minionych lat
była realizowana przez cały proces produkcji od dostawy surowców, aż po sprzedaż
produktów. W ramach wyznaczonego w Polityce Zrównoważonych Zakupów celu
strategicznego oceniamy dostawców według ściśle określonych kryteriów:
Czas dostawy, terminowość, kompletność dostaw;
Poziom obsługi, elastyczność reakcji, terminy specjalne;
Kompletność dostaw, rzetelność ilościowa, dostawy mniejsze i większe;
Jakość;
Cena;
Posiadany system zarządzania jakością;
Termin płatności;
Stosowanie zasad Kodeksu Etycznego Dostawców;
Stosowanie Polityki Środowiskowej.
W procesie wyboru Dostawców unikamy konfliktów interesów,
przyjmowania korzyści majątkowych, zarówno na etapie wyboru, jak
i współpracy z podwykonawcą/dostawcą. Z naszymi dostawcami
budujemy wzajemne relacje w oparciu o profesjonalizm i zaufanie.
Wątpliwości i spory rozwiązujemy na drodze konstruktywnego
dialogu.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
160
GRI 102-10
We współpracy kierujemy się następującymi zasadami:
Korzystamy tylko z farb i innych substancji chemicznych spełniających wymogi
REACH;
Nie wykorzystujemy w produkcji żadnych materiałów posiadających
w składzie minerały konfliktowe;
Wykorzystujemy w produkcji materiały włókiennicze wolne od substancji
szkodliwych
w stężeniach mających wpływ na zdrowie człowieka, min spełniają standard
PNEN 71–3(m.in. brak ftalanów i metali ciężkich);
Przeciwstawiamy się zatrudnianiu dzieci przez dostawców;
Przeciwstawiamy się dyskryminacji w zatrudnianiu obcokrajowców wymagając
od dostawców zapewnienia im godnych warunków socjalnych
i płacy minimalnej, jak i komunikowania im zadań w języku przez nich
zrozumiałym;
Traktujemy naszych dostawców z szacunkiem i wymagamy, aby spełniali oni
zasady Kodeksu Etycznego Dostawców;
Wszyscy nasi Dostawcy informowani o naszych zasadach określonych
w Kodeksie Etycznym Dostawców.
W 2021 r. Grupa Lubawa działała zgodnie ze wdrożonymi wczniej
procedurami, w których ustalono zasady oceny i wyboru dostawców oraz
prowadzenia zakupów związanych, z procesami wytwarzania, potrzebami
pionów organizacyjnych. Zakupy realizowane przez Centralne Biuro Zakupów
(CBZ) tj. scentralizowany dział dla wszystkich Spółek Grupy. W ten sposób
organizacja implikuje w Spółkach następujące korzyści:
Operatorzy logistyczni w jednym miejscu, stąd jest uproszczona
komunikacja;
Jest jedno narzędzie informatyczne (impuls) do wymiany informacji,
dokumentów handlowych i logistycznych;
Szybki i bezproblemowy dostęp do statusów zleceń;
Produktowa i usługowa specjalizacja Kupców, która pomaga budować
relację z Dostawcami.
Centralne Biuro Zakupów realizuje:
Dobre praktyki zakupowe opisane w procedurach;
Kwalifikację dostawców z uwzględnieniem m.in. aspektu środowiskowego,
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz aspektu etycznego;
Kontrolę dostawców poprzez sprawdzanie certyfikatów na zgodność
z jakościowymi kryteriami odniesienia;
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o substancjach chemicznych
i ich mieszaninach wynikający z rozporządzenia WE 1907/2006 REACH;
Zasadę pozyskiwania od dostawców certyfikatów i deklaracji zgodności
w aspektach środowiskowych i bezpieczeństwa zdrowotnego.
Naszym celem jest wypełnienie obowiązku należytej staranności
w całym łańcuchu dostaw, stąd proces zrównoważonych zakupów
podlega audytom wewnętrznym w ramach systemu zarządzania
jakością oraz audytom zewnętrznym, w których Grupa Lubawa
udostępnia informacje dotyczące procesu i procedur wyboru
wykonawcy. Unikamy sytuacji mogących prowadzić do zaistnienia
nieprawidłowości. Skuteczność procesu jest wyznaczona miernikami
przez każdą ze spółek i stanowi element ich przeglądu zarządzania.
W przypadku ujawnienia niezgodności wprowadzane działania
korygujące.
Zasady Kodeksu Etycznego Dostawców obowiązują wszystkich dostawców
towarów i usług świadczących na rzecz każdej ze Spółek Grupy Lubawa. Zasady
Kodeksu Etycznego w 2021 r. egzekwujemy poprzez wprowadzenie zapisów
ogólnych warunków do umów z dostawcami, oświadczeń lub klauzuli
w zamówieniach.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
161
GRI 102-3
O RAPORCIE
Lokalizacja spółek i zakładów Grupy Lubawa
Nazwa:
Lubawa S.A.
Adres siedziby:
63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Staroprzygodzka 117
Kapitał zakładowy:
30 054 000, 00 PLN
REGON:
510349127
NIP:
744-000-42-76
Numer KRS:
0000065741
Tabela 39. Lokalizacja siedziby Grupy Kapitałowej Lubawa
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
162
GRI 102-5
47,65%
3,57%
48,78%
Akcjonariat
Silver Hexarion Stanisław Litwin Pozostali akcjonariusze
Podmiot dominujący GK Lubawa, czyli spółka Lubawa S.A. jest spółką akcyjną działającą na
rynku od 1951 r. Lubawa S.A. jest notowana na GPW w Warszawie od 1995 r.
Na dzień 31 grudnia 2021 r. kapitał akcyjny Spółki wynosi 30 054 000,00 PLN i składa się
z 150.270.000 akcji o wartości nominalnej 0,20 PLN każda.
Poniższa tabela przedstawia akcjonariat Spółki z uwzględnieniem akcjonariuszy
posiadających powyżej 5% ogólnej liczby głosów na WZA (lub bliską tej wartości):
Lp.
Akcjonariusze
Liczba akcji
% akcji
Liczba głosów
% głosów
Data
1
Silver Hexarion
71 599 474
47,65 %
71 599 474
47,65 %
31.12.2021
2
Stanisław Litwin
5 366 782
3,57 %
5 366 782
3,57 %
31.12.2021
3
Pozostali
akcjonariusze
73 303 744
48,78 %
73 303 744
48,78 %
31.12.2021
Razem
150 270 000
100%
150 270 000
100%
31.12.2021
Tabela 40. Akcjonariat spółki Lubawa S.A.
Wykres 30. Akcjonariat spółki Lubawa S.A.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
163
GRI 102-4
GRI 102-45
*Ze względu na wysokie ryzyko braku możliwości odzyskania poniesionych nakładów inwestycyjnych, udziały w Spółce Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co zostały
objęte odpisami aktualizującymi w kwocie 3.323 tys. PLN.
Grupa Kapitałowa Lubawa składa się z Jednostki Dominującej i spółek zależnych. Poszczególne podmioty zostały uwzględnione w skonsolidowanym sprawozdaniu
finansowym zgodnie z informacjami zamieszczonymi w poniższej tabeli:
Nazwa jednostki
Siedziba
Metoda konsolidacji
Ujęta
w Raporcie
Lubawa S.A.
Ostrów Wielkopolski
Spółka dominująca
Tak
Miranda Sp. z o.o.
Turek
pełna
Tak
MS Energy Sp. z o.o.
Turek
pełna
Tak
Miranda S.A. w likwidacji
Turek
pełna
Tak
Litex PROMO Sp. z o.o.
Ostrów Wielkopolski
pełna
Tak
Litex Service Sp. z o.o.
Ostrów Wielkopolski
pełna
Tak
Effect System S.A.
Kamienna Góra
pełna
Tak
CTF Group Closed Joint Stock Company
Armenia, Czarencawan
pełna
Tak
Miranda 2 Sp. z o.o.
Kamienna Góra
pełna
Tak
Effect System Sp. z o.o.
Kamienna Góra
pełna
Tak
Lubawa USA
USA, Wilmington
pełna
Nie
Eurobrands Sp. z o.o.
Ostrów Wielkopolski
metoda praw własności
Częściowo
Len SA w likwidacji
Kamienna Góra
wyłączona z konsolidacji
Nie
Lubawa Ukraina Sp. z o.o.
Ukraina, Kijów
wyłączona z konsolidacji
Nie
Miranda 4 Sp. z o.o.
Kłodzko
wyłączona z konsolidacji
Nie
Miranda 5 Sp. z o.o.
Dubowo II
wyłączona z konsolidacji
Nie
Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co., Ltd.*
Chiny, Xingijang
*
Nie
Struktura Grupy Kapitałowej Lubawa wraz ze wskazaniem metody konsolidacji oraz informacją, czy dane dla spółki zostały ujęte w niniejszym Raporcie.
Tabela 41. Struktura GKL wraz z metodami konsolidacji spółek.
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
164
GRI 102-46
W całym procesie definiowania zawartości raportu, istotnych aspektów oraz
odpowiadających im granic zadbaliśmy o spójność z zasadami GRI Standards
dotyczącymi jakości prezentowanych danych, czyli:
Istotność;
Terminowość;
Wiarygodność;
Porównywalność;
Przejrzystość;
Wyważenie.
Zgodnie ze standardem GRI podczas procesu tworzenia raportu niezbędne jest
przeprowadzenie analizy i doboru treści raportu, do których GK Lubawa podeszła
z należytą starannością. GK Lubawa podjęła następujące kroki w celu
zdefiniowania treści raportu:
W proces włączono interesariuszy wewnętrznych, których poproszono
o przedstawienie ich oczekiwań względem raportu;
W procesie przeanalizowano wpływ kwestii środowiskowych, gospodarczych
i społecznych na interesariuszy zewnętrznych;
Wzięto pod uwagę aspekty zrównoważonego rozwoju ujęte w GRI Standards;
Upewniono się, że wybrane aspekty są materialne i kompletne.
GRI 102-48
Niniejszy raport za 2021 r. jest piątą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej
Lubawa. Wg poprzedniego raportu wprowadzono korektę w informacjach
podanych w poprzednim raporcie w GRI 401-8. W niniejszym Raporcie
Zrównoważonego Rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa dane w powyższych
wskaźnikach zostały przedstawione w skorygowanej wartości:
BYŁO:
Grupa wiekowa
<30
30<50
>50
Razem
Płeć
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Spółka
2019
2020
2019
2020
2019
2020
2019
2020
2019
2020
2019
2020
2019
2020
Lubawa S.A.
22
14
17
16
78
74
40
42
55
58
25
22
237
226
Litex PROMO Sp. z o.o.
1
0
0
0
1
0
1
1
0
0
1
0
4
1
Litex Service Sp. z o.o.
4
3
11
4
5
3
5
7
1
2
2
4
28
23
Effect System S.A.
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
0
Effect System Sp. z o.o.
0
0
0
0
3
2
2
1
0
0
0
0
5
3
Miranda Sp. z o.o.
9
1
30
4
14
3
25
16
5
0
17
4
100
28
Lubawa Armenia
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
1
1
2
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
0
0
3
1
0
0
0
1
5
0
8
2
Miranda S.A. w Likwidacji
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Razem
36
18
58
24
105
84
74
67
61
61
50
31
384
285
WINNO BYĆ:
Grupa wiekowa
<30
30<50
>50
Razem
Płeć
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Spółka
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
Lubawa S.A.
2
1
2
3
3
6
2
4
0
2
1
1
10
17
Litex PROMO Sp. z o.o.
0
0
4
0
5,25
0
4,5
1
1
0
0
0
14,75
1
Litex Service Sp. z o.o.
4
3
6,5
4
9
3
3,5
7
3
2
3
4
29
23
Effect System S.A.
0,5
0
0
0
0
0
0,25
0
0
0
0
0
0,75
0
Effect System Sp. z o.o.
0,5
0
0
0
0
2
4
1
0
0
0
0
4,5
3
Miranda Sp. z o.o.
0
1
17
4
19
3
44
16
6
0
20
4
106
28
Lubawa Armenia
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
MS Energy Sp. z o.o.
0
0
1
0
0
1
1
0
0
0
1
1
3
2
Miranda 2 Sp. z o.o.
0
0
0
0
0
1
0
0
0
1
5
0
0
2
Miranda S.A. w Likwidacji
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Razem
7
5
30,5
11
36,25
16
59,25
29
10
5
25
10
168
76
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
165
oraz w GRI 306-2
Waga odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne w podziale na metody utylizacji
w 2020 r. :
BYŁO: 829 ton WINNO BYĆ: 689 ton
GRI 102-49
Niniejszy raport za 2021 r. jest piątą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa.
W stosunku do poprzedniego raportu rozszerzono wskaźniki GRI 305-2 (Pośrednie
emisje gazów cieplarnianych o zakres 3 dla wybranych produktów spółki Litex Promo.
Dodatkowo zgodnie z dyrektywa NFRD (art. 49b UsR) GKL ujawniła procentowy udział
działalności gospodarczej kwalifikującej i niekwalifikującej się
do systematyki Taksonomii względem dwóch pierwszych celów środowiskowych
w całkowitym:
obrocie;
nakłady inwestycyjne (CapEx);
wydatki operacyjne (OpEx).
GRI 102-50
Niniejszy raport Zrównoważonego Rozwoju dotyczy działalności Grupy Kapitałowej
Lubawa w okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r. Wyjątki, jeśli występują,
zostały wskazane w treści raportu.
GRI 102-51
Niniejszy raport obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r., jest piątą edycją
Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa.
GRI 102-52
Grupa Kapitałowa Lubawa stosuje roczny cykl raportowania.
GRI 102-53
Osobą kontaktową w sprawie niniejszego Raportu jest Jacek Jackowiak, Dyrektor ds.
CSR Grupy Kapitałowej Lubawa. Jeśli chcieliby Państwo podzielić sz nami swoją opinią
na temat Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa, prosimy o przesłanie komentarza na
adres: jjackowiak@lubawagroup.com.pl
GRI 102-54
Niniejszy Raport został przygotowany zgodnie ze standardami raportowania GRI
Standards w wersji podstawowej (ang. Core).
GRI 102-56
Niniejszy Raport Zrównoważonego Rozwoju nie został poddany zewnętrznej
weryfikacji.
oraz w GRI 201-1
BYŁO
Płatności na rzecz inwestorów
Płatności na rzecz inwestorów w 2020 rok wyniosły: 763 798,02 PLN i zmalały o 65,2 %
w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 2 196 392,18 PLN.
Do płatności na rzecz inwestorów zalicza się m.in.: odsetki od kredytów oraz pożyczek
WINNO BYĆ
Płatności na rzecz inwestorów
Płatności na rzecz inwestorów w 2020 rok wyniosły: 1 252 932,56 PLN i zmalały o 57,0 %
w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 2 196 392,18 PLN.
Do płatności na rzecz inwestorów zalicza się m.in.: odsetki od kredytów oraz pożyczek
BYŁO
Łączna wartość podzielonej wartości ekonomicznej w 2020 r. wyniosła: 221 336 168,08
PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła: 271 887 507,70 PLN.
WINNO BYĆ
Łączna wartość podzielonej wartości ekonomicznej w 2020 r. wyniosła: 220 847 033,54
PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła: 271 887 507,70 PLN.
BYŁO
Wartość ekonomiczna zatrzymana
Wartość ekonomiczna zatrzymana wyliczona jako wartość ekonomiczna wytworzona
pomniejszona o wartość ekonomiczną podzieloną. Wartość ekonomiczna zatrzymana
w 2020 r. wyniosła: 23 557 764,67 PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła:
-3 397 922,83 PLN
WINNO BYĆ
Wartość ekonomiczna zatrzymana
Wartość ekonomiczna zatrzymana wyliczona jako wartość ekonomiczna wytworzona
pomniejszona o wartość ekonomiczną podzieloną. Wartość ekonomiczna zatrzymana
w 2020 r. wyniosła: 23 068 630,13 PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła: -3 397 922,83 PLN
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
166
GRI 102-55
NUMER
WSKAŹNIKA
GRI
TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI
STRONA
POZIOM RAPORTOWANIA
WSKAŹNIKA GRI
102-1
Nazwa organizacji
4
Pełny
102-2
Podstawowe marki, produkty i usługi
6
Pełny
102-3
Lokalizacja siedziby głównej organizacji
160
Pełny
102-4
102-4
Lokalizacja oddziałów organizacji
5
162
Pełny
102-5
Charakter własności oraz forma prawna
161
Pełny
102-6
Rynki obsługiwane przez organizację
13
Pełny
102-7
Skala organizacji
13
Pełny
102-8
102-8
Informacje o osobach świadczących pracę na rzecz organizacji
115
120
Pełny
102-9
Łańcuch dostaw
158
Pełny
102-10
Znaczące zmiany w raportowanym okresie dotyczące organizacji i łańcucha dostaw
159
Pełny
102-11
102-11
Zasada przezorności – czy jest stosowana, w jaki sposób?
67
72
Pełny
102-12
Zaangażowanie w inicjatywy zewnętrzne
14
Pełny
102-13
Członkostwo w stowarzyszeniach (np. branżowych) i organizacjach
15
Pełny
102-14
Oświadczenie ze strony najważniejszych rangą decydentów w organizacji
3
Pełny
102-15
Opis kluczowych czynników wpływu, ryzyka i szans
72
Pełny
102-16
Wartości organizacji, jej zasady, standardy i normy zachowania
88
Pełny
102-17
Mechanizmy zgłaszania wątpliwości i nieprawidłowości w zakresie naruszeń zasad etycznych i prawa
99
Pełny
102-18
Struktura zarządcza organizacji
30
Pełny
102-19
Proces delegowania władzy (w zakresie kwestii ekonomicznych, środowiskowych i społecznych)
71
Pełny
102-20
Odpowiedzialność na poziomie kierownictwa za kwestie gospodarcze, środowiskowe i tematy społeczne
63
Pełny
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
167
NUMER
WSKAŹNIKA
GRI
TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI
STRONA
POZIOM RAPORTOWANIA
WSKAŹNIKA GRI
102-21
Procesy konsultacji pomiędzy interesariuszami a organizacją w kwestiach ekonomicznych , środowiskowych i społecznych
106
Pełny
102-22
Skład najwyższego organu zarządzającego oraz jego komitetów
30
Pełny
102-26
Role najwyższego organu zarządzającego i wyższej kadry zarządzającej w ustalaniu celu, wartości i strategii działania
organizacji
63
Pełny
102-27
Działania podjęte w celu wypracowania i podnoszenia ogólnego poziomu znajomości zagadnień ekonomicznych,
środowiskowych i społecznych wśród członków najwyższego organu zarządzającego
72
Pełny
102-28
Procesy oceny pracy najwyższego organu zarządzającego (w sferze zarządzania zagadnieniami ekonomicznymi,
środowiskowymi i społecznymi)
63
Pełny
102-29
Rola najwyższego organu zarządzającego w identyfikacji oraz zarządzaniu wpływem, ryzykami oraz szansami ESG
63
Pełny
102-30
Skuteczność procesów zarządzania ryzykiem w obszarze ESG organizacji
63
Pełny
102-31
Przeglądy zagadnień ESG dokonywane przez najwyższy organ zarządzający
69
Pełny
102-40
Lista grup interesariuszy
105
Pełny
102-41
Zbiorowe układy pracy
123
Pełny
102-42
Proces identyfikacji i wyboru interesariuszy
103
Pełny
102-43
Podejście organizacji do angażowania interesariuszy
103
Pełny
102-44
Kluczowe kwestie i zagadnienia poruszone przez interesariuszy
108
Pełny
102-45
Podmioty uwzględnione w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym
163
Pełny
102-46
Zidentyfikowana zawartość raportu, istotne aspekty oraz odpowiadające im granice
164
Pełny
102-47
Lista istotnych zagadnień
108
Pełny
102-48
Wpływ wszelkich zmian w informacjach podanych w poprzednich raportach
164
Pełny
102-49
Zmiany względem ostatniego raportu
165
Pełny
102-50
Okres raportowania
165
Pełny
102-51
Data wdania poprzedniego raportu
165
Pełny
102-52
Cykl raportowania
165
Pełny
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
168
NUMER
WSKAŹNIKA
GRI
TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI
STRONA
POZIOM RAPORTOWANIA
WSKAŹNIKA GRI
102-53
Osoba do kontaktu w sprawie raportu
165
Pełny
102-54
Oświadczenia o raportowaniu zgodnie ze standardami GRI
165
Pełny
102-55
Indeks treści GRI połączony z matrycą zgodności z UoR
166
Pełny
102-56
Zewnętrzna weryfikacja raportu
165
Pełny
201-1
Wyniki ekonomiczne. Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona i rozdystrybuowana
33
Pełny
201-4
Wysokość uzyskanych dotacji w stosunku do przychodów ze sprzedaży wyrobów i usług
39
Pełny
203-2
Znaczące, zidentyfikowane, pośrednie oddziaływanie ekonomiczne organizacji
157
Częściowy
205-2
Liczba i procent pracowników, członków organów nadzorczych, dostawców, których poinformowano o polityce i
procedurach antykorupcyjnych
92
Częściowy
303-1
Wykorzystanie wody jako wspólnego zasobu
40
Częściowy
303-2
Zarządzanie spustem wody
40
Częściowy
303-3
303-3-1
303-3-2
Pobór wody
151
Częściowy
303-5
Zużycie wody
152
Częściowy
305-1
Bezpośredni zakres emisji GHG (Scope 1)
141
Pełny
305-2
Zakres pośredni emisji GHG (Scope 2)
141
Pełny
305-3
Inny pośredni zakres emisji GHG (Scope 3)
141
Częściowy
305-4
Natężenie emisji GHG
141
Częściowy
306-2
Waga odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w podziale na metody utylizacji
153
Pełny
307-1
Istotne kary i sankcje pozafinansowe
156
Pełny
401-1
Liczba i wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i
spółkę. Całkowita liczba i wskaźnik rotacji pracowników w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe,
płeć i spółkę.
116
Pełny
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
169
NUMER
WSKAŹNIKA
GRI
TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI
STRONA
POZIOM RAPORTOWANIA
WSKAŹNIKA GRI
401-3
Wskaźniki powrotu do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego/ tacierzyńskiego w podziale na
płeć
118
Pełny
403-1
System zarządzania działaniami BHP
46
Pełny
403-2
Identyfikowanie zagrożeń, analiza ryzyka i wyjaśnianie przyczyn wypadków
52
Pełny
403-3
Opieka zdrowotna w miejscu pracy
54
Pełny
403-4
Zaangażowanie pracowników opracowanie, konsultacje i komunikację systemu BHP
55
Pełny
403-5
Szkolenia BHP
57
Pełny
403-6
Promocja zdrowia wśród pracowników
59
Pełny
403-7
Zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami związanymi z BHP
60
Pełny
403-8
Pracownicy objęci systemem zarządzania działaniami BHP
117
Pełny
403-9
Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą
118
Pełny
404-1
Średnia liczba godzin szkoleniowych odbytych przez pracowników organizacji
126
Częściowy
404-3
Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym
124
Częściowy
412-1
Liczba i procent zakładów Grupy Lubawa poddanych przeglądowi pod kątem poszanowania praw człowieka lub ocenie pod
kątem wpływu na poszanowanie praw człowieka w podziale na kraje
97
Pełny
416-1
Odsetek istotnych kategorii produktów i usług, w przypadku, których poddaje się ocenie ich wpływ na zdrowie
i bezpieczeństwo
79
Pełny
Wskaźnik
własny
Liczba i wynik audytów etycznych, którym poddała się organizacja
77
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Liczba podejrzeń zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych w ramach procedury antykorupcyjnej
91
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Wdrożenie procedury antykorupcyjnej odsetek pracowników objętych szkoleniem
z procedury antykorupcyjnej
91
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury informowania
o nieprawidłowościach
95
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Badania środowiska pracy – pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych
135
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Nakłady inwestycyjne na poprawę warunków pracy i BHP w stosunku do przychodów
135
Nie dotyczy
RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA
ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2021
170
NUMER
WSKAŹNIKA
GRI
TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI
STRONA
POZIOM RAPORTOWANIA
WSKAŹNIKA GRI
Wskaźnik
własny
Udział kar bhp i innych w całkowitej działalności
136
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Nakłady inwestycyjne na ochronę środowiska w stosunku do przychodów
149
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej pomocy do całkowitej liczby pracowników
135
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Liczba wypadków samochodowych na liczbę przejechanych kilometrów
136
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Współczynnik materiałochłonności liczony jako wartość zużytych surowców i materiałów
w przychodach ze sprzedaży produktów, usług i towarów
150
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Współczynnik intensywności zużycia energii
150
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Odsetek zakupionych surowców podlegających recyklingowi i spełniających wymogi REACH
156
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Całkowita kwota przeznaczona na wsparcie dla pracowników i ich rodzin
158
Nie dotyczy
Wskaźnik
własny
Liczba inicjatyw charytatywnych wspartych przez organizację
158
Nie dotyczy
PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ GRUPĘ
Data
Imię i nazwisko
Stanowisko / Funkcja
Podpis
28.04.2022
Marcin Kubica
Prezes Zarządu
PODPIS OSOBY SPORZĄDZAJĄCEJ RAPORT
Data
Imię i nazwisko
Stanowisko / Funkcja
Podpis
28.04.2022
Jacek Jackowiak
Dyrektor ds. CSR