1
Image should be here
Image should be here
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI RADPOL S.A.
ZA ROK 2020
OD DNIA 1 STYCZNIA 2020 ROKU
DO DNIA 31 GRUDNIA 2020 ROKU
CZŁUCHÓW, 18 MARCA 2021 ROKU
Image should be here
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
2
SPIS TREŚCI
1. Wybrane dane finansowe RADPOL S.A. 4
2. Informacje ogólne 5
3. Informacje o podstawowych produktach Spółki 6
4. Informacje o rynkach zbytu 7
5. Informacje o źródłach dostaw 8
6. Zdarzenia istotne wpływające na działalność jednostki 8
7. Omówienie podstawowych wielkości ekonomiczno-finansowych oraz czynników i zdarzeń mających istotny
wpływ na działalność Spółki i osiągnięte wyniki 10
8. Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa 11
9. Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń, z określeniem, w jakim stopniu emitent jest na nie narażony 11
10. Wskazanie postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla postępowania arbitrażowego lub
organem administracji publicznej 13
11. Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności emitenta 14
12. Informacja o prowadzonej działalności sponsoringowej, charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze 14
13. Informacja o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych emitenta z innymi podmiotami 14
14. Informacje o istotnych transakcjach zawartych przez emitenta na innych warunkach niż rynkowe 14
15. Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych w danym roku obrotowym umowach dotyczących kredytów i
pożyczek 14
16. Informacje o udzielonych w danym roku obrotowym pożyczkach 14
17. Informacje o udzielonych i otrzymanych w danym roku obrotowym poręczeniach i gwarancjach 14
18. Ocena, wraz z jej uzasadnieniem, dotycząca zarządzania zasobami finansowymi, ze szczególnym uwzględnieniem
zdolności wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań, oraz określenie ewentualnych zagrożeń i działań, jakie
emitent podjął lub zamierza podjąć w celu przeciwdziałania tym zagrożeniom 15
19. Informacja o przewidywanym rozwoju jednostki 15
20. Informacja o przyjętej strategii rozwoju emitenta oraz działaniach podjętych w ramach jej realizacji w okresie
objętym raportem wraz z opisem perspektyw rozwoju działalności emitenta co najmniej w najbliższym roku
obrotowym. 15
21. Ważniejsze osiągnięcia w dziadzinie badań i rozwoju 16
22. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych 17
23. Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa 17
24. Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta 17
25. Wszelkie umowy zawarte między emitentem a osobami zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w przypadku
ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie lub
zwolnienie następuje z powodu połączenia emitenta przez przejęcie 17
26. Polityka wynagrodzeń 17
27. Informacje o nabyciu akcji własnych 18
28. Informacje o znanych emitentowi umowach, w wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach
posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy 18
29. Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych 18
30. Informacje o podmiocie uprawnionym do badania sprawozdań finansowych 18
31. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych za rok 2020 19
32. Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego 37
33. Opis głównych cech stosowanych w przedsiębiorstwie emitenta systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania
ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych 38
34. Wskazanie akcjonariuszy posiadających bezpośrednio lub pośrednio znaczne pakiety akcji 38
35. Informacje dotyczące akcji Spółki 39
36. Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich uprawnień, w szczególności
prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji 39
37. Opis zasad zmiany statutu lub umowy spółki emitenta 39
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
3
38. Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia oraz opis praw akcjonariuszy
i sposobu ich wykonywania 40
39. Skład osobowy i zmiany organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących emitenta
oraz ich komitetów 42
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
4
Informacje zawarte w niniejszym sprawozdaniu obejmują okres sprawozdawczy od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku i zostały sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. z 2018, poz. 757), przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku wraz z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2019, poz. 351,) oraz Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej.
1. Wybrane dane finansowe RADPOL S.A.
Rok zakończony
Rok zakończony
Rok zakończony
Rok zakończony
31 grudnia 2020
31 grudnia 2019
31 grudnia 2020
31 grudnia 2019
PLN'000
PLN'000
EUR'000
EUR'000
I. Przychody ze sprzedaży (*)
132 600
146 629
29 637
34 086
II. Zysk/(strata) z działalności
operacyjnej (*)
10 415
9 386
2 328
2 182
III. Zysk/(strata) brutto (*)
8 868
7 154
1 982
1 663
IV. Zysk/(strata) netto (*)
6 853
5 657
1 532
1 315
V. Liczba akcji (**)
37 975 995
37 975 395
37 975 995
37 975 395
VI. Zysk/(strata) na jedną akcję zwykłą (*) (w zł i EUR)
0,18
0,15
0,04
0,03
VII. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej
14 293
19 683
3 195
4 576
VIII. Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
(4 500)
(3 555)
(1 006)
(826)
IX. Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej
(6 599)
(7 782)
(1 475)
(1 809)
X. Przepływy pieniężne netto, razem
3 194
8 346
714
1 940
(*) Dane dotyczą działalności kontynuowanej.
(**) Liczba akcji w poz. V to średnia ważona liczba akcji zwykłych występująca w ciągu danego okresu skorygowana o ilość akcji skupionych.
Stan na dzień
Stan na dzień
Stan na dzień
Stan na dzień
31 grudnia 2020
31 grudnia 2019
31 grudnia 2020
31 grudnia 2019
PLN'000
PLN'000
EUR'000
EUR'000
XI. Aktywa trwałe
96 340
108 520
20 876
25 483
XII. Aktywa obrotowe
65 134
68 008
14 114
15 970
XIII. Aktywa trwałe sklasyfikowane jako przeznaczone do sprzedaży
11 500
-
2 492
-
XIV. Aktywa razem
172 974
176 528
37 482
41 453
XV. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania
68 662
79 258
14 879
18 612
XVI. Zobowiązania długoterminowe i rezerwy
36 753
32 411
7 964
7 611
XVII. Zobowiązania krótkoterminowe
31 909
46 847
6 914
11 001
XVIII. Zobowiązania z tytułu aktywów trwałych sklasyfikowanych jako przeznaczonych do sprzedaży
1 479
-
320
-
XIX. Kapitał własny
102 833
97 270
22 283
22 841
XX. Kapitał zakładowy
1 148
1 148
249
270
Wybrane dane finansowe przeliczono na walutę EUR w następujący sposób:
1. Pozycje dotyczące sprawozdania z całkowitych dochodów oraz sprawozdania z przepływów pieniężnych przeliczono według kursu stanowiącego średnią arytmetyczną średnich kursów ogłaszanych przez NBP obowiązujących na ostatni dzień każdego miesiąca. Kursy te wynosiły odpowiednio:
- w okresie od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku 1 EUR = 4,4742 PLN;
- w okresie od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku 1 EUR = 4,3018 PLN.
2. Stan środków pieniężnych Spółki na koniec bieżącego okresu sprawozdawczego oraz w okresie poprzednim przeliczono według średnich kursów dziennych ogłoszonych przez NBP. Kursy te wynosiły odpowiednio:
- kurs obowiązujący na dzień 31 grudnia 2020 roku 1 EUR = 4,6148 PLN;
- kurs obowiązujący na dzień 31 grudnia 2019 roku 1 EUR = 4,2585 PLN.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
5
2. Informacje ogólne
RADPOL Spółka Akcyjna (dalej „Radpol”, „Spółka”) została utworzona Aktem Notarialnym z dnia 29 grudnia 1995 roku, Repertorium A Nr 21557/95, przed notariuszem Pawłem Błaszczakiem w Warszawie. Siedziba Spółki mieści się w Człuchowie (77-300), przy ul. Stefana Batorego nr 14.
W dniu 26 października 2001 roku Spółka RADPOL S.A. wpisana została do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057155.
Spółka posiada numer NIP: 8430000202 nadany w dniu 24 czerwca 1993 roku oraz numer REGON: 770807479 nadany w dniu 13 marca 2013 roku.
Radpol to wytwórca i dostawca zaawansowanych technologicznie systemów rurowych do przesyłu mediów takich jak ciepło, woda, gaz, ścieki a także rozwiązań przesyłowych dla przemysłu. Spółka jest producentem:
- rur i osprzętu termokurczliwego wykonanego z uszlachetnionego polietylenu, który powstaje na bazie własnych mieszanek materiałowych i jest poddawany sieciowaniu radiacyjnemu,
- rur z polietylenu i polipropylenu,
- wyrobów preizolowanych do budowy sieci ciepłowniczych oraz do przesyłu innych mediów (m. in. woda chłodząca, para wodna, amoniak),
- wyrobów z porcelany elektrotechnicznej.
Działalność Radpol prowadzona jest w kilku odrębnych obszarach operacyjnych, między którymi zachodzą synergie produktowe i rynkowe. Spółka prowadzi swą działalność produkcyjną w trzech lokalizacjach: w Człuchowie, w Kolonii Prawiedniki k. Lublina oraz w Ciechowie k. Środy Śląskiej.
Zakład produkcyjny w Człuchowie, przy ul. Batorego 14 zajmuje się produkcją wyrobów termokurczliwych z uszlachetnionego polietylenu, które powstają na bazie własnych mieszanek materiałowych. Radpol, jako jedna z niewielu firm europejskich, stosuje unikalną technologię wykorzystania na skalę przemysłową akceleratorów elektronowych służących do sieciowania radiacyjnego tworzyw, które dzięki temu procesowi nabywają liczne cechy wytrzymałościowe jak również doskonałą pamięć kształtu.
Zakład w Kolonii Prawiedniki 57 k. Lublina zajmuje się produkcją systemów rurowych z polietylenu i polipropylenu przeznaczonych do budowy sieci wodnych, kanalizacyjnych, gazowych oraz do przesyłu różnorodnych substancji powstałych w procesach wytwórczych przedsiębiorstw przemysłowych. W zakładzie tym produkowane pełne systemy rur preizolowanych z głównym przeznaczeniem do budowy sieci ciepłowniczych jak i przesyłu innych mediów (m. in. woda chłodząca, para wodna, amoniak) wykorzystywanych również w przemyśle.
Zakład produkcyjny w Ciechowie k. Środy Śląskiej, przy ul. Średzkiej 10 zajmuje się produkcją porcelany elektrotechnicznej. Asortyment obejmuje elektroenergetyczne izolatory porcelanowe, osprzęt elektroinstalacyjny i oświetleniowy. Zakład specjalizuje się także w produkcji wyrobów porcelanowych na indywidualne zamówienie klientów.
Spółka prowadziła również działalność w zakładzie produkcyjnym w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Chłapowskiego 51. Zakład dostarczał rozwiązania z zakresu napowietrznych linii przesyłowych, produkowane były tam żerdzie żelbetowe oraz strunobetonowe żerdzie wirowane. W dniu 28 stycznia 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki wyraziła zgodę na podjęcie przez Zarząd działań zmierzających do zakończenia działalności zakładu co zostało szerzej opisane w pkt. 6 niniejszego sprawozdania. W I kwartale 2020 roku zakład zakończył produkcję.
Na dzień 31 grudnia 2020 roku kapitał podstawowy Spółki wynosił 1.148 tysięcy złotych. Kapitał własny Spółki na ten dzień wynosił 102.833 tysięcy złotych.
Kapitał podstawowy Spółki na dzień bilansowy oraz na dzień niniejszego sprawozdania przedstawiał się następująco:
Akcje
RADPOL S.A.
Liczba
Rodzaj
Wartość nominalna
Udział %
w kapitale zakładowym
Seria A
23 450 726
Zwykłe na okaziciela
703 521,78 PLN
61,29
Seria C
529 548
Zwykłe na okaziciela
15 886,44 PLN
1,38
Seria D
1 739 478
Zwykłe na okaziciela
52 184,34 PLN
4,55
Seria E
10 000 000
Zwykłe na okaziciela
300 000,00 PLN
26,14
Seria F
2 540 853
Zwykłe na okaziciela
76 225,59 PLN
6,64
Razem
38 260 605
1 147 818,15 PLN
100,00
Image should be here
W skład Zarządu Spółki na dzień 31 grudnia 2020 roku wchodzili:
- Pani Anna Kułach – Prezes Zarządu,
- Pan Marek Biczysko – Członek Zarządu.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
6
Zmiany w składzie Zarządu Spółki jakie miały miejsce w okresie od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku oraz od dnia bilansowego do dnia publikacji sprawozdania finansowego zostały opisane w pkt. 39 niniejszego sprawozdania.
3. Informacje o podstawowych produktach Spółki
Radpol jest producentem szerokiej gamy produktów wykorzystywanych w różnych branżach. Produkty te zostały pogrupowane i na tej podstawie zdefiniowane zostały dwa segmenty działalności Spółki:
1. Segment electro&tech obejmujący rury i osprzęt termokurczliwy energetyczny z uszlachetnionego polietylenu sieciowanego radiacyjnie o wysokiej odporności mechanicznej, chemicznej i termicznej oraz wydłużonym okresie starzenia, osprzęt kablowy oraz wyroby z porcelany elektrotechnicznej.
2. Segment systemy rurowe obejmujący wszystkie produkowane przez Spółkę systemy rurowe do przesyłu mediów rury preizolowane, kształtki i zawory preizolowane, mufy i nasuwki stanowiące elementy łączeniowe w systemach rurowych (wyroby termokurczliwe sieciowane radiacyjnie produkowane w zakładzie w Człuchowie wykorzystywane do kompletacji systemów rurowych) oraz rury i kształtki z polietylenu. W ramach tego segmentu Spółka realizuje również usługi preizolacji rur przesyłowych zarówno stalowych, jak i rur z innych materiałów powierzonych przez klientów oraz zaawansowane technologicznie rozwiązania przesyłowe dla różnych gałęzi przemysłu.
Poszczególne grupy produktowe przedstawiają się następująco:
1. Rury i osprzęt termokurczliwy (wykonane z uszlachetnionego polietylenu):
- rury termokurczliwe cienkościenne (RC),
- rury termokurczliwe pogrubione (RP) i rury termokurczliwe grubościenne (RG i RD),
- zestawy do montażu muf i głowic kablowych niskonapięciowych (nn) do 1kV i średnionapięciowych (SN) powyżej 1kV,
- kształtki termokurczliwe: kapturki, palczatki, płaty, itp.,
- osprzęt termokurczliwy dla ciepłownictwa, złącza i zakończenia do rur preizolowanych.
2. Osprzęt kablowy:
- produkty z metali kolorowych (aluminium i miedzi), głównie złączki i końcówki kablowe przeznaczone do łączenia i zakańczania przewodów,
- produkty z tworzyw sztucznych (polietylen, polipropylen, poliamid, PCV), takie jak: uchwyty i opaski kablowe, taśmy elektroizolacyjne, dławnice kablowe - przeznaczone do mocowania, izolowania oraz uszczelniania wyprowadzeń przewodów i kabli elektroenergetycznych.
3. Rury wielowarstwowe z polietylenu przeznaczone do:
- transportu paliw gazowych grupy: I (gazów sztucznych), II (gazu ziemnego), III (gazów płynnych) i IV (mieszaniny propanobutanu technicznego z powietrzem),
- transportu wody pitnej uzdatnionej i nieuzdatnionej, wody do nawadniania oraz celów przemysłowych,
- transportu ścieków oczyszczonych i nieoczyszczonych, wody deszczowej i innych mediów,
- transportu mediów płynnych o podwyższonej temperaturze,
- transport płynnych produktów uzyskiwanych w procesach przetwórczych tj. oleje, ciecze o różnych parametrach i właściwościach fizyko-chemicznych,
- hydrotransportu – np. do przenoszenia mieszanek żwiru i piasku,
Rury „MAXIpower” - rury wielowarstwowe dedykowane dla przemysłu, energetyki zawodowej, geotermii, odporne na wysokie temperatury, służące do pneumatycznego transportu mieszanki węglowej i hydrotransportu żużla, a także do transportu technologicznej wody chłodzącej,
„MULTIslurry®” - rury z wykładziną polimerową do przesyłu wysoko zagęszczonych odpadów poflotacyjnych i mediów o właściwościach abrazyjnych,
Rury „MULTImine®” rozwiązanie w zakresie rurociągów do przesyłu mediów abrazyjnych o zwiększonej odporności na ścieranie, o podwyższonym dopuszczalnym ciśnieniu roboczym i temperaturze pracy. zapewnia wysokie parametry transportowe, dla przemysłu i transportu mediów w newralgicznych systemach (głównie przemysł wydobywczy, ),
- rury osłonowe do kabli i płaszczowe do preizolacji.
4. Elementy systemów preizolowanych:
- rury proste preizolowane,
- kształtki preizolowane,
- mufy do izolacji połączeń spawanych (w tym mufy termokurczliwe),
- rury i kształtki z rurą przewodową stalową w rurze osłonowej z polietylenu PE, przeznaczone do budowy podziemnych, bezkanałowych, układanych bezpośrednio w gruncie sieci ciepłowniczych lub w rurze osłonowej Spiro z blachy (taśmy)
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
7
stalowej ocynkowanej, aluminiowej lub ze stali nierdzewnej, przeznaczone do budowy sieci naziemnych, do przesyłania nośnika ciepła (wody sieciowej),
- kompletny system rur preizolowanych z barierą antydyfuzyjną dla ciepłownictwa i przemysłu z systemem łączeniowym bazującym na mufach z barierą poddawanych sieciowaniu radiacyjnemu,
- UV Protect - rury preizolowane z osłoną HDPE z barierą UV odporne na warunki zewnętrzne, w tym korozję, w dowolnym kolorze płaszcza, stanowiące alternatywne rozwiązanie w stosunku do rur w płaszczu SPIRO dla przemysłu do budowy napowietrznych sieci przesyłowych.
5. Usługi w ramach działalności segmentu systemów rurowych:
- usługi preizolacji preizolacja powierzonej rury przewodowej, która może być wykonana zarówno ze stali, jak również z innych materiałów zdefiniowanych przez klienta realizacje zarówno dla celów budowy sieci ciepłowniczych, jak również dla celów przemysłowych przy osiąganiu nietypowych, podwyższonych wymagań technologicznych zdefiniowanych przez klienta,
- usługa preizolacji stali odzyskanej w procesach modernizacji sieci ciepłowniczych usługa oczyszczenia odzyskanej stali oceny jej stanu technicznego i przygotowanie do procesu preizolacji rozwiązanie umożliwiające ponowne wykorzystanie rur przewodowych jeśli ich stan techniczny pozawala na ponowne ich wykorzystanie,
- usługi połączeń i roboty montażowe,
- usługi projektowe i przeliczeniowe dla różnych rodzajów sieci i rurociągów.
6. Izolatory:
- szeroki asortyment elektroenergetycznych izolatorów porcelanowych, w tym izolatorów średniego i niskiego napięcia. to izolatory liniowe, stacyjne (wsporcze i przepustowe), trakcyjne oraz aparatowe (przepusty transformatorowe i osłony ceramiczne),
- izolatory kompozytowe, osprzęt elektroinstalacyjny i oświetleniowy, w tym gniazda bezpiecznikowe, oprawki porcelanowe i oprawy oświetleniowe,
- specyficzne realizacje zgodne z projektem klienta z elektroporcelany również dla celów aranżacji wnętrz.
W celu zapoznania wykonawców i monterów z oferowanymi produktami Spółka prowadzi liczne prezentacje i szkolenia.
4. Informacje o rynkach zbytu
Szeroka gama produktów segmentu elektro&tech znajduje zastosowanie w praktycznie każdej gałęzi przemysłu. Odbiorcami wyrobów Radpol zakłady energetyczne, firmy wykonawcze i serwisujące sieci energetyczne, inwestorzy infrastrukturalni, producenci urządzeń elektrycznych, branża kolejowa, automotive i inne.
Wyroby produkowane w zakładzie w Człuchowie głównie przeznaczone dla rynku elektrotechnicznego, producenckiego OEM, instalatorstwa elektrycznego, służb utrzymania ruchu. Produkty te ze względu na różnorodność i możliwość zastosowania w wykonaniach wnętrzowych oraz na etapie produkcji urządzeń elektrycznych odznaczają się mniejszą sezonowością niż inne wyroby branżowe.
Wyroby produkowane w zakładzie w Ciechowie przeznaczone głównie dla rynku energetyki zawodowej (budowa sieci i linii elektroenergetycznych). Zapotrzebowanie na te wyroby jest silnie uzależnione od warunków atmosferycznych (wzrost obrotów notowany jest w II i III kwartale roku).
Istotną grupę odbiorców produktów Spółki stanowi branża ciepłownicza - rynek zbytu wyrobów preizolowanych produkowanych w zakładzie w Kolonii Prawiednikach oraz muf termokurczliwych produkowanych w zakładzie w Człuchowie. Jest to rynek perspektywiczny, wzrosty zapotrzebowania na te produkty związane z dotacjami z funduszy europejskich, licznymi dofinansowaniami przydzielanymi ze względu na konieczność ograniczenia strat ciepła w przesyle, modernizacji często przestarzałych sieci ciepłowniczych nie spełniających obecnie obowiązujących norm, poprawy efektywności wykorzystania ciepła oraz działaniami zmierzającymi do ograniczenia negatywnego wpływu człowieka na środowisko naturalne. Zmiany i regulacje oraz konieczność modernizacji sieci dotyczy większości krajów europejskich.
Głównymi odbiorcami produkowanych przez Radpol wyrobów ciepłowniczych są:
- przedsiębiorstwa energetyki cieplnej (firmy, których podstawowym obszarem działalności jest dystrybucja energii cieplnej),
- firmy instalacyjne realizujące projekty inwestycyjne dla przedsiębiorstw energetyki cieplnej,
- dystrybutorzy i producenci rur lub systemów preizolowanych,
- zakłady przemysłowe branży energetycznej, chemicznej, petrochemicznej i wydobywczej, które w ramach swoich procesów produkcyjnych definiują konieczność przesyłu mediów w taki sposób, aby nie traciły one swojej temperatury w trakcie przesyłu,
- hurtownie materiałów instalacyjnych.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
8
Popyt na wyroby preizolowane i termokurczliwe dla branży ciepłowniczej powiązany jest z inwestycjami realizowanymi w tej branży. Konieczność działania systemów ciepłowniczych w okresie grzewczym powoduje dużą sezonowość sprzedaży, której szczyt przypada na II i III kwartał roku.
Kolejnym ważnym dla Spółki rynkiem zbytu jest rynek tworzywowych niskoprężnych sieci gazowniczych. Jest to obszar o szczególnie restrykcyjnych wymaganiach jakościowych, co sprawia, że działa na nim mniejsza ilość producentów rur niż np. na rynku systemów rurowych przeznaczonych do wody czy kanalizacji. Ze względu na to, że w okresie ostatnich 2 lat ilość firm, które pozyskały dopuszczenia techniczne do tego rynku wzrosła dwukrotnie, Radpol na bieżąco identyfikuje nowe możliwości zastosowania wysokojakościowych rur i poszerza bazę odbiorców będąc cały czas na liście czołowych producentów rur tworzywowych o podwyższonych parametrach stosując surowce najwyższej jakości.
Bardziej liberalnym rynkiem zbytu, charakteryzującym się dużą ilością dostawców i bardzo silną konkurencją cenową jest rynek systemów rurowych przeznaczonych do wody oraz kanalizacji.
Głównymi odbiorcami produkowanych przez Radpol rur ciśnieniowych z polietylenu, zarówno w kraju jak i zagranicą są:
- firmy wykonawcze realizujące projekty inwestycyjne dla przedsiębiorstw wodociągowych i gazowniczych,
- dystrybutorzy obsługujący kompleksowo inwestycje budowlane,
- hurtownie materiałów instalacyjnych i budowlanych,
- zakłady przemysłowe branży energetycznej, chemicznej, petrochemicznej i wydobywczej, które coraz częściej zauważają korzyści wymiany starych rurociągów stalowych na przystosowane do określonych wymagań rurociągi tworzywowe cechujące się bardzo często większą wytrzymałością i odpornością na różnego rodzaju substancje chemiczne.
Ze względu na fakt, że większość inwestycji związanych z budową rurociągów wymaga przeprowadzenia prac ziemnych występuje w tym obszarze istotna sezonowość sprzedaży, której szczyt przypada na II i III kwartał roku.
5. Informacje o źródłach dostaw
Zakupy w Radpol dokonywane u zweryfikowanych i wiarygodnych kontrahentów, zakwalifikowanych na listę potencjalnych dostawców (partnerów biznesowych).
W procesie zakupowym w Spółce główny nacisk kładziony jest na jakość dostarczanych do Spółki surowców i materiałów. W laboratoriach przyzakładowych wykonywane liczne testy jakościowe dostarczanych materiałów, na podstawie których dokonuje się ich dopuszczenia do produkcji. Po uzyskaniu pozytywnej oceny jakościowej dokonywana jest weryfikacja wiarygodności dostawcy oraz samych warunków handlowych (cena, terminy realizacji zleceń/zamówień, warunki płatności, gwarancja itp.). Dostawy materiałów oraz surowców muszą także uwzględniać atesty potwierdzające zgodność wyrobów z akceptowanymi przez Spółkę (oraz jej Klientów) normami i regulacjami.
Co roku dostawcy Spółki poddawani okresowej weryfikacji i ocenie, zgodnie z najnowszym wydaniem procedury ISO 9001 oraz obowiązującym w Spółce procesem Oceny Dostawców.
Stałe relacje ze starannie wyselekcjonowanymi partnerami biznesowymi pozwalają na zagwarantowanie stabilności kosztów (m.in. poprzez minimalizowanie zmienności cen w bardzo dynamicznym środowisku surowców tworzywowych oraz stalowych), zachowanie terminowości dostaw, utrzymanie jakości produktów na odpowiednim poziomie oraz optymalizację szeroko pojętej współpracy. Zarządzanie zakupami kluczowych kategorii zakupowych oparte jest na budowaniu strategicznego partnerstwa z dostawcami. Tak prowadzona współpraca pozwala na pełne wykorzystanie potencjału jaki może zaoferować dostawca i Radpol jako klient oraz tworzy wartość dodaną dla obu firm. W ramach tej działalności odbywają się warsztaty, podczas których wymieniana jest wiedza techniczna i organizacyjna m.in. rozpatrywane możliwości użycia najnowszych, innowacyjnych i proekologicznych surowców. Dodatkowo Radpol może przygotować się na przyjęcie rozwiązań, które w fazie badań i koncepcji, co bezpośrednio wpływa na realizację wizji Radpol jako firmy innowacyjnej.
6. Zdarzenia istotne wpływające na działalność jednostki
W dniu 28 stycznia 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki wyraziła zgodę na podjęcie przez Zarząd Spółki czynności zmierzających do zakończenia prowadzenia działalności operacyjnej przez zakład produkcyjny Wirbet w Ostrowie Wielkopolskim (dalej „Zakład”). Zgodnie z przyjętą przez Spółkę strategią na lata 2018-2021 Zarząd Spółki dokonał przeglądu opcji strategicznych oraz kompleksowej analizy rentowności działalności Zakładu. Przegląd opcji strategicznych obejmował sprzedaż Zakładu jako przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa, jak również zakończenie prowadzenia działalności przez Zakład oraz podjęcie kroków zmierzających do sprzedaży jego majątku. Mając na uwadze istotny spadek rentowności Zakładu Zarząd Spółki podjął decyzję o konieczności stopniowego wygaszenia jego działalności, a docelowo jego zamknięciu. Działalność produkcyjna w Zakładzie została zakończona w I kwartale 2020 roku, majątek trwały został przeznaczony do sprzedaży.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
9
W związku z rozprzestrzenianiem się na świecie wirusa SARS-CoV-2 oraz ogłoszeniem w połowie marca 2020 roku stanu zagrożenia epidemicznego a następnie stanu epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Radpol wdrożył liczne procedury bezpieczeństwa, mające na celu zapewnienie ochrony zdrowia zarówno pracowników Spółki, jak i osób trzecich zaangażowanych bezpośrednio i pośrednio w proces jej funkcjonowania. Wpływ pandemii COVID-19 na otoczenie Spółki przejawiający się m.in. kłopotami płynnościowymi kontrahentów, przesuwaniem inwestycji na późniejsze terminy, przestojami wprowadzanymi w przedsiębiorstwach kontrahentów, zachowaniami „ostrożnościowymi” klientów polegającymi na ograniczaniu stanu magazynów do niezbędnego minimum i gromadzeniu gotówki, sprawiły, że w kwietniu i maju 2020 roku Spółka odnotowała spadek przychodów ze sprzedaży o 25,2 % w ujęciu sprawozdawczym w stosunku do analogicznego okresu roku 2019. W czerwcu 2020 roku Spółka wystąpiła do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku z wnioskiem o przyznanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników nieobjętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy w związku ze spadkiem obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19 zgodnie z art. 15 gg ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U.2020.374). Spółka otrzymała pozytywną decyzję o udzieleniu jej środków na dofinansowanie wynagrodzeń pracowników oraz składek na ubezpieczenie społeczne pracowników na okres trzech miesięcy czerwiec, lipiec, sierpień 2020 roku, które wykorzystała w łącznej wysokości 2,1 mln złotych. Spółka skorzystała również z możliwości przesunięcia terminów płatności opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych za rok 2019 w wysokości 0,21 mln złotych do dnia 31 stycznia 2021 roku. Dzięki licznym działaniom podjętym przez Zarząd Spółki, przez cały okres sprawozdawczy i do dnia publikacji niniejszego sprawozdania, wszystkie zakłady produkcyjne Spółki prowadziły i prowadzą działalność bez zakłóceń a sprzedaż oraz zamówienia klientów realizowane są bez istotnych opóźnień.
W dniu 14 maja 2020 roku Spółka powzięła informację o ogłoszeniu przez THC SICAV-RAIF S.A. (działającą w zakresie subfunduszu Fund 3) z siedzibą w Luksemburgu, 25A Boulevard Royal, 2449 Luksemburg, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym i Spółek pod numerem B232320 (dalej „Wzywający”) wezwania do zapisywania się na sprzedaż akcji Spółki, uprawniających do wykonywania 38.260.605 głosów na Walnym Zgromadzeniu Spółki, stanowiących 100% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu oraz reprezentujących 100% kapitału zakładowego Spółki (dalej „Wezwanie”). Proponowana przez Wzywającego cena po jakiej nabywane miały być akcje Spółki ustalona została na 1,32 za akcję. W dniu 29 lipca 2020 roku Zarząd Spółki przekazał do publicznej wiadomości stanowisko dotyczące Wezwania, w którym stwierdził, że cena akcji proponowana przez Wzywającego nie odpowiada wartości godziwej akcji Spółki. Rozpoczęcie przyjmowania zapisów na akcje w Wezwaniu nastąpiło w dniu 3 czerwca 2020 roku. W dniu 26 czerwca 2020 roku Wzywający podjął decyzję o podwyższeniu ceny w Wezwaniu do 2 za jedną akcję. Zakończenie przyjmowania zapisów na akcje, pierwotnie zaplanowane na dzień 2 lipca, ostatecznie nastąpiło w dniu 8 lipca 2020 roku. Pomimo niespełnienia się kilku warunków wskazanych w treści Wezwania, w tym warunku dotyczącego minimalnej liczby akcji objętej zapisami, po osiągnięciu której Wzywający zobowiązał się nabyć akcje, Wzywający zdecydował o nabyciu akcji Spółki. W dniu 17 lipca 2020 roku Zarząd Spółki otrzymał informację o nabyciu przez THC SICAV-RAIF S.A. w wyniku rozliczenia Wezwania 13.378.017 akcji Spółki stanowiących 34,97% kapitału zakładowego Spółki. Do dnia publikacji niniejszego sprawozdania THC SICAV-RAIF S.A. zwiększył stan posiadania akcji Spółki do 14.188.820 co stanowi 37,08% kapitału zakładowego Spółki.
W dniu 22 września 2020 roku Spółka zawarła z mBank S.A. umowę zmieniającą nr 15 (dalej „Aneks nr 15”) do umowy kredytu z dnia 4 września 2012 roku (dalej „Umowa Kredytu”). Na podstawie Aneksu nr 15 wydłużono ostateczne terminy spłaty udzielonych Spółce kredytów odnawialnych (Kredyt D1 i E) z dotychczasowego terminu tj. 30 września 2020 roku do dnia 30 września 2022 roku.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
10
7. Omówienie podstawowych wielkości ekonomiczno-finansowych oraz czynników i zdarzeń mających istotny wpływ na działalność Spółki i osiągnięte wyniki
Wybrane wskaźniki finansowe RADPOL S.A.
Wskaźniki
2020
2019
rentowność majątku [%]
wynik finansowy netto (*) x 100%
suma aktywów
3,96%
2,60%
rentowność kapitału własnego [%]
wynik finansowy netto (*) x 100%
kapitał własny
6,66%
4,72%
rentowność EBITDA [%]
EBITDA (*) x 100%
Przychody ze sprzedaży (*)
12,71%
10,70%
rentowność wyniku netto [%]
wynik finansowy netto (*) x 100%
Przychody ze sprzedaży (*)
5,17%
3,86%
płynność – wskaźnik płynności I
aktywa obrotowe
zobowiązania krótkoterminowe
2,04
1,45
płynność – wskaźnik płynności III
środki pieniężne
zobowiązania krótkoterminowe
0,48
0,26
szybkość obrotu należności
należności z tytułu dostaw i usług (*) x 365 dni
przychody ze sprzedaży LTM (*)
62,7
63,3
okres spłaty zobowiązań
zobowiązania z tytułu dostaw i usług (*) x 365 dni
koszt własny sprzedaży LTM (*)
62,9
68,1
szybkość obrotu zapasów
zapasy (*) x 365 dni
koszt własny sprzedaży LTM (*)
85,4
76,3
trwałość struktury finansowania [%]
(kapitał własny + rezerwy i zobowiązania długoterminowe) x 100%
suma pasywów
80,7%
73,5%
obciążenie majątku zobowiązaniami [%]
(suma pasywów – kapitał własny) x 100%
suma aktywów
40,6%
44,9%
Przychody ze sprzedaży
Przychody ze sprzedaży dla działalności kontynuowanej spadły z 146,6 mln złotych w 2019 roku do 132,6 mln złotych w 2020 roku, co było spowodowane głównie negatywnym wpływem pandemii COVID-19 wprowadzone w związku z pandemią ograniczenia w kraju i zagranicą przyczyniły się do zaburzenia procesów sprzedażowych, łańcuchów logistycznych, a przede wszystkim zamrożenia lub przesunięcia inwestycji zarówno w sektorze publicznym, jak i tych realizowanych przez klientów przemysłowych. W rezultacie począwszy od marca 2020 roku Spółka notowała widoczny spadek sprzedaży w miesiącach, w których tradycyjnie odnotowuje ożywienie, ze względu na sezonowość działalności (sprzedaż kwietnia i maja 2020 roku były najniższe w okresie ostatnich 5 lat).
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
11
Płynność i zadłużenie
Wskaźniki płynności i zadłużenia
2020
2019
Kapitał pracujący [tys. PLN]
24 076
24 833
Wskaźnik płynności bieżącej
2,04
1,45
Wskaźnik płynności szybkiej
1,29
0,91
Cykl konwersji gotówki
85
72
Środki pieniężne [tys. PLN]
15 258
12 055
Zadłużenie netto [tys. PLN]
17 464
26 357
Dług/ kapitał własny
31,8%
39,5%
- Kapitał pracujący - różnica aktywów obrotowych bez środków pieniężnych i aktywów trwałych sklasyfikowanych jako do sprzedaży oraz zobowiązań krótkoterminowych bez zobowiązań finansowych
- Wskaźnik płynności bieżącej - iloraz aktywów obrotowych i zobowiązań krótkoterminowych
- Wskaźnik płynności szybkiej - iloraz aktywów obrotowych bez zapasów i zobowiązań krótkoterminowych
- Cykl konwersji gotówki - rotacja zapasów netto powiększona o rotację należności handlowych netto i pomniejszona o rotację zobowiązań handlowych
- Zadłużenie netto - długoterminowe i krótkoterminowe zobowiązania finansowe pomniejszone o środki pieniężne na koniec okresu
- Dług/ kapitał własny - iloraz długoterminowych i krótkoterminowych zobowiązań finansowych oraz kapitału własnego
Zadłużenie netto Spółki spadło z poziomu 26,4 mln złotych na koniec grudnia 2019 roku do poziomu 17,5 mln złotych na dzień 31 grudnia 2020 roku, z czego 5,7 mln złotych to spadek zadłużenia brutto oraz 3,2 mln złotych to wzrost stanu środków pieniężnych.
8. Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa
Na przestrzeni ostatnich trzech lat obserwowana jest systematyczna poprawa sytuacji finansowej Spółki, co jest wynikiem z jednej strony intensywnych działań związanych z rozwojem sprzedaży zaawansowanych technologicznie produktów co pozwala na uzyskiwanie wyższych wyników, z drugiej zaś optymalizacji procesów produkcyjnych. Na poprawę sytuacji finansowej wpływają również wdrożone procesy i procedury zarządzania majątkiem obrotowym, monitorowania rozliczeń z klientami oraz dostawcami, jak również bieżące zarządzanie poziomem zapasów Spółki.
Zarząd widzi możliwości dalszej poprawy sytuacji finansowej w związku z realizacją coraz bardziej zaawansowanych technicznie projektów i aktywne zarządzanie portfelem produkowanych wyrobów maksymalizując tym samym rentowność sprzedaży. Należy również podkreślić, Spółka podejmuje działania inwestycyjne, które pozwolą jej na dalsze wzmocnienie pozycji na rynku zarówno krajowym jak i zagranicznym oraz uzyskanie przewagi konkurencyjnej w obszarach produktów innowacyjnych, wysokojakościowych, w produkcji których Spółka staje się liderem.
Czynnikiem, który w roku 2020 w dużym stopniu wpłynął na sytuację Spółki oraz branż, w których działa była pandemia COVID-19. Sytuacja związana z pandemią jest na bieżąco monitorowana przez kierownictwo Spółki, na bieżąco podejmowane działania mające na celu zapobieganie jej negatywnym skutkom dla działalności Radpol. W opinii Zarządu, na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania, pandemia COVID-19 może mieć wpływ na wyniki Spółki w kolejnych miesiącach, jednak wielkość tego negatywnego wpływu jest obecnie trudna do oszacowania ze względu na wiele zmiennych niezależnych od Spółki tj. kontynuowanie i wprowadzanie nowych ograniczeń zarówno dotyczących branż, w których funkcjonuje Spółka, jak również całej gospodarki, ich wielkość i czas trwania. Obecnie Radpol prowadzi działalność operacyjną przy zachowaniu niezbędnych, zaostrzonych środków bezpieczeństwa pracowników i realizuje wszystkie zamówienia klientów. Zarząd Spółki nie przewiduje, aby w przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z pandemią, na podobną skalę jak w początkowym, najbardziej krytycznym okresie, jej wpływ na działalność Spółki w istotny sposób odbiegał od wpływu zaobserwowanego w roku 2020.
9. Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń, z określeniem, w jakim stopniu emitent jest na nie narażony
Ryzyko związane ze zmianami sytuacji makroekonomicznej
Bezpośredni i pośredni wpływ na sytuację Spółki mają: dynamika wzrostu PKB, poziom inflacji i bezrobocia, polityka monetarna i fiskalna, zmiany ustawodawstwa. Perturbacje i złożoność działania międzynarodowych rynków finansowych mogą niekorzystnie wpływać na sytuację gospodarczą w Polsce, jak również na stan finansów publicznych. Niekorzystna zmiana jednego lub kilku z wymienionych czynników, kierunek oraz poziom tych zmian może negatywnie wpływać na wyniki i sytuację finansową Spółki.
Spółka monitoruje na bieżąco doniesienia o zmianach w otoczeniu makroekonomicznym, aby możliwie szybko dostosowywać się do zachodzących w nim zmian i minimalizować negatywne skutki pojawiających się zagrożeń. Jednocześnie ciągłe dążenie do dywersyfikacji portfela odbiorców zarówno z punktu widzenia branż, jak i krajów ich pochodzenia zmniejsza ryzyko ewentualnego negatywnego wpływu kryzysu w jednym z tych obszarów na Spółkę.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
12
Ryzyko związane z systemem prawnym
System prawny w Polsce charakteryzują częste zmiany regulacji oraz niejednolite orzecznictwo. Dotyczy to m.in. przepisów prawa handlowego, przepisów regulujących prowadzenie działalności gospodarczej, przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych, przepisów środowiskowych, prawa związanego z obrotem papierami wartościowymi. Interpretacje dotyczące stosowania określonych przepisów dokonywane przez sądy czy inne uprawnione organy, często niejednoznaczne lub wręcz rozbieżne. Istnieje ryzyko zarówno niekorzystnych zmian przepisów prawa, jak również ich interpretacji, nieprzestrzegania lub niewłaściwego stosowania obowiązującego prawa (przez pracowników Spółki lub podmioty z nią współpracujące), błędów w dokumentacji, niekorzystnych dla Spółki rozstrzygnięć kwestii spornych. Nie można wykluczyć, że interpretacja przepisów podatkowych zastosowana przez Spółkę może różnić się od interpretacji przyjętej przez organ podatkowy czy sąd, co może mieć negatywny wpływ na jej wyniki finansowe.
Spółka minimalizuje to ryzyko współpracując z zewnętrznymi kancelariami prawnymi posiadającymi doświadczenie w różnych obszarach prawa. Radcy prawni weryfikują dokumenty handlowe, reprezentują Spółkę w kwestiach spornych, biorą udział w posiedzeniach organów Spółki, współtworzą dokumenty wewnętrzne Spółki. Spółka zatrudnia ponadto dedykowaną osobę odpowiedzialną za prawidłowość rozliczeń podatkowych, bieżące monitorowanie zmian zachodzących w systemie podatkowym oraz aktualizowanie procesów i procedur funkcjonujących w Spółce w tym obszarze.
Ryzyko finansowe
W obszarze finansów Spółka identyfikuje: ryzyko stopy procentowej, ryzyko walutowe, ryzyko kredytowe oraz ryzyko związane z płynnością. Cele i zasady zarządzania ryzykiem finansowym opisane zostały szerzej w nocie nr 32 do zbadanego sprawozdania finansowego za rok zakończony dnia 31 grudnia 2020 roku.
Ryzyko surowcowe
Spółka wykorzystuje do produkcji surowce, których dostępność ma wpływ na ciągłość jej działalności, a ceny na wyniki finansowe. Ceny stali, tworzyw sztucznych i metali kolorowych uzależnione od ich notowań na giełdach światowych. Ze względu na globalne zapotrzebowanie na te surowce ich ceny wyrażone w walutach innych niż waluta funkcjonalna Spółki. Gwałtowne zmiany zarówno notowań, jak i kursów walut mogę wpływać na brak stabilności i przewidywalności wyników finansowych na realizowanych transakcjach. W przypadku ograniczenia dostępności surowca źródłowego może pojawić się konieczność zastąpienia określonego składnika innym lub zastosowanie do produkcji innych mieszanek co może wymagać dodatkowych testów i dopuszczeń oraz czasu.
Spółka na bieżąco monitoruje zmiany cen kluczowych surowców i na tej podstawie planuje zakupy. Zmiany te niezwłocznie odzwierciedlane w cenach produktów, jednak w związku z tym, że część sprzedaży realizowana jest na podstawie postepowań z kilkumiesięcznym zamrożeniem cen ofertowanych Spółka w przypadku przewidywanych wahań cen surowców i/lub kursów walut podejmuje decyzje o wcześniejszych zakupach surowców lub innej formie zabezpieczenia przyszłych wyników. Zabezpieczeniem zmienności kursów walutowych jest realizacja transakcji sprzedażowych w walutach. W Spółce stosowane jest też zabezpieczenie polegające na indeksowaniu cen wyrobów na bazie notowań głównych surowców. Ponadto Spółka posiada laboratoria, w których przeprowadzane badania mające na celu definiowanie mieszanek tworzyw pozwalających na ich zastępowalność.
Ryzyko związane z działalnością konkurencji
Spółka funkcjonuje w branży charakteryzującej się dużą konkurencją. Spowolnienia gospodarcze mogą wywoływać wojny cenowe mające na celu utrzymanie klientów lub odebranie ich konkurencji. Działalność konkurencji może doprowadzić ponadto do pojawienia się na rynku gorszych jakościowo i/lub tańszych substytutów dla produktów Spółki co może wpłynąć na poziom jej sprzedaży i realizację założeń budżetowych i strategicznych. Działania konkurencji w obszarze wprowadzania na rynek nowych rozwiązań, może spowodować zmniejszenie popytu na produkty Spółki, jeśli nie będzie ona w stanie oferować na rynku równie pożądanego wyrobu.
Spółka ogranicza ryzyko poprzez bieżące monitorowanie trendów rynkowych oraz odpowiednio wczesne dokonywanie modyfikacji produktów tak, aby wprowadzać na rynek nowe rozwiązania technologiczne wyróżniające na tle konkurencji. Konkuruje na rynku wysoką jakością swoich produktów przekonując odbiorców, że wykorzystanie wyrobów niższej jakości i w niższej cenie długoterminowo może oznaczać straty.
Ryzyko zdarzeń losowych
Ryzyko zdarzeń losowych rozumiane jest jako prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń mogących wywołać straty w majątku Spółki.
Spółka podejmuje aktywne działania w zakresie całego obszaru ubezpieczeń gospodarczych, zarówno majątkowych, jak i osobowych. W sposób stały i systemowy prowadzi szereg działań pozwalających na identyfikację, szacowanie oraz zarządzanie ryzykiem negatywnych zdarzeń losowych.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
13
Ryzyko operacyjne przestoju produkcji związane z awariami kluczowych maszyn i urządzeń
W procesie produkcji wyrobów Spółki niezbędne często skomplikowane technologie i maszyny (np. akceleratory, unikalne linie technologiczne, skomplikowane ciągi produkcyjne). to urządzenia wymagające specjalistycznej obsługi i konserwacji. Istnieje ryzyko awarii podzespołów lub całych urządzeń, której wynikiem może być przerwanie produkcji.
Posiadane urządzenia poddawane systematycznym przeglądom i serwisowaniu przez producentów i/lub wykwalifikowanych techników co ma na celu minimalizowanie prawdopodobieństwa wystąpienia awarii. Ponadto celem ograniczenia ryzyka Spółka ma możliwość korzystania z usług przetworzenia materiału w firmach wykorzystujących podobne technologie, zarówno w kraju jak i poza jego granicami.
Ryzyko zmiany wymagań technicznych i brak możliwości ich dotrzymania w ramach posiadanych technologii
Postęp technologiczny w branżach, w których działa Spółka może prowadzić do zmian wymagań technicznych w stosunku do oferowanych przez nią produktów.
Spółka stara się ograniczać ryzyko poprzez bieżące monitorowanie trendów rynkowych i regularny kontakt z największymi odbiorcami produktów Spółki oraz projektantami rozwiązań w branżach, dla których Spółka jest dostawcą. W dziale rozwoju prowadzone badania mające na celu doskonalenie parametrów technicznych produktów i rozwiązań Spółki. Prowadzone również prace nad nowymi innowacyjnymi produktami, stanowiącymi odpowiedź na rosnące i/lub zmieniające się potrzeby klientów, co pozwoli na budowę przewagi konkurencyjnej na rynku.
Ryzyko utraty kluczowych pracowników i kadry kierowniczej
W swojej działalności Spółka wykorzystuje często kompetencje, specjalistyczną wiedzę oraz doświadczenie pracowników. Utrata kluczowych pracowników, a zwłaszcza kadry kierowniczej i specjalistów w obszarach technologii, badań i rozwoju oraz jakości może negatywnie wpłynąć na perspektywy dalszego rozwoju Spółki oraz realizację założeń strategicznych.
Spółka stara się ograniczać ryzyko m.in. poprzez motywacyjny system wynagrodzeń pracowników, zwiększanie atrakcyjność warunków zatrudnienia. Ponadto w Spółce wdrażana jest zasada przekazywania wiedzy osobom podległym, co zapewnia zastępowalność pracowników i zapewnienie ciągłości kompetencji w Spółce.
Ryzyko niezrealizowania założeń strategii wieloletniej
Strategia rozwoju obarczona jest ryzykiem zmienności otoczenia a co za tym idzie nieprzewidywalnością. Nie można wykluczyć przypadku, w którym przyjęte przez Spółkę założenia strategiczne oraz podjęte na ich podstawie działania przyniosą niższe niż oczekiwane rezultaty ekonomiczne lub w związku ze zmianą sytuacji rynkowej założenia te zostaną zmienione w celu maksymalizacji realizacji założeń ekonomicznych.
Spółka stara się ograniczyć ryzyko związane z niezrealizowaniem głównych założeń ekonomicznych przyjętej strategii poprzez elastyczne reagowanie na zmiany otoczenia i podejmowanie szeregu inicjatyw tj. poprawa efektywności w zakładach, skupienie na kliencie, poprawa jakości, reorganizacja zakupów i logistyki, intensyfikacja eksportu, udział w programach innowacyjnych i rozwojowych.
Ryzyka związane z bezpieczeństwem systemów i danych IT
W związku z funkcjonowaniem w Spółce rozbudowanych systemów informatycznych, w stopniu typowym dla organizacji o charakterze produkcyjnym, identyfikowane ryzyka związane z prawidłowym funkcjonowaniem systemów informatycznych.
W ramach obowiązującej w Spółce Polityki bezpieczeństwa Dział IT na bieżąco monitoruje system pod kątem pojawiających się problemów i awarii oraz śledzi zmiany zachodzące zarówno w systemach, jak i regulacjach prawnych aby na bieżąco dostosowywać system do zmieniających się okoliczności.
Ryzyko związane z zakłóceniem działalności operacyjnej Spółki w wyniku pandemii koronawirusa
W związku z rozprzestrzenianiem się na świecie wirusa SARS-CoV-2 oraz podejmowanymi przez rządy poszczególnych państw działaniami mającymi na celu ograniczenie tego negatywnego zjawiska istnieje ryzyko zakłócenia działalności operacyjnej Spółki poprzez m.in. zaburzenie ciągłości pracy zakładów produkcyjnych w wyniku wysokiej absencji pracowników, zakłócenia w łańcuchu dostaw, ograniczenia w transporcie towarów na obszarach objętych epidemią, skutkujące brakiem możliwości wywiązania się przez Spółkę z zawartych umów, a w konsekwencji zmniejszeniem ilości zamówień.
Spółka podjęła liczne działania prewencyjne oraz wdrożyła procedury bezpieczeństwa w celu ochrony zdrowia zarówno pracowników Spółki, jak i osób trzecich zaangażowanych bezpośrednio i pośrednio w proces jej funkcjonowania.
10. Wskazanie postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla postępowania arbitrażowego lub organem administracji publicznej
W omawianym okresie sprawozdawczym wobec Spółki nie były prowadzone żadne istotne postępowania przed sądem, organem właściwym do postępowania arbitrażowego lub organem administracji publicznej.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
14
11. Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności emitenta
W 2020 roku Spółka zawarła aneks do umowy kredytu z mBank S.A., który zostały szczegółowo opisany w punkcie 15 niniejszego sprawozdania. Poza tymi umowami Spółka w roku 2020 nie zawarła innych znaczących dla jej działalności umów, poza umowami dotyczącymi podstawowej działalności Spółki, w tym kontraktów handlowych i zakupowych.
12. Informacja o prowadzonej działalności sponsoringowej, charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze
W 2020 roku, pomimo restrykcyjnej polityki kontroli kosztów wprowadzonej w związku z trwającą pandemią, Radpol kontynuował działalność dobroczynną i sponsoringową opartą o zasady wskazane w obowiązującej w Spółce „Polityce sponsoringu i dobroczynności”. Spółka, jak co roku, przekazała darowiznę finansową na rzecz człuchowskiego Auto Moto Klubu Poltarex przeznaczoną na organizację Motocrossowych Mistrzostw Polski w Człuchowie. W 2020 roku Spółka kontynuowała również wspieranie młodych ludzi w rozwijaniu ich pasji, czego przykładem jest współpraca sponsoringowa z pochodzącym z Człuchowa młodym kajakarzem, odnoszącym sukcesy zarówno na arenie krajowej, jak i międzynarodowej.
13. Informacja o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych emitenta z innymi podmiotami
RADPOL S.A. posiada udziały w spółce Unimor Radiocom Sp. z o.o. w upadłości z siedzibą w Gdańsku (0,03% udziałów w kapitale i 0,03 % głosów na WZ). Wartość księgowa udziałów na dzień bilansowy wynosi 0,00 złotych. Spółka ta znajduje się w upadłości likwidacyjnej.
14. Informacje o istotnych transakcjach zawartych przez emitenta na innych warunkach niż rynkowe
W roku zakończonym dnia 31 grudnia 2020 roku Spółka nie przeprowadzała transakcji na warunkach innych niż rynkowe.
15. Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych w danym roku obrotowym umowach dotyczących kredytów i pożyczek
W dniu 22 września 2020 roku Spółka zawarła z mBank S.A. umowę zmieniającą nr 15 (dalej „Aneks nr 15”) do umowy kredytu z dnia 4 września 2012 roku (dalej „Umowa Kredytu”). Na podstawie Aneksu nr 15 wydłużono ostateczne terminy spłaty kredytów odnawialnych (Kredyt D1 i E) z dotychczasowego terminu spłaty tego kredytu określonego na dzień 30 września 2020 roku do dnia 30 września 2022 roku.
16. Informacje o udzielonych w danym roku obrotowym pożyczkach
W roku zakończonym dnia 31 grudnia 2020 roku, ani do dnia niniejszego sprawozdania Spółka nie udzieliła żadnych pożyczek.
17. Informacje o udzielonych i otrzymanych w danym roku obrotowym poręczeniach i gwarancjach
Gwarancje udzielone
31 grudnia 2020 roku
31 grudnia 2019 roku
Gwarancje bankowe udzielane jako zabezpieczenie wykonania umów handlowych
917
839
Gwarancje bankowe udzielane jako zabezpieczenie zapłaty
-
500
Razem
917
1 339
Łączna wartość udzielonych gwarancji na dzień 31 grudnia 2020 roku spadła o 0,4 mln złotych, w tym gwarancje bankowe udzielone jako zabezpieczenie wykonania umów handlowych wzrosły o 0,1 mln złotych, a gwarancje bankowe udzielone jako zabezpieczenie zapłaty spadły o 0,5 mln złotych.
Gwarancje bankowe otrzymane jako zabezpieczenie wykonania umów handlowych
31 grudnia 2020 roku
31 grudnia 2019 roku
Gwarancje bankowe otrzymane jako zabezpieczenie wykonania umów handlowych
-
0
Razem
-
0
Na dzień 31 grudnia 2020 roku Spółka nie posiada gwarancji bankowych otrzymanych jako zabezpieczenie wykonania umów handlowych.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
15
18. Ocena, wraz z jej uzasadnieniem, dotycząca zarządzania zasobami finansowymi, ze szczególnym uwzględnieniem zdolności wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań, oraz określenie ewentualnych zagrożeń i działań, jakie emitent podjął lub zamierza podjąć w celu przeciwdziałania tym zagrożeniom
Spółka nie ma problemów w wywiązywaniu się z zaciągniętych zobowiązań. Radpol finansuje swoją działalność bieżącą wpływami ze standardowej działalności operacyjnej i realizowanych transakcji oraz kredytami obrotowymi wykorzystywanymi głównie w pierwszej połowie sezonu sprzedażowego, co związane jest głównie z koniecznością utrzymania wyższego poziomu zapasów w tym okresie i wydłużonym spływie należności w związku z odroczonymi terminami płatności charakterystycznymi dla realizacji projektowych.
Zobowiązania i rezerwy ogółem spadły o 9,2 mln złotych w porównaniu do stanu na koniec ubiegłego roku. Wskaźnik zadłużenia ogólnego spadł do poziomu 39,7% z 44,9% na dzień 31 grudnia 2019 roku, co w dużej mierze wynika ze spadku długu brutto oraz zobowiązań z tytułu dostaw i usług.
Kapitał pracujący (aktywa obrotowe skorygowane o środki pieniężne i aktywa trwałe przeznaczone do sprzedaży minus zobowiązania krótkoterminowe skorygowane o zobowiązania finansowe krótkoterminowe) na koniec 2020 roku wyniósł 24,1 mln złotych, co oznacza spadek o 0,8 mln złotych w porównaniu do 2019 roku.
Spółka na dzień 31 grudnia 2020 roku posiadała zadłużenie finansowe w wysokości 32,7 mln złotych (z uwzględnieniem zobowiązań z tytułu leasingu PWUG wynikających z zastosowania MSSF 16 od 1 stycznia 2019 roku w kwocie 4,2 mln złotych), spadek o 5,7 mln złotych r/r.
Na dzień 31 grudnia 2020 roku Spółka wywiązała się ze wszystkich zobowiązań finansowych wynikających z zawartej Umowy Kredytu.
19. Informacja o przewidywanym rozwoju jednostki
Spółka konsekwentnie koncentruje się na rozwijaniu innowacji, których głównym celem jest dostarczanie nowych, zaawansowanych technologicznie produktów i usług dla aktualnych i potencjalnych klientów oraz gotowość do realizacji nietypowych zamówień. Z roku na rok poszerzana jest oferta Spółki i uzupełniana o wyroby z powodzeniem konkurujące z rozwiązaniami wprowadzanymi przez liderów rynkowych w danych obszarach. Priorytetem jest wprowadzanie na rynek produktów pozwalających na zmniejszanie negatywnego wpływu człowieka na środowisko, produktów o wydłużonych okresach użytkowania, wykonanych z materiałów przyjaznych środowisku. Analizowane możliwości odzyskiwania materiałów i surowców i dążenie do obiegu zamkniętego w procesie produkcyjnym.
Szczególny nacisk kładzie się na poszerzanie bazy klientów z obszaru rynków eksportowych oraz z grupy klientów przemysłowych o ściśle zdefiniowanych wymaganiach, realizujących specyficzne projekty przy wykorzystaniu niestandardowych zasobów, odpowiadając na niestandardowe potrzeby.
Jednym z czynników, który wspiera Spółkę w zakresie badań i rozwoju jest aktywna współpraca z renomowanymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami badawczymi oraz laboratoriami. W ramach tej współpracy realizowane projekty rozwojowe, które uczestniczą w konkursach o dofinansowanie w ramach dostępnych aktualnie programów pomocowych nakierowanych na wzmocnienie zdolności przedsiębiorców do generowania innowacyjnych rozwiązań we współpracy z instytucjami naukowymi i badawczymi (m.in. podpisana umowa o dofinansowanie z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju).
Dodatkowo Spółka jest w trakcie opracowywania nowych materiałów i mieszanek surowców do produkcji swoich wyrobów, co docelowo ma pozwolić na skrócenie łańcucha dostaw.
W Spółce realizowane również prace polegające na ulepszaniu procesów mające doprowadzić do zmniejszenia zużycia energii w procesach produkcyjnych. Ponadto analizowane możliwości wykorzystania energii słonecznej w zakładzie w Człuchowie oraz instalacji trigeneracyjnej w Kolonii Prawiednikach. Celem tych działań jest uniezależnienie się od nagłych zmian cen energii elektrycznej, które przewidywane w kolejnych latach oraz wyeliminowanie przerw w dostawach energii wynikających z problemów dostawcy zewnętrznego.
20. Informacja o przyjętej strategii rozwoju emitenta oraz działaniach podjętych w ramach jej realizacji w okresie objętym raportem wraz z opisem perspektyw rozwoju działalności emitenta co najmniej w najbliższym roku obrotowym.
W dniu 25 października 2017 roku Zarząd Spółki podjął uchwałę w sprawie przyjęcia „Strategii Radpol S.A. 2018-2021”. W ramach ogłoszonej strategii zdefiniowana została nowa misja Radpol: „Wspólnie z klientami tworzymy innowacje technologiczne budujące dla nich wartość.”
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
16
Spółka oparła swoją strategię na trzech filarach: efektywności wewnętrznej i poprawie kontaktu z klientem, nowych rynkach i produktach oraz budowie organizacji innowacyjnej. Główne cele strategiczne zostały zdefiniowane w obszarach finansowym, produktowym, obsługi klienta i doskonalenia organizacji. Do najważniejszych z nich zaliczyć należy: wygenerowanie w roku 2021 ok. 239 mln złotych obrotu z EBITDA na poziomie 27 mln złotych (wskaźnik EBITDA/przychody ponad 11,3%), stworzenie organizacji zorientowanej na innowacje, rozwój sprzedaży w nowych segmentach rynku oraz wzrost eksportu, rozwój nowych innowacyjnych produktów, spełniających wymagania klientów, reorganizacja procesów produkcji, poprawa ich efektywności, optymalne wykorzystanie zdolności produkcyjnych oraz budowa innowacyjnej i zmotywowanej kadry pracowniczej dzięki spójnej wizji, systemom motywacyjnym i możliwościom rozwoju.
Konsekwentne realizowanie przyjętej strategii sprawiło, że Spółka sukcesywnie poprawia wyniki finansowe: wynik EBITDA dla działalności kontynuowanej wzrósł z 15,7 mln złotych w roku 2019 (wskaźnik EBITDA/przychody 10,7%) do poziomu 16,8 mln złotych w roku 2020 (wskaźnik EBITDA/przychody 12,5%), co dało pozytywny wynik netto z działalności kontynuowanej w wysokości 6,8 mln złotych wobec zysku netto 5,7 mln złotych w roku 2019.
W ramach strategii zrealizowano szereg inicjatyw usprawniających w obszarze organizacji produkcji. Uruchomiony został program „Akcelerator inicjatyw” adresowany do pracowników Spółki, mający na celu zaangażowanie ich w zachodzące w Spółce zmiany i wdrażanie proponowanych przez nich usprawnień. Podjęto również działania w obszarze badań i rozwoju, które szerzej opisane zostały w punkcie 21 „Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju” niniejszego sprawozdania. Ponadto powołano Pełnomocnika Zarządu ds. Strategii, który zapewnia monitorowanie zdarzeń mających wpływ na otoczenie Spółki wynikających z analizy PEST (otoczenia: politycznego, ekonomicznego, społecznego i technologicznego), a mogących mieć wpływ na strategię i jej realizację oraz zapewnienie, że wszystkie działania podejmowane w Spółce koncentrują się na realizacji celów strategicznych. Istotnym elementem decydującym o sukcesie przyjętej strategii jest zaangażowanie w jej realizację wszystkich pracowników. W tym celu organizowane spotkania Zarządu z kierownictwem Spółki mające zapewnić, że każdy obszar zarządczy firmy podejmuje wysiłki przyczyniające się do osiągnięcia założonych celów.
Zgodnie z założeniami strategii Zarząd przeprowadził analizę opcji strategicznych dla zakładu produkcyjnego w Ostrowie Wielkopolskim. Przegląd opcji był bardzo szeroki, a jego wynikiem było podjęcie w dniu 28 stycznia 2020 roku decyzji o zakończeniu prowadzenia
działalności operacyjnej w ramach zakładu i jego zamknięciu. Decyzja została podjęta ze względu na wielomiesięczne negatywne wyniki finansowe jakie realizowane były przez Zakład. Zła sytuacja finansowa Zakładu związana była przede wszystkim z trwającą od roku 2017 dużą presją cenową, która doprowadziła do spadku cen na produkty Zakładu o kilkanaście procent pomimo wzrostu kosztów surowców, energii jak i wynagrodzeń. W ocenie Zarządu Spółki powyższa decyzja nie wpłynie negatywnie na realizację głównych założeń przyjętej strategii na lata 2018-2021.
Wszystkie działania podjęte w ramach przyjętej strategii potwierdziły swoją skuteczność i w związku z tym będą kontynuowane w kolejnych latach.
Zarząd Spółki zwraca jednak uwagę, że trwająca pandemia COVID-19 i jej negatywne skutki dla gospodarki Polski i świata w 2020 roku wpłynęły na brak realizacji głównych założeń finansowych zdefiniowanych w strategii. Większość założeń w obszarze rentowności oraz wskaźników finansowych jest realizowana, niemniej jednak w związku z nietypowym zdarzeniem jakim jest pandemia poziom przychodów a tym samym założeń dotyczących wysokości EBITDA w złotych będzie trudny do zrealizowania w roku 2021.
21. Ważniejsze osiągnięcia w dziadzinie badań i rozwoju
W ramach prac rozwojowych w 2020 roku RADPOL S.A. realizował głównie działania związane z rozwojem produktów i doskonaleniem procesów produkcyjnych, spośród których wymienić należy:
- opracowanie technologii i wdrożenie do produkcji pierwszego polskiego kompletnego systemu rur preizolowanych z barierą antydyfuzyjną,
- opracowanie i wdrożenie do produkcji rur preizolowanych UV Protect, w szerokiej gamie kolorystycznej jako alternatywy dla instalacji „SPIRO” w zastosowaniach zewnętrznych,
- obniżenie współczynnika przewodzenia ciepła dla (λ) najistotniejszego w dobie walki z emisją CO₂ parametru rur ciepłowniczych,
- prace nad niestandardowymi zastosowaniami rur preizolowanych np. do gruntowych wymienników ciepła wykorzystujących wewnętrzną warstwę antybakteryjną z nanocząsteczkami srebra,
- kontynuowanie prac w ramach projektu dofinansowanego z NCBiR polegającego na opracowaniu i wdrożeniu technologii wytwarzania innowacyjnych rur termokurczliwych sieciowanych radiacyjnie do nadruku termotransferowego, wykonanych z materiałów polimerowych o podwyższonej odporności termicznej na procesy starzenia, z bezhalogenowymi opóźniaczami rozprzestrzeniania płomienia, o niskiej emisji dymów, krotności skurczu 2:1;3:1;4:1,
- wdrożenie w produkcji rur termokurczliwych nowego kleju charakteryzującego się wysoką wytrzymałością kohezyjną
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
17
oraz odpornością na temperaturę i chemikalia,
- opracowanie mieszanki oraz technologii produkcji antybakteryjnych i bakteriobójczych rur termokurczliwych.
22. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych
W 2020 roku Spółka zainwestowała w majątek trwały 4,7 mln złotych, tj. kwotę porównywalną do roku 2019 pomimo pandemii COVID-19. Pandemia spowodowała przesuwanie harmonogramów realizacji inwestycji na rok 2021. Zarząd podkreśla, że plany inwestycyjne Spółki na kolejne lata skupiają się wokół odbudowania pozycji Radpol na rynku innowacji, co oznacza inwestycje w projekty rozwojowe zarówno w obszarze produktów, jak i potencjalnych rynków zbytu.
Zgodnie z przyjętą w 2017 roku strategią, Spółka dąży do tego, aby nakłady inwestycyjne przekraczały wartość odpisów amortyzacyjnych posiadanego przez Spółkę majątku trwałego. Nakłady inwestycyjne zaplanowane na rok 2021 wynoszą około12 mln złotych.
23. Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa
Czynnikami istotnymi dla rozwoju Spółki w kolejnym roku będzie ekspansja w nowe sektory przemysłu na rynku krajowym i zagranicznym takie jak wydobycie, motoryzacja, kolejnictwo, przemysł AGD, stoczniowy i lotniczy oraz zacieśnienie współpracy z aktualnymi kontrahentami i partnerami eksportowymi. Co więcej, Spółka będzie poszukiwać nowych partnerów na nieeksplorowanych dotychczas rynkach.
Spółka kontynuuje rozwój oferty o nowe innowacyjne produkty i usługi, które po wdrożeniu wzmocnią jej pozycję rynkową.
Przewidywany i komunikowany obecnie wzrost inwestycji w branżach ciepłowniczej, energetycznej i gazowniczej (remonty i modernizacje sieci, nowe inwestycje) pomogą w realizacji tych założeń. Dodatkowym bodźcem rynkowym będzie uruchomienie unijnych programów wsparcia dla inwestycji zarówno w kraju jak i zagranicą. Przewidywania te mogą być zweryfikowane jednak w związku z zaistniałą obecnie sytuacją epidemiologiczną panującą w kraju i na świecie. Zarząd Spółki na bieżąco monitoruje sytuację i podejmuje stosowne kroki w celu łagodzenia ewentualnego negatywnego wpływu pandemii na funkcjonowanie Radpol. Na dzień publikacji niniejszego sprawozdania Spółka nie odczuwa istotnych zakłóceń swojej działalności, niemniej jednak Zarząd Spółki nie wyklucza, że przedłużający się stan epidemii może mieć negatywny wpływ na rozwój Spółki.
24. Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta
W omawianym okresie sprawozdawczym nie wystąpiły istotne zmiany podstawowych zasad zarządzania RADPOL S.A.
25. Wszelkie umowy zawarte między emitentem a osobami zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie lub zwolnienie następuje z powodu połączenia emitenta przez przejęcie
Spółka nie zawarła z osobami zarządzającymi umów przewidujących rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska.
26. Polityka wynagrodzeń
W okresie sprawozdawczym w Spółce obowiązywał Regulamin wynagradzania wprowadzony Zarządzeniem nr 24/2017 z dnia 11 grudnia 2017 roku z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 roku.
System wynagrodzeń składa się z części stałej (wynagrodzenie zasadnicze) i części zmiennej - premii kwartalnej i rocznej zależnej od realizowanych przez Spółkę wyników. Dodatkowymi świadczeniami nagrody jubileuszowe, dodatki zmianowe, nagroda za brak absencji chorobowej oraz indywidualne nagrody przyznawane na podstawie decyzji Zarządu.
Polityka nagradzania różnicuje poziom wynagrodzeń w zależności od zajmowanego stanowiska, efektów pracy i posiadanych kompetencji. System premiowania oparty o wskaźniki efektywnościowe pozwala nie tylko na realizację celów założonych przez Spółkę, ale też motywuje pracowników do uczenia się i rozwoju.
Wynagrodzenia i premie Członków Zarządu Spółki naliczane zgodnie z zawartymi pomiędzy nimi a Spółką umowami na świadczenie usług w zakresie zarządzania (kontraktami menadżerskimi).
W dniu 17 sierpnia 2020 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, zgodnie z art. 90d ust. 1 i nast. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 623, z późn. zm.), przyjęło „Politykę wynagrodzeń Członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej Radpol S.A. z siedzibą w Człuchowie” (dalej Polityka wynagrodzeń), zmienioną następnie uchwałą nr 4 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 3 listopada 2020 roku. Polityka wynagrodzeń
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
18
porządkuje zasady wynagradzania Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej w Spółce, w sposób przejrzysty i kompleksowy określa model oraz zasady ustalania, przyznawania i wypłaty wynagrodzeń należnych członkom organów Spółki, co przyczynia się do realizacji strategii biznesowej, długoterminowych interesów oraz stabilności Spółki. Wysokości wynagrodzeń osób zarządzających Spółką zostały zaprezentowane w nocie nr 30 do zbadanego sprawozdania finansowego za rok zakończony dnia 31 grudnia 2020 roku.
27. Informacje o nabyciu akcji własnych
Dnia 20 września 2011 roku został rozpoczęty program nabywania akcji własnych (raport bieżący nr 28/2011), który wykonywany był zgodnie z uchwałą nr 4 NWZ RADPOL S.A. z dnia 19 sierpnia 2011 roku w sprawie upoważnienia do nabywania akcji własnych Spółki, uchwalenia Programu skupu akcji własnych Spółki i dokonania zmian w kapitałach własnych Spółki oraz w sprawie użycia kapitału zapasowego i rezerwowego.
Program nabywania akcji własnych obowiązywał do końca 2014 roku. Do dnia 31 grudnia 2014 roku Spółka nabyła łącznie 284.610 akcji o wartości nominalnej 8.538,30 złotych (0,03 złotych każda) po średniej cenie nabycia 8,10 złotych za jedną akcję. Nabyte akcje własne stanowią 1,107% kapitału zakładowego Spółki oraz uprawniają do 284.610 głosów na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Spółki, co stanowi 1,107% ogólnej liczby głosów. Nabyte akcje własne przechowywane na rachunku prowadzonym przez TRIGON Dom Maklerski S.A. z siedzibą w Krakowie.
Zgodnie z Uchwałą Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia skupione akcje mogą być przeznaczone na:
1. Umorzenie w drodze obniżenia kapitału zakładowego.
2. Do dalszej ich odsprzedaży.
3. Do zaoferowania ich do nabycia pracownikom Spółki lub podmiotom z nią powiązanym w celu realizacji programu motywacyjnego, jeżeli taki zostanie uchwalony, w tym w szczególności do realizacji pracowniczych programów opcji na akcje lub innych przydziałów akcji pracownikom Spółki lub spółki z nią powiązanej.
28. Informacje o znanych emitentowi umowach, w wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy
Spółka nie posiada informacji o umowach, w tym również zawartych po dniu bilansowym, w wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy.
29. Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
W 2020 roku Spółka nie prowadziła opartego na akcjach programu motywacyjnego dla pracowników.
30. Informacje o podmiocie uprawnionym do badania sprawozdań finansowych
Podmiotem wybranym do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku oraz przeglądu śródrocznego sprawozdania finansowego za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 30 czerwca 2020 roku jest spółka PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, wpisana pod numerem 477 na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego.
Zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 10 Statutu Spółki, Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 29 maja 2019 roku podjęła uchwałę o wyborze PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. do przeprowadzenia w/w czynności. Zawarcie umowy z wybranym audytorem nastąpiło w dniu 24 czerwca 2019 roku.
Poniższa tabela przedstawia wynagrodzenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego za rok zakończony dnia 31 grudnia 2019 roku oraz rok zakończony dnia 31 grudnia 2020 roku wypłacone lub należne w podziale na rodzaje usług:
Rok zakończony
Rok zakończony
Wynagrodzenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych
31 grudnia 2020
31 grudnia 2019
Rodzaj usługi
Obowiązkowe badanie rocznego sprawozdania finansowego
45
47
Przegląd półrocznego sprawozdania finansowego
29
30
Razem
74
77
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
19
31. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych za rok 2020
Niniejsze oświadczenie, sporządzone w oparciu o Standard Informacji Niefinansowych, obejmuje informacje niefinansowe dotyczące Radpol S.A. z siedzibą w Człuchowie (dalej: „Spółka”, „Radpol”) za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku i stanowi integralną część Sprawozdania z działalności Zarządu Radpol S.A. za rok 2020. Oświadczenie zostało przygotowane zgodnie z art. 49b Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku z późniejszymi zmianami, która implementuje wytyczne Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE z dnia 22 października 2014 roku w zakresie ujawniania informacji niefinansowych i informacji dotyczących różnorodności.
ISTOTNI INTERESARIUSZE SPÓŁKI
W ramach przygotowania do sporządzenia pierwszego oświadczenia nt. informacji niefinansowych przeprowadzone zostało badanie istotności, którego celem było ustalenie, które wewnętrzne i zewnętrzne grupy interesariuszy istotne z punktu widzenia Spółki oraz w jakich obszarach niefinansowych Spółka wywiera wpływ na otoczenie oraz jakie obszary otoczenia wywierają wpływ na Spółkę.
Badanie istotności prowadzone było w okresie od marca do września 2017 roku. W badaniu wykorzystano takie narzędzia jak:
- analiza procesu budowy wartości, obejmująca analizę procesów operacyjnych przebiegających w Spółce i w łańcuchu dostaw oraz analiza cyklu życia produktu;
- analiza regulacji, obejmująca zarówno przepisy prawa powszechnego, jak i kodeksy dobrych praktyk i inne zbiory wytycznych odnoszących się do branży, w której działa Spółka;
- pogłębione wywiady z wybranymi przedstawicielami kluczowej kadry Spółki.
W trakcie badania określono 5 istotnych grup interesariuszy (z otoczenia wewnętrznego, rynkowego i społecznego), są to:
1. Pracownicy (pracownicy etatowi, potencjalni pracownicy, byli pracownicy, związki zawodowe, pracownicy podwykonawców i dostawców),
2. Klienci (klienci instytucjonalni, partnerzy biznesowi, kluczowi dostawcy, podwykonawcy),
3. Inwestorzy (inwestorzy instytucjonalni, inwestorzy indywidualni, GPW, domy maklerskie),
4. Społeczności lokalne (społeczności lokalne w sąsiedztwie zakładów, lokalne media, szkoły wyższe i pracownicy naukowi, organizacje techniczne i branżowe, lokalna administracja samorządowa),
5. Jednostki finansujące.
Spółka w sposób aktywny komunikuje się zarówno z otoczeniem rynkowym, jak i społecznym. Formuła i częstotliwość dialogu zależy od danej grupy interesariuszy i zaprojektowana jest tak, aby wzajemne relacje pozwoliły obydwu stronom czerpać z nich korzyści. Spośród sposobów komunikacji z Pracownikami wykorzystywanych przez Spółkę do najważniejszych zaliczyć należy: spotkania kadry kierowniczej z pracownikami, komunikację wewnętrzną prowadzoną drogą mailową przez Biuro Zarządu oraz Dział HR, system składania skarg i zażaleń, dialog ze związkami zawodowymi oraz prowadzone przez Dział HR coroczne badanie satysfakcji pracowników. Komunikacja z Klientami odbywa się przede wszystkim poprzez spotkania biznesowe, udział w konferencjach i targach branżowych, pielęgnowanie relacji z poszczególnymi Klientami przez dedykowanych pracowników Spółki, media społecznościowe oraz firmową stronę internetową i bloga. Ograniczenia wprowadzone w związku z pandemią COVID-19 sprawiły, że w 2020 roku Spółka zintensyfikowała prace w obszarze elektronicznej komunikacji ze swoimi interesariuszami czego efektem były m.in. szkolenia dla projektantów i wykonawców w wersji online, wirtualne targi, webinaria produktowe, opracowanie koncepcji wirtualnego showroom produktów Spółki, aplikacja Radpol SMART. Radpol prowadzi dialog z Inwestorami głównie poprzez publikację raportów bieżących i okresowych, organizację cyklicznych spotkań inwestorskich, na których omawiane wyniki Spółki, indywidualne spotkania Zarządu z inwestorami, publikacje w prasie oraz informacje zamieszczane na stronie internetowej i w mediach społecznościowych. Społeczności lokalne to jedna z najliczniejszych grup interesariuszy Spółki. Poszczególne zakłady produkcyjne budują relacje i prowadzą dialog z mieszkańcami z ich najbliższego otoczenia, lokalnymi szkołami, administracją samorządową. Komunikacja z Jednostkami finansującymi, za którą odpowiedzialny jest Zarząd oraz Dział Finansowy, prowadzona jest głównie w formie spotkań, na których prezentowane i omawiane dane finansowe i niefinansowe Spółki.
OBSZAR ZARZĄDCZY
Model biznesowy
Powstanie Radpol S.A. sięga roku 1970 i związane jest z utworzeniem Przedsiębiorstwa Doświadczalnego Przemysłu Kablowego i Sprzętu Elektrotechnicznego KABLOSPRZĘT, którego filia mieściła się w Człuchowie. W 1982 roku filia w Człuchowie stała się samodzielnym przedsiębiorstwem państwowym pod firmą Zakład Urządzeń Technologicznych, który następnie w dniu 29 grudnia 1995 roku został przekształcony w spółkę akcyjną. Od 2003 roku spółka funkcjonuje pod firmą Radpol S.A. W dniu 10 maja 2007 roku zadebiutowała na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie (dalej „GPW”). Zgodnie z podziałem sektorowym stosowanym przez GPW, spółka jest zaliczana do sektora tworzyw sztucznych.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
20
Siedziba Spółki mieści się w Człuchowie przy ul. Stefana Batorego 14, przy czym Spółka prowadzi działalność w trzech zakładach produkcyjnych zlokalizowanych w:
1. Człuchowie – działalność związana z produkcją wyrobów termokurczliwych, oraz osprzętu kablowego,
2. Kolonii Prawiedniki k. Lublina – działalność związana z produkcją wyrobów przeznaczonych do przesyłu mediów,
3. Ciechowie działalność związana z produkcją elektroenergetycznych izolatorów porcelanowych, osprzętu elektroinstalacyjnego i oświetleniowego,
Spółka prowadziła również działalność związaną z produkcją żerdzi do napowietrznych linii przesyłowych w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim. W dniu 28 stycznia 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki, po zapoznaniu się z wynikami przeprowadzonego przez Zarząd przeglądu opcji strategicznych dla zakładu w Ostrowie Wielkopolskim, wyraziła zgodę na podjęcie przez Zarząd działań zmierzających do zakończenia działalności zakładu. W pierwszym kwartale 2020 roku zakład zakończył produkcję a jego majątek przeznaczony został do sprzedaży.
Spółka prowadzi działalność w zakresie produkcji i dostaw zaawansowanych technologicznie wyrobów z segmentu electro&tech, zwłaszcza w obszarze technologii termokurczliwej, rozwiązań dla energetyki i przemysłu oraz systemów rurowych do przesyłu ciepła, wody, kanalizacji i gazu. Na podstawowe produkty oferowane przez Spółkę składają się:
- systemy rurowe z polietylenu przeznaczone do transportu paliw gazowych, wody pitnej, wody do nawadniania oraz do celów przemysłowych, ścieków oczyszczonych i nieoczyszczonych oraz do hydrotransportu (mieszanek żwiru i piasku),
- preizolowane systemy rurowe,
- rury i osprzęt termokurczliwy (wykonane z uszlachetnionego polietylenu),
- osprzęt kablowy,
- izolatory z porcelany elektrotechnicznej.
Kluczowymi odbiorcami produktów Spółki takie sektory gospodarki jak energetyka, przedsiębiorstwa wodociągowe, gazownictwo, ciepłownictwo, kolejnictwo czy motoryzacja oraz przedsiębiorstwa przemysłowe.
Największą część produktów Spółki stanowią systemy rurowe obejmujące systemy rur preizolowanych oraz rur polietylenowych. Systemy te mają swoje zastosowanie w branżach ciepłowniczej, gazowniczej, wodno-kanalizacyjnej i w szeroko rozumianym przemyśle. Sieci ciepłownicze w technologii rur preizolowanych (która jest obecnie jedyną technologią stosowaną do budowy nowoczesnych ciepłociągów) stanowią obecnie poniżej 40% wszystkich aktualnie istniejących w Polsce sieci. Biorąc pod uwagę fakt, że w ciągu najbliższych lat nieunikniony jest wzrost inwestycji w infrastrukturę ciepłowniczą, konieczność wymiany starych sieci oraz budownictwo mieszkaniowe wymagające kolejnych przyłączeń do sieci, szacuje się, że ilość nowych sieci będzie przyrastała w tempie minimum 10% rocznie. Produkowane przez Spółkę rury polietylenowe ze względu na swoje właściwości wytrzymałościowe, oraz wiele możliwości modyfikacji warstw składowych rur dopasowujących ich parametry do wymagań określonych projektów, zyskały szerokie zastosowanie w budowie podziemnych sieci do transportu różnych mediów w tym paliw gazowych i płynnych, wody, ścieków, odpadów technologicznych powstających w rożnych procesach produkcyjnych, jak również jako rury płaszczowe przeznaczone do preizolacji i osłonowe do kabli.
Nabywcami produktów segmentu electro&tech zakłady energetyczne, firmy wykonujące i serwisujące sieci energetyczne, jak również zajmujące się obsługą trakcji kolejowych, firmy realizujące inwestycje infrastrukturalne oraz przedsiębiorstwa przemysłowe z różnych branż. Zastosowanie produktów termokurczliwych, osprzętu kablowego, izolatorów liniowych stacyjnych i trakcyjnych na tym rynku jest bardzo szerokie i powiązane jest z inwestycjami w szeroko rozumianej branży energetycznej. Produkty Spółki znajdują także szerokie zastosowanie w kolejnictwie.
Spółka prowadzi sprzedaż swoich wyrobów głównie na rynku krajowym. W 2020 roku sprzedaż krajowa stanowiła 84,9% całkowitych przychodów ze sprzedaży, zaś sprzedaż eksportowa odpowiednio 15,1%. W 2019 roku sprzedaż krajowa Spółki stanowiła 84,4% całkowitych przychodów ze sprzedaży, zaś sprzedaż eksportowa odpowiednio 15,6%. Nieznaczny spadek dynamiki wzrostu sprzedaży eksportowej w 2020 roku spowodowany był głównie pandemią COVID-19 i wprowadzanymi w związku z nią ograniczeniami (tj. zamykanie granic, problemy z transportem, ograniczanie, a nawet wstrzymywanie realizacji inwestycji przemysłowych).
Główne surowce oraz istotne materiały używane do produkcji wyrobów Spółki zamawiane bezpośrednio od światowych producentów lub wskazanych przez nich zaakceptowanych dystrybutorów. Gwarantuje to, że źródło pochodzenia surowców jest sprawdzone nie tylko pod względem najwyższych standardów jakościowych, ale także CSR’owych. Dostawcy Spółki, będący czołowymi producentami tworzyw sztucznych oraz stali, stosują restrykcyjne zasady dotyczące przestrzegania norm środowiskowych i jakościowych, ale również przestrzegania praw pracowniczych i praw człowieka. Dostarczane Spółce materiały muszą posiadać stosowne certyfikaty jakościowe, dodatkowo testowane w jej laboratoriach pod kątem zgodności z wymaganymi parametrami technicznymi. Wśród stałych dostawców Spółki także małe firmy lokalne oraz firmy zatrudniające osoby z orzeczoną niepełnosprawnością, co podkreśla dążenie Spółki do budowania trwałych relacji ze społecznością lokalną oraz propagowanie zasady różnorodności nie tylko wewnątrz Spółki, ale także wśród jej dostawców.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
21
Strategia Spółki
W roku 2017 Spółka przeprowadziła szczegółową analizę swojej dotychczasowej działalności. Wynikiem tych prac było przyjęcie i ogłoszenie w październiku 2017 roku nowej strategii Spółki na lata 2018-2021. W jej formułowaniu aktywny udział brali zarówno pracownicy Spółki, jak i jej władze.
Wśród głównych niefinansowych celów strategicznych sformułowanych przez Spółkę znalazły się:
- stworzenie organizacji zorientowanej na innowacje,
- rozwój sprzedaży na dotychczasowych rynkach,
- rozwój sprzedaży w nowych segmentach rynku oraz dynamiczny wzrost eksportu,
- rozwój nowych innowacyjnych produktów, spełniających wymagania klientów,
- skoncentrowanie procesów sprzedaży na kliencie, doskonalenie obsługi klienta,
- reorganizacja procesów produkcji i realizacji zleceń tak, aby były efektywne i pozwalały na optymalne wykorzystanie zdolności produkcyjnych,
- zmiany organizacyjne w Spółce,
- budowa innowacyjnej i zmotywowanej kadry pracowniczej dzięki spójnej wizji, systemom motywacyjnym i możliwościom rozwoju.
W toku opracowywania strategii sformułowana została również nowa misja Spółki, która brzmi „Wspólnie z klientami tworzymy innowacje technologiczne budujące dla nich wartość”. Oparta jest ona na czterech filarach: efektywności wewnętrznej i poprawie kontaktu z otoczeniem, rozwoju nowych rynków i produktów, budowie organizacji innowacyjnej oraz rozwoju kompetencji i zaangażowania pracowników. Misja ta ma pokazać pracownikom i kontrahentom, że tylko wspólnie z nimi Spółka może wykorzystać swój potencjał, żeby stworzyć coś wartościowego i innowacyjnego.
Ład zarządczy
Zarząd Radpol dąży do stosowania najwyższych standardów zarządczych w działalności Spółki. Wdrożone systemy zarządzania opierają się o transparentne procesy decyzyjne, których funkcjonowanie jest w sposób ciągły monitorowane. W razie zidentyfikowania odstępstw, podejmowane działania naprawcze. Zarząd, dzięki ścisłej współpracy z podległymi mu jednostkami organizacyjnymi, zachowuje najwyższą staranność w przekazywaniu rynkowi kluczowych dla niego informacji w sposób rzetelny i terminowy. Ma to na celu budowę partnerskich relacji z interesariuszami - od inwestorów po pracowników. Zarząd Spółki przywiązuje dużą wagę do właściwego wypełniania zasad ładu korporacyjnego. W sposób uczciwy, równy i rzetelny traktuje wszystkich akcjonariuszy, dokładając wszelkich starań by zbudować jak najlepsze relacje pomiędzy inwestorami a organami Spółki. Radpol jako spółka giełdowa przyjęła do stosowania „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016” przyjęte Uchwałą Rady Giełdy z dnia 13 października 2015 roku i zgodnie z nimi co roku prezentuje obecnym oraz przyszłym akcjonariuszom „Oświadczenie o przestrzeganiu zasad ładu korporacyjnego”. Treść oświadczenia o przestrzeganiu poszczególnych zasad ładu korporacyjnego przez Spółkę jest dostępna na stronie internetowej Spółki w zakładce Ład korporacyjny.
Dodatkowo w ramach dążenia do zapewnienia jak największej transparentności działań organów Spółki w czerwcu 2017 roku Zarząd, po konsultacjach z Radą Nadzorczą, przyjął Procedurę ograniczania konfliktu interesów pomiędzy Spółką a członkami jej organów statutowych. Ma ona na celu zapobieganie konfliktom interesów, które mogłyby mieć wpływ na bezstronność i obiektywizm przy podejmowaniu decyzji lub negatywnie rzutować na ocenę niezależności opinii i sądów danego członka Zarządu lub Rady Nadzorczej w konkretnych sprawach. Wszyscy przedstawiciele organów zarządzającego i nadzorczego Spółki zobowiązani są zgodnie z procedurą do złożenia oświadczenia o niezależności.
W codziennym zarządzaniu operacyjnym kluczowe znaczenie ma Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący: system zarządzania jakością wg ISO 9001:2015 oraz system zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2015. Wdrożenie i poprawne funkcjonowanie w Spółce powyższych systemów zostało potwierdzone przez renomowanego audytora, spółkę Alcumus ISOQAR. Ponadto Spółka posiada certyfikat dla systemu zarządzania wg BS OHSAS 18000:2007 oraz certyfikat Zarządzania Jakością w Spawalnictwie wg ISO 3834-3 z TUV Nord. Stosowne polityki, procedury i procesy szczegółowo regulują sposób postępowania związany z jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz wpływem na otocznie społeczne i przyrodnicze. Regularne przeglądy stosowania poszczególnych procesów pozwalają na ciągłe doskonalenie zarządzania operacyjnego, dzięki czemu możliwe jest osiąganie coraz wyższej efektywności, nie tylko w ekonomicznym, ale również w społecznym i środowiskowym ujęciu.
Spółka wyodrębniła w swojej strukturze organizacyjnej jednostkę audytu wewnętrznego podległą organizacyjnie Zarządowi Spółki oraz funkcjonalnie Komitetowi Audytu oraz przyjęła stosowne dokumenty regulujące jej funkcjonowanie tj. procedurę Audyt wewnętrzny zasady funkcjonowania oraz Instrukcję wykonawczą audytu wewnętrznego. Procedura Audyt wewnętrzny zasady funkcjonowania określa szczegółowo cele, zadania i organizację audytu wewnętrznego w Spółce oraz uprawnienia i obowiązki audytora. Reguluje również współpracę z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki, Radą Nadzorczą i Komitetem Audytu. Zakresem prac audytu objęte wszystkie procesy zidentyfikowane w Spółce,
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
22
zarówno te operacyjne jak i finansowe. Proces planowania audytów oparty jest na analizie funkcjonującej w Spółce Matrycy ryzyka, uwzględnia również czynniki tj. specyfika Spółki, jej profil działalności, składniki majątku oraz sposób finansowania działalności.
Zarządzanie ryzykiem
Zarząd Spółki monitoruje w trybie ciągłym wszystkie ryzyka w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym, które mogą wpłynąć na Spółkę oraz na realizację jej strategii rozwoju. Dotyczy to zarówno ryzyk finansowych, prawych i rynkowych, jak i ryzyk niefinansowych. Zarząd Spółki zatwierdził i wdrożył do stosowania „Politykę zarządzania ryzykiem w Radpol S.A.” oraz „Procedurę zarządzania ryzykiem”. Dokumenty te określają organizację działań kontrolnych zapewniających prawidłowe zarządzanie ryzykiem w Spółce, osoby odpowiedzialne za monitorowanie poszczególnych obszarów ryzyka właścicieli ryzyka, cykle w jakich odbywa się przegląd poszczególnych obszarów ryzyka oraz sposób postępowania przy opracowaniu i aktualizacji mapy ryzyk. W ramach procesu zarządzania ryzykiem Spółka dokonała kompleksowej identyfikacji ryzyk mogących wywierać niekorzystny wpływ na zagadnienia: społeczne, pracownicze, środowisko naturalne, poszanowanie praw człowieka oraz przeciwdziałanie korupcji. Ryzyka te wraz ze sposobami zarządzania nimi omówione zostały szczegółowo w dalszej części niniejszego oświadczenia.
Zarządzanie etyką
Spółka w swoich działaniach dąży do budowania kultury etycznej w organizacji. Świadoma swojego wpływu na otoczenie, stara się prowadzić biznes z poszanowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych. W dniu 26 lutego 2018 roku, po kilkumiesięcznych konsultacjach wewnątrz organizacji prowadzonych przez Dział HR, Zarząd Spółki przyjął „Kodeks etyki Radpol S.A.”. Celem programu etycznego jest wskazywanie pożądanych postaw i zachowań, jak również tych, które nie będą w Spółce akceptowane. Zgodnie z założeniami programu etycznego każdy pracownik zobowiązany jest w pełni respektować przedstawione wartości i standardy etyczne w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych.
Dział HR Spółki przeprowadził kampanię komunikacyjną i edukacyjną dla pracowników Spółki dotyczącą wprowadzonego Kodeksu etyki. Wszyscy obecni oraz nowozatrudnieni pracownicy Spółki mają obowiązek zapoznać się z zapisami Kodeksu etyki, informacjami dotyczącymi tego jak rozpoznawać ryzyka nadużyć i tego jak im przeciwdziałać na co dzień, co potwierdzane jest przez nich pisemnymi oświadczeniami.
Ponadto w Spółce obowiązuje procedura zgłaszania skarg, zażaleń, nieprawidłowości i naruszeń prawa umożliwiająca pracownikom, ale również osobom z zewnątrz organizacji zgłaszanie wszelkiego rodzaju nadużyć. W omawianym okresie do Spółki nie wpłynęły żadne skargi.
OBSZAR PRACOWNICZY
Zatrudnienie i wynagrodzenia
Zagadnienia związane z zatrudnieniem pracowników, ich rozwojem oraz tworzeniem właściwego środowiska pracy w opinii Zarządu ważne dla długoterminowego zrównoważonego rozwoju Spółki. Rozwój kompetencji i zaangażowania pracowników wskazane zostały jako podstawa dla realizacji przyjętej strategii wieloletniej Spółki.
Podstawowymi dokumentami wewnętrznymi Spółki regulującymi obszar pracowniczy „Regulamin Pracy Radpol S.A.” oraz „Regulamin Wynagradzania Radpol S.A.” Regulamin Pracy określa organizację i porządek pracy w Spółce oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników, bez względu na zajmowane przez nich stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy. Szeroko ujmuje tematykę czasu pracy, urlopów i zwolnień, ochronę pracy kobiet i młodocianych, a także kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Reguluje również zasady współżycia społecznego w Spółce, zakłada równe traktowanie kobiet i mężczyzn, przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu (ze względu na płeć, wiek, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie), zobowiązuje pracodawcę do przeciwdziałania mobbingowi poprzez umożliwienie pracownikom zgłaszanie działań lub zachowań polegających na uporczywym i długotrwałym nękaniu, zastraszaniu, poniżaniu lub ośmieszaniu pracownika. Regulamin Wynagradzania jest podstawowym dokumentem regulującym politykę płacową firmy, określa przede wszystkim rodzaj systemu wynagradzania obowiązującego w Spółce, wysokość i zasady wypłacania pozostałych składników wynagrodzenia (w tym dodatków do pensji zasadniczej), zasady przyznawania świadczeń pozapłacowych i korzystania z nich. Ponadto określa założenia systemu premiowania opartego o wskaźniki efektywnościowe, pozwalającego na rozwijanie w Spółce systemu kompetencyjnego, motywowania pracowników do uczenia się i rozwoju. Jednocześnie wprowadza Fundusz Nagród Pracodawcy narzędzie motywujące do pracy przy projektach dodatkowych, racjonalizatorskich i innowacyjnych. Spółka stara się sukcesywnie rozwijać również pozostałe systemy wspierające zarządzanie kapitałem ludzkim. Opracowane i wdrożone do stosowania zostały:
- Procedura rekrutacji wewnętrznych, określająca zasady udziału pracowników Radpol w toczących się procesach rekrutacyjnych na stanowiska w innych działach Spółki, dzięki której pracownicy mają możliwość awansu zarówno pionowego, jak i poziomego oraz budowania własnej ścieżki kariery zawodowej w ramach Spółki,
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
23
- Procedura rekomendacji pracowniczych „I Ty zostań rekruterem”, dzięki której obecni pracownicy polecają kandydatów spoza Spółki i zachęcają ich do udziału w trwających rekrutacjach,
- Procedura adaptacji w organizacji, określająca przebieg procesu wdrożenia nowozatrudnionych pracowników do pracy w Spółce,
- Ankieta badania satysfakcji pracowników, mająca na celu poznanie nastrojów panujących wśród pracowników oraz ich zdania w poszczególnych obszarach działalności Spółki,
- Ankieta „Wywiad końcowy”, przeprowadzana na zakończenie pracy w Spółce, której celem jest poznanie opinii odchodzących pracowników na temat pracy w Spółce, przyczyn zakończenia współpracy oraz obszarów wymagających ewentualnego doskonalenia,
- Procedura okresowej oceny pracowników, która wspiera odpowiednie kształtowanie polityki personalnej Spółki, podnoszenie efektywności, kwalifikacji i rozwój kompetencji pracowników.
Obecnie w Spółce trwają prace nad kolejnymi procedurami regulującymi obszar HR (m.in. proces szkoleń i rozwoju), które mają sformalizować obecne działania w tym zakresie, zapewnić nie tylko skuteczne zarządzanie personelem Spółki ale też podnosić atrakcyjność Radpol jako pracodawcy. O wszystkich zmianach w regulaminach oraz pozostałych dokumentach regulujących funkcjonowanie w Spółce pracownicy informowani przez Biuro Zarządu oraz swoich przełożonych, a wszystkie obowiązujące dokumenty dostępne do wglądu w wersji elektronicznej w sieci firmowej oraz w wersji drukowanej w sekretariatach poszczególnych zakładów produkcyjnych.
W związku z tym, że w dniu 28 stycznia 2020 roku podjęta została decyzja dotycząca zakończenia działalności operacyjnej prowadzonej w zakładzie produkcyjnym w Ostrowie Wielkopolskim, obecnie Spółka zatrudnia pracowników w czterech lokalizacjach, najwięcej w Człuchowie i Kolonii Prawiedniki. Na dzień 31 grudnia 2019 roku w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim zatrudnionych było 42 pracowników (w tym 4 kobiety i 38 mężczyzn), do dnia 31 maja 2020 roku wszystkie te osoby zakończyły współpracę z Radpol. Poniższa tabela przedstawia dane porównywalne za lata 2019 i 2020 nieuwzględniające poziomu zatrudnienia w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim.
Zatrudnienie w Spółce (*)
31 grudnia 2020
31 grudnia 2019
Zmiana %
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Ogółem
99
280
379
104
306
410
-5
-8
-8
Wg lokalizacji
Zakład w Człuchowie
50
99
149
62
105
167
-19
-6
-11
Zakład w Kolonii Prawiedniki
6
123
129
6
144
150
0
-15
-14
Zakład w Ciechowie
30
45
75
25
45
70
20
0
7
Biuro w Warszawie
13
13
26
11
12
23
18
8
13
Wg rodzaju umowy
99
280
379
104
306
410
-5
-8
-8
na okres próbny
2
2
4
0
0
0
Nd
nd
nd
na czas określony
10
24
34
3
26
29
233
-8
17
na czas nieokreślony
87
254
341
101
280
381
-14
-9
-10
Wg grup wiekowych
99
280
379
104
306
410
-5
-8
-8
< 30
15
47
62
12
42
54
25
12
15
30 – 50
43
145
188
51
167
218
-16
-13
-14
> 50
41
88
129
41
97
138
-0
-9
-7
Wg stanowiska
99
280
379
104
306
410
-5
-8
-8
kadra kierownicza
15
22
37
9
26
35
67
-15
6
stanowiska specjalistyczne
30
56
86
32
61
93
-6
-8
-8
stanowiska operacyjne
54
202
256
63
219
282
-14
-8
-9
(*) Dane nieuwzględniające zatrudnienia w zakładzie w Ostrowie Wlkp.
Najliczniejszą grupą wiekową w Spółce pracownicy w wieku 30–50 lat. Zajmują stanowiska specjalistyczne, operacyjne i tworzą trzon kadry kierowniczej. Kolejną pod względem liczebności grupą pracownicy w wieku 50+. Jest wśród nich wielu ekspertów i mentorów dla pracowników młodszych pokoleń, w grupie
tej Spółka zatrudnia osoby, które już nabyły prawa emerytalne (8 osób, w tym 6 kobiet). Pracownicy w wieku poniżej 30 lat najmniej liczną grupą, do organizacji wnoszą nie tylko świeżą, nową perspektywę, ale często sprawdzają się jako trenerzy wewnętrzni z zakresu technologii informatycznych.
Na koniec 2020 roku większość pracowników Spółki - 90%, zatrudniona była na umowę o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy. W 2019 roku osoby zatrudnione na umowę na czas nieokreślony stanowiły 93% wszystkich pracowników. Zgodnie z zasadą przyjętą przez Spółkę umowy na czas oznaczony stosowane co do zasady w przypadku zastępstw, okresów próbnych oraz w przypadkach, gdy realizacja danego projektu jest ograniczona w czasie, a dany pracownik jest ekspertem zatrudnianym tylko do realizacji konkretnego projektu.
Umowy cywilnoprawne stosowane w Spółce sporadycznie (6 umów tego typu zwartych w 2020 roku, w 2019 roku było to 8 umów) przeważnie przy okazji incydentalnej współpracy z zewnętrznymi ekspertami opracowującymi dla Spółki analizy lub materiały edukacyjne lub na
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
24
stanowiskach, gdzie taka forma zatrudnienia jest powszechnie stosowana i preferowana przez świadczącego usługi. Zgodnie z obowiązującymi w Spółce praktykami w obszarze pracowniczym, nie stosuje się umów cywilnoprawnych w sytuacjach, gdy miałyby one zastępować de facto umowy o pracę. W szczytach sezonu produkcyjnego Spółka korzysta również z outsourcingu pracowników (w 2020 roku były to przeciętnie 10 osób miesięcznie, w 2019 roku – 2 osoby).
Produkcyjny charakter Spółki sprawia, że większość pracowników zatrudniona jest na stanowiskach operacyjnych. Ponadto przez wzgląd na specyfikę branży większość pracowników Radpol S.A. to mężczyźni. Warto podkreślić, że pomimo widocznego spadku zatrudnienia w Spółce odsetek zatrudnionych kobiet z roku na rok rośnie, na koniec 2020 roku kobiety stanowiły bowiem 26,1% ogółu zatrudnionych. Na koniec roku 2019 odsetek ten stanowił odpowiednio 25,4% w przypadku uwzględnienia pracowników zakładu w Ostrowie Wielkopolskim oraz 23,9% bez ich uwzględnienia. Z roku na rok wyraźnie wzrasta również liczba kobiet sprawujących funkcje kierownicze.
Fluktuacja pracowników wg
rodzaju umowy oraz płci (*)
2020
2019
Zmiana %
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Liczba nowozatrudnionych
18
53
71
10
64
74
80
-17
-4
na okres próbny
1
3
4
1
5
6
0
-40
-33
na czas określony
15
37
52
9
59
68
67
-37
-24
na czas nieokreślony
2
13
15
0
0
0
nd
nd
nd
Liczba odejść z pracy
23
79
102
32
136
168
-28
-42
-39
na okres próbny
0
1
1
1
5
6
-100
-80
-83
na czas określony
4
31
35
16
64
80
-75
-52
-56
na czas nieokreślony
19
47
66
15
67
82
27
-30
-20
(*) Dane nieuwzględniające zatrudnienia w zakładzie w Ostrowie Wlkp.
Ciągłe doskonalenie organizacji pracy oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi skutkuje coraz lepszym dopasowywaniem poziomu zatrudnienia w Spółce oraz spadkiem wskaźnika rotacji pracowników. W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku zatrudnionych zostało 71 nowych osób (o 4% mniej niż w roku 2019), a 102 pracowników zakończyło współpracę ze Spółką z czego: 11 osób nabyło uprawnienia emerytalne, 1 osoba przeszła na rentę z tytułu niezdolności do pracy. Dodatkowo 42 osoby zakończyły pracę w Radpol w związku z zakończeniem działalności zakładu w Ostrowie Wielkopolskim. Pomimo trudnej sytuacji związanej z pandemią COVID-19 oraz znacznym spadkiem obrotów Spółki w miesiącach kwiecień-maj Zarząd Spółki w żadnym z zakładów nie wprowadził postoju ani nie ograniczył wymiaru czasu pracy. Kierownictwo Spółki podjęło działania mające na celu zabezpieczenie pracowników oraz utrzymanie liczby miejsc pracy na niezmienionym poziomie.
W swojej działalności Spółka dokłada wszelkich starań mających na celu stosowanie transparentnych, nie dyskryminujących pracowników zasad wynagradzania. Poziom wynagrodzenia otrzymywanego przez danego pracownika uzależniony jest od zajmowanego przez niego stanowiska, jego doświadczenia i kwalifikacji.
Przeciętne wynagrodzenie w poszczególnych kategoriach zaszeregowania (brutto zł)(*)
2020
2019
Zmiana %
kadra kierownicza
9 181,08
8 797,14
4
stanowiska specjalistyczne
4 961,63
5 106,78
-3
stanowiska operacyjne
3 165,27
3 105,92
2
(*) Dane nieuwzględniające zatrudnienia w zakładzie w Ostrowie Wlkp.
W ramach funkcjonującego w Spółce Regulaminu Wynagradzania przygotowany został taryfikator wynagrodzeń. Spółka stworzyła i rozwija system obiektywnej oceny kompetencji, kwalifikacji i jakości wykonywanej pracy na danym stanowisku jako podstawowych kryteriów zaszeregowania w ramach widełek płacowych, co pozwala uniknąć stosowania innych kryteriów w obszarze wynagrodzeń.
Relacja wynagrodzenia mężczyzny do wynagrodzenia kobiety (*)
2020
2019
Zmiana %
kadra kierownicza
0,95
1,04
-9
stanowiska specjalistyczne
1,33
1,13
18
stanowiska operacyjne
1,20
1,18
2
(*) Dane nieuwzględniające zatrudnienia w zakładzie w Ostrowie Wlkp. Dane dotyczą tych samych kategorii zaszeregowania, definicja: wynagrodzenie mężczyzn/wynagrodzenie kobiet.
W odpowiedzi na rosnące wymagania rynku pracy Spółka rozwija również pozapłacowe świadczenia dostępne dla pracowników. Dużym zainteresowaniem cieszy się finansowany w całości przez pracodawcę program nauki języków obcych dostępny dla wszystkich pracowników za pośrednictwem platformy e-learningowej e-Tutor. Kolejnym benefitem wprowadzonym w omawianym okresie jest finansowany przez pracodawcę pakiet medyczny. Pracownicy Spółki za niewielką dopłatą mogą objąć nim również członków swoich rodzin. Ponadto w ramach umowy ubezpieczenia grupowego
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
25
wynegocjowanej przez Spółkę jej pracownicy mogą wykupić ubezpieczenie dla siebie i swoich rodzin korzystając z preferencyjnych warunków finansowych. Dodatkowo w ramach wspierania przez Spółkę aktywnego i zdrowego trybu życia pracownicy mogą korzystać z dofinansowywanych przez pracodawcę kart Multisport.
Relacje ze stroną pracowniczą, wolność zrzeszania się
Radpol szanuje prawo do wolności zrzeszania się w związku z czym w Spółce funkcjonują organizacje związkowe. W 2020 roku w Radpol działały dwa związki zawodowe:
- Organizacja Międzyzakładowa NSZZ „Solidarność” RADPOL S.A, oraz
- Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Pracowników „RADPOL” S.A. Zakład w Ciechowie.
Związki zawodowe działające w Spółce
2020
2019
Liczba związków zawodowych
2
2
Liczba pracowników zrzeszonych w związkach
53
66
Współczynnik uzwiązkowienia
13,98%
16,10%
(*) Dane dla działalności kontynuowanej. Współczynnik uzwiązkowienia w zakładzie w Ostrowie Wlkp. wynosił 0.
Zgodnie z obowiązującym prawem na czas wykonywania prac statutowych członkowie organizacji związkowych zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Zarząd Spółki nastawiony jest na otwarty dialog z przedstawicielami pracowników. W 2020 roku miały miejsce spotkania z przedstawicielami organizacji związkowych. Głównym tematem spotkań były rozmowy na temat bieżącej sytuacji Spółki, kwestii związanych z panującym stanem pandemii, sytuacji pracowników w poszczególnych zakładach, negocjacje związane z wprowadzeniem dalszych zmian w obowiązującym w Spółce Regulaminie Pracy oraz Regulaminie Wynagradzania oraz konsultacje w indywidualnych sprawach pracowniczych wynikające z kodeksu pracy. Ponadto w 2020 roku Zarząd Spółki kontynuował wprowadzoną w 2017 roku praktykę informowania pracowników w cyklach miesięcznych za pośrednictwem Związków Zawodowych o wynikach osiąganych przez Spółkę oraz poziomie realizacji budżetu.
W Spółce obowiązuje Instrukcja zgłaszania skarg, zażaleń, nieprawidłowości i naruszeń prawa umożliwiająca pracownikom anonimowe zgłaszanie wszelkiego rodzaju nadużyć. W omawianym okresie do Spółki nie wpłynęły żadne skargi zgłoszone przez pracowników.
W 2020 roku w Spółce nie odnotowano sporów zbiorowych. Spółka nie przeprowadzała zwolnień grupowych, redukcja zatrudnienia w związku z zakończeniem działalności zakładu produkcyjnego w Ostrowie Wielkopolskim przebiegała w kilku etapach, była rozłożona w czasie i dostosowana do potrzeb Spółki w zakresie realizacji jej wszystkich zamówień i zobowiązań wobec klientów.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Kluczowe znaczenie ze względu na specyfikę działalności produkcyjnej Spółki ma kwestia bezpieczeństwa i higieny pracy jej pracowników, współpracowników, a także gości odwiedzających należące do niej zakłady produkcyjne. Zgodnie z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zarząd Spółki zobowiązał się do zapewnienia niezbędnych środków i zasobów mających na celu kreowanie bezpiecznych postaw pracowników oraz monitorowanie zagrożeń i ograniczanie ich wpływu na środowisko pracy. Kluczowymi dokumentami w tym zakresie Regulamin Pracy oraz Procedura zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy. Ponadto w Spółce wdrażane inicjatywy mające na celu doskonalenie tego obszaru oraz promujące bezpieczeństwo i ochronę zdrowia. Zespoły ds. BHP w poszczególnych zakładach przeprowadzają cykliczne przeglądy stanowisk pracy pod kątem przestrzegania przepisów BHP przez pracowników. Z każdego takiego przeglądu sporządzany jest raport niezgodności i zagrożeń, zawierający zalecenia mające na celu wyeliminowanie tych zagrożeń.
W swojej codziennej działalności operacyjnej Spółka dąży do realizacji we wszystkich jej zakładach produkcyjnych celu „zero wypadków przy pracy”. Dzięki podejmowanym inicjatywom liczba wypadków przy pracy znacząco zmalała (z 23 wypadków w 2017 roku do poziomu 3 wypadków w roku 2019 oraz 1 wypadku w roku 2020).
Poziom wypadkowości na terenie zakładu pracy
2020
2019
Zmiana %
Średnie roczne zatrudnienie (ogółem)
406
456
-11
Liczba wypadków (ogółem)
1
3
-67
Liczba wypadków śmiertelnych
0
0
0
Wskaźnik ciężkości wypadków (ilość dni niezdolności/ 1 wypadek)
40
48
-17
Łączna liczba dni niezdolności do pracy wśród pracowników spowodowanej wypadkami
40
144
-72
(*) Dane dla działalności kontynuowanej. W 2019-2020 w zakładzie w Ostrowie Wlkp. nie odnotowano wypadków przy pracy.
Do najczęstszych urazów należą stłuczenia i oparzenia. Przyczynami wypadków w wyłącznie czynniki ludzkie m.in. pośpiech i nieuwaga poszkodowanych, niezachowanie należytej ostrożności w czasie pracy przy maszynach, niewłaściwa
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
26
koordynacja prac pomiędzy pracownikami, niezachowanie zasad BHP w czasie przenoszenia przedmiotów na hali produkcyjnej. W ramach obowiązującej w Spółce procedury każdy wypadek jest szczegółowo analizowany przez służby BHP, Zakładowych Społecznych Inspektorów Pracy oraz Wydziałowych Społecznych Inspektorów Pracy. Społeczni Inspektorzy Pracy uczestniczą w cyklicznych przeglądach stanowisk pracy mających na celu zweryfikowanie czy spełniają one wymogi BHP i PPOŻ. Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy uczestniczy w postępowaniach powypadkowych oraz wydaje zalecenia mające na celu usunięcie uchybień i podjęcie środków profilaktycznych. Ustalenia i rekomendacje usprawnień z postępowań powypadkowych wdrażane w codziennym funkcjonowaniu zakładów produkcyjnych co ma zapobiegać podobnym zdarzeniom w przyszłości.
Na dzień sporządzenia raportu nie stwierdzono wystąpienia przypadku choroby zawodowej.
W ramach procedury należytej staranności w omawianym obszarze w 2020 roku Spółka koncentrowała się na:
- stosowaniu skutecznej profilaktyki w zakresie BHP adekwatnej do występujących zagrożeń,
- szkoleniach i podnoszeniu świadomości w zakresie bezpieczeństwa oraz ryzyka zawodowego na stanowisku pracy,
- ograniczaniu wpływu „czynnika ludzkiego” na wypadkowość poprzez ciągłe monitorowanie przestrzegania wdrożonych w Spółce zasad,
- zwiększanie zaangażowania pracowników w kształtowanie systemu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Szkolenia i nakłady na BHP (*)
2020
2019
Liczba osób przeszkolonych w zakresie BHP
51
164
Liczba szkoleń wstępnych z zakresu BHP
71
93
(*) Dane dla działalności kontynuowanej. W 2019 r. w zakładzie w Ostrowie Wlkp. 4 osoby zostały przeszkolone w ramach okresowego szkolenia BHP oraz 4 osoby - w ramach wstępnego szkolenia BHP.
Różnica w ilości szkoleń z zakresu BHP w stosunku rok do roku wynikała głównie z faktu, w 2019 roku konieczne było przeszkolenie dużej grupy pracowników w ramach okresowych szkoleń BHP realizowanych w cyklach trzyletnich.
Rozwój i edukacja
Obecna sytuacja na rynku pracy sprawia, że rozwój i edukacja pracowników stają się jednym z elementów decydujących o sukcesie danej Spółki. Kompetentni i doświadczeni pracownicy źródłem przewagi konkurencyjnej oraz jednym z filarów, na którym opiera się Strategia Spółki na lata 2018-2021. Dział HR pracuje nad stworzeniem stosownej procedury szkoleń i rozwoju pracowników, która pozwoli skoncentrować się na indywidualnym rozwoju pracownika, identyfikowaniu i wspieraniu talentów, wspieraniu rozwoju kariery poszczególnych pracowników. Obecnie Spółka organizuje szkolenia i odnawianie wymaganych specjalistycznych uprawnień zawodowych na podstawie zatwierdzonych rocznych planów szkoleniowych.
W 2020 pandemia COVID-19 znacząco ograniczyła plany szkoleniowe Spółki, część zaplanowanych szkoleń została odwołana lub przełożona na kolejny rok. Tak gdzie było to możliwe pracownicy Spółki poszerzali swoją wiedzę w ramach webinariów i szkoleń organizowanych online. Również w ramach szkoleń wewnętrznych Dział HR przeprowadził zaplanowane na rok 2020 szkolenia pracowników Spółki z zakresu przeciwdziałania korupcji oraz ochrony danych osobowych w wersji online. Dodatkowo, w ramach podnoszenia kwalifikacji pracowniczych, Spółka dofinansowała w 2020 roku studia 9 osób (w 2019 było to 6 osób).
2020
2019
Zmiana %
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Kobiety
Mężczyźni
Razem
Liczba osób uczestniczących w szkoleniach
96
212
308
22
50
72
336
324
328
Liczba godzin szkoleniowych
381
1455
1836
736
1392
2128
-48
5
-14
(*) Dane dla działalności kontynuowanej. W 2019 r. w zakładzie w Ostrowie Wlkp. w szkoleniach uczestniczyło 7 osób.
Zarządzanie różnorodnością
Mając na uwadze „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016” oraz tworzenie przyjaznego środowiska pracy Radpol deklaruje poszanowanie dla różnorodnego, wielokulturowego społeczeństwa oraz kładzie nacisk na politykę równego traktowania ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, formę, zakres i podstawę zatrudnienia oraz inne przesłanki narażone na zachowania dyskryminacyjne. Spółka zobowiązała się do wdrażania zasad zarządzania różnorodnością i polityki równego traktowania oraz ich promowania i upowszechniania wśród wszystkich interesariuszy organizacji. Funkcjonująca w Spółce polityka różnorodności nie ma formy jednego dokumentu, jej elementy pojawiają się w utartych praktykach, funkcjonujących procedurach a przede wszystkim w Regulaminie Pracy oraz Kodeksie etyki. Kodeks etyki jednoznacznie piętnuje wszelkie zachowania mogące stanowić naruszenie praw jednostki w rozumieniu nierównego traktowania pracowników. Celem jest przeciwdziałanie zarówno dyskryminacji bezpośredniej, jak i pośredniej. Niedyskryminacyjne traktowanie jest w ocenie Spółki najlepszą gwarancją równego traktowania i zapewnienia różnorodności z zachowaniem
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
27
optymalnej biznesowo alokacji kadr. W odniesieniu do władz Spółki oraz jej kluczowych menadżerów proces wyboru uwzględnia takie elementy jak: odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i kompetencje.
Skład Rady Nadzorczej, Zarządu oraz kadry kierowniczej wg płci
2020
2019
Zmiana %
Rada Nadzorcza
5
5
0
Kobiety
0
0
0
Mężczyźni
5
5
0
Zarząd
2
2
0
Kobiety
1
1
0
Mężczyźni
1
1
0
Kadra kierownicza
37
35
6
Kobiety
15
9
67
Mężczyźni
22
26
-15
(*) Dane nieuwzględniające zatrudnienia w zakładzie w Ostrowie Wlkp.
W ramach realizowania zasady równych szans w zatrudnieniu Spółka zatrudnia osoby niepełnosprawne. Na koniec roku 2020 roku liczba osób niepełnosprawnych zatrudnionych w Spółce wynosiła 15 (co stanowiło 3,96% wszystkich zatrudnionych, w 2019 odsetek ten wynosił 3,41% ). Wysokość składek na PFRON odprowadzonych w 2020 roku wyniosła 114 293,00 zł (w roku 2019 – 133 421,00 zł).
Spółka zachęca również do dalszej aktywności zawodowej osoby, które osiągnęły już wiek emerytalny. Na dzień 31 grudnia 2020 roku w Radpol zatrudnionych było to 8 osób w wieku emerytalnym, w tym 6 kobiet (na dzień 31 grudnia 2019 roku było to 10 osób, w tym 6 kobiet).
Od 2018 roku Spółka znajduje się w gronie firm, które przystąpiły do tzw. Karty Różnorodności. Dokument ten jest zobowiązaniem, podpisywanym przez organizacje decydujące się na wprowadzenie zakazu dyskryminacji w miejscu pracy i działania na rzecz tworzenia i promocji różnorodności oraz wyraża gotowość firmy do zaangażowania wszystkich osób zatrudnionych oraz partnerów biznesowych i społecznych w te działania. Spółka rozpoczęła prace nad wprowadzeniem dodatkowych rozwiązań, mających na celu: tworzenie atmosfery i kultury organizacyjnej, która zapewnia szacunek dla różnorodności, poprzez włączanie zarządzania różnorodnością, kwestii zarządzania wiekiem i równości płci do wszystkich adekwatnych polityk i procedur stosowanych w organizacji; wprowadzenia instytucjonalnych, wewnątrzzakładowych rozwiązań w celu rozwoju równego traktowania, w tym wskazania osoby lub zespołu koordynującego przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy; wypracowania i wdrożenia polityki równego traktowania i zarządzania różnorodnością w miejscu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów: rekrutacji, dostępu do szkoleń i awansów, wynagrodzeń, godzenia obowiązków zawodowych z życiem prywatnym i rodzinnym oraz ochrony przed mobbingiem.
OBSZAR SPOŁECZNY
Radpol dąży do prowadzenia swojej działalności we wszystkich obszarach w sposób zrównoważony, przy poszanowaniu określonych prawem warunków i z zachowaniem zasad społecznej odpowiedzialności biznesu. Głównym celem Spółki jest więc kształtowanie produkcji w taki sposób, aby była ona możliwie najmniej uciążliwa dla lokalnych społeczności. Zarząd Radpol stoi na stanowisku, szacunek i wsparcie dla społeczeństwa, w którym funkcjonuje Spółka ma zasadnicze znaczenie dla jej dalszych sukcesów i realizacji długofalowej strategii rozwoju. Zarząd Spółki przyjął Politykę sponsoringu i dobroczynności, określającą cele podejmowanych działań sponsoringowych i dobroczynnych, obszary tych działań oraz warunki na jakich przyznawane jest wsparcie. Zasady regulujące kwestie sponsoringu i wsparcia na cele dobroczynne znaleźć również można w funkcjonującej w Spółce Procedurze zapobiegania korupcji, w której mowa jest o tym, że Spółka może dokonywać darowizn na cele charytatywne wyłącznie pod warunkiem, że zostało to zweryfikowane i zatwierdzone w ramach odpowiednich procesów wewnętrznych. Działania sponsoringowe mogą być prowadzone tylko na podstawie i w granicach pisemnej umowy. Obie powyższe procedury wskazują również na konieczność podawania do publicznej wiadomości działań sponsoringowych i wsparcia na cele dobroczynne poprzez publikację stosownej informacji na stronie internetowej Spółki
W omawianym okresie Spółka prowadziła działalność umacniając przyjazne nastawienie społeczności lokalnych. Spółka wsparła finansowo organizację zawodów przeprowadzonych przez klub motocrossowy Auto-Moto-Klub Poltarex w Człuchowie. Radpol wspiera młodych ludzi w rozwijaniu ich pasji, w 2020 roku Spółka kontynuowała wsparcie finansowe w postaci sponsoringu pochodzącego z Człuchowa odnoszącego sukcesy na arenie międzynarodowej młodego kajakarza.
W 2020 roku w Spółce nie był prowadzony program wolontariatu pracowniczego.
W raportowanym okresie Spółka nie otrzymała żadnych sygnałów o negatywnym wpływie jej działalności operacyjnej na społeczności lokalne.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
28
OBSZAR POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA
Spółka przestrzega wszelkich międzynarodowo uznanych praw człowieka, a także wspiera ich ochronę, zapobiegając jednocześnie sytuacjom, w których prawa te byłyby bezpośrednio lub pośrednio naruszane. Spółka nie posiada formalnej polityki w obszarze praw człowieka, kwestie te przewijają się jednak w wielu dokumentach w niej funkcjonujących. Do zasad, którymi kieruje się Spółka w kontekście poszanowania praw człowieka oraz działań podejmowanych w kierunku zapobiegania ich łamaniu, a także wspierania atmosfery godności i wzajemnego poszanowania odnoszą się zapisy obowiązującego w Spółce Regulaminu pracy, gdzie mowa m.in. o:
- równości wobec prawa,
- zakazie dyskryminacji w zatrudnieniu, szczególnie ze względu na płeć, wiek, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, orientację seksualną, przynależność związkową, rodzaj zatrudniania (czas określony lub nieokreślony oraz wymiar czasu pracy),
- przeciwdziałaniu mobbingowi,
- przestrzeganiu warunków zatrudnienia i wynagradzania,
- zakazie pracy dzieci oraz jakichkolwiek form pracy przymusowej,
- zapewnieniu pracownikowi godnych, bezpiecznych warunków pracy,
- wolności zrzeszania się i wolności poglądów,
- prawie do prywatności.
Narzędziem, które wspiera kształtowanie pożądanych zachowań oraz egzekwowanie ewentualnych naruszeń przyjętych norm etycznych jest Kodeks etyki Radpol S.A., stanowiący jednocześnie politykę etyczną oraz antydyskryminacyjną Spółki, oraz Instrukcja składania skarg, zażaleń, nieprawidłowości i naruszeń prawa. Dokumenty te ustalają ścieżkę zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości, nieprzestrzegania zobowiązań wynikających z przepisów prawa, zagrożenia dla bezpieczeństwa i higieny pracy, zdrowia klientów i osób postronnych, bezpieczeństwa środowiska naturalnego, mobbingu, dyskryminacji czy nepotyzmu. Dają one szanse wszystkim pracownikom, niezależnie od zajmowanego stanowiska, na zgłaszanie problemów na wysokim szczeblu i ochronę przed ewentualnymi represjami ze strony przełożonych. W omawianym okresie do Spółki nie wpłynęła żadna skarga dotycząca naruszeń praw człowieka ani związana z obszarem praktyk zatrudnienia.
W ramach realizacji strategii Spółki, ale także w kontekście praw człowieka bardzo ważna jest kwestia otwartego dialogu z pracownikami i umożliwienie im zabierania głosu w sprawach dotyczących Spółki. Pracownicy mają możliwość swobodnego zrzeszania się poprzez członkostwo w funkcjonujących w Spółce związkach zawodowych, biorą aktywny udział w budowaniu kultury Spółki i wzmacnianiu jej pozycji na rynku. Jako jedna z najważniejszych grup interesariuszy Spółki zachęcani do wychodzenia z inicjatywą, proponowania nowych, lepszych rozwiązań, podnoszenia własnych kwalifikacji.
W trosce o prywatność pracowników, klientów, partnerów biznesowych i ich danych w Spółce wdrożone zostały procedury zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych tj. Polityka ochrony danych osobowych wraz z instrukcjami wykonawczymi oraz Polityka Bezpieczeństwa IT. Dokumenty te zostały dostosowane do wymagań ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dokumenty te regulują m.in. zasady gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, zabezpieczenia danych osobowych oraz zgłaszania ich naruszeń. Spółka cyklicznie przeprowadzi kampanie informacyjne dedykowane pracownikom związaną z przepisami o ochronie danych osobowych (plakaty, prezentacje, maile) oraz na bieżąco stara się poszerzać wiedzę pracowników w tym obszarze. W 2020 roku Dział HR zorganizował wewnętrzne szkolenie w wersji online aktualizujące wiedzę pracowników Spółki z zakresu ochrony danych osobowych, w szkoleniu wzięło udział 145 pracowników. W omawianym okresie Spółka nie zarejestrowała zgłoszeń związanych z naruszeniem danych osobowych.
OBSZAR PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI
Ze względu na specyfikę branży, w której funkcjonuje Spółka bardzo często uczestniczy ona w licznych procesach ofertowych i przetargowych, również w postępowaniach publicznych. Kwoty na jakie opiewają kontrakty, o które często ubiega się Spółka rodzą potencjalne zagrożenia związane z zachowaniami nieetycznymi, w tym z łapownictwem i korupcją. Fakt, że inwestycje w segmentach, w których funkcjonuje Radpol, ze szczególnym naciskiem na segment ciepłowniczy, w znakomitej większości finansowane ze środków publicznych, stanowi szczególne zobowiązanie, by wszystkie procesy przebiegały w sposób uczciwy i transparentny, a najmniejsze nawet wątpliwości były poddawane analizie i wyjaśnieniu. Przyjęty w Spółce Kodeks etyki oraz Procedura zapobiegania korupcji jednoznacznie piętnują oferowanie lub przyjmowanie prezentów lub innych dodatkowych korzyści materialnych i niematerialnych, przysług i aktów gościnności z wyłączeniem takich, które mają wartość symboliczną, a których odmówienie mogłoby zostać odebrane jako obraza i naruszenie obowiązujących norm kulturowych (np. upominki świąteczne, firmowe gadżety marketingowe). Pracownicy Spółki nie mogą przyjmować lub przekazywać prezentów w postaci gotówki lub bonów płatniczych niezależnie od ich wysokości, nie mają prawa darowania kontrahentom jakichkolwiek prezentów za wyjątkiem tych, które uznane przez osoby
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
29
odpowiedzialne w Spółce za ten obszar, za symboliczne i ogólnie akceptowane w określonych sytuacjach (niskowartościowe podarunki opatrzone logo Spółki). Zobowiązani do unikania wszelkich zachowań, które mogłyby zostać odebrane jako oczekiwanie lub domaganie się łapówek lub innych korzyści. Procedura zapobiegania korupcji kładzie szczególny nacisk na kwestię relacji z dostawcami, które obszarem podwyższonego ryzyka, jeśli chodzi o zagrożenie korupcją. Pracownicy, którzy odpowiadają za kontakty z dostawcami, zobowiązani m.in. dobierać dostawców w oparciu o obiektywne kryteria oceny i dbać o to, aby ich oferty były porównane i rozważone uczciwie i bezstronnie oraz by cały proces był stosownie i w sposób przejrzysty udokumentowany. Jednocześnie zobowiązani ujawniać wszelkie informacje, które mogłyby mieć wpływ na współpracę z dostawcą, w tym w wymiarze ewentualnych nieetycznych zachowań dostawcy.
Działania związane z przestrzeganiem procedury koordynowane przez Biuro Zarządu w porozumieniu z Działem HR. Każdy pracownik z obszaru sprzedaży i zakupów, ale również pozostali pracownicy administracyjni mający kontakt z zewnętrznymi dostawcami zobowiązani do zapoznania się z obowiązującą w Spółce procedurą, bezwzględnego jej stosowania oraz podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z jej treścią. Ponadto w 2020 roku Dział HR przeprowadził cykl szkoleń dla wspomnianych pracowników z zakresu wprowadzonego Kodeksu etyki oraz przeciwdziałania korupcji.
Zgodnie z postanowieniami procedury Spółka zapewnia odpowiednie kanały komunikacji pozwalające pracownikom na niezwłoczne oraz bezpieczne (w tym anonimowe) zgłaszanie potencjalnych przypadków jej naruszeń. Aby zachęcić pracowników do przekazywania informacji w zakresie nieprawidłowości bądź naruszeń Spółka wprowadziła dodatkowo Instrukcję składania skarg i zażaleń za pośrednictwem, której pracownicy i podmioty zewnętrzne mogą zgłaszać swoje wątpliwości lub zwrócić się z prośbą o pomoc do Dyrektora HR w przypadku wątpliwości czy w danym stanie faktycznym zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia postanowień Procedury zapobiegania korupcji albo innych przepisów prawa. Wszelkie zgłoszenia są traktowane w sposób poufny oraz badane z należytą starannością.
Do dnia sporządzenia niniejszego oświadczenia Spółka nie otrzymała zgłoszeń dotyczących nadużyć w obszarze korupcji.
OBSZAR ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zmiany klimatyczne jednym z największych wyzwań współczesnego świata. Radpol nie pozostaje obojętny na globalne wyzwania dotyczące ochrony środowiska naturalnego i jego zasobów. Zmiany klimatu powodują zjawiska, które mają wpływ zarówno na procesy przebiegające w środowisku naturalnym, jak też procesy społeczne i gospodarcze. Występujące coraz częściej nawałnice, huragany, trąby powietrzne, powodzie, ekstremalne susze czy też śnieżne i mroźne zimy mogą stwarzać zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie zagrożenie dla działalności Spółki. Gwałtowne wichury lub podtopienia z jednej strony mogą stanowić bezpośrednie zagrożenie dla konstrukcji budynków mieszczących jej zakłady produkcyjne, prowadząc do uszkodzenia mienia a w konsekwencji przerw w produkcji, z drugiej strony pośrednio wpływać będą na jej sytuację finansową przez rosnące koszty związane z ubezpieczeniem majątku Spółki. Uszkodzenia linii elektrycznych powodujące brak dostępu do energii elektrycznej, częste przerwy w dostawie np. wody również mogą doprowadzić do paraliżu zakładów produkcyjnych. Negatywne oddziaływanie klimatu na transport tj. zerwane trakcje, uszkodzone drogi, opóźnione samoloty, coraz częstsze sztormy mogą w przyszłości utrudnić płynność w łańcuchu dostaw, narażając Spółkę na straty finansowe. Zmiany klimatyczne oznaczać też mogą w przyszłości ograniczenie źródeł dostaw, szczególnie w obszarze surowców naturalnych, stały wzrost cen surowców i ich gwałtowne okresowe wzrosty związane ze skutkami katastrof naturalnych i ograniczeniem podaży. Podejmowane na różnych szczeblach działania mające na celu przeciwdziałanie dalszym zmianom klimatu a co za tym idzie zmiany przepisów środowiskowych, gospodarowania odpadami, p odnoszenie wymogów efektywności energetycznej, rosnące drastycznie ceny energii i paliw kopalnych w coraz większym stopniu wpływać będą na sytuację finansową Spółki.
Mając powyższe na uwadze Spółka analizuje swój bezpośredni i pośredni wpływ na klimat oraz podejmuje działania w celu neutralizowania swojego negatywnego wpływu. Za najbardziej istotne obszary bezpośredniego wpływu Radpol na otoczenie uznane zostały: wykorzystanie energii elektrycznej i paliw oraz związana z tym emisja gazów cieplarnianych, zużycie surowców i materiałów oraz wytwarzane w toku produkcji odpady. Spółka realizuje politykę środowiskową ukierunkowaną na stopniowe zmniejszanie wpływu jej działalności na środowisko naturalne, przykłada dużą wagę do zapewnienia i utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa prowadzonych procesów produkcyjnych. Polityka środowiskowa Spółki określa cele jakie stawia sobie organizacja w tym zakresie m.in. podnoszenie efektywności procesów produkcyjnych przy jednoczesnym zmniejszeniu ich energochłonności, stałe kształcenie, rozwijanie świadomości proekologicznej w całej firmie, udostępnienie wszystkim zainteresowanym stronom informacji o działaniach podejmowanych na rzecz środowiska, prowadzenie otwartego dialogu z pracownikami i społecznością lokalną w zakresie potencjalnych zagrożeń związanych z jej działalnością, ciągłe monitorowanie zewnętrznych wymagań środowiskowych oraz trendów w tym zakresie.
Realizacji założeń przyjętych w obowiązującej w Spółce Polityce Środowiskowej służy Procedura identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych, monitorowanie istotnych aspektów środowiskowych w ramach ISO 14001:2015 oraz właściwe utrzymanie infrastruktury produkcyjnej. Spółka prowadzi bieżący monitoring i ocenę ryzyk w obszarze środowiska naturalnego i podejmuje działania zapobiegawcze ukierunkowane na eliminację potencjalnych zagrożeń.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
30
W dotychczasowej działalności Spółki nie miały miejsca ani incydenty, ani wypadki środowiskowe. Spółka spełnia wszystkie normy środowiskowe oraz posiada niezbędne zgody i licencje środowiskowe wymagane w jej działalności. Działalność środowiskowa Spółki nie była w okresie sprawozdawczym przedmiotem kontroli zewnętrznych. W 2020 roku do Spółki nie wpłynęły skargi dotyczące korzystania ze środowiska, nie odnotowano również zdarzeń skutkujących zanieczyszczeniem środowiska w związku z działalnością prowadzoną przez Spółkę.
Paliwa i energia
W celu ograniczenia swojego niekorzystnego wpływu na klimat, Spółka podejmuje liczne inicjatywy związane z oszczędnością energii. Zmniejsza zużycie energii elektrycznej przez wymianę urządzeń opartych na starszej technologii na bardziej nowoczesne i energooszczędne, modernizację układów chłodzenia, wprowadzanie funkcjonalności obniżających zużycie energii.
Celem Spółki jest konsekwentne zwiększanie efektywności energetycznej maszyn i urządzeń wykorzystywanych we wszystkich obszarach jej działalności i tym samym zmniejszanie zapotrzebowania na energię elektryczną. Przeprowadzony w Spółce audyt energetyczny pozwolił na zdefiniowanie bilansów energetycznych poszczególnych zakładów produkcyjnych, zbadanie stanu instalacji oraz przedstawienie potencjału oszczędnościowego i miejsc, w których podjęcie działań organizacyjnych, remontowych czy inwestycyjnych przyniesie najlepsze efekty energetyczne i ekonomiczne.
Energia we wszystkich zakładach produkcyjnych Radpol wykorzystywana jest na potrzeby procesu produkcji oraz w mniejszym zakresie na potrzeby socjalne. Poniżej zaprezentowano ilościowy aspekt wykorzystania energii w Spółce wg nośników energii.
Zestawienie całkowitego zużycia energii [w GJ]
2020
2019
Zmiana %
Energia elektryczna
41 797
38 991
7
Gaz ziemny
20 957
26 978
-22
Ciepło w parze i gorącej wodzie
3 141
4 243
-26
Benzyna
1 812
1 841
-2
Oleje napędowe
1 559
2 263
-31
Gaz skroplony (LPG)
508
346
47
Razem
69 774
74 662
-7
(*) Dane dla działalności kontynuowanej
Większość energii wykorzystywanej w działalności operacyjnej to energia elektryczna. W 2020 roku zużycie energii elektrycznej w ramach działalności kontynuowanej wzrosło o 7% w stosunku do roku 2019 (11 610,28 MWh w 2020 roku wobec 10 830,9 MWh w roku 2019), co wynikało ze zwiększenia wolumenu wyrobów gotowych wyprodukowanych w najbardziej energochłonnym zakładzie Spółki w Kolonii Prawiedniki. W obszarze produkcji najbardziej energochłonnych produktów z tworzyw wzrost ilość przetworzonego surowca wyniósł 13%.
Kluczowe działania, które Spółka realizowała w 2020 roku, oraz na których będzie się skupiała w kolejnych okresach obejmują:
- optymalne prowadzenie procesów technologicznych,
- utrzymanie właściwego stanu infrastruktury odpowiedzialnej za zużycie energii,
- prace nad zaprojektowaniem i uruchomieniem systemu trigeneracji w zakładzie w Kolonii Prawiedniki,
- prace nad zamontowaniem i uruchomieniem paneli fotowoltaicznych w zakładzie w Człuchowie,
- sukcesywną wymianę oświetlenia na energooszczędne, bardziej przyjazne środowisku.
Kolejnym co do wielkości źródłem energii zużywanym przez Spółkę jest energia cieplna pochodząca ze spalania gazu ziemnego. Największe zużycie gazu ziemnego ma miejsce w zakładzie produkcyjnym w Ciechowie, gdzie jest on wykorzystywany do opalania pieca tunelowego do wypału porcelany w produkcji izolatorów. Wdrożone w poprzednich latach zmiany w procesach produkcyjnych mające na celu zmniejszenie zużycia gazu od roku 2020 przyniosły widoczne efekty. W pozostałych zakładach produkcyjnych jest on przeznaczony głównie na cele grzewcze. Dzięki przeprowadzonym w zakładach Spółki inwestycjom polegającym na likwidacji pieców węglowych i olejowych wyeliminowano całkowicie zużycie węgla kamiennego i oleju opałowego. Dodatkowo w ramach dążenia do optymalnego wykorzystywania zasobów w zakładzie w Kolonii Prawiedniki do ogrzewania hali produkcyjnej wykorzystywane jest ciepłe powietrze powstające jako produkt uboczny w procesie chłodzenia wody technologicznej .
Pozostała wykorzystywana przez Spółkę energia to energia pochodząca ze spalania benzyny i oleju napędowego, związana z wykorzystaniem floty samochodowej.
W związku z tym, że w I kwartale 2020 roku zakończona została działalność w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim, gdzie produkowane były żerdzie żelbetowe oraz strunobetonowe, Spółka ograniczyła zużycie energii, głównie energii elektrycznej, energii cieplnej pochodzącej z gazu oraz energii ze spalania oleju napędowego. Poniższa tabela przedstawia zużycie energii w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim w latach 2019-2020.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
31
Zestawienie całkowitego zużycia energii w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim [w GJ]
2020
2019
Zmiana %
Energia elektryczna
348
1 287
-73
Gaz ziemny
2 605
10 430
-75
Oleje napędowe
20
270
-93
Razem
2 973
11 987
-75
Emisje do atmosfery
Analizując wpływ środowiskowy Spółka zwraca również uwagę na emisję gazów i pyłów do atmosfery. Emisje do powietrza stanowią źródło bezpośredniego oddziaływania na otoczenie. Poza dwutlenkiem węgla Spółka emituje do powietrza tlenek węgla, tlenki azotu, dwutlenek siarki oraz węglowodory aromatyczne.
Emisje do atmosfery [w kg] (*)
2020
2019
Zmiana %
CO 2
1 352 680
1 537 784
-12
CO
4 101
4 174
-2
NO x
3 089
3 212
-4
SO 2
116
116
0
Węglowodory alifatyczne
61
34
81
Kwasy organiczne
280
280
0
Izocjaniany
35
36
-1
Pyły pozostałe
933
885
5
(*) Dane dla działalności kontynuowanej. W 2019 r. zakład w Ostrowie Wlkp. wyemitował do atmosfery 313 790 kg CO 2 , 2 304 kg CO, 19 kg NO x oraz 613 kg pyłów pozostałych
W odniesieniu do ograniczania emisji szkodliwych substancji do atmosfery, w tym w szczególności dwutlenku węgla Spółka realizuje szereg inicjatyw. Obejmują one wskazane wyżej działania zmierzające do zmniejszenia zapotrzebowania na energię elektryczną, ale także działania promujące proekologiczną postawę wśród pracowników. Sukcesywnie odnawiana jest flota samochodowa Spółki, która wcześniej obejmowała głównie auta zasilane olejem napędowym. Samochody, którymi na co dzień poruszają się w swojej pracy kierownicy sprzedaży Spółki zastępowane pojazdami bardziej ekonomicznymi, o mniejszej emisji CO 2 i dodatkowo spełniającymi ostrzejsze normy dotyczące ilości spalin. W 2020 roku Spółka kontynuowała wymianę floty aut osobowych na nowe napędzane benzyną oraz wdrożyła system zarządzania flotą, obejmujący rozwiązania, które pozwalają na pomiar i zarządzanie wpływem na środowisko. Generowane raporty pozwalają na obliczanie spalania, a także monitorowanie przebiegu pojazdów. Dzięki temu możliwa jest szczegółowa ocena stylu jazdy kierowców i jego doskonalenie pod kątem zmniejszenia spalania.
Inne inicjatywy, które służą zmniejszeniu emisji szkodliwych substancji do atmosfery obejmują m.in. likwidację pieców olejowych i węglowych, którymi ogrzewane były zakłady i biura Spółki oraz przejście na podłączanie do miejskich sieci ciepłowniczych.
Spółka z uwagą obserwuje podejmowane na różnych szczeblach działania mające na celu redukcję emisji gazów cieplarnianych do atmosfery będące wynikiem globalnych zmian klimatycznych. Jako dostawca produktów dla sektora ciepłowniczego wywiera pośrednio pozytywny wpływ na poprawę jakości powietrza, wspierając wysiłki samorządów na rzecz podnoszenia efektywności energetycznej i redukcji emisji CO 2 . Dbając o najwyższą jakość dostarczanych produktów oraz wciąż doskonaląc ich parametry Spółka przyczynia się do minimalizowania strat przesyłowych w sieciach ciepłowniczych, a tym samym do niższego zużycia energii cieplnej. Ciepło płynące z sieci miejskich jest jednym z najskuteczniejszych sposobów walki ze smogiem, który od wielu lat jest problemem polskich miast. Spółka aktywnie komunikuje się z inwestorami odpowiedzialnymi za budowę nowych oraz wymianę i modernizację starych rurociągów ciepłowniczych zwracając ich uwagę na znaczenie jakości produktów preizolowanych. Jedynie najwyższej jakości izolacja, spełniająca najwyższe standardy jest w stanie przyczyniać się do niższych strat przesyłowych ciepła, a co za tym idzie do obniżania szkodliwych emisji związanych z produkcją tego ciepła. Biorąc to pod uwagę pracownicy Spółki realizują szereg projektów badawczo-rozwojowych mających na celu stworzenie produktów o dłuższej żywotności, niższej awaryjności i jeszcze wyższych współczynnikach izolacyjnych.
Surowce i materiały
Efektywne wykorzystanie surowców i materiałów oraz racjonalna gospodarka odpadami, w tym dążenie do ich maksymalnej redukcji, to jeden z celów Polityki Środowiskowej Spółki. Z uwagi na specyfikę jej segmentów produkcyjnych lista wykorzystywanych surowców i materiałów jest mocno zróżnicowana. Do głównych surowców i materiałów wykorzystywanych w Spółce należą: granulaty z HDPE, rury stalowe, składniki pianki PUR: izocyjanian, poliol, mineralne surowce sypkie.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
32
Zużycie głównych surowców/materiałów [w kg](*)
2020
2019
Zmiana %
Granulat HDPE
10 112 665
8 264 010
22
Stalowe rury przewodowe
2 104 426
3 233 003
-35
Mineralne surowce sypkie
1 118 367
866 990
29
Polietylen
455 061
397 152
15
Izocyjanian
317 454
341 040
-7
Poliol
188 592
194 680
-3
(*) Dane dla działalności kontynuowanej
W 2020 roku Spółka zwiększyła zużycie granulatów HDPE co wynikało głównie ze zwiększonego wolumenu produkcji wyrobów z tworzyw sztucznych. Jednocześnie Spółka zmniejszyła o 35% w stosunku do roku 2019 zużycie stalowych rur przewodowych co wynikało ze spowolnienia inwestycji w obszarze ciepłownictwa i związanej z tym mniejszej sprzedaży systemów rur preizolowanych.
W związku z tym, że w I kwartale 2020 roku zakończona została działalność w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim, gdzie produkowane były żerdzie żelbetowe oraz strunobetonowe, Spółka znacznie ograniczyła zużycie mineralnych surowców sypkich oraz prętów i drutów stalowych. Poniższa tabela przedstawia zużycie głównych surowców w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim w latach 2019-2020.
Zużycie głównych surowców/materiałów w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim [w kg]
2020
2019
Zmiana %
Mineralne surowce sypkie
867 567
11 175 740
-92
Pręty i druty stalowe
34 478
928 311
-96
Dodatkowo Spółka dba o to, aby racjonalne korzystanie z surowców widoczne było już na etapie ich doboru i zakupu, jak również weryfikacji i doboru dostawców. Spółka nabywa tylko taką ich ilość, jaka jest niezbędna do należytego wywiązania się z przyjętych do realizacji zamówień, kupuje materiały i surowce wysokiej jakości, tak aby ograniczyć do minimum ryzyko wystąpienia wad w swoich produktach, zmniejszając tym samym koszty ewentualnych późniejszych napraw i remontów oraz wydłużając cykl życia oferowanych produktów, jak również minimalizując potencjalny odpad poprodukcyjny. Takie działanie pozwala również na maksymalizowania okresów korzystania z wyrobów Spółki przez ich nabywców.
Specyfika branży, w której działa Spółka wiąże się z tym, że większość wykorzystywanych przez nią surowców i materiałów jest nieodnawialna. W ramach funkcjonującej w Spółce procedury postępowania z odpadami, zakłady produkcyjne tam, gdzie to możliwe wykorzystują recykling wyrobów wadliwych, odzyskiwanie rur stalowych z elementów rur preizolowanych czy zwrot odpadu masy ceramicznej ponownie do procesu formowania.
W 2020 roku w ramach realizowanego w Spółce programu innowacji realizowane były również ekoinnowacje polegające m.in. na ograniczeniu zużycia materiałów w procesie produkcji. Spółka prowadzi rozmowy z producentami surowców w poszukiwaniu surowców, które pozwoliłyby na zachowanie najwyższej jakości i parametrów technicznych jej wyrobów przy mniejszym zużyciu surowca.
Odpady i ścieki
Spółka dąży do prowadzenia gospodarki odpadami w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla środowiska. Polityka środowiskowa obejmuje zobowiązanie do ograniczania ilości wytwarzanych odpadów. Większość wytwarzanych odpadów to odpady inne niż niebezpieczne, z czego większość stanowią odpady poprodukcyjne. Odpady niebezpieczne stanowiły w 2020 roku 1,77% wszystkich odpadów wytworzonych w ramach działalności kontynuowanej (w roku 2019 było to odpowiednio 2,16%). W grupie odpadów niebezpiecznych, największą część stanowią: odpadowe emulsje i roztwory z obróbki metali, opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone , mineralne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe.
Spółka sięga po następujące sposoby zapobiegania powstawaniu odpadów lub ograniczania ilości odpadów i ich negatywnego oddziaływania na środowisko:
- optymalizacja zużycia surowców w trakcie procesu technologicznego (duża część odpadów jest powtórnie zawracana do produkcji poprzez proces odtworzenia/recyclingu/przemiału),
- przekazywanie jak największej ilości odpadów do odzysku,
- ograniczane zużycia opakowań tekturowych poprzez ich ponowne zużycie, przekazywanie opakowań foliowych do firm ponownie je wykorzystujących,
- szkolenia pracowników w zakresie gospodarowania odpadami,
- utrzymanie parku maszynowego i środków transportu w dobrym stanie technicznym.
Poniższa tabela przedstawia całkowitą masę odpadów w podziale na niebezpieczne i inne niż niebezpieczne oraz sposób zagospodarowania dla działalności kontynuowanej.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
33
Ilość wytworzonych odpadów [Mg/rok]
Nazwa odpadu (*)
2020
2019
Zmiana %
Odpady niebezpieczne
Odpadowe emulsje i roztwory z obróbki metali niezawierające chlorowców
2,20
1,54
42
Mineralne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe niezawierające związków chlorowcoorganicznych
0,62
0
nd
Inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe
0
1,65
-100
Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone
1,28
0,81
58
Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nieujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB)
1,16
1,88
-39
Zużyte organiczne chemikalia zawierające substancje niebezpieczne (np. przeterminowane odczynniki chemiczne)
0,43
0,30
43
Odpady inne niż niebezpieczne
Odpady tworzyw sztucznych
48,82
68,39
-29
Wybrakowane wyroby ceramiczne (utylizacja co 2 lata)
154,62
0
nd
Odpady z toczenia i wygładzania tworzyw sztucznych
55,83
80,46*
-31
Opakowania z papieru i tektury
4,28
4,92
-13
Opakowania z tworzyw sztucznych
8,74
9,92
-12
Zmieszane odpady opakowaniowe
0
5,58
-100
Miedź, brąz, mosiądz
6,50
9,26
-30
Aluminium
1,86
2,73
-32
Żelazo i stal
33,64
96,80
-65
Mieszaniny metali
0,88
1,27
-31
*W sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółki za rok 2019 błędnie zaraportowano ilość 1,72
Wzrost ilości wytworzonych i przekazanych do utylizacji odpadów tj. odpadowe emulsje i roztwory z obróbki metali, mineralne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe, opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych, zużyte organiczne chemikalia zawierające substancje niebezpieczne wynikał z prowadzonych w 2020 roku prac serwisowych i porządkowych w zakładach produkcyjnych Spółki. Dodatkowo wskazać należy, że do głównych odpadów wytwarzanych w zakładzie w Ostrowie Wielkopolskim, którego działalność została zakończona w I kwartale 2020 roku zaliczyć należy utylizowane z częstotliwością co 2 lata odpady betonowe i szlam betonowy (odpowiednio 0 Mg/rok w roku 2020 oraz 1117 Mg/rok w roku 2019) oraz wybrakowane wyroby (odpowiednio 2226 Mg/rok w roku 2020 oraz 270 Mg/rok w roku 2019).
Gospodarka odpadami prowadzona jest w oparciu o przepisy prawa oraz wdrożone procedury Zintegrowanego Systemu Zarządzania, określające zasady gospodarowania w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz środowiska, zasady zapobiegania powstawaniu odpadów lub ograniczania ilości odpadów i ich negatywnego odziaływania na środowisko oraz sposób ewidencji ilości i opłat, z uwzględnieniem posiadanych przez Spółkę pozwoleń na wytwarzanie odpadów.
Wytwarzane przez Spółkę odpady, zgodnie z procedurą postępowania z odpadami, podlegają identyfikacji co do rodzaju, ilości i szkodliwości oraz klasyfikacji kodowej. Na terenach zakładów produkcyjnych Spółki wyznaczono miejsca tymczasowego gromadzenia odpadów, które oznakowane i znane pracownikom. Za identyfikację operacji związanych z powstawaniem odpadów, prowadzenie właściwej gospodarki wytwarzanymi odpadami, prawidłowe zorganizowanie i utrzymywanie czasowych miejsc gromadzenia odpadów odpowiedzialni dyrektorzy zakładów oraz kierownicy poszczególnych wydziałów produkcyjnych. Odpady przekazywane firmom zewnętrznym, posiadającym odpowiednie zezwolenia. Wystawiane karty przekazani odpadów, jako dowód odbioru odpadu, na podstawie których dokonuje się obliczeń ilości wytworzonych przez organizację odpadów.
Całkowity wolumen odprowadzanych ścieków (m 3 )
2020
2019
Zmiana %
Zakład w Człuchowie
4 295
6 539
-34
Zakład w Kolonii Prawiedniki
884
971
-9
Zakład w Ciechowie
1 724
1 391
24
Zakład w Ostrowie Wlkp.
2 024
12 189
-83
Razem
8 927
21 090
-58
Spółka produkuje głównie ścieki przemysłowe oraz bytowo-gospodarcze, które odprowadzane do miejskiej kanalizacji ściekowej. Wyjątek w tym zakresie stanowi zakład w Kolonii Prawiedniki, który ze względu na położenie zakładu nie jest podłączony do sieci kanalizacyjnej a odbiór ścieków organizowany jest przez firmę zewnętrzną. Spółka nie oczyszcza ścieków samodzielnie. Duży udział w ilości wytwarzanych ścieków historycznie miał zakład produkcyjny w Ostrowie Wielkopolskim, który wykorzystywał wodę do celów produkcyjnych. W związku z zakończeniem działalności tego zakładu w I kwartale 2020 roku, zarówno zużycie wody jak i ilość produkowanych przez Spółkę ścieków znacząco spadła. W duchu racjonalnej gospodarki zasobami wodnymi stosujemy w naszych zakładach zamknięte obiegi wody chłodniczej.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
34
OPIS ISTOTNYCH RYZYK
Ryzyko
Opis ryzyka
Reakcja na ryzyko
OBSZAR PRACOWNICZY
Ryzyko niedoboru pracowników z odpowiednim doświadczeniem i wiedzą techniczną
coraz większe ograniczenia dotyczące rekrutacji wykwalifikowanych pracowników, niewłaściwy dobór pracowników, nieodpowiednia alokacja i rozwój zasobów ludzkich, ryzyko odejść pracowników
nadzór Działu HR nad procesem rekrutacji gwarantujący zatrudnienie kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami, działania mające na celu podwyższanie kwalifikacji w ramach pracy w Radpol oraz dążenie do coraz lepszej alokacji i wykorzystania kompetencji pracowników w Spółce
Ryzyko odejść z pracy kluczowych pracowników, osób o wysokich kwalifikacjach
odejścia kluczowych pracowników spowodowane niezadowoleniem z dotychczasowych warunków pracy oraz brakiem możliwości dalszego rozwoju; brak efektywnego systemu planowania zasobów kadrowych i sukcesji kluczowego personelu może stanowić zagrożenie dla realizacji modelu biznesowego i osiągnięcia celów strategicznych
jasne zasady wynagradzania, stałe szkolenia pracowników podnoszące ich kwalifikacje (np. dofinansowanie edukacji), rozbudowa systemu benefitów pozapłacowych, wdrożenie ankiety zadowolenia pracowników, która pozwoli na podejmowanie działań z zakresu wczesnego reagowania
Ryzyko wypadku przy pracy w wyniku nieprawidłowego zachowania pracownika Spółki lub podwykonawcy
wystąpienie wypadku zagrażającego życiu lub zdrowiu pracowników, powodujące szkody majątkowe, zanieczyszczenie środowiska lub inne negatywne konsekwencje
zapewnienie optymalnych warunków pracy, podnoszenie wiedzy pracowników w zakresie poprawy bezpieczeństwa pracy, prowadzenie szkoleń, wdrażanie i doskonalenie wewnętrznych procedur BHP, ciągły monitoring przestrzegania zasad BHP na stanowiskach pracy oraz odpowiednie doposażanie stanowisk pracy zapewniających bezpieczeństwo realizowanych zadań
Ryzyko dyskryminacji pracowników
ryzyko związane z rzeczywistą lub postrzeganą dyskryminacją na poziomie rekrutacji, zatrudnienia, awansów, wynagradzania, co może narażać Spółkę na skargi i pozwy z tym związane
formułowanie ogłoszeń rekrutacyjnych i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych w sposób neutralny, niedyskryminujący, szkolenia wewnętrzne dla kadry kierowniczej z obszaru zarządzania personelem, zasad Regulaminu Pracy, Kodeksu etyki oraz stosowanej przez Spółkę polityki różnorodności
Ryzyko pogorszenia relacji ze związkami zawodowymi
sytuacja, w której decyzje kadry kierowniczej lub przedstawicieli organizacji związkowych doprowadzą do pogorszenia się wzajemnych relacji co może spowodować konflikt
cykliczne spotkania kadry zarządzającej z przedstawicielami związków, comiesięczne informowanie związków zawodowych o sytuacji Spółki, monitorowanie zasad przestrzegania przyjętych regulaminów
Ryzyko naruszeń regulacji z zakresu prawa pracy
sytuacja, w której w związku ze zmianami w zakresie prawa pracy i zbyt późnym wdrażaniem zmian w tym zakresie dojdzie do naruszenia przepisów prawa, błędów w zakresie regulowania zobowiązań publiczno-prawnych, nieprzestrzegania zasad zatrudniania pracowników
monitorowanie zmian w regulacjach z zakresu prawa pracy, okresowe szkolenia pracowników Działu HR
OBSZAR SPOŁECZNY
Ryzyko relacji z klientami
niewywiązywanie się ze standardów obsługi klienta, realizacji umów sprzedaży, komunikacji zewnętrznej i działań marketingowych co może doprowadzić do utraty reputacji Spółki i zaufania klientów, sporów z klientami oraz możliwych karach za nieprzestrzeganie warunków umów
ścisłe relacje z klientami, dopasowywanie oferty produktowej do ich potrzeb, z jednoczesnym zwróceniem uwagi na możliwości realizacji specyficznych wymagań klientów, dbanie o wysoki poziom obsługi klientów, szkolenie pracowników, budowanie relacji z klientami i otoczeniem rynkowym, odpowiedzialność za produkt, w tym za jakość i bezpieczeństwo dostaw
Ryzyko utraty zaufania inwestorów
sytuacja, w której nieprawidłowe, nierzetelne lub nietransparentne działania Spółki doprowadzą do jej negatywnego postrzegana przez inwestorów, a następnie do utraty ich zaufania
rzetelne i terminowe wypełnianie obowiązków informacyjnych do jakich zobowiązana jest jednostka zaufania publicznego, komunikacja z akcjonariuszami, organizacja spotkań informacyjnych, bieżąca aktualizacja korporacyjnej strony internetowej
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
35
Ryzyko wizerunkowe i ryzyko roszczeń związane z jakością produkowanych wyrobów
Spółka działa w segmentach rynku o wysokich wymaganiach w zakresie technologii, jakości i bezpieczeństwa produktu, wszelkie nieprawidłowości w tym zakresie mogą prowadzić do utraty zaufania klientów, utraty wizerunku Spółki jako producenta wyrobów o wysokiej jakości, generować koszty usunięcia usterek i ewentualnych następstw niedotrzymania standardów produktu, a w skrajnych przypadkach koszty wycofania produktu z rynku, kary i odszkodowania oraz ewentualnego wykluczania Spółki z udziału w postępowaniach ofertowych
doskonalenie procedur w zakresie nadzoru na jakością produktów, ciągłe podnoszenie standardów produkcyjnych zapewniających nie tylko utrzymywanie jakości, ale też podnoszenia tej jakości i tym samym poszerzanie oferty o produkty o coraz wyższych standardach, wdrażanie procedur pozwalających na staranny dobór kluczowych dostawców pod względem jakości surowców i materiałów, weryfikacja partnerów biznesowych pod kątem rzetelności realizowanych zadań i ich wiarygodności, dodatkowym zabezpieczeniem następstw niepożądanych zdarzeń jest ubezpieczenie Spółki w zakresie OC
OBSZAR POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA
Ryzyko naruszenia standardów etyki
podejmowanie przez pracowników działań niezgodnych z korporacyjnymi standardami etyki, sytuacja, w której mimo zdefiniowania, wdrożenia i egzekwowania tych standardów nie będą one efektywne i spójne z celami Spółki
prowadzenie działań edukacyjnych i szkoleń z zakresu wprowadzonego w Spółce Kodeksu etyki oraz uświadamianie pracowników w obszarze zachowań etycznych poprzez przedstawianie tzw. benchmarków rynkowych w tym obszarze prowadzenie dialogu z pracownikami, rozpatrywanie wszystkich pojawiających się zgłoszeń w zakresie naruszeń, skarg oraz zażaleń wpływających do Spółki
Ryzyko nadużyć (mobbing, molestowanie, dyskryminacja)
nieprzestrzeganie obowiązujących w Spółce zasad etycznych, długookresowe i nieprzerwalne nadużywanie pozycji i stanowiska w stosunku do innych pracowników
wdrożenie procedur zapobiegających mobbingowi, molestowaniu, dyskryminacji w miejscu pracy, działania edukacyjne, szkolenia dla pracowników i kadry menadżerskiej, system zarządzania programem etycznym, optymalizacja wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości (również w sposób anonimowy)
Ryzyko naruszenia prywatności pracowników i współpracowników
nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, nieuzasadnione użycie lub ujawnienie danych osobowych, ujawnienie danych nieuprawnionym podmiotom, wykorzystanie danych w sposób nieetyczny lub w sposób, którego osoby, których dane dotyczą się nie spodziewały
wprowadzenie w Spółce Polityki ochrony danych osobowych zgodnej z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dostosowanie Procedury bezpieczeństwa IT do nowych wymagań. Właściwe zabezpieczenie i stałe monitorowanie systemów informatycznych oraz archiwów, w których przechowywane są dane osobowe. Ograniczenie dostępu do danych.
OBSZAR PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI
Ryzyko korupcji
wykorzystywanie przez pracowników zajmowanego stanowiska lub relacji w celu pozyskania nienależnych korzyści materialnych i niematerialnych, oferowanie nienależnych korzyści w celu osiągnięcia korzystnych dla Spółki rozstrzygnięć np. przetargów
przestrzeganie procedury zapobiegania korupcji, obowiązkowe szkolenia pracowników (zwłaszcza pracowników działów handlowych oraz odpowiedzialnych za zakupy) z tego zakresu, stały monitoring i analiza regulacji w tym zakresie, podejmowanie działań dyscyplinarnych wobec pracowników nieprzestrzegających procedur, weryfikacja przestrzegania zasad związanych z procesami handlowymi (okresowe audyty procesów sprzedażowych weryfikacja sposobu ofertowania, komunikacji i dokumentacji procesów)
Ryzyko defraudacji i inne nadużycia
ryzyko, że pracownicy niestosując się do standardów etycznych, dopuszczą się przestępstw lub wykroczenia polegającego na działaniu, które doprowadzi do przywłaszczenia sobie cudzej własności, wykorzystania powierzonych pieniędzy, materiałów lub sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem lub na niewłaściwy cel, najczęściej dla osiągnięcia osobistych korzyści
przestrzeganie procedury zapobiegania korupcji, obowiązkowe szkolenia pracowników (zwłaszcza pracowników działów handlowych oraz odpowiedzialnych za zakupy) z tego zakresu, stały monitoring i analiza regulacji w tym zakresie, podejmowanie działań dyscyplinarnych wobec pracowników nieprzestrzegających procedur
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
36
Ryzyko działań pracowników prowadzących do naruszenia prawa przez Spółkę
ryzyko, że w wyniku działań pracowników/ podwykonawców w imieniu Spółki nastąpi naruszenie przepisów prawa
bieżąca kontrola działań pracowników prowadzona w ramach funkcjonujących w Spółce procesów, staranne sprawdzanie podwykonawców i partnerów biznesowych świadczących usługi dla Spółki i zawieranych z nimi umów (weryfikacja zapisów umownych i analiza ich pod kątem zgodności z przyjętymi standardami)
Ryzyko nieprawidłowości w realizacji procesu zakupów
nieprzestrzeganie zasad etycznych i regulacji antykorupcyjnych może prowadzić do zawierania niekorzystnych umów zakupowych, lub do uzyskiwania przez osoby odpowiedzialne za zakupy korzyści majątkowych wynikających z nadużycia piastowanego stanowiska lub relacji biznesowych, konieczności unieważnienia postępowań zakupowych, utraty wizerunku Spółki i wiarygodności wobec jej interesariuszy.
szkolenia pracowników, monitorowanie przestrzegania polityki antykorupcyjnej, standaryzacja zasad postępowań zakupowych i ich transparentność, wyraźne określenie obszarów odpowiedzialności w działach realizujących procesy zakupowe, budowanie trwałych relacji z kontrahentami opartych na zaufaniu i wzajemnym szacunku, oczekiwanie od kontrahentów przestrzegania przepisów prawa, standardów etycznych i dobrych praktyk handlowych, przestrzeganie procedur zakupowych w Spółce (okresowe audyty procesów zakupowych)
OBSZAR ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Ryzyko w zakresie regulacji związanych z ochroną środowiska
ryzyko wynikające z braku możliwości dostosowania organizacji do nowych rozwiązań prawnych oraz innych wymagań ekologicznych w związku z objęciem Spółki zaostrzonymi standardami i regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska
bieżące monitorowanie regulacji oraz trendów z zakresu ochrony środowiska, pozwalające na wczesne podjęcie stosownych działań dostosowawczych (w tym koniecznych inwestycji), monitorowanie konieczności zmian technologicznych w związku z wymogami środowiskowymi niezbędnymi przy ewentualnych zmianach w procesach realizowanych przez Spółkę
Ryzyko niewłaściwego postępowania z substancjami i materiałami niebezpiecznymi
ryzyko, że w wyniku niewłaściwego postępowania z substancjami i materiałami niebezpiecznymi, powstanie zagrożenie dla środowiska, życia, zdrowia ludzkiego oraz mienia
przyjęcie i wdrożenie Polityki Środowiskowej Spółki, prowadzenie działalności biznesowej zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, zapewnienie funkcjonowania zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, ciągły rozwój wiedzy i kultury środowiskowej wśród pracowników, poprawa efektywności energetycznej i efektywnego gospodarowania wodą, promowanie ochrony przyrody, współpraca z samorządami i jednostkami administracji publicznej w tym zakresie
Ryzyko związane z zarządzaniem odpadami i produktami ubocznymi
ryzyko, że wolumen i elastyczność produkcji będzie ograniczona możliwościami zagospodarowania odpadów
bieżące monitorowanie ilości wytworzonych odpadów w ramach procedury postępowania z odpadami
Ryzyko zaostrzenia przepisów i wymogów w zakresie energochłonności
ryzyko polegające zaostrzaniu regulacji związanych z przeciwdziałaniem zmianom klimatu, narzucenie przedsiębiorstwom wymogów dotyczących ograniczenia zużycia energii, przerwy w produkcji związane z okresowym wprowadzaniem ograniczenia poboru mocy przez dystrybutorów energii elektrycznej, wprowadzenie nowych podatków i opłat wzrost kosztów funkcjonowania, sankcje w przypadku braku zgodności z przepisami
bieżące dopasowywanie energochłonności produkcji do obowiązujących przepisów wdrażanie technologii nisko energochłonnych; monitorowanie zgodności ZSZ z wymaganiami normy ISO 14001; aktywne reagowanie na zmiany trendów środowiskowych oraz monitorowanie potencjalnych zmian, jakie są opracowywane w obszarach w których funkcjonuje Spółka; korzystanie ze wsparcia specjalistów w tym prawników w przypadkach kiedy zmiany w omawianym obszarze nie jasne z punktu widzenia działalności Spółki.
Ryzyka fizyczne związane ze zmianą klimatu
ryzyka uszkodzenia mienia Spółki lub przerw w jej działalności operacyjnej w wyniku wzrostu częstotliwości lub intensywności anomalii pogodowych i związanymi z tym przerwami w dostawie mediów (np. energia elektryczna, woda). Negatywne oddziaływanie klimatu na transport mogą utrudnić płynność w łańcuchu dostaw, narażając Spółkę na straty finansowe.
w swojej działalności Spółka korzysta z ubezpieczenia mienia i mienia w transporcie oraz ubezpieczenia od utraty zysku na wypadek znacznych szkód w mieniu powodujących przestoje produkcyjne.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
37
32. Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego
Wskazanie zbioru ładu korporacyjnego, któremu podlega emitent oraz miejsca, gdzie tekst zbioru zasad jest publicznie dostępny
Spółka RADPOL S.A. dąży do zapewnienia jak największej transparentności swoich działań, należytej jakości komunikacji z inwestorami oraz ochrony praw akcjonariuszy.
Spółka przyjęła do stosowania zasady ładu korporacyjnego opublikowane w dokumencie „Dobre praktyki spółek notowanych na GPW 2016” przyjęte Uchwałą nr 26/1413/2015 Rady Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w dniu 13 października 2015 roku.
Pełny tekst zbioru zasad jest dostępny publicznie na oficjalnej stronie internetowej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie w sekcji poświęconej zasadom ładu korporacyjnego pod adresem:
https://www.gpw.pl/dobre-praktyki
Informacja na temat stanu stosowania przez Spółkę rekomendacji i zasad zawartych w zbiorze „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016” zamieszczona jest na stronie internetowej Spółki:
http://www.radpol.eu/pl/relacje-inwestorskie/lad-korporacyjny
Z uwagi na fakt, akcje Spółki dopuszczone do obrotu wyłącznie na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, Spółka nie stosuje praktyk w zakresie ładu korporacyjnego wykraczających poza wymogi przewidziane prawem krajowym.
Informacje w zakresie, w jakim emitent odstąpił od postanowień zbioru zasad ładu korporacyjnego, wskazanie tych postanowień oraz wyjaśnienie przyczyn tego odstąpienia
Spółka nie stosuje jednej rekomendacji: IV.R.2. oraz 5 zasad szczegółowych: I.Z.1.10., I.Z.1.15., I.Z.1.16., IV.Z.2., IV.Z.3.
I. Polityka informacyjna i komunikacja z inwestorami
I.Z.1.10. Spółka prowadzi korporacyjną stronę internetową i zamieszcza na niej, w czytelnej formie i wyodrębnionym miejscu, oprócz informacji wymaganych przepisami prawa prognozy finansowe jeżeli spółka podjęła decyzję o ich publikacji - opublikowane w okresie co najmniej ostatnich 5 lat, wraz z informacją o stopniu ich realizacji.
Zasada nie jest obecnie stosowana, ponieważ Spółka nie sporządza prognoz finansowych. Jeżeli Zarząd Spółki podejmie decyzję o sporządzaniu takich prognoz będą one na bieżąco przedstawiane do publicznej wiadomości i zamieszczane na korporacyjnej stronie internetowej.
I.Z.1.15. Spółka prowadzi korporacyjną stronę internetową i zamieszcza na niej, w czytelnej formie i wyodrębnionym miejscu, oprócz informacji wymaganych przepisami prawa informację zawierającą opis stosowanej przez spółkę polityki różnorodności w odniesieniu do władz spółki oraz jej kluczowych menedżerów; opis powinien uwzględniać takie elementy polityki różnorodności, jak płeć, kierunek wykształcenia, wiek, doświadczenie zawodowe, a także wskazywać cele stosowanej polityki różnorodności i sposób jej realizacji w danym okresie sprawozdawczym; jeżeli spółka nie opracowała i nie realizuje polityki różnorodności, zamieszcza na swojej stronie internetowej wyjaśnienie takiej decyzji.
Zasada nie jest stosowana, w 2020 roku Spółka nie posiadała opracowanej polityki różnorodności. Kluczowe decyzje personalne w odniesieniu do wyboru członków organów Spółki oraz menedżerów wyższego szczebla podejmuje Rada Nadzorcza i Walne Zgromadzenie. Podstawowymi kryteriami wyboru danej osoby jej kwalifikacje i doświadczenie. Informacje dotyczące członków organów Spółki są publikowane w raportach bieżących i na stronie internetowej Spółki.
I.Z.1.16. Spółka prowadzi korporacyjną stronę internetową i zamieszcza na niej, w czytelnej formie i wyodrębnionym miejscu, oprócz informacji wymaganych przepisami prawa informację na temat planowanej transmisji obrad walnego zgromadzenia - nie później niż w terminie 7 dni przed datą walnego zgromadzenia.
Zasada nie jest stosowana, ponieważ koszty transmisji obrad Walnego Zgromadzenia zbyt wysokie, a obecna struktura akcjonariatu powoduje brak zainteresowania transmisją obrad przez akcjonariuszy.
IV. Walne Zgromadzenie i relacje z akcjonariuszami
IV.R.2. Jeżeli jest to uzasadnione z uwagi na strukturę akcjonariatu lub zgłaszane spółce oczekiwania akcjonariuszy, o ile spółka jest w stanie zapewnić infrastrukturę techniczną niezbędną dla sprawnego przeprowadzenia walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu takich środków, w szczególności poprzez:
1. Transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym.
2. Dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której akcjonariusze mogą wypowiadać się w toku obrad walnego zgromadzenia, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad walnego zgromadzenia.
3. Wykonywanie, osobiście lub przez pełnomocnika, prawa głosu w toku walnego zgromadzenia.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
38
W ocenie Spółki realizacja przedmiotowej zasady związana jest z zagrożeniami natury tak technicznej, jak i prawnej, które to czynniki mogą wpłynąć na prawidłowy oraz niezakłócony przebieg Walnych Zgromadzeń. Ponadto, zastosowanie przedmiotowej zasady związane będzie z poniesieniem przez Spółkę istotnych kosztów. Spółka nie wyklucza jednak możliwości przyjęcia do stosowania przedmiotowej zasady w przyszłości.
IV.Z.2. Jeżeli jest to uzasadnione z uwagi na strukturę akcjonariatu spółki, spółka zapewnia powszechnie dostępną transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym.
W ocenie Spółki realizacja przedmiotowej zasady związana jest z zagrożeniami natury tak technicznej, jak i prawnej, które to czynniki mogą wpłynąć na prawidłowy oraz niezakłócony przebieg Walnych Zgromadzeń. Ponadto, zastosowanie przedmiotowej zasady związane będzie z poniesieniem przez Spółkę istotnych kosztów. Spółka nie wyklucza jednak możliwości przyjęcia do stosowania przedmiotowej zasady w przyszłości.
IV.Z.3. Przedstawicielom mediów umożliwia się obecność na walnych zgromadzeniach.
Zasada nie jest stosowana, ponieważ do tej pory nie było zainteresowania ze strony mediów udziałem w obradach Walnego Zgromadzenia. Ponadto występują wątpliwości prawne co do możliwości udziału mediów w posiedzeniach (wykonywanie obowiązków informacyjnych), udział osób nieuprawnionych może zakłócić prace Walnego Zgromadzenia.
33. Opis głównych cech stosowanych w przedsiębiorstwie emitenta systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych
System kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych w Spółce realizowany jest w drodze obowiązujących w Spółce procedur sporządzania i zatwierdzania sprawozdań finansowych. Wewnętrzna kontrola sprawowana jest przez każdego pracownika i jego bezpośredniego przełożonego w zakresie jakości i poprawności danych przygotowywanych do sprawozdania finansowego. Sprawozdania finansowe sporządzane przez służby finansowo-księgowe pod kontrolą Głównego Księgowego Spółki oraz Dyrektora Finansowego, a ostateczna ich treść poddawana jest weryfikacji Audytora Wewnętrznego i zatwierdzana przez Zarząd Spółki. Podstawą sporządzenia sprawozdań finansowych księgi rachunkowe Spółki, w których transakcje rejestrowane zgodnie z polityką rachunkowości opartą na Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej. Spółka na bieżąco śledzi zmiany wymagane przez przepisy i regulacje zewnętrzne odnoszące się do wymogów sprawozdawczości giełdowej i przygotowuje się do ich wprowadzenia. Zakres danych objętych raportowaniem wynika z przyjętych regulacji dotyczących przekazywania przez emitentów papierów wartościowych do wiadomości publicznej informacji okresowych. W trakcie sporządzania sprawozdań finansowych stosowane są m.in. następujące czynności kontrolne:
- liczne kontrole systemowe – zautomatyzowane procesy weryfikacji transakcji księgowych,
- ocena istotnych, nietypowych transakcji pod kątem ich wpływu na sytuację finansową Spółki oraz sposób prezentacji w sprawozdaniu finansowym,
- weryfikacja adekwatności przyjętych założeń do wyceny wartości szacunkowych,
- analiza porównawcza i merytoryczna danych finansowych,
- weryfikacja prawidłowości arytmetycznej i spójności danych,
- weryfikacja kompletności ujętych w księgach zdarzeń,
- analiza kompletności ujawnień w sprawozdaniu finansowym.
Sprawozdania finansowe zatwierdzone przez Zarząd weryfikowane przez niezależnego audytora - biegłego rewidenta, wybieranego przez Radę Nadzorczą Spółki na podstawie rekomendacji Komitetu Audytu. Biegły rewident przedstawia wyniki przeprowadzonego badania Komitetowi Audytu, który z kolei przedkłada Radzie Nadzorczej swoje wnioski i rekomendacje w zakresie oceny sprawozdania finansowego. Na podstawie otrzymanych materiałów Rada Nadzorcza w drodze uchwały dokonuje oceny audytowanych sprawozdań finansowych Spółki w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym, a o wynikach tej oceny informuje akcjonariuszy w swoim sprawozdaniu z działalności, które przedstawia Walnemu Zgromadzeniu.
34. Wskazanie akcjonariuszy posiadających bezpośrednio lub pośrednio znaczne pakiety akcji
Według najlepszej wiedzy Zarządu Spółki na dzień publikacji niniejszego sprawozdania tj. na dzień 18 marca 2021 roku, lista akcjonariuszy RADPOL S.A. posiadających bezpośrednio lub pośrednio przez podmioty zależne co najmniej 5% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu (według głosów wykonywanych na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki z dnia 3 listopada 2020 roku oraz zawiadomień o zmianach w stanie posiadania akcji otrzymanych od akcjonariuszy) przedstawia się następująco:
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
39
Akcjonariat RADPOL S.A.
Rodzaj akcji
Liczba akcji
Udział w kapitale zakładowym (%)
Liczba głosów na WZ
Udział w ogólnej liczbie głosów na WZ (%)
Wartość nominalna akcji (0,03 zł)
THC-SICAV-RAIF S.A.
na okaziciela
14 188 820
37,08
14 188 820
37,08
425 664,60
PKO TFI S.A. Warszawa
na okaziciela
3 999 383
10,45
3 999 383
10,45
119 981,49
(*) Aviva Investors Poland TFI S.A.
na okaziciela
3 698 294
9,67
3 698 294
9,67
110 948,82
- w tym zarządzany przez Aviva Investors Poland TFI S.A.
Aviva Inwestors SFIO
na okaziciela
2 160 196
5,65
2 160 196
5,65
64 805,88
Nationale-Nederlanden OFE
na okaziciela
2 798 364
7,31
2 798 364
7,31
83 950,92
Pozostali akcjonariusze
na okaziciela
13 575 744
35,48
13 575 744
35,48
407 272,32
Razem
38 260 605
100,00
38 260 605
100,00
1 147 818,15
(*) Podmiot/Osoba posiadający/a pośrednio akcje RADPOL S.A.
W 2020 roku osoby wchodzące w skład organów Spółki, które posiadały akcje RADPOL S.A.:
I. Zarząd Spółki:
Osoby pełniące funkcje Członków Zarządu nie posiadają akcji RADPOL S.A.
II. Rada Nadzorcza Spółki:
Osoby obecnie pełniące funkcje Członków Rady Nadzorczej nie posiadają akcji RADPOL S.A.
35. Informacje dotyczące akcji Spółki
RADPOL S.A. nie wyemitowała papierów wartościowych, które dają specjalne uprawnienia kontrolne, wszystkie akcje wyemitowane przez RADPOL S.A. są akcjami zwykłym.
Z akcjami Spółki nie wiążą się żadne ograniczenia w wykonywaniu prawa głosu. Zgodnie z art. 3 Statutu Spółki wszystkie akcje to akcje zwykłe na okaziciela.
Na akcjach RADPOL S.A. nie ma ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności papierów wartościowych.
36. Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich uprawnień, w szczególności prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji
Zgodnie ze statutem Spółki Zarząd RADPOL S.A. może się składać z 2 do 5 członków powoływanych i odwoływanych przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym na wspólną trzyletnią kadencję.
Zarząd działa na podstawie Regulaminu Zarządu Radpol S.A., kieruje działalnością Spółki, zarządza jej majątkiem oraz reprezentuje Spółkę na zewnątrz, w zakresie wszystkich spraw niezastrzeżonych do kompetencji Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia. Zarząd kierując się interesem Spółki określa strategię oraz główne cele działania Spółki i przedkłada je Radzie Nadzorczej do akceptacji, po czym jest odpowiedzialny za ich wdrożenie i realizację. Dba o przejrzystość systemu zarządzania Spółką oraz prowadzenie jej spraw zgodnie z przepisami prawa i dobrymi praktykami. Podjęcie przez Zarząd Spółki czynności związanych z emisją akcji lub wykupem akcji wymaga każdorazowo zgody Walnego Zgromadzenia Spółki.
37. Opis zasad zmiany statutu lub umowy spółki emitenta
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych do zmiany statutu Spółki wymagana jest uchwała Walnego Zgromadzenia i dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy.
Rada Nadzorcza RADPOL S.A. posiada kompetencje do ustalenia tekstu jednolitego zmienionego statutu oraz wprowadzenia do niego zmian o charakterze redakcyjnym określonych w uchwale Walnego Zgromadzenia.
Rada Nadzorcza Spółki na posiedzeniu w dniu 16 października 2017 roku działając na podstawie art. 430 § 5 Kodeksu spółek handlowych, art. 17 ust. 2 pkt 19) Statutu Spółki oraz upoważnienia zawartego w § 5 ust. 2 Uchwały nr 3 NWZ z dnia 7 lutego 2017 roku (zmienionej następnie uchwałą nr 5 NWZ z dnia 21 marca 2017 roku oraz uchwałą nr 4/2017 NWZ z dnia 11 czerwca 2017 roku) oraz upoważnienia zawartego w § 2 Uchwały nr 21 ZWZ z dnia 29 czerwca 2017 roku, uchwaliła tekst jednolity Statutu Spółki. Zmiana treści statutu wynikała z podwyższenia kapitału zakładowego RADPOL S.A. w wyniku przeprowadzenia emisji akcji serii E i F oraz wprowadzenia zmian w zakresie przedmiotu działalności Spółki.
Tekst jednolity Statutu RADPOL S.A. jest dostępny na stronie internetowej Spółki pod adresem:
http://www.radpol.eu/pl/relacje-inwestorskie/spolka/dokumenty-korporacyjne
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
40
38. Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania
Sposób działania Walnego Zgromadzenia
Walne Zgromadzenie RADPOL S.A. działa zgodnie z przepisami prawa, Statutem Spółki i Regulaminem Walnego Zgromadzenia Spółki RADPOL S.A. Może być zwyczajne i nadzwyczajne. Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w ciągu 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółki w miarę potrzeb z własnej inicjatywy, na wniosek Rady Nadzorczej lub akcjonariuszy reprezentujących co najmniej 1/20 kapitału zakładowego. Rada Nadzorcza może zwołać Zwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli Zarząd nie zwoła go w terminie określonym w Statucie lub obowiązujących przepisach prawa oraz Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli zwołanie go uzna za stosowne. Walne zgromadzenie zwołuje się co najmniej na 26 dni przed terminem posiedzenia przez ogłoszenie dokonywane na stronie internetowej Spółki oraz w sposób określony dla przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Walne zgromadzenia odbywają się w siedzibie Spółki lub w Warszawie.
Prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu mają osoby będące akcjonariuszami Spółki na 16 dni przed datą Walnego Zgromadzenia. Akcje na okaziciela mające postać dokumentu dają prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, jeżeli dokumenty akcji zostaną złożone w Spółce nie później niż w dniu rejestracji uczestnictwa i nie będą odebrane przed zakończeniem tego dnia. Zamiast akcji może być złożone zaświadczenie wydane na dowód złożenia akcji u notariusza, w banku lub firmie inwestycyjnej mających siedzibę lub oddział na terytorium Unii Europejskiej lub państwa będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu podpisana przez Zarząd jest każdorazowo wyłożona w siedzibie Spółki przez trzy dni robocze przed odbyciem Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusze mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub poprzez swoich przedstawicieli. Zgodnie z zasadą swobodnego głosowania akcjonariusza, akcjonariusz może głosować odmiennie z każdej z posiadanych akcji. Pełnomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i do wykonywania prawa głosu udziela się na piśmie oraz załącza się je do protokołu Walnego Zgromadzenia lub w formie elektronicznej.
W obradach Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć Członkowie Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki w składzie umożliwiającym udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie posiedzenia. W zakresie niezbędnym do rozstrzygania spraw omawianych przez Walne Zgromadzenie mogą w nim uczestniczyć także prokurenci, biegły rewident, eksperci zaproszeni przez Zarząd. Posiedzenie otwiera i prowadzi do momentu wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Rady Nadzorczej (w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej, Prezes Zarządu lub inna osoba wyznaczona przez Zarząd). Przewodniczący Walnego Zgromadzenia kieruje obradami, prowadzi dyskusję, udziela głosu uczestnikom Walnego Zgromadzenia, podejmuje decyzje w sprawach proceduralnych i porządkowych oraz rozstrzyga wątpliwości w sprawach regulaminowych. Walne Zgromadzenie może postanowić o wyborze komisji skrutacyjnej, która czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowania, nadzoruje obsługę głosowania oraz sprawdza i ogłasza wyniki. Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje w formie uchwał, które przyjmuje w głosowaniu jawnym lub tajnym. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane bezwzględną większością głosów za wyjątkiem spraw, dla których przepisy prawa przewidują surowsze wymogi.
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy w szczególności:
1. rozpatrywanie sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za ubiegły rok obrotowy oraz udzielanie absolutorium członkom władz Spółki z wykonaniem przez nich obowiązków,
2. powzięcie uchwały w przedmiocie podziału zysku lub pokrycia straty,
3. powoływanie i odwoływanie Członków Rady Nadzorczej, ustalanie zasad wynagradzania Członków Rady,
4. zmiana przedmiotu działalności Spółki,
5. zmiana statutu Spółki,
6. podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego,
7. połączenie, przekształcenie lub podział Spółki,
8. rozwiązanie lub likwidacja Spółki,
9. tworzenie kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz ich wykorzystanie,
10. emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa,
11. zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa oraz jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
12. wszelkie postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązywaniu Spółki, sprawowaniu zarządu lub nadzoru,
13. uchwalenie regulaminu Walnego Zgromadzenia.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
41
Prawa akcjonariuszy i sposoby ich wykonywania:
- prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz prawo do głosowania na Walnym zgromadzeniu, mają tylko osoby będące akcjonariuszami Spółki na 16 dni przed datą posiedzenia, które przedstawią Spółce zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu,
- prawo do żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i umieszczania określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia przysługuje akcjonariuszowi lub akcjonariuszom, którzy reprezentują co najmniej 1/20 kapitału zakładowego,
- prawo do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia przyznane akcjonariuszom posiadającym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego Spółki,
- prawo do zgłaszania Spółce na piśmie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej projektów uchwał przed terminem walnego zgromadzenia. Zgłaszanie projektów uchwał dotyczących spraw objętych porządkiem obrad zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przysługuje akcjonariuszowi lub akcjonariuszom, którzy reprezentują co najmniej 1/20 kapitału zakładowego. Ponadto każdy akcjonariusz może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad,
- prawo do żądania wydania odpisów wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad w terminie tygodnia przez Walnym Zgromadzeniem,
- prawo do zaskarżania uchwał Walnego Zgromadzenia na zasadach określonych w art. 422–427 ksh,
- prawo do wniosku o sprawdzenie listy obecności na Walnym Zgromadzeniu przez wybraną w tym celu komisję, złożoną co najmniej z trzech osób. Wniosek mogą złożyć akcjonariusze, posiadający 1/10 kapitału zakładowego reprezentowanego na tym Walnym Zgromadzeniu. Wnioskodawcy mają prawo wyboru jednego członka komisji,
- prawo do żądania wyboru Rady Nadzorczej oddzielnymi grupami; zgodnie z art. 385 § 3 ksh na wniosek akcjonariuszy reprezentujących co najmniej 1/5 część kapitału zakładowego,
- prawo do żądania zbadania przez biegłego na koszt Emitenta określonego zagadnienia związanego z utworzeniem spółki publicznej lub prowadzeniem jej spraw (rewident do spraw szczególnych),
- prawo do uzyskania informacji o Spółce w zakresie i w sposób określony przepisami prawa każdy akcjonariusz ma prawo zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusz, któremu odmówiono ujawnienia żądanej informacji podczas obrad Walnego Zgromadzenia i który zgłosił sprzeciw do protokołu, może złożyć wniosek do sądu rejonowego o zobowiązanie Zarządu do udzielenia informacji,
- prawo do żądania wydania odpisów sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania Rady Nadzorczej oraz opinii biegłego rewidenta najpóźniej na 15 dni przed Walnym Zgromadzeniem,
- prawo do przeglądania w lokalu Zarządu listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz żądania odpisu listy,
- prawo do przeglądania księgi protokołów oraz żądania wydania poświadczonych przez Zarząd odpisów uchwał,
- prawo do wniesienia pozwu o naprawienie szkody wyrządzonej Spółce na zasadach określonych w art. 486 i 487 Ksh, jeżeli Spółka nie wytoczy powództwa o naprawie wyrządzonej jej szkody w terminie roku od dnia ujawnienia czynu wyrządzającego szkodę,
- prawo do przeglądania dokumentów oraz żądania udostępnienia w lokalu Spółki bezpłatnie odpisów dokumentów, o których mowa w ar. 505 § 1 Ksh (w przypadku połączenia spółek), w art. 540 § 1 Ksh (w przypadku podziału Spółki) oraz w art. 561 § 1 Ksh (w przypadku przekształcenia Spółki),
- prawo żądania, aby spółka handlowa, która jest akcjonariuszem Spółki, udzieliła informacji, czy pozostaje ona w stosunku dominacji lub zależności wobec określonej spółki handlowej albo spółdzielni będącej akcjonariuszem Spółki albo czy taki stosunek dominacji lub zależności ustał. Żądanie udzielenia informacji oraz odpowiedzi powinny być złożone na piśmie,
- prawo do dywidendy,
- prawo pierwszeństwa do objęcia nowych akcji w stosunku do liczby posiadanych akcji (prawo poboru),
- prawo do udziału w majątku Spółki pozostałym po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli w przypadku jej likwidacji,
- prawo do zbywania i obciążania ograniczonymi prawami rzeczowymi posiadanych akcji w tym prawo do obciążania posiadanych akcji zastawem lub użytkowaniem.
W 2020 roku odbyły się dwa posiedzenia Walnego Zgromadzenia Spółki. W dniu 17 sierpnia 2020 roku miało miejsce Zwyczajne Walne Zgromadzenia Spółki, na którym:
- zatwierdzone zostało sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2019 roku, Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w 2019 roku oraz Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2019 roku,
- podjęta została uchwała w sprawie podziału zysku netto Spółki za rok obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2019 roku,
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
42
- udzielone zostało absolutorium wszystkim Członkom Zarządu oraz Członkom Rady Nadzorczej z wykonania ich obowiązków w 2019 roku,
- w skład Rady Nadzorczej powołani zostali Pan Hubert Gębala oraz Pan Andrii Komarov,
- podjęta została uchwała w sprawie ustalenia wynagrodzenia Członków Rady Nadzorczej oraz uchwała w sprawie przyjęcia Polityki wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Radpol S.A.
W dniu 3 listopada 2020 roku odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, na którym:
- podjęta została uchwała w sprawie zmiany Polityki wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki.
Treść podjętych uchwał oraz dokumenty związane z Walnymi Zgromadzeniami znajdują się na stronie internetowej Spółki:
http://www.radpol.eu/pl/relacje-inwestorskie/spolka/walne-zgromadzenie
39. Skład osobowy i zmiany organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących emitenta oraz ich komitetów
Zarząd RADPOL S.A.
Dnia 7 maja 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki powołała Zarząd Spółki na wspólną, trzyletnią, dziewiątą kadencję, która rozpoczęła się z dniem 8 maja 2020 roku.
W skład Zarządu Spółki na dzień 31 grudnia 2020 roku wchodzili:
- Pani Anna Maria Kułach – Prezes Zarządu,
- Pan Marek Biczysko – Członek Zarządu.
W okresie sprawozdawczym i do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania miały miejsce następujące zmiany w składzie Zarządu Spółki:
- w dniu 7 maja 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki odwołała ze składu Zarządu Pana Jacka Fotymę ze skutkiem na dzień 7 maja 2020 roku na godz. 23:59,
- w dniu 7 maja 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki powołała ze skutkiem na dzień 8 maja 2020 roku w skład Zarządu dziewiątej kadencji Panią Annę Kułach ponownie powierzając jej funkcję Prezesa Zarządu oraz Pana Marka Biczysko powierzając mu funkcję Członka Zarządu.
Zarząd jest organem wykonawczym i prowadzi sprawy Spółki, działając na podstawie Kodeksu spółek handlowych, Statutu RADPOL S.A., uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, Regulaminu Zarządu Spółki oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Do kompetencji Zarządu zastrzeżone wszystkie decyzje nie leżące w kompetencjach innych organów Spółki. Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Spółki uprawnionych jest dwóch Członków Zarządu działających łącznie lub Członek Zarządu działający łącznie z prokurentem.
Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, z własnej inicjatywy lub na wniosek innego Członka Zarządu, co najmniej raz w miesiącu. Posiedzenie Zarządu może odbyć się również bez formalnego zwołania, pod warunkiem, że na posiedzeniu obecni wszyscy Członkowie Zarządu i wyrażą oni zgodę na odbycie posiedzenia. W uzasadnionych przypadkach, posiedzenie Zarządu może się odbyć przy zastosowaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (w szczególności telefonu lub wideokonferencji).
Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes Zarządu lub osoba wskazana przez Prezesa Zarządu.
Zarząd może podejmować uchwały poza posiedzeniem, w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Głosowanie w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość jest ważne, gdy wszyscy Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na taką formę głosowania oraz zostali powiadomieni o treści projektu uchwały.
W 2020 roku Zarząd Spółki podjął 49 uchwał.
Rada Nadzorcza RADPOL S.A.
Zgodnie ze Statutem Spółki Rada Nadzorcza RADPOL S.A. może się składać z 5 do 7 członków powoływanych na wspólną trzyletnią kadencję przez Walne Zgromadzenie.
W skład Rady Nadzorczej Spółki na dzień 31 grudnia 2020 roku wchodzili:
- Pan Piotr Bartosz Ciżkowicz – Przewodniczący Rady Nadzorczej,
- Pan Hubert Gębala – Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej,
- Pan Grzegorz Bohdan Łajca – Sekretarz Rady Nadzorczej,
- Pan Leszek Grzegorz Iwaniec – Członek Rady Nadzorczej,
- Pan Andrii Komarov – Członek Rady Nadzorczej.
W okresie sprawozdawczym miały miejsce następujące zmiany w składzie Rady Nadzorczej Spółki:
- w dniu 22 lipca 2020 roku Pan Krzysztof Kołodziejczyk złożył rezygnację z członkostwa w Radzie Nadzorczej ze skutkiem na dzień 17 sierpnia 2020 roku,
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
43
- w dniu 17 sierpnia 2020 roku ze skutkiem na godzinę 11:00 Pan Krzysztof Rogalski złożył rezygnację z pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej,
- w dniu 17 sierpnia 2020 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki powołało w skład Rady Nadzorczej Pana Huberta Gębalę oraz Pana Andrii Komarov.
Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności. Prawa i obowiązki Rady określają stosowne przepisy prawa, a w szczególności Kodeks spółek handlowych, Statut RADPOL S.A. i Regulamin Rady Nadzorczej.
Sposób zwoływania, odbywania posiedzeń i podejmowania uchwał określa Regulamin Rady Nadzorczej RADPOL S.A. Rada Nadzorcza zbiera się na posiedzeniach przynajmniej raz na kwartał. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwoływane przez Przewodniczącego Rady z własnej inicjatywy, bądź na wniosek któregokolwiek z Członków Rady lub na żądanie Zarządu.
Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Rady zwołuje posiedzenie Rady poprzez wysłanie zaproszeń do wszystkich Członków Rady. Posiedzenie Rady może się odbyć bez formalnego zwołania, jeśli uczestniczą w nim wszyscy Członkowie Rady Nadzorczej.
Członkowie Rady mogą uczestniczyć w posiedzeniu Rady również za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość.
Dla ważności uchwał Rady wymagane jest zaproszenie wszystkich Członków Rady Nadzorczej z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz obecność na posiedzeniu co najmniej połowy jej Członków (wliczając członków, którzy biorą udział w posiedzeniu za pośrednictwem środków bezpośredniego komunikowania się na odległość). Uchwały Rady zapadają bezwzględną większością głosów (w przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady).
Rada może na wniosek Przewodniczącego Rady Nadzorczej podejmować uchwały również w drodze pisemnego głosowania lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość pod warunkiem, że wszyscy Członkowie Rady zostali powiadomieni o treści uchwały.
Zgodnie z Statutem Spółki do kompetencji Rady należy:
- ustalanie wysokości i zasad wynagradzania Członków Zarządu,
- wyrażanie zgody na wypłatę przez Spółkę zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy,
- reprezentowanie Spółki w umowach i sporach z Członkami Zarządu,
- zawieszanie, z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich Członków Zarządu, a także delegowanie Członka lub Członków Rady, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację lub z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności,
- zatwierdzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych (budżetu),
- wyrażanie zgody na rozporządzanie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania o wartości przekraczającej 1 mln złotych niezależnie od tego, czy dotyczy jednej czy kilku powiązanych ze sobą czynności. Wyrażenie zgody na ustanawianie zabezpieczeń (w szczególności zastawów, zastawów rejestrowych) na majątku Spółki, jeżeli wartość majątku Spółki, na którym ustanawiane jest zabezpieczenie przekracza 1 mln złotych,
- wyrażanie zgody na zawarcie umowy kredytu lub pożyczki, o wartości przekraczającej 1 mln złotych,
- wyrażanie zgody na nabywanie, zbywanie, obciążanie lub obejmowanie jakichkolwiek udziałów lub akcji w innych spółkach lub przystępowanie do jakichkolwiek innych spółek, a także nabywanie instrumentów finansowych,
- wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych Spółki,
- powoływanie i odwoływanie Członków Zarządu,
- wyrażanie zgody na nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości,
- wyrażanie zgody na przyznawanie prawa głosu zastawnikowi lub użytkownikowi akcji,
- wyrażenie zgody na zajmowanie się interesami konkurencyjnymi przez członka Zarządu,
- zatwierdzanie Regulaminu Zarządu,
- wyrażanie zgody na zaciąganie jakichkolwiek zobowiązań wekslowych,
- opiniowanie spraw wnoszonych przez zarząd pod obrady walnego zgromadzenia,
- wyrażanie zgody na przeniesienie na osobę trzecią przez Spółkę przysługujących jej majątkowych praw autorskich, patentów, jak również praw do wzorów użytkowych lub przemysłowych lub znaków towarowych,
- uchwalanie tekstu jednolitego statutu Spółki,
- wyrażenie zgody na tworzenie oddziałów Spółki,
- wyrażenie zgody na tworzenie przez Zarząd Spółki funduszy zaliczanych w ciężar kosztów działalności Spółki.
Posiedzenia Rady Nadzorczej są protokołowane. Podpisane protokoły przechowywane są w siedzibie Spółki.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
44
W 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki odbyła łącznie 8 posiedzeń, podjęła 32 uchwały, w tym 7 uchwał w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość oraz 5 uchwał w trybie pisemnym.
Komitet Audytu
Komitet Audytu składa się z co najmniej 3 członków powoływanych przez Radę Nadzorczą na okres jej kadencji spośród Członków Rady.
W skład Komitetu Audytu na dzień 31 grudnia 2020 roku wchodzili:
- Przewodniczący Komitetu Audytu – Pan Leszek Iwaniec, od dnia 21 lipca 2015 roku,
- Członek Komitetu Audytu – Pan Piotr Ciżkowicz, od dnia 17 września 2020 roku,
- Członek Komitetu Audytu – Pan Andrii Komarov, od dnia 17 września 2020 roku.
W okresie sprawozdawczym miały miejsce następujące zmiany w składzie Komitetu Audytu:
- w dniu 22 lipca 2020 roku Pan Krzysztof Kołodziejczyk Członek Komitetu Audytu złożył rezygnację z członkostwa w Radzie Nadzorczej ze skutkiem na dzień 17 sierpnia 2020 roku,
- w dniu 17 sierpnia 2020 roku Pan Krzysztof Rogalski Członek Komitetu Audytu złożył rezygnację z pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej ze skutkiem na dzień 17 sierpnia 2020 roku na godzinę 11:00,
- w dniu 17 września 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki postanowiła, że Komitet Audytu będzie liczył 3 członków oraz podjęła uchwałę o powołaniu w jego skład Pana Piotra Ciżkowicza oraz Pana Andrii Komarov.
Zgodnie z wymogami art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (dalej: Ustawa o biegłych rewidentach ) Pan Piotr Ciżkowicz posiada wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych. Pan Piotr Ciżkowicz jest absolwentem Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, w 2016 roku uzyskał tytuł doktora habilitowanego nauk ekonomicznych. Jest profesorem w Katedrze Międzynarodowych Studiów Porównawczych Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, gdzie zajmuje się problematyką determinant wzrostu gospodarczego, polityką pieniężną, finansami publicznymi i zastosowaniem narzędzi ekonometrycznych w badaniach ekonomicznych. Posiada 20-letnie doświadczenie w obszarze finansów oraz zarządzania przedsiębiorstwami, obejmujące m.in. zatrudnienie w Ernst&Young Business Advisory jako Dyrektor Zespołu Analiz Ekonomicznych, Główny Ekonomista, PKP S.A. jako Członek Zarządu, LUMA Investment S.A. jako Członek Zarządu. Dodatkowo Pan Andrii Komarov posiada wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości o czym świadczy uzyskany na Akademii Leona Koźmińskiego tytuł magistra na kierunku finanse i rachunkowość.
Ponadto w nawiązaniu do postanowień art. 129 ust. 5 Ustawy o biegłych rewidentach wskazać należy, że wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka posiadają Pan Piotr Ciżkowicz oraz Pan Leszek Iwaniec. Pan Piotr Ciżkowicz z uwagi na doświadczenie zawodowe obejmujące zatrudnienie w PKP S.A. posiada doświadczenie m.in. w obszarze budownictwa elektroenergetycznego, dodatkowo z tytułu zasiadania w Radzie Nadzorczej Herkules S.A. posiada doświadczenie w obszarze realizacji prac budowlano-montażowych i energetycznych, zaś z tytułu zasiadania w Radzie Nadzorczej spółki Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy Sp. z o.o. posiada wiedzę z branży projektowania, budowy i utrzymania instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych. Dodatkowo Pan Leszek Iwaniec posiada wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka z uwagi na 10-letni okres sprawowania mandatu w Radzie Nadzorczej Radpol S.A. oraz 9-letni okres sprawowania mandatu w Radzie Nadzorczej spółki P.A. Nova S.A. podmiotu zajmującego się budownictwem przemysłowym i komercyjnym.
Za niezależnych członków Komitetu Audytu w rozumieniu art. 129 ust. 3 Ustawy o biegłych rewidentach uznani zostali Pan Leszek Iwaniec oraz Pan Piotr Ciżkowicz. Ich niezależność została zweryfikowana zgodnie z obowiązującą w Spółce „Procedurą ograniczania konfliktu interesów pomiędzy Spółką a członkami jej organów statutowych” (treść procedury dostępna jest na stronie internetowej Spółki
www.radpol.eu
w dziale Relacje Inwestorskie/Ład korporacyjny) na podstawie
oświadczeń złożonych przez poszczególnych Członków Komitetu. Członkowie Komitetu Audytu nie otrzymywali i nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia od Spółki ani jednostek z nią powiązanych poza wynagrodzeniem z tytułu pełnienia funkcji w Radzie Nadzorczej, w tym w Komitecie Audytu, nie utrzymują i nie utrzymywali stosunków gospodarczych ze Spółką lub jednostką z nią powiązaną w okresie ostatniego roku od dnia powołania.
Zgodnie z Regulaminem Komitetu Audytu jego posiedzenia powinny odbywać się co najmniej trzy razy do roku (przynajmniej raz z udziałem audytora), ich termin ustala Przewodniczący Komitetu (w szczególnych przypadkach mogą one być zwołane przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego Rady Nadzorczej). Posiedzenie Komitetu jest zwoływane w sposób i w terminie właściwym do zwołania posiedzenia Rady Nadzorczej, o posiedzeniu Komitetu należy powiadomić również pozostałych Członków Rady Nadzorczej. Porządek obrad posiedzenia Komitetu ustala osoba zwołująca posiedzenie, a prawo do wnoszenia spraw na posiedzenie Komitetu mają Rada Nadzorcza, poszczególni Członkowie Komitetu, Zarząd Spółki. W posiedzeniu Komitetu mogą brać udział, bez prawa udziału w głosowaniu, pozostali Członkowie Rady, Członkowie Zarządu, przedstawiciel audytora oraz inni zaproszeni goście.
Komitet podejmuje uchwały, jeżeli na posiedzeniu jest obecna co najmniej połowa jego członków, a wszyscy członkowie zostali właściwie zaproszeni na posiedzenie. Uchwały mogą być podejmowane przez Komitet w trybie pisemnym lub przy
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
45
wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwały Komitetu Audytu zapadają zwykłą większością głosów oddanych (w przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Komitetu). Z każdego posiedzenia sporządzany jest protokół z jego przebiegu, który jest przechowywany w siedzibie Spółki.
W 2020 roku Komitet Audytu odbył łącznie 4 posiedzenia i podjął 5 uchwał.
Zgodnie z Regulaminem Komitetu do jego kompetencji należą sprawy dotyczące:
- monitorowania procesów sprawozdawczości finansowej Spółki, skuteczności funkcjonowania systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego w Spółce, wykonywania czynności rewizji finansowej,
- kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej prowadzącej badanie sprawozdań finansowych Spółki,
- informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania sprawozdań finansowych Spółki oraz wyjaśnianie w jaki sposób to badanie przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej Spółki, a także jaka była rola Komitetu w procesie badania,
- dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki oraz wyrażanie zgody na świadczenie przez nich na rzecz Spółki dozwolonych usług niebędących badaniem,
- opracowanie polityki oraz procedury wyboru firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki oraz polityki świadczenia na rzecz Spółki przez firmę audytorską dozwolonych usług niebędących badaniem sprawozdania finansowego Spółki,
- przedstawianie Radzie Nadzorczej rekomendacji dotyczącej wyboru biegłego rewidenta,
- przedkładanie Radzie Nadzorczej oraz Zarządowi zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce.
W dniu 16 października 2017 roku Komitet Audytu przyjął politykę w zakresie wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki. Wyboru firmy audytorskiej dokonuje Rada Nadzorcza. Zgodnie z postanowieniami Ustawy o biegłych rewidentach zadaniem Komitetu Audytu jest m.in. przekazywanie Radzie Nadzorczej rekomendacji dotyczącej wyboru firmy audytorskiej, która ma przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego Spółki. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru po zapoznaniu się z przedmiotową rekomendacją Komitetu Audytu. Zgodnie z przyjętą polityką niedopuszczalne jest wprowadzanie do umów zawieranych przez Spółkę jakichkolwiek klauzul umownych, które ograniczałyby możliwość wyboru firmy audytorskiej przez Radę Nadzorczą do określonych kategorii lub wykazów firm audytorskich. Rada Nadzorcza podczas dokonywania finalnego wyboru firmy audytorskiej mającej przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego Spółki, a Komitet Audytu na etapie przygotowywania rekomendacji, kierują się następującymi wytycznymi dotyczącymi firmy audytorskiej:
- potwierdzeniem bezstronności i niezależności firmy audytorskiej (już na etapie procedury wyboru);
- dotychczasowym doświadczeniem firmy audytorskiej w badaniu sprawozdań jednostek zainteresowania publicznego oraz badaniu sprawozdań jednostek o podobnym profilu działalności co Spółka;
- kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem osób bezpośrednio zaangażowanych w badanie Spółki;
- możliwością przeprowadzenia badania w terminach określonych przez Spółkę;
- reputacją firmy audytorskiej na rynkach finansowych;
- ceną zaproponowaną przez firmę audytorską.
Szczegółowy harmonogram i tryb wyboru firmy audytorskiej reguluje przyjęta przez Komitet Audytu procedura w zakresie wyboru firmy audytorskiej.
Komitet Audytu opracował również i przyjął w dniu16 października 2017 roku politykę w zakresie świadczenia przez firmę audytorską, podmiot powiązany z firmą audytorską lub członka jego sieci dozwolonych usług niebędących badaniem. Zgodnie z jej zapisami biegły rewident lub firma audytorska przeprowadzający ustawowe badania Spółki lub podmiot powiązany z firmą audytorską ani żaden z członków sieci, do której należy biegły rewident lub firma audytorska, nie świadczą bezpośrednio ani pośrednio na rzecz Spółki ani jednostek powiązanych żadnych zabronionych usług niebędących badaniem sprawozdań finansowych ani czynnościami rewizji finansowej. Świadczenie usług innych niż badanie sprawozdań finansowych możliwe jest jedynie w zakresie niezwiązanym z polityką podatkową Spółki, po przeprowadzeniu przez Komitet Audytu oceny zagrożeń i zabezpieczeń niezależności i wyrażeniu zgody przez Komitet Audytu. Zgoda ta musi zostać udzielona w formie uchwały Komitetu podejmowanej na wniosek Zarządu Spółki. Komitet Audytu przed podjęciem decyzji w sprawie ww. zgody ma prawo otrzymać wszelkie dokumenty niezbędne lub przydatne w celu przeprowadzenia oceny zagrożeń i zabezpieczeń niezależności firmy audytorskiej. Ponadto w stosownych przypadkach Komitet Audytu może wydawać wytyczne dotyczące usług.
W roku 2020 firma audytorska badająca sprawozdanie finansowe Spółki nie świadczyła na rzecz Spółki dozwolonych usług niebędących badaniem, w związku z tym nie zachodziła konieczność dokonania oceny niezależności tej firmy audytorskiej oraz wyrażenia zgody na świadczenie tych usług.
Image should be here
RADPOL S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności za rok 2020
46
Komitet Audytu, uchwałą z dnia 29 maja 2019 roku, wykonując postanowienia Regulaminu Komitetu Audytu, a także postanowienia
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylające decyzję Komisji 2005/909/WE przyjął rekomendację odnośnie wyboru podmiotu, który dokona przeglądu sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 30 czerwca 2019 roku oraz za okres od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 30 czerwca 2020 roku, jak również badania sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku oraz od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku.
Wybór firmy audytorskiej spełniał główne założenia przyjętej polityki w zakresie wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki oraz obowiązujących przepisów. Dokonując analizy zebranych ofert Komitet Audytu brał pod uwagę przede wszystkim doświadczenie poszczególnych firm audytorskich w badaniu podmiotów notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie o profilu produkcyjnym, kwalifikacje i doświadczenie zaprezentowanych osób mających pełnić funkcję kluczowego biegłego rewidenta, a także ofertę cenową. Ważnym elementem był także potencjał kadrowy podmiotu uprawnionego, który musiał zapewniać terminowe wywiązanie się ze zleconego badania (zwłaszcza w okresie nasilonej ilości zleceń z uwagi na zbliżone terminy badania szeregu podmiotów notowanych na GPW). Po przeprowadzonej analizie ofert Komitet Audytu zarekomendował Radzie Nadzorczej jako preferowany wybór
PKF Consult Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie oraz jako alternatywę firmę HLB M2 Audit PIE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Komitet ds. Wynagrodzeń
Zgodnie z Regulaminem Rady Nadzorczej, Rada Nadzorcza może powołać Komitet ds. Wynagrodzeń. Rada Nadzorcza może również w każdym czasie podjąć uchwałę o jego rozwiązaniu. W skład Komitetu ds. Wynagrodzeń wchodzi co najmniej dwóch członków Rady Nadzorczej, w tym co najmniej jeden niezależny Członek Rady Nadzorczej. Kadencja Członków Komitetu ds. Wynagrodzeń odpowiada ich kadencji w Radzie Nadzorczej.
Dnia 25 listopada 2015 roku Rada Nadzorcza powołała Komitet ds. Wynagrodzeń pierwszej kadencji.
W skład Komitetu ds. Wynagrodzeń na dzień 31 grudnia 2020 wchodzili:
- Przewodniczący Komitetu – Pan Piotr Ciżkowicz, od dnia 1 marca 2017 roku,
- Członek Komitetu – Pan Grzegorz Łajca, od dnia 23 września 2019 roku.
W okresie sprawozdawczym nie miały miejsca zamiany w składzie Komitetu ds. Wynagrodzeń:
Komitet może być zwoływany przez Przewodniczącego Komitetu z własnej inicjatywy bądź z inicjatywy Członka Komitetu lub innego Członka Rady Nadzorczej. Posiedzenie Komitetu może odbyć się również bez formalnego zwołania, jeżeli obecni są wszyscy Członkowie Komitetu, nikt nie sprzeciwia się odbyciu posiedzenia, ani nie zgłasza uwag do porządku obrad.
Uchwały Komitetu zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komitetu. Dla ważności uchwał Komitetu wymagane jest zawiadomienie wszystkich członków Komitetu o posiedzeniu Komitetu a także obecność co najmniej dwóch jego członków. Komitet może również podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Z każdego posiedzenia sporządzany jest protokół z jego przebiegu, który jest przechowywany w siedzibie Spółki.
Do kompetencji Komitetu ds. Wynagrodzeń należą w szczególności następujące sprawy dotyczące:
- wysokości i zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółki,
- wynagrodzenia kadry kierowniczej wysokiego szczebla,
- systemów lub programów motywacyjnych (w tym opartych na przyznaniu praw do akcji Spółki) dla Członków Zarządu Spółki i pracowników Spółki.
W 2020 roku Komitet odbył 2 posiedzenia i podjął 6 uchwał.
Statut RADPOL S.A. i Regulaminy organów Spółki są dostępne na stronie internetowej Emitenta:
http://www.radpol.eu/pl/relacje-inwestorskie/spolka/dokumenty-korporacyjne
Prezes Zarządu
Członek Zarządu
Anna Kułach
Marek Biczysko
Człuchów, dnia 18 marca 2021 roku