W 2020 roku Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych zamierza przeprowadzić kontrolę w bankach pod kątem zasadności
kserowania dowodów osobistych. Urząd stoi na stanowisku, że kopiowanie
dokumentów tożsamości powinno odbywać się tylko w określonych sytuacjach.
W połowie ubiegłego roku weszły w
życie nowe przepisy, które ukróciły proceder kopiowania dowodów osobistych i
tworzenia ich replik. Jak pisaliśmy niejednokrotnie na łamach Bankier.pl,
kserówki dowodów wykorzystywane
były m.in. przez przestępców, którzy nanosili dane z dokumentów na tzw. dowody
kolekcjonerskie. Później wykorzystywali je m.in. do wyłudzania kredytów w
bankach. Teraz firmom, które kopiują dokumenty tożsamości, grożą sankcje karne.
Ustawa
przewiduje jednak wyjątki od tej reguły. Wśród instytucji mogących kopiować
dokumenty są m.in. banki. Instytucje finansowe powołują się przy tym na art. 112b
ustawy Prawo bankowe, który stanowi, że „Banki mogą przetwarzać dla celów
prowadzonej działalności bankowej informacje zawarte w dokumentach tożsamości
osób fizycznych”. Zdaniem UODO banki nie powinny jednak nadużywać tej
możliwości i kserować dowodów przy każdej możliwej okazji.
- Prawo bankowe nie pozwala
bankom wykonywać kserokopii i skanów dowodów osobistych klientów, żeby np.
założyć konto bankowe czy zbadać zdolność kredytową klienta. Wystarczy wówczas
spisanie danych z dokumentów tożsamości. Sporządzenie kopii dowodów tożsamości
jest legalne jedynie wtedy, kiedy wynika to wprost z przepisów rangi ustawy.
Tymczasem art. 112b Prawa bankowego pozwala przetwarzać do celów prowadzonej
działalności bankowej informacje zawarte w dokumentach tożsamości osób
fizycznych. Przepis ten nic nie mówi o tym, że banki mogą sporządzać kopie
dowodów tożsamości – uważa UODO. Takie stanowisko przedstawił prezes urzędu w
odpowiedzi na pismo prezesa Związku Banków Polskich
Teraz UODO przejdzie od słów do
czynów. Jak wynika z planu kontroli sektorowych na rok 2020, urząd weźmie pod
lupę kserowanie dowodów osobistych w bankach pod kątem przetwarzania danych
osobowych. Banki to jeden z trzech sektorów, które zostaną objęte kontrolami
UODO w tym roku. Ponadto urząd sprawdzi podmioty korzystające z systemu
zdalnego odczytu wodomierzy oraz organy przetwarzające dane osobowe w Systemie
Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemie Informacyjnym, tj. konsulatach i
administracji skarbowej.