ZUS: Tylko tydzień na korektę

Obowiązkiem płatnika jest rzetelne prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej. Gdyby jednak okazało się, że pewne błędy nie zostały wcześniej wykryte i poprawione, można do końca kwietnia dokonać właściwej korekty dokumentów za ubiegły rok.

"Składane formularze powinniśmy (...) sprawdzać na bieżąco, a znalezione nieprawidłowości korygować w ciągu siedmiu dni. Taki też termin wiąże nas, gdy ZUS przyśle zawiadomienie o potrzebie poprawek. Aby jednak usunąć wszystkie uchybienia, ustawodawca wprowadził konieczność rocznego bilansu dokumentów ubezpieczeniowych. Obowiązek taki wynika z art. 41 ust. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.)" - pisze "Rzeczpospolita".

"Gdy stwierdzimy omyłki w badanych drukach, przekazujemy poprawne w trybie korekty razem ze skorygowaną deklaracją rozliczeniową ZUS DRA za dany miesiąc. Do tej ostatniej załączamy tylko skorygowane raporty. Nie musimy jednak poprawiać dokumentów, jeśli błąd doprowadziłby do redukcji lub podniesienia podstawy wymiaru składek o kwotę nieprzekraczającą 2,20 zł. Nie dotyczy to jednak osób, które odprowadzają składki od zadeklarowanej podstawy, czyli np. prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą" - informuje "Rzeczpospolita".

Płatnicy, którzy nie dokonają korekty formularzy ZUS do końca kwietnia, narażają się na grzywnę w wysokości do 5 tys. zł. W ich interesie jest, aby sporządzić protokół z dokonanego przeglądu, zawierający informacje: kto go zrobił, kiedy, jakie wykrył błędy oraz jak i kiedy je skorygował.

Więcej na temat w "Rzeczpospolitej", w artykule Renaty Majewskiej pt. "Roczna weryfikacja raportów ZUS do 30 kwietnia".