Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe

Z początkiem 2012 roku zmienią się przepisy dotyczące delegacji. Projekt ministerstwa pracy i polityki społecznej określa nową wysokość i warunki ustalania należności przysługujących podróżującym służbowo pracownikom, zatrudnionym zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach prywatnych.

Obecne przepisy wskazują, że z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej przysługuje zwrot kosztów za przejazd, nocleg, dojazd środkami komunikacji miejskiej oraz innych udokumentowanych wydatków. Co więcej, pracownik może liczyć na wypłatę diety, tj. świadczenia rekompensującego koszty jego wyżywienia w trakcie podróży służbowej.

Zmiany w delegacjach krajowych

 W związku z nowelizacją, zmieni się sposób obliczania należności powstałych z tytułu podróży krajowej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami należność tą oblicza się za czas od rozpoczęcia (wyjazdu), do powrotu (przyjazdu) – po wykonaniu zadania służbowego biorąc pod uwagę czas jej trwania. Jeżeli podróż trwa od 8 do 12 godzin pracownikowi przysługuje jedynie połowa diety, jeżeli podróż trwała powyżej 12 godzin – dieta w pełnej wysokości. Nowe przepisy uściślą kwestię podróży służbowej trwającej do 8 godzin. W tym przypadku dieta nie będzie przysługiwała. 
 

Potrzebujesz więcej informacji o podatkach? Skorzystaj z naszego Niezbędnika przedsiębiorcy i podatnika

Zmianie ulegnie również wysokość diety krajowej zapisanej w ustawie, która wzrośnie z dotychczasowych 23 zł do 30 zł, a także sposób wyznaczania wysokości diety, gdy pracownik ma już zapewnione wyżywienie. W myśl zaproponowanych regulacji, pracownik, któremu zapewniono częściowe wyżywienie, będzie odliczał  od kwoty diety koszt bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że śniadanie i kolacja wyniosą po 25 % diety, a obiad 50% diety. Obecne przepisy przewidują jedynie, że dieta nie przysługuje, gdy pracownik ma zapewnione całodniowe wyżywienie. Nie wyjaśniają więc, jak postępować w przypadku gdy pracownik miał zapewnione jedynie śniadanie lub obiad.

Liczne wątpliwości wśród pracowników wywoływała również kwestia nieudokumentowania przez pracownika kosztów odbycia podróży służbowej i konieczności zwrotu poniesionych przez niego kosztów.

MPiPS, idąc naprzeciw pracodawcom, w swoim projekcie dodało ust. 3, zgodnie z którym w przypadku nieprzedstawienia przez pracownika biletów, rachunków poświadczających poniesione wydatki, bądź udokumentowania nimi tylko części poniesionych kosztów, pracownikowi nadal będzie przysługiwało prawo do zwrotu nieudokumentowanych kosztów przejazdu, w wysokości ceny biletu środka transportu określonego przez pracodawcę, z uwzględnieniem posiadanych przez pracownika ulg na przejazd. Jak twierdzi Ministerstwo przepis ten w połączeniu z możliwością złożenia przez pracownika oświadczenia, uregulowanych dotychczasowymi przepisami, umożliwi pracownikowi zwrot kosztów przejazdu np. w przypadku utracenia biletu.

Zmiany w delegacjach zagranicznych

Zmiany proponowane w ministerialnym projekcie rozporządzenia dotyczą również zagranicznych podróży służbowych. Planowane są zmiany  wysokości diet, a także limitów noclegowych dla większości państw. Wysokość diet dla poszczególnych państw oraz limity noclegów zostały wskazane w załączniku do rozporządzenia.

Wysokość diety za dobę podróy zagranicznej oraz limitu na nocleg w hotelu w wybranych krajach

Państwo	Waluta	Kwota diety		Kwota limitu na nocleg
		Aktualne	Obowiązujące od 01.01.2012r.	Aktualne	Obowiązujące od 01.01.2012r.
Niemcy	EUR	42	49	103	150
Czechy	EUR	33	41	80	120
Ukraina	USD	48	41	100	180
Białoruś	USD	45	42	80	100
Rosja	USD	50	48	130	200
Słowacja	EUR	33	43	70	120
Litwa	EUR	33	39	80	130
Łotwa	EUR	48	57	110	132
Estonia	EUR	39	41	90	100
Dania	DKK	324	406	800	1 300
Austria	EUR	45	52	100	130
Węgry	EUR	33	44	80	130
Wielka Brytania	GBP	32	35	140	160
Włochy	EUR	42	48	105	150
Francja	EUR	45	50	120	180

Kolejnym udogodnieniem zapowiadanym w rozporządzeniu będzie możliwość ustalenia więcej niż jednego państwa docelowego podróży służbowej pracownika, w przypadku gdy wykonuje on pracę w więcej niż jednym kraju. Pozwoli to uniknąć dotychczasowych wątpliwości pracodawców, co do stawki diety pracownika przemieszczającego się np. pomiędzy trzema państwami.

Wszystkie zmiany mają obowiązywać od 1 stycznia 2012 r.


Iwona Karkus
Bankier.pl
i.karkus@bankier.pl

Zobacz też:
» Kiedy fiskus zaneguje zwrot kosztów delegacji
» Na greckich plażach szkoleń nie będzie
» Sprawdź, kiedy nie rozliczysz delegacji

Sposób na prawdziwe oszczędności na podróżach służbowych... Autor: ~Karta BTC   2012-02-26 19:48

Szukając oszczędności w rosnących kosztach podróży służbowych moich pracowników znalazłem rozwiązanie obniżające koszty o 40%... Od niedawna funkcjonuje na polskim rynku program Business Travel Card (..)

Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe Autor: ~Mirek   2012-01-31 14:36

Konczy sie Styczeń a w ministerstwie biedaki nie mają czasu załatwić chociaż jednej regulacji od początku do konca jak należy.Przez ich niekompetencję i lenistwo ludzie na delegacji trwających kilka m (..)

Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe Autor: ~Boruta   2012-01-07 18:16

Mamy 2012 od siedmiu dni a dieta pozostała taka sama ktoś nas robi w balona.

Re: Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe Autor: ~ELKA   2011-09-08 13:31

A gdzie zostało opublikowane nowe rozporządzenie?

Re: Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe Autor: ~psiak   2011-08-17 11:04

Serdecznie dziękuję za odpowiedź! :-)

Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe Autor: p.szulczewski   2011-08-17 11:02

Oczywiście, zmiana dotyczy również firm prywatnych. Zmianie uległo rozporządzenie dot. pracowników instytucji publicznych, niemniej odpowiednio przepisy ustawy - prawo pracy każą na jego podstawie wyz (..)

Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe Autor: ~psiak   2011-08-17 10:13

Czy zmiany dotyczą także pracowników firm prywatnych? Tekst sugeruje, że chodzi o pracowników przedsiębiorstw publicznych i samorządów.