Jak prawidłowo powierzyć pracownikowi samochód służbowy?

Pytanie: Prowadzimy hurtownię i posiadamy własny transport. Jak prawidłowo przekazać samochód przypisany danemu pracownikowi, tak aby w przypadku szkody z jego winy można było pociągnąć go do odpowiedzialności? Na jakim druku to zrobić? - pyta kadrowa z Leżajska.

Odpowiedź: Przepisy prawa pracy nie narzucają pracodawcy jakiejś określonej formy przekazania pracownikowi samochodu do celów służbowych. Nie ma więc żadnych powszechnie obowiązujących "druków", z których należałoby skorzystać.

Powinna Pani zawrzeć z pracownikiem umowę o korzystanie przez niego z samochodu służbowego.

Umowa ta powinna określać w szczególności:

- strony umowy,
- datę zawarcia umowy, okres, na jaki pracownikowi samochód jest powierzany,
- dane dotyczące samochodu,
- zasady używania samochodu (np. obowiązek pozostawiania go na parkingu strzeżonym),
- zasady zwrotu paliwa,
- zasady używania albo zakaz używania samochodu w okresie, w którym pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy (np. w czasie urlopu wypoczynkowego),
- zasady zwrotu samochodu,
- sposób rozwiązania umowy.

Zasady odpowiedzialności pracownika za szkody wyrządzone pracodawcy podczas korzystania przez niego z samochodu służbowego określają przepisy Kodeksu pracy o odpowiedzialności materialnej. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną.

Pracownik odpowiada za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Proszę jednak pamiętać, że pracodawca jest obowiązany wykazać te okoliczności.



Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie odpowiada za ryzyka związane z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.



Zasadą jest, że odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia, przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Jeżeli jednak pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

Podstawa prawna: art. 114-122 Kodeksu pracy.

Tekst pochodzi z „Portalu Finansowo - Księgowego”.
Skorzystaj z indywidualnych porad najlepszych ekspertów!




www.portalfk.pl
Źródło:

Newsletter Bankier.pl

Dodałeś komentarz Twój komentarz został zapisany i pojawi się na stronie za kilka minut.

Nowy komentarz

Anuluj
0 0 ~Maciej

Kierowcy korzystajacy z firmowych samochodów powinni być w pewien sposób kontrolowani. W naszej firmie w każdym z samochodów floty zainstalowalismy lokalizatory Alfatrack i zauwazylismy że generuje to oszczednosci, kierowcy inaczej jezdza wiedzac ze sa kontrolowani a po drugie takie lokalizatory pozwalają unikac zbednych przebiegów.

Pokaż cały komentarz ! Odpowiedz
0 0 ~othella

Bycie pracodawca wymaga takich działań, a nie zawsze wiadomo, jak to zrobić... Dobry artykuł. tylko potrzeba jeszcze wzrou takiej umowy, wtedy byłoby idealnie ;) dla zainteresowanych podaję link do wzoru: http://cenabiznesu.pl/-umowa-powierzenia-samochodu-sluzbowego-wzorz-omowieniem

! Odpowiedz

Kalendarium przedsiębiorcy

  • Termin zapłaty zaliczki na podatek dochodowy przez osoby prawne.

    Zapłata zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych.

  • Podatnicy podatku akcyzowego rozliczają akcyzę.

    Rozliczenie podatku od towarów i usług za poprzedni miesiąc - VAT 7.

  • Składkę na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne odprowadzają jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze.

  • Termin wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego od wpłaconych w poprzednim miesiącu dochodów z udziałów w zysku. Termin złożenia deklaracji oraz wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od zagranicznych osób prawnych, czyli osób prawnych niemających siedziby lub zarządu na terenie Polski.

    Termin uiszczenia podatku dochodowego od podatników rozliczających się w formie karty podatkowej.

Kalkulator płacowy

Oblicz wysokość pensji netto, należne składki oraz podatek.

Zapisz się na bezpłatny newsletter Bankier.pl