Jak prawidłowo powierzyć pracownikowi samochód służbowy?

Pytanie: Prowadzimy hurtownię i posiadamy własny transport. Jak prawidłowo przekazać samochód przypisany danemu pracownikowi, tak aby w przypadku szkody z jego winy można było pociągnąć go do odpowiedzialności? Na jakim druku to zrobić? - pyta kadrowa z Leżajska.

Odpowiedź: Przepisy prawa pracy nie narzucają pracodawcy jakiejś określonej formy przekazania pracownikowi samochodu do celów służbowych. Nie ma więc żadnych powszechnie obowiązujących "druków", z których należałoby skorzystać.

Powinna Pani zawrzeć z pracownikiem umowę o korzystanie przez niego z samochodu służbowego.

Umowa ta powinna określać w szczególności:

- strony umowy,
- datę zawarcia umowy, okres, na jaki pracownikowi samochód jest powierzany,
- dane dotyczące samochodu,
- zasady używania samochodu (np. obowiązek pozostawiania go na parkingu strzeżonym),
- zasady zwrotu paliwa,
- zasady używania albo zakaz używania samochodu w okresie, w którym pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy (np. w czasie urlopu wypoczynkowego),
- zasady zwrotu samochodu,
- sposób rozwiązania umowy.

Zasady odpowiedzialności pracownika za szkody wyrządzone pracodawcy podczas korzystania przez niego z samochodu służbowego określają przepisy Kodeksu pracy o odpowiedzialności materialnej. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną.

Pracownik odpowiada za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Proszę jednak pamiętać, że pracodawca jest obowiązany wykazać te okoliczności.



Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie odpowiada za ryzyka związane z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.



Zasadą jest, że odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia, przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Jeżeli jednak pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

Podstawa prawna: art. 114-122 Kodeksu pracy.

Tekst pochodzi z „Portalu Finansowo - Księgowego”.
Skorzystaj z indywidualnych porad najlepszych ekspertów!




www.portalfk.pl
Źródło:
Tematy: cit podatki firmowe

Newsletter Bankier.pl

Karta kredytowa – sprawdź, jak sprytnie z niej korzystać
Dodałeś komentarz Twój komentarz został zapisany i pojawi się na stronie za kilka minut.

Jeszcze nikt nie skomentował tego artykułu - Twój komentarz może być pierwszy.

Nowy komentarz

Anuluj

Kalendarium przedsiębiorcy

  • Składkę na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne odprowadzają jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze.

  • Termin wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego od wpłaconych w poprzednim miesiącu dochodów z udziałów w zysku. Termin złożenia deklaracji oraz wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od zagranicznych osób prawnych, czyli osób prawnych niemających siedziby lub zarządu na terenie Polski.

    Termin uiszczenia podatku dochodowego od podatników rozliczających się w formie karty podatkowej.

  • W tym terminie z ZUS rozliczają się przedsiębiorcy opłacający składki za siebie. Składka na Fundusz Pracy.

    Termin przekazania sprawozdania do systemu INTRASTAT, za poprzedni miesiąc kalendarzowy, gdy realizowano transakcje wewnątrzwspólnotowe podlegające obciążeniu podatkiem od towarów i usług (VAT).

  • Termin płatności składek oraz złożenia deklaracji przez pracodawców zatrudniających pracowników.

    Termin zapłaty raty podatku leśnego przez osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.

Kalkulator płacowy

Oblicz wysokość pensji netto, należne składki oraz podatek.

Księgarnia Bankier.pl

Zasady wywierania wpływu na ludzi. Szkoła Cialdiniego Zasady wywierania wpływu na ludzi. Szkoła Cialdiniego Ph.D., Robert B. Cialdini Cena: 34,90 zł  Zamów książkę