Jak prawidłowo powierzyć pracownikowi samochód służbowy?

Pytanie: Prowadzimy hurtownię i posiadamy własny transport. Jak prawidłowo przekazać samochód przypisany danemu pracownikowi, tak aby w przypadku szkody z jego winy można było pociągnąć go do odpowiedzialności? Na jakim druku to zrobić? - pyta kadrowa z Leżajska.

Odpowiedź: Przepisy prawa pracy nie narzucają pracodawcy jakiejś określonej formy przekazania pracownikowi samochodu do celów służbowych. Nie ma więc żadnych powszechnie obowiązujących "druków", z których należałoby skorzystać.

Powinna Pani zawrzeć z pracownikiem umowę o korzystanie przez niego z samochodu służbowego.

Umowa ta powinna określać w szczególności:

- strony umowy,
- datę zawarcia umowy, okres, na jaki pracownikowi samochód jest powierzany,
- dane dotyczące samochodu,
- zasady używania samochodu (np. obowiązek pozostawiania go na parkingu strzeżonym),
- zasady zwrotu paliwa,
- zasady używania albo zakaz używania samochodu w okresie, w którym pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy (np. w czasie urlopu wypoczynkowego),
- zasady zwrotu samochodu,
- sposób rozwiązania umowy.

Zasady odpowiedzialności pracownika za szkody wyrządzone pracodawcy podczas korzystania przez niego z samochodu służbowego określają przepisy Kodeksu pracy o odpowiedzialności materialnej. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną.

Pracownik odpowiada za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Proszę jednak pamiętać, że pracodawca jest obowiązany wykazać te okoliczności.



Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie odpowiada za ryzyka związane z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.



Zasadą jest, że odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia, przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Jeżeli jednak pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

Podstawa prawna: art. 114-122 Kodeksu pracy.

Tekst pochodzi z „Portalu Finansowo - Księgowego”.
Skorzystaj z indywidualnych porad najlepszych ekspertów!




www.portalfk.pl
Źródło:
Tematy: cit

Newsletter Bankier.pl

Dodałeś komentarz Twój komentarz został zapisany i pojawi się na stronie za kilka minut.

Jeszcze nikt nie skomentował tego artykułu - Twój komentarz może być pierwszy.

Nowy komentarz

Anuluj

Kalendarium przedsiębiorcy

  • Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

    Zapłata zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych.

    Termin zapłaty zaliczki na podatek dochodowy przez osoby prawne.

  • Podatnicy podatku akcyzowego rozliczają akcyzę.

    Rozliczenie podatku od towarów i usług za poprzedni miesiąc - VAT 7.

    Termin uiszczenia podatku dochodowego od podatników rozliczających się w formie karty podatkowej.

  • Składkę na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne odprowadzają jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze.

Kalkulator płacowy

Oblicz wysokość pensji netto, należne składki oraz podatek.

Księgarnia Bankier.pl

Giełda. Skuteczne strategie nie tylko dla początkujących Giełda. Skuteczne strategie nie tylko dla początkujących Cena: 39,90 zł  Zamów książkę

Znajdź nas na Facebooku