Jak powinno wyglądać księgowanie refaktury za zużycie wody?

Rozliczam spółkę z o.o., vatowca. Jak powinno wyglądać księgowanie faktury, a następnie refaktury za zużycie wody? Przedsiębiorstwo budowlane w imieniu innej firmy (niemieckiej) podpisało umowę na dostawę wody na budowie, a kosztami na podstawie otrzymanej faktury od dostawcy wody będzie obciążało firmę korzystającą.

Zasady ujęcia refaktury powinny zostać opisane w Zakładowym Planie Kont obowiązującym jako element polityki rachunkowości w spółce. Obowiązek stworzenia ZPK wynika z art. 10 ust 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.

W tej sytuacji można zastosować jedno z następujących rozwiązań:

· Przy założeniu, że transakcje związane z dostawą, a następnie refakturowaniem dostawy wody dotyczą podstawowej działalności spółki, są np. związane z realizacją pewnych kontraktów budowlanych należałoby ująć koszty wody na koncie Zużycie materiałów, paliw i energii, a przychody wynikacie z refaktury na koncie Przychody ze sprzedaży materiałów.

· Przy założeniu, że dostawa wody nie dotyczy bezpośrednio podstawowej działalności spółki koszty wody należałoby ująć jako Pozostałe koszty operacyjne, a przychody wynikające z refaktury jako Pozostałe przychody operacyjne.

· Jeśli spółce nie zależy na pokazaniu ścisłego związku między dostawą wody a jej refakturowaniem w rachunku zysków i strat można zastosować także podejście polegające na ujęciu kosztów dostarczonej wody na Koncie Zużycie materiałów, paliw i energii, a przychodów z refaktury na koncie Pozostałe przychody operacyjne.

Wszystkie powyżej przedstawione rozwiązania odpowiadają zasadzie współmierności przychodów i kosztów. Jeśli spółka zdecydowałaby się na ujmowanie kosztów wody na koncie Zużycie materiałów, paliw i energii, a prowadzi układ ewidencyjny kosztów także w wersji kalkulacyjnej, to należy przenieść te koszty na odpowiednie konto w zespole 5.

Podstawa prawna:

· art. 10 ust. 1, art. 6 ust. 2 i art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.).

dr Katarzyna Trzpioła

Wydział Zarządzania Uniwersytet Warszawski
Źródło:

Newsletter Bankier.pl

Dodałeś komentarz Twój komentarz został zapisany i pojawi się na stronie za kilka minut.

Jeszcze nikt nie skomentował tego artykułu - Twój komentarz może być pierwszy.

Nowy komentarz

Anuluj

Pobierz program PIT 2016

Program Pit 2016

Kalendarium przedsiębiorcy

Brak wydarzeń

Kalkulator płacowy

Oblicz wysokość pensji netto, należne składki oraz podatek.

Księgarnia Bankier.pl

Zasady wywierania wpływu na ludzi. Szkoła Cialdiniego Zasady wywierania wpływu na ludzi. Szkoła Cialdiniego ilustracje: Andrzej Mleczko, Robert B. Cialdini Cena: 34,90 zł  Zamów książkę

Znajdź nas na Facebooku

Zapisz się na bezpłatny newsletter Bankier.pl