koszty egzekucyjne za niesluszna egzekucję

Witam
Mam pytanie odnośnie postępowania egzekucyjnego i zajęcia konta firmy. Firma transportowa została obciążona karą w wysokości 11000,00zl. Wystosowaliśmy pismo o rozłożenie tej kary na raty, po konsultacj z prawnikiem Inspekcji Transportu Drogowego. Nie uchylamy sie od zapłacenia tej kary. Prawnik ten powiedział, żeby kary nie płacić, że zgłosi to do księgowości, żeby nie robili egzekucji. Ktoś jednak w ITD się pomylił i w tamtym tygodniu bank nas informuje że konto jest zajęte. Ten sam prawnik z ITD po naszej interwencji nie wie jak to sie stało i wysyła pimo faksem do naszego urzędu skarbowego o uchyleniu zajęcia, ale kierownik referatu egzekucji twierdzi,że mimo uchylenia koszty egzekucyjne w wysokości 660 zł musimy zapłacić. Poniważ był to czwartek przed długim weekendem i godz 16.00 nigdzie tego nie mogliśmy wyjaśnić i pan z US nie uchylił zajęcia . Pani z banku przelała pieniądze w wys 11660 zł plus wzięła sobie 100 zł za przelew podczas gdy ja ten sam przelew mogłam zrobić z 2 zł. Wszystko rozegrało sie w ciągu 2-3 godz. Dzisiaj prawnik ITD poinformował nas o zwrocie tych 11 000 zł. , a koszty egzekucyjne po pierwsze są za wysokie a po 2 można złożyć zażalenie na postępowanie egzekucyjne. Co z tym zrobić kto ma zwrócić te pieniądze ? Jakie pisma złożyć , do kogo i na jakie artykuł prawny sie powołać? Bardzo proszę o podpowiedź. Pozdrawiam